1、一、Excel 是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表 格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；二、Excel 的启动及界面介绍Excel2003界面编辑栏 工具栏菜单栏地址栏（名称栏）编辑栏给用户提供活动单元格的信息。在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。由名字栏和公式栏组成。取消按钮确认按钮函数指南按钮名称栏 公式栏工作薄（BOOK）窗口“全选”按钮“活动单元格行号列标工作表导航按钮当前工作表工作表标签工作表（SHEET）一个工作薄最多可由1-255个工作表组成。工作薄窗口中
2、默认有3个工作表，只有一个为当前工作表。工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字区别。行号为165536，列标采用字母AIV共256列。因此每张表为256列 65536行。每个单元格都有固定的行号和列标。系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、“Sheet2”等，用户可以根据需要自己重新命名工作表。选定操作 选取单元格：单击该单元格。 编辑单元格：双击该单元格。 选取整行（列）：单击行号或列标。 选取整个工作表：单击“全选”按钮。 选取某区域：拖动鼠标；或单击起始单元格后按下Shift单击最后一个单元格。 选取不连续的区域：按下Ctrl键，然后单击所要选取的单元格即可。
3、 Ctrl+或切换到列首及列尾单元格。 Ctrl+PageUp切换到某张工作表的前一张工作表； Ctrl+PageDown切换到某张工作表的下一张工作表； Ctrl+或切换到行首及行尾单元格。 Ctrl+Home 移动到工作表的开头 Ctrl+End 移动到工作表含有数据的最后一个单元格 在名称框键入单元格名称可以切换到相应的单元格。编辑工作表一、数据录入单元格接受两种类型的数据：常数和公式。常数主要有：字符、数字、日期等。1、字符的输入快速录入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。字符的默认对齐方式为左对齐。常规录入：选择单元格格式单元格数字文本。2、数字的输入数字显示是右对齐。数字太大用
4、科学计数法。公式栏中显示输入数字，最多显示 15 位。3、日期和时间的输入日期格式通常为：“月/日/年”、 “月- 日-年”时间格式通常为：“时：分：秒”日期的快速录入为：“/”和“-”快速录入当前日期：Ctrl+”； “快速录入当前时间：Ctrl+Shift+”；“编辑工作表1、编辑单元格内容单元格内容的修改、删除。2、单元格（区域）的插入与删除插入或删除单元格（区域）插入或删除行或列3、清除单元格（区域）中的数据：内容、格式、批注。4、编辑批注：视图批注。 插入批注插入批注输入批注确定 删除批注编辑清除批注选定复制选择性粘贴剪切目标位置选定Ctrl+拖动拖动编辑 填充选定 也可实现复制操作
5、6、查找与替换编辑 查找/替换（Ctrl+H）5、复制和移动单元格简单的计算功能我们可以利用 Excel 的数据计算功能把这两列的结果自动填上。我们知道销售额等于零售单价乘以销售量，现在单击 F7 单元格，从表中来看，这个单元格的数值应该是 D7 单元格和 E7 单元格数值的乘积，于是我们这样来做：单击编辑栏前面的等号，也就是“编辑公式”按钮，单击 D7 单元格，编辑栏中就出现了“D7”，从键盘上输入一个“*”号，这在 Excel 中代表一个乘号，然后再用鼠标单击 E7 单元格，单击“确定”按钮，在 F7 单元格中就出现了 D7 单元格和 E7 单元格的数值的乘积。 你也许会问，为什么用单元格
6、相乘，而不用单元格里的数相乘呢？这是因为在 Excel 中用公式进行自动运算时，公式中所调用的单元格名称，都会被替换成相应的单元格中的数值进行计算，而且即使单元格中的数据发生变化，公式也仍然适用，而不用随之调整。所以在使用公式进行计算时，一般都是直接调用单元格名称的。 接下来我们对公式进行自动填充。把鼠标放到 F7 单元格的右下角，鼠标变成黑色的十字时按下左键拖动到“矿泉水”一行上，松开左键，Excel 就自动用我们在开始那行设定的公式把下边这些数值都计算了出来；而且如果你调整物品的单价或销售数量的话，销售额会自动进行调整。自动求和功能接着来把这个表完成。先把后面用不到的这些删除：在 H7 单
7、元格上按下左键，拖动到 I16 单元格中松开左键，这样就选中了这些单元格，按一下 Delete 键，就可以把这些单元格中的内容全部删除了；然后单击 F17 单元格，这里应该是上面数字的合计，我们使用自动 求和功能来做：在 F7 单元格上按下左键，拖动鼠标到F16 单元格，选中它们，单击工具栏上的“自动求和”按钮，F17 单元格中就出现了上面的单元格数值的和；单击 G17 单元格，单击“自动求和”按钮，单元格中出现了求和公式 SUM，Excel 自动选择了一个范围，单击“输入”按钮，求和的值就出来了。 对于这种简单的行和列的求和 Excel 的识别还是很准确的，至于复杂的求和的用法我们会慢慢介绍
8、。调整列宽插入日期后单元格的内容变成了“#”，这是因为单元格不够宽，日期和时间没法儿显示全，所以就显示成这样了。我们可以把这一列变宽一些：把鼠标放到列标志行上C列和D列中间的竖线上，鼠标就变成了一个左右带有两个箭头的拖动标记，按下左键向右拖动鼠标，就可以把C列拉宽，看宽度够了就松开左键，日期和时间就可以完全显示出来了。工作表格式一、改变行高、列宽Excel默认行高为14.25，列宽为8.38。当输入的文字或数字超过行高或列宽时会出现错误信息（如“#”）。双击行标、列标可以自动适应行高、列宽。方法： 用鼠标直接拖动列标或行号的间隔。格式行 行高列 列宽数字显示格式的设定格式 单元格选定单元格货币
9、样式格式工具栏按钮百分比样式 千位分隔样式 增加小数位数添加表格边框选定 格式 单元格 边框对齐工具的使用字体、底纹及文字方向保护工作表和工作簿有时我们自己制作的表格不希望别人进行修改，这时我们就要对工作表进行保护。下面是如何进行保护的演示：这样我们就给这个工作表增加了一个保护密码，关闭并保存这个工作簿，再次打开它，在我们设置了保护的工作表中就不能进行修改了；如果要进行修改，就打开“工具”菜单的“保护”子菜单，单击“撤消工作表保护”命令，会弹出“撤消工作表保护”对话框，输入密码，单击“确定”按钮就可以继续修改工作表了。这是对工作表的保护，可以设置工作簿的保护，设置方法同工作表的保护基本相同，只
10、是要选择“工具”菜单下“保护”子菜单中的“保护工作簿”命令。4、输入的自动化句柄填充：选择单元格选择句柄进行填充。等差、等比数列填充：键入初始值选择行或列编辑填充序列等差或等比数列步长终止值。自定义序列填充：工具选项自定义序列键入初始值进行填充。自动套用表格格式选定 格式 自动套用格式选择性粘贴格式刷：只复制对象的格式。选定 复制 编辑 选择性粘贴函数Excel提供了300多个函数，包括数学与三角函数、文字函数、逻辑函数、日期与时间函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数和信息函数。另外，用户还可以自定义函数。操作符“： ”操作符操作对象为以“：” 连续的矩形区域单元格，如：A1:A10表示从A1至A10单元格。“， ”操作符操作对象为“，” 相当于复选单元格。隐藏行和列有时一个表太长或太宽，我们可以把这个表中的一些行或列隐藏起来以方便查看：例如拿列来看，选定要隐藏的列的任意单元格，打开“格式”菜单中的“列”子菜单，单击“隐藏”命令，就可以把这一列隐藏起来；行的隐藏也是一样的；如果要取消隐藏，只要单击子菜单中的“取消隐藏”命令就可以了。拼音的设置在Excel中可以给中文设置拼音。选中要设置拼音的单元格，打开“格式”菜单，单击“拼音
