1、“邮件合并 ”教学设计“邮件合并”是Word 的一项高级应用功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，它能让我们批量的生成需要的文档，从而从繁乱的重复劳动中解脱出来，提高效率。【教学目的】：本节课不仅指导学生学会邮件合并的操作方法，重要的是必须让学生知道“邮件合并”的使用情况；在课堂上培养学生寻求解决问题的方法。1.了解“邮件合并”的作用和使用情况;知识目标：2.掌握“主文档” 、“数据文档” 、“合并文件”三者之间的关系;3.掌握邮件合并的方法及步骤;能力目标：在教师的指导下学会使用“邮件合并”的四步曲：建立主文档、连接数据文件、插入合并域、执行邮件合并情感目标：通过“邮件合并”的学习，
2、渗透效率意识【教学重点】：利用邮件合并向导或 运用邮件合并工具栏，完成邮件合并的四步操作【教学难点】：邮件合并的含义及“主文档”、“数据文档” 、“合并文件”三者之间的关系；【教学方法】：先通过故事情景来提出问题，然后讨论解决问题的方法，再一步一步循循善诱地引导他们利用合理的技术来解决问题，然后归纳出邮件合并的含义和操作规律，最后通过实践操作提高操作能力。【教学课时】：1 课时（ 45 分钟）【教学过程】： 新课导入 创设情景，激活兴趣设计简介情景设计提出问题展示情节。（见课件）实物投影仪展示“创建邀请函”（见 ptt）。教师提出需要解决的问题。通过已有资料和结果诱导学生探索制作过程。向学生展
3、示邀请函的样式，并询问学生如何能快速完成多个对象的邀请函的制作？ (从而引出今天所授内容邮件合并 ) 讲授与演示 师生同行，讲授及演示一、邮件合并含义及过程：建邮件合并就是 “批量生产 ”邮件，如寄发录取通知书、工资发放单、信封等。立邮件合并的制作过程是， 先把固定的内容编制成一份Word 文档，而把变化的部初分制作成另一份 Word 表，然后将 Word 表中的数据融合到Word 文档中，执行合并始Word 文档。印命令后系统就会自动产生一个含所有记录的象让学生分析“邀请函”中哪些是固定不变的内容，哪些是要变化的内容，并通过课件演示“邮件合并”的逻辑过程。二、同步操作：第一步：建立一张空白邀
4、请函（建立主文档）在这一步要完成以下教学：回忆以前所学知识点，引导学生制作一张邀请函。第二步：建立含一份邀请对象的信息Word 表。（建立数据源）在这一步要完成以下教学：(1) 强调必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行最前面不能有空行等。(2) 引导学生制作（由于时间关系不用全部做完），事先发送作好的数据演源“人员名单.doc ”。示操第三步：将人员整合到空白邀请函中（插入合并域）作在这一步要完成以下教学：（本步是关键，要仔细耐心）（ 1）让学生明白“融合”的含义。将 Word 表中的相应数据读取出来，并自动添加到空白邀请函文档中。（ 2）让学生知道进入“邮件合并”工具的
5、方法。方法 1 ：利用 WORD中菜单栏中的 【工具】 |【信函与邮件】 |【邮件合并】进入邮件合并向导方法 2 ：利用【邮件合并】工具栏执行（ 3）让学生了解“邮件合并收件人”对话框的作用。内容： 显示的刚才选择的数据源列表中的所有数据。作用： 对数据进行排序、选择、筛选。（ 4 ）为邀请函插入所需要的域合并域的解释： 数据源记录中的每一项 （如姓名） 在主文档中的位置，称为合并域（域有位置含义）。邀请函所需的合并域：姓名。（ 5）预览合并效果操作内容： 单击【查看合并数据】、记录选择按钮操作。设问引导： 通过预览合并效果，只能逐条显示邀请函，如何看到所有人员的邀请函呢？第四步：执行合并在这
6、一步要完成以下教学：（ 1 ）为什么打印预览中没显示出所有的邀请函？让学生通过打印预览来查看主文档，并质疑只见“域”不见“人”，引导学生使用 “查看合并数据”及“记录移动系列按钮”来查看合并结果。进一步设问 ：“如何让系统自动产生所有人员的邀请函，以便打印？”（ 2 ）“合并到文档”对话框的作用。注 意：合并以后的修改只针对某个邀请函，如果想对整体的修改必须在合并文 档以前进行操作。 课堂小结 课堂小结，理清思路环节一：搞清邮件合并的含义环节二：搞清邮件合并中“主文档”、“数据表”、“合并文档”的关系一个是主文档，固定不变的内容。另一个是数据源文件，它含有主文档中的变动信息。该类文件可以是WORD及 word 表格，也可以是文本文件、 Excel 工作表、数据库文件等。环节三：邮件合并的操作规律课堂小结制作主文档制作数据表选取数据源插入合并域插入合并域 执行合并 课堂练习 根椐老师所讲内容请同学进行课堂练习，“邀请函”的制作。 作业布置 请完成录取通知书的制作。（上机操作） 板书设计 邮件合并一、制作主文档二、制作数据表三、插入合并域四、执行合并
