1、编 号：2-XZ-01门禁管理办法生效日期2019年09月27日版 本：1.0页 次第1页,共6页1.0目的 为规范人员,物品,车辆进出公司管理流程,特制定本办法。2.0适用范围 出入公司的所有人员、物品及车辆。3.0责任与权限 人资行政部履行本职责,并对人员、物品、车辆进出进行管制.4.0实施程序4.1.人员出入管理4.1.1员工进厂需按季节规定着装,整齐,整洁佩带好厂牌,为提升公司形象,不允许带食品,穿拖 鞋、尖底高跟鞋、短裤、超短裙和无袖背心进厂.为避免工伤事故的发生,操作机器部门员工不得穿凉鞋,。4.1.2除周六及周日外,其它时间一律穿厂服;冬季厂服需穿在最外层,班中不得脱掉厂服到处走
2、动,生产单位的直接员工厂牌佩带于左胸前衣领处,(直接员工不得使用吊带,以防工伤事故),生产单位直接女员工不得穿裙子进厂上班，镁合金相关作业人员不得穿着含化纤成分服装。4.1. 3员工上下班需严格遵守交通规则,禁止在马路中嘻笑打闹,相互追逐,防止交通事故发生.4.1. 4员工徒手进厂必须走侧门(单车随人行走);下班走大门.为使上下班人员顺畅,不许人骑(推) 车打卡,代打卡;插队打卡;工厂大门前禁止人员逗留及车辆停放.4.1. 5主管(含)以下员工班中因公事外出或出差,必须持有经经理/主管或其职务代理人(以代理人授权书为依据)签核之员工出门放行条,值班保安确认后方可放行.因生产安排提前下班的，如人
3、数过多，部门可写联络单，经签核后保安确认方可放行。4.1. 6经理人员因公事外出,必须在保安室登记出厂时间/事由/去向,回厂时需登记回厂时间. 4.1.7用车必须有用车申请表，外出时在保安室登记(才能放行),4.1. 8员工放行条不得代替物品放行条.有出差申请单或派车单，可免放行条.4.1. 9.因工作关系经常外出办事,如司机、出纳、采购、业务员、行政工作人员、模具试模人员等人员可免放行条，但出门前须向上级主管报备.4.1.10员工携带资料/女员工带坤包出厂时,应予主动接受保安检查.4.1.11.所有人员若携带物品(包括样品、文件、工具等)进入工厂,需事先在保安室登记,物品名 称及数量;出门时
4、需再开物品放行条，才能出门.4.1.12.外来业务、来访客户、协力厂商、政府官员等非公司员工进入工厂需在保安室登记, 当班保安即联络被访单位,取得被访单位同意后,保安依据被访者单位部门分别发来访证。来访者需佩带“来访证”，出门时应归还保安室.4.1.13非加班人员在节假日或公司放假时间需进入公司,必须在保安室登记进厂的事由及时间.4.2车辆出入管制4.2.1本厂车辆出厂时,系事务性用车生产用车必须持有市场主管签核”派车申请单” 或由经理级电话通知。 4.2.2晚上和星期天车辆出厂,必须持有当日签核的“派车申请单”，（特殊除外）才能出厂。4.2.3外来车辆进厂时,必须先在保安室登记,由保安发放”
5、来宾证”方可进入,并在指定的地点停 放, 同时保安通知相关部门收发货.编 号：2-XZ-01门禁管理办法生效日期2019年09月27日版 本：1.0页 次第2页,共6页4.2.4车辆出厂时,必须接受保安检查.4.2.5进入工厂的单车/摩托车,一律停放于指定车棚内并按划线定位摆放,不得骑入厂区随意摆放.4.2.6车辆进入工厂后不得随意到处停放,更不得把车开入生产车间卸货/装货;装卸货物由仓库或外发部承担.(货车上下班时不得在工厂大门停放,以防堵塞交通).4.2.7各种车辆在厂区内最高时速不得超过10公里。4.3物品出入管制4.3.1货物出厂必须持有(本单位)经理签核的物品放行条或出货单方可放行.
6、固定资产(含外借)出厂,必须经公司副总经理以上核准后方可放行.废品变卖(垃圾库)出厂需经IT部经理核准。4.3.2样品出厂需提供相关部门批准的放行条.4.3.3 大门保安对所有出厂之物品应予清点确认(数量是否准确，签核手续是否符合要求)，经 核实后方可放行。4.3.4外来车辆送货，若携带非本公司物品(物料)时，须在工厂指定卸货区卸货后再送进仓库。4.3.5周日公司或非上班时间所有废品不出卖。4.4客访管理4.4.1公司客户来访，保安人员先电话通知业务部门相关人员及前台，登记完成后发给“来访证”，并告之客户业务部门人员到前台接引，若业务人员未及到到位，前台应引导客户到会议室等待并跟催业务员。4.
7、4.2来访人员拜访总经理室人员，由保安人员电话通知被访者及前台，经同意后，保安人员发给“来访证”，并引导客户到二楼前台，前台应引导客户与被访人联系并引导至总经理室人员办公室或会客室。4.4.3客户(验货)人员来公司验货，先办理登记手续，保安电话通知品管部及相关人员，同时发给 验货人员“来访证”尔后由品管部门派员带至验货地点。（长驻验货人员由品管部先提供名单给保安可免手续）。4.4.4对于需到公司进行施工/维修人员先到保安室进行登记，保安发给“临时证”进厂后，只 限在施工地点工作，不得到处游动。4.4.5政府官员到公司客访，保安人员先电话知会被访者，经同意后发给“来访证”，由被访人将政府官员带至
8、被访者办公室。4.4.6外来业务者来访经理级主管时，保安通知被访者，经同意后，发给“来访证”由被访人员派员带至指定地点，或安排到二楼会客室接待。4.4.7来访者与课级主管以下人员洽谈：一律在二楼接待室进行，不可进入厂区内，特殊原因需进厂必须以联络单方式通知保安并经本单位主管签名方可放行。4.4.8协力厂商开车到公司装卸货，有下列情形之一，方可进入厂区洽谈业务。4.4.8.1协力厂商跟车的业务人员，需要到装/卸货的找仓库、委外及采购人员进行业务洽谈方可进厂。4.4.8.2协力厂商业务人员送样到公司，保安先电话知会被访者，洽谈业务及接收样品在会客室进 行。4.4.8.3协力厂商跟车装卸货人员，随车
9、进厂后一律在卸货区装卸货，不得擅自进入生产车间， 司机进厂后不得离开车辆到处游动。 4.4.9来访者客访完毕后需会见下一个单位主管时，应由前一个单位电话通知前台或保安，再由前台或保安电话知会被访者，经同意后，下一个单位派员带至被访地点会客，并需在客访申请单上备明被访人次，地点。4.4.10各单位(各阶层)主管发现外来人员与本单位无业务关系且进入本辖区内有责任进行管理， 对不符合厂规要求者，部门内有权拒绝，必要时通知保安处理。4.4.11工厂巡逻保安加强巡查力度，发现违规窜入车间/办公室等禁访区域之人员，应婉言劝解， 同时责令被访单位责任人加强管理。编 号：2-XZ-01门禁管理办法生效日期20
10、19年09月27日版 本：1.0页 次第3页,共6页4.4.12凡进入工厂之业务(客户)人员，保安发给来访证，出厂时保安一律回收。4.4.13进入厂区违反本规定者，保安有权强制其出厂。4.5奖惩处理4.5.1违反人员出入规定，能依照保安要求配合改正，给予口头警告或书面警告并负激励0-50元；态度恶劣或拒不改正，予以记过处分并负激励50-100元。4.5.2违反车辆出入规定，给予书面警告并负激励50元，态度恶劣的，给予记过处分并负激励50-100元。4.5.3违反物品出入规定，情节轻微或物品总价低于1000元的，给予书面警告并负激励50-200元；物品总值为1000元（含）或以上的，给予记过处分
11、并负激励50-200元；情节严重的，按盗窃公司财物报公安部门处理。4.5.4来访客人违规按以上处罚要求记被访人或接待责任部门负责人相关责任。4.5.5对主动举报或纠正制止他人违反相关规定的，视情况给予50-200元奖励。5.相关文件 6.0附件6.1员工出门放行条6.2物品出门放行条6.3车辆出入登记表6.4快递样品收发登记表6.5客访登记表本办法从2012年9月28日起试运行， 10月15日起正式执行。制定审核核准编 号：2-XZ-01门禁管理办法生效日期2012年09月24日版 本：1.0页 次第4页,共6页附件一：员工出门放行条 版 次:1-0版员工出门放行条姓名部 门同行人员出厂时间
12、携带物品回厂时间 事由核准表单编号：2-XZ-01-01附件二：物品出门放行条 版 次：1-0版 物品出门放行条物品名称规格出货单：NO委外加工：NO目的(理由)数量目的地携带者出门时间 预计回厂时间 实际回厂时 间 大门保安运输工具车型核 决主 管发货人现场保安备注表单编号：2-XZ-01-02编 号：2-XZ-01门禁管理办法生效日期2012年09月24日版 本：1.0页 次第5页,共6页附件三：车辆出入登记表 版 次：1-0版 车辆出入登记表日期出厂时间回厂时间使用部门司机事由/去向里程数起里程数归警 卫备 注表单编号：2-XZ-01-03附件四：快件/样品收发登记表 版 次：1-0版快件/样品收发登记表序号日期时间物品名称编号收件人部门收件人领件人时间保安表单编号：2-XZ-01-04编 号：2-XZ-01门禁管理办法生效日期2012年09月24日版 本：1.0页 次第6页,共6页附件五：客访登记表 版 次：1-0版客访登记表表单编号：2-XZ-01-05
