1、计算机实用技术实验报告实验序号：03 实验项目名称 Excel 工作表的创建和编辑学号 11071001 姓名 冯丹丹 专业、班 信管 1101实验地点 学院信息中心 401 指导教师 何友鸣 时间 11 月 5 号一、实验目的及要求熟练掌握 Excel 表格的一些基本操作，为后续一些复杂的数据处理做准备。熟练掌握 Excel 图表的制作方法。二、实验设备（环境）及要求实验设备（环境）为：（在控制面板的“系统”中可见）硬件设备：CPU： P-4 3.0Ghz 、RAM 256MB 硬盘 40GB 16X DVD软件设备：OS：Windows XP （Professional 2002） 应用软
2、件： excel 2003三、实验内容与步骤启动 Windows 后，在桌面上查找 Excel 2003 快捷图标。尝试启动、退出 Excel 2003，观察其启动、结束的情况是否正常，同时观察在正常启动后 Excel 2003 的窗口状态、缺省电子表格工薄名、默认工作表个数和工作表名、工具栏的组成等内容是否与教材讲解的一致。1.练习 Excel 工作表的创建和编辑（1）创建：选择“文件”中“新建”打开“新建工作薄”窗口；或者点击常用工具栏“新建”按钮：或者使用快捷键 “ctrl+n” （2）编辑： 选定工作表：若选定单个工作表，只要点击该工作表对应的标签即可，被选定的工作表标签为白底，其余为
3、灰底，如图：；若选定多个工作表时，如果是排列相邻的多个工作表，可按住 shift 键的同时依次点击需要选定的第一个和最后一个工作表，如果是不相邻的多个工作表可按住 ctrl 键的同时依次点击需要选择的工作表，如果要同时选定所有工作表可右键单击某工作表标签后在菜单中选择“选定全部工作表” ；若要取消多个工作表的选择则单击任意工作表的标签即可。 重命名工作表:双击工作表标签或右键单击工作表标签后在菜单中选择“重命名”后输入新文件名即可。 插入与删除工作表：若要插入工作表可选择“插入”中“工作表”进行右键单击工作表标签后选择“插入” ；若要删除工作表则右键点击工作表标签后选择“删除即可 移动或复制工
4、作表：选择“编辑”中“移动或复制工作表”打开对话框（如图： 拆分与冻结工作表：.拆分工作表：选择“窗口”中“拆分”即可，拆分后使用鼠标拖动窗口间的分隔可调整窗口的尺寸，若要取消拆分只要选择“窗口”中“取消拆分”即可。.冻结工作表：若想冻结行标题，将指定行标题右边一列第一个单元格设置为活动单元格后选择“窗口”中“冻结窗口”即可；若要冻结列标题，将指定列标题下一行的第一个单元格设置为活动单元格后选择“窗口”中“冻结窗口”即可；若要同时冻结行标题和列标题，选择合适单元格为活动单元格后选择“窗口”中“冻结窗口”即可；若要取消冻结窗口则选择“窗口”中“取消冻结窗口”即可 工作表间的切换：点击工作表标签即
5、可； 复制与移动单元格：选取单元格后，如果要移动则将鼠标移至单元格边框当鼠标显示为四端均为小箭头的十字光标时按住鼠标左键不动即可将单元格移动至需要位置，如果要复制单元格，则在上述操作过程中按住“ctrl”不放即可； 编辑与清除单元格：若要重新输入某单元格中数据则选取此单元格后直接输入新数据后按回车键即可；若只修改部分数据则双击目标单元格，此时单元格中出现光标，然后可进行修改；若要清除单元格中数据，则选择“编辑”中“清楚” ，然后选择清楚对象诸如格式、内容、批注或全部（如图：） 。 合并单元格：将要合并的多个单元格选中后单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮（如图： ）即可，若合并前多个单元格内有
6、数据，合并后默认设置为仅保留区域最左上角单元格数据，如果需要保留数据可采用连接函数 CONCATENATE（） ，如图：; 插入与删除单元格与整行（列）：在合适位置单击鼠标右键在出现的菜单中选择对应选项即可。.2。练习数据的填充与系列数据的输入；（1）数据的填充 输入文本：左键单击选取需要输入内容的单元格使其成为活动单元格后输入内容即可，输入完成后按回车键即可，若输入时想取消输入则按 Esc 键即可。 输入数字：若要输入正数直接输入数字即可；若要输入负数可在数字前加“”或将数字置于“（） ”中即可；若要输入分数则先输入一个 0 后再输入？/？即可；若要输入带整数的分数则在输入整数部分后空一格再
7、输入分数部分；若输入数字过长则会以科学计数法显示；若先输入英文输入状态下的“”后再输入数字则 Excel 会使其为文本来处理。 输入时间和日期：.时间：输入时小时、分钟、秒间用冒号隔开，系统默认为上午时间，若在时间后空一格输入“P”或“PM”可表示下午，也可使用 24 小时制表示时间，或者使用“ctrl+shift+；”快捷键直接插入当前时间；.日期：输入四位或两位数字作为年后再输入“”或“/”分隔接着输入一或两位数字作为月份后输入“”或“/”分隔然后输入一或两位数字作为日期即可；若不输入年份则以当前年份为默认值；也可使用快捷键“ctrl+；”插入当前日期.同时输入时间或日期时先后顺序随便，中
8、间以空格隔开；.若要同时在多个单元格输入相同内容，则选取单元格群体后，输入内容后按“Ctrl+Enter”（2）系列数据的输入： 选择所要填充区域的第一个单元格并输入系列数据的初始数据，若数据序列的步差不是一则在第二个单元格中输入数据序列中的第二个数据； 选择包含初始值的单元格或包含起始两个值得两个单元格，然后将鼠标移至单元格区域右下角的填充柄上按住鼠标左键后在所要填充的区域上拖动至适当位置松开即可，填充后可点击“自动填充选项”按钮对填充模式进行设置，如图：3.练习 Excel 工作表的格式化：（1） 单元格的格式化：对于文本格式如字体、颜色、加粗、加斜、下划线等的快捷设置如 Word 中设置
9、；如图对于数字的格式、时间和日期的格式、单元格的边框和背景以及数据的对齐方式的设置，选择“格式”中“单元格”打开对话框，如图：（2）设置行高和列宽：设置行高时选择“格式”中“行”里的“行高”打开对话框进行设置，如图：设置列宽时可以选择“格式”中“列”里的“列宽”打开对话框进行设置，也可将鼠标移至需要设置列宽的列顶部的列标右边界上，当鼠标指针改变后按住鼠标左键不动向左或向右拖动至适当位置后松开鼠标左键即可，若要同时改变多列的列宽，则在同时选取多个目标列后对任一列执行上述操作即可。4.练习 Excel 常用函数和公式的使用：（1）公式： 公式中的运算符：.算术运算符：主要包括加（+） 、减（- ）
10、 、乘（*） 、除（/） 、百分比（%）等，使用时按照一般的数学计算规则进行，即“先乘除，后加减” 。.比较运算符：主要包括等于（=） 、大于（） 、大于等于（= ） 、小于( ）等，使用以比较两个数据的大小关系时若条件成立则逻辑值为“真” （True） ，否 则为“假” （False） 。.文本运算符：即字符连接运算符“& ”，用于连接多个单元格中的多段文本以在某单元格中形成一段连续的新文本。.引用运算符：包括逗号（， ） 、冒号（：）和空格（space） 。其中冒号属于区域运算符，将两个单元格的代码连接起来以表示两个单元格间的所有单元格；逗号属于联合运算符，用于将代码所表示的多个单元格连接
11、起来；空格属于交叉运算符表示处理的是代码表示的区域间的互相重叠的部分。输入公式：在活动单元各种或公式运算栏中输入等号后输入公式，按 Enter 即可单元格区域命名及单元格引用：.单元格区域命名：选择单元格区域后单击公式编辑栏左边的单元格名称框，然后输入所需名称即可。.在公式中引用单元格区域名称：选中某单元格使其成为活动单元格后输入公式“=A（ B） ”后按 Enter 即可。其中“A”表示公式或函数， “B”表示被引用的单元格区域名称。.引用单元格地址：相对引用：使用时单元格引用地址是单元格的相对位置，当公式所在单元格地址改变时即是所在列改变时，公式中引用的单元格地址也随之发生相应改变，即列代
12、码改变，行代码不变。绝对引用：指公式中引用的单元格地址不随公式所在的单元格位置改变而改变，此时要在不需要改变的代码（列代码或行代码或全部）前面添加符号“$” 。混合引用：即引用中包括相对引用和绝对引用。（2）函数：若用直接输入使用的方式，双击将要使用函数的单元格，输入等号“=” ，再输入函数名和左括号，然后选定要引用的单元格或区域，最后输入右括号按 Enter 即可；若使用“函数”下拉列表输入，则选择“插入”中“函数”打开对话框，如图：选择函数类别后选择所需使用的函数，点击“确定”出现“函数参数”对话框，如图：，直接输入参数值、引用的单元格或区域，或按住鼠标左键不动拖动鼠标用鼠标选定，若要引用
13、多个单元格或区域可在第一次选取完后（如图：）在点击“Number2”右边按钮继续选取单元格或区域。5.建立一张原始数据工作表，如学生成绩、销售情况等6.根据数据内容建立对应的分析图表，如柱形图、饼图等：选定图标将要现实的区域后，选择“插入”中“图表”打开对话框，如图：，选择好图表类型后点击“下一步” ，出现“图表源数据”对话框，如图：，在“系列产生在”中选择行（列）则数据序列来自行（列） ；点击“下一步”打开“图表选项”对话框，如图： ，根据需要进行设置后点击“下一步”打开“图标位置”对话框，如图：，若选择“作为新工作表插入”则将图表插入新工作表中，若选择“作为其中的对象插入”则将插入当前工作表。四、实验结果与数据处理已经掌握了 Excel 软件的相关操作，并且自己用 Excel 软件制作了一份表格五、分析与讨论Excel 软件是常用的制表工具，它的具体操作比 word 要复杂一些。在自己制表过程中体会到了它制表功能的强大，也感受到也熟练的掌握它仅凭这一次试验是不够的， 在操作中对公式的掌握不熟，对基本的功能键不熟等原因大大降低了制表速度。希望在以后能通过更多的使用增加对 Excel 软件的熟悉。 。成绩六、教师评语小组长填写。内容：实验步骤和目标正确与否，实验态度、报告质量与格式、分析讨论等。要肯定成绩，提出希望签名：何友鸣日期：08-10-2100 分制的成绩
