1、无锡职业技术学院国内差旅费管理办法锡职院财【】号第一章总则第一条 为加强和规范我校国内差旅费管理， 推进厉行节约反对浪费，根据省财政厅关于印发 江苏省省级机关差旅费管理办法的通知 （苏财行号）精神，结合我校实际，制定本办法。第二条 差旅费是指本校教职工临时到无锡市城区 （即行政区划调整后的区域，不含所属县（市） ，下同）以外开展公务活动所必需的费用，其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。 差旅费实行凭据报销与定额包干相结合的办法。第三条学校应建立健全公务出差审批制度，出差必须按规定报经批准，从严控制出差人数和天数 ; 严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模 ; 严禁无实质
2、内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游， 严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。第二章城市间交通费第四条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机、客车等交通工具所发生的费用。第五条出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表:交通火车 ( 含高铁、动 轮船 ( 不包飞其 他 交 通 工 具工( 不包括出 租小车、全列软席列车 ) 括旅游船 )级具机汽车 )别火车软席 ( 软座、软厅局级及相当卧) ，高铁动车一等职级人员二等舱座，全列软席列车经一等软座济凭据报销火车硬席 ( 硬座、硬舱卧) ，高铁动车二等其余人员三等舱座、
3、全列软席列车二等软座（一）在部门经费中列支差旅费的， 三级及以上教授可参照厅级标准执行； 在课题经费中列支差旅费的， 正高职称的可参照厅级标准执行。特殊情况须经校长审批后报销。（二）校级领导出差，因工作需要， 随行一人可乘坐同等级交通工具。（三）乘坐飞机出差原则上从严控制，需经分管校领导审批。（四）未按规定等级乘坐交通工具的，原则上超支部分由个人自理。 对于乘坐高于规定等级的交通工具所发生的费用，按照实际购买票价和自身对应等级全价票“孰低”的原则报销。（五）出差人员乘坐全列软席列车时，原则上乘坐软座，但在晚时至次日晨时期间乘车时间小时以上的，或连续乘车超过小时的，经相关负责人批准，可以乘坐软卧
4、，按照软卧车票报销。第六条乘坐火车、轮船、飞机、客车等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。第七条到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响工作、 确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工2 / 10具。第三章住宿费第八条 住宿费是指教职工因公出差期间入住宾馆 ( 包括饭店、招待所，下同 ) 发生的房租费用。第九条 教职工到省内、 外出差， 执行江苏省公布的分地区住宿费限额标准 ( 见附件 ) 。第十条 出差人员住单间或者标准间。 应当在职务级别对应的住宿费限额标准内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。第四章伙食补助费第十一条 伙食补助费是指对教职工在因公出差期间给予的伙食补助
5、费用。第十二条教职工出差伙食补助费按出差自然( 日历 ) 天数计算，按江苏省公布的分地区伙食补助费标准包干使用( 见附件：西藏、青海、新疆地区元天，其它地区元天 ) 。伙食补助费按出差自然（日历）天数计算。第十三条 出差人员应当自行用餐。 凡由接待单位统一安排用餐的， 除第十七条规定情况外， 应当向接待单位交纳伙食费并由其出具收取证明。第五章市内交通费第十四条 市内交通费是指教职工因公出差期间发生的市内交通费用。第十五条 教职工出差市内交通费按出差自然 ( 日历 ) 天数计算，每人每天元包干使用。第十六条出差人员由接待单位或其他单位协助提供交通3 / 10工具的， 除第二十五条规定情况外， 应
6、自行支付交通费用并收取相关凭据。校车出差的不予报销市内交通费。第六章会议、培训、实（见）习、调动等差旅费第十七条 教职工到无锡市城区以外地区参加会议、培训，会议、培训期间的食宿费、市内交通费由举办单位统一开支的，所在单位不予报销食宿费及市内交通费； 往返会议、 培训点的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费，学校按照差旅费规定报销。第十八条 工作人员临时到无锡市城区以外地区的单位实（见）习、挂职锻炼、支援工作以及参加各种工作队等人员，在途期间（仅指首次前往和期满返回）的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费， 回原单位按照本办法规定报销。 工作期间的出差差旅费， 按照当地差旅费管理
7、规定执行， 由安排出差单位承担费用。第十九条 借用人员到借用单位的路费和借用期间出差的差旅费， 均由借用单位开支； 借用期满返回原单位的路费由借出单位开支。第二十条工作人员调动工作在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费，按上述差旅费规定， 由调入单位报销。其行李、家具等托运费，由调入单位凭据报销。托运费只得报销一次。工作人员调动工作，未经批准不得乘坐飞机。第二十一条 与工作人员同居的父母、配偶、子女和必须赡养的家属， 如果随同调动的， 其差旅费和托运费按照第二十条办理；经调入单位同意，暂不随同调动的；以后迁移时的差旅费仍由调入单位报销。第二十二条由部队转业到地方工作的干部，其到
8、达调入单4 / 10位所需差旅费， 按照解放军总后勤部的有关规定，应由所在部队按合理路线、规定标准计算发放，到达后与调入单位结算， 多退少补，作为增加或减少调入单位差旅费支出处理。第二十三条工作人员出差或调动工作期间，事先经单位领导批准就近回家省亲办事的， 其绕道城市间交通费， 扣除出差直线单程交通费， 多开支的部分由个人自理。 绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和市内交通费。第二十四条凡出差丢失火车票、汽车票、住宿费票据的，需由出差人员做出书面说明， 经部门负责人依规核准后， 火车一般按规定等级内实际支出报销；汽车按同区间普通汽车票报销；住宿费由原宾馆开具证明、标明原发票号码并盖章后可
9、报销。第七章报销管理第二十五条 出差人员应当严格按规定开支差旅费，费用由学校承担，不得向合作办学单位转嫁。第二十六条 出差人员出差结束后，原则上应在个月内办理报销手续。差旅费报销时须提供无锡职业技术学院差旅费报销单，差旅费报销单上负责人签字视同出差审批， 并附车船票、 住宿发票等报销凭证，出差人员对其真实性负责。教职工出差，一般情况下，部门负责人审批即可；部门负责人，由分管院长审批；项目组成员出差，由项目负责人审批。项目负责人本人出差，由所在学院（单位） 、部门负责人审批。对参加校外其他单位举办的会议、培训，凭会议、培训通知和确定的收费标准据实报销会议费、培训费。教职工所报差旅费为进修培训的，
10、 需填写“进修培训登记表”一式两份，一份留人事处备案，一份作财务报销用。5 / 10教职工所报差旅费为探亲费的，需填写“探亲费申请表” ，一式两份，一份留人事处备案，一份留人事处备案第二十七条 各部门应当严格按规定审核差旅费各项开支，未按照规定开支的差旅费，超支部分由个人自理。城市间交通费按照乘坐交通工具的等级凭据报销。订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。乘坐飞机的，往返机场的专线客车费用和民航发展基金、 燃油附加费凭据报销。住宿费在批准的出差天数和规定的限额标准之内凭发票据实报销。伙食补助费、 市内交通费应以城市间交通费票据和住宿费发票 为凭据按规定标准计算报销。无城市
11、间交通费票据的，凭住宿费发票计算报销。当天来回的按一天计算报销。第二十八条 出差人员实际发生住宿而无住宿费发票的，一般不得报销住宿费、城市交通费、伙食补助费与市内交通费。以下情况由出差人员说明情况并经所在部门领导批准， 可以报销城市间交通费、 伙食补助费和市内交通费， 其他情况一般不予报销差旅费。（一）受邀参加学术会议、其他单位举办的培训，会议通知或培训通知上写明由主办方承担住宿的。（二）由接待单位提供住宿，接待方提供有效住宿证明。（三）出差人员住在自己家里的第八章监督问责第二十九条各部门应当加强对本部门教职工出差活动和经费报销的内控管理， 建立健全单位出差审批制度， 强化经费预算约束，严格控
12、制差旅费规模。 部门负责人、 财务人员应对差旅6 / 10费报销进行审核把关，确保票据来源合法合规，内容真实完整。对未经批准擅自出差、 不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。各部门应当自觉接受审计处对出差活动及相关经费支出的审计监督。第三十条学校审计处和财务处对各部门差旅费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括:( 一 ) 出差活动是否按规定履行审批手续;( 二 ) 差旅费开支范围和开支标准是否符合规定;( 三 ) 差旅费报销是否符合规定;( 四 ) 是否存在向其他单位转嫁差旅费现象;( 五 ) 差旅费管理和使用的其他情况。第三十一条出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求，
13、不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观，不得接受礼品、礼金和土特产品等。第三十二条违反本规定，有下列行为之一的，依法依规追究相关部门和人员的责任:( 一 ) 出差审批控制不严的;( 二 ) 弄虚作假，虚报冒领差旅费的;( 三 ) 违规扩大差旅费开支范围，擅自提高开支标准的;( 四 ) 不按规定报销差旅费的;( 五 ) 转嫁差旅费的 ;( 六 ) 其他违反本规定行为的。有前款所列行为之一的，由学校审计处会同有关部门责令改正，违规资金予以追回，并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人，报请学校按规定给予行政处分。涉嫌违法的，移交司7 / 10法机关处理。第九章附则第三
14、十三条 教工学习、进修、考工考级、短训班等按人事部门相应的规定执行。第三十四条 各部门应当坚持厉行节约、反对浪费、务实高效的原则，严格控制出差人数、天数。第三十五条 招生差旅费 : 乘坐公共交通工具发生的差旅费按照此办法执行；自驾车出差的油费补贴按照元公里给予补贴（无锡至当地主要汽车站） ，过路过桥费据实报销，当地主要车站至招生宣传现场的油费补贴按照元公里计算或按照市内交通费补助元天标准包干使用；其他费用参照学校财务报销规定执行。第三十六条本办法由财务处负责解释，自年月日起施行。无锡职业技术学院差旅费管理暂行办法 ( 锡职院财号 ) 同时废止。第三十七条校内各单位，后勤服务总公司等参照此规定执行。附件：江苏省差旅住宿费和伙食补助费标准表8 / 10
