1、最新 料推荐主持开会的五大技巧： 会前期望明确；会中营造气氛，保持中立；会中信息可视化；会中归纳总结；会后持续追踪；杰出与会者四大技巧 : 提案具体；一分钟演讲术；建立体系；引用提案开会必备四大能力： 聆听力、发问力、回答力、决策力一. 主持会议的 5 大技巧 :技巧 1. 会议前 :期望明确告诉与会者会议 何时开始以及你期待会议何时结束, 考虑你想从与会者身上 得到什么信息 , 允许大家有充分时间做准备, 这样才能收到最好的会议效益. 最好要明确告诉与会者你的期望是什么?技巧 2. 会议中 :营造气氛 .保持中立会议开始 , 试试看先培养容易开口说话的气氛, 暖身一下 , 等到大家心情放松之
2、后再进入会议, 营造良好的沟通气氛 . 切记你的角色像主控全场的捕手一样, 观察动静 , 适时掷球给投手与每一位内外野手 , 确定没有任何人闲着 , 并且因为这颗棒球 ( 议题 ) 的转动 , 达到团队目标 . 谨记自已的角色是协助与会者共同达成目标 , 而非成为意见中心 , 如果有些场合你必须率先发表意见带动讨论时 , 要让所有的与会者感到舒适而非独裁 , 尽量让每位与会者都有说话的机会 , 不可以因为畏惧于权势 , 而牺牲主管以外的其它人发言的权利 , 但前提是要大家有进了会议室放下职衔 , 大家一视同仁的共识 ;技巧 3. 会议中 :信息可视化1最新 料推荐除了让与会者不断提出意见之外
3、, 别忘了主动站起来动手写字 , 在白板上写下交谈的经过与结论 , 或是与会者的发言重点或关键词 , 将大家的交谈内容建立可视化的图解沟通 , 适时提高与会者的注意力 , 协助与会者理解会议进行到哪里 . 技巧 4. 会议中 : 归纳结论如果你的会议并没有安排任何与会者担任计时员 , 在预定会议结束时间前的 10 分钟 , 你要提醒大家 :“各位 , 让我们的准备结束 , 我们必须在 10 分钟后离开这里 ”, 籍此让大家了解时间有限 , 然后 , 不论分配什么任务 , 关于作业方式 , 负责人 , 截止日等等 , 者要再重复一遍 , 确认已经达到会议的目的 , 讨论什么事情 , 下了什么决定
4、 , 还有什么事情悬而未决 , 如果有会议记录员 , 也要提醒会议记录者记下期限 , 以免会议结束时 , 大家走出会议室之后是一片空白 , 不知道下一步要做什么 ;技巧 .5会议后 : 持续追踪可以将下列 3 件事情 , 做为会后自我评估 , 藉以做为下次改进之用 :1. 发生什么事情 ?2. 完成什么事情 ?3. 什么事情尚未完成 ?如果有追踪会议决策后续发展的责任, 别忘记要持续追踪到下次开会,并在会中报告上次会议决策的执行成果.成为杰出与会者的4 项技巧2最新 料推荐技巧 .6提案具体除非是脑力激荡 , 要不然说出太过抽象的想法, 跟没说一样 , 想清楚再发言 , 会让大家容易理解你的想
5、法.技巧 .71 分钟演讲术在会议中的发言节奏要明快, 尝试用 1 分钟说出吸引人的重点 ,1 分钟约可讲 300 字的内容 , 训练 1 分钟演讲术有助于明确掌握目的 , 删除多余废话 , 针对一个重点 , 可避免在会议中成为“乱码人”技巧 .8建立体系会议中你一言我一语 , 信息庞杂纷乱 , 你可以试着把别人说的重点 , 以及自已想说的话写下来 , 从中找出脉络 , 加以体系化 , 这样一来 , 会议数据就变成一张信息体系图 , 成为无可取代的点子来源 . 技巧 .9 引用提案如果你将手边拿到的会议资料经过自已的整理体系化 , 也有助于你引用别人的提案 , 因为你的整理 , 不但 A与 B
6、都因为自已的提案没有被忽视而感到欣慰 , 也有协助会议尽快进入决策面 .开会必备的 4 大能力能力 1. 聆听力会议最主要的目的 , 不外乎就是沟通 , 而会议的沟通 , 最主要的形式就是对话 , 不过 , 在会议当中一般人大多只懂得说, 不懂得听 ,这使得许多会议总是充斥着这种单向的交互方式, 往往很难达成沟通3最新 料推荐的效果 , 更会 正确的事 和想法淹没在口水中.因此 , 一个会 的成功 , 与会者的 听力可 是主要关 , 知名管理 . 巴克也 , 理想的 是 “听”和“ ”的互 , 与其 的 量决定在 ”, 不如 决定在 “听”. 唯有透 聆听 , 才可以知道其它人的出 点 , 立
7、 和想法 , 并从中找到共同点 , 也唯有靠聆听建立彼此的 同 , 才能 得其它人的承 , 而 心解决 , 展开行 .能力 2. 力什么 候你会想 ?1. 听者投入 , 思考并参与 ; 2. 清楚 人知道多少 ; 3. 看看 方 那句 是否真有那个意思 ; 4. 确 方真的懂自已的意思 ; 5. 收集情 ; 6 重新掌握 的主控 .2. 一般而言 , 在以上 6 种状况下 , 你会想 , 建 , 在不同的状况下 , 你可用不同的 名修辞 , 不 何而 , 都要 扼要 , 具体明确 , 才能得到正确的 息 ;能力 3. 回答力 皮 麻手心冒汗 潮 开会 突然被主管点名回答 , 整个房 20 双眼
8、睛都 大望向同一个位置 , 正在幻想晚餐要吃什么 , 而不是思考如何达成下个月 目 的你 , 大概只会有以上 3 种生理反 .怎么 ? 如果开会前你能先 想, 待会儿可能会遇到什么4最新 料推荐问题 , 就会比较有信心 , 被点名回答时也不会惊慌失措 , 只有预先准备 , 你就可以回答 98%的问题 , 因为大部份的问题都是显而易见的 , 而且与你的事业有关 , 你一定知道该怎么回答 . 至于剩下的 2%的问题 , 也有解决之道 , 首先 , 你可以提早到会议现场 , 先与与会者聊聊 , 了解对瓬心里在想什么 , 找出你意料之外的问题 , 其次 , 你还可以用问题的结尾和描述来开头 , 触动你
9、的大脑去搜寻相关的资料 .能力 4. 决策力只要是会议 , 都会有需要做决策的情况和机会 , 从会议现场地的选择 , 会议讨论事项的顺序 , 一直到会议争论的决策 , 都需要参与会议的人来做出最适当的决定 , 就算是非常讲究民主和集体参与的会议 , 其多数决也是出自于每个与会者个人的决策判断 , 因此 , 个人的决策力 , 是会议顺利进行 , 达成目标的必要条件 . 不过 , 有些人总是比旁人善于下判断 , 做决定 . 其实这些决策高手并非拥有过人的智商或反应, 而是懂得运用正确的决策原则 , 来避开思考的限制 , 增进决策的成功率 , 罗宾斯并归纳出 做决策的 6 大重点 , 可以做为增进个人决策功力, 提升会议决策质量的参考 :1. 目标设定2. 运用理性决策模式3. 找寻信念矛盾的讯息4. 思考局外人会如何看事情5. 尽量增加你的选择6. 勇于面对风险5最新 料推荐6
