1、Excel培训资料,2012年第一期,2,目录,快捷键,常用公式,图表,格式标准化,小技巧,3, 格式标准化,1-1 取消网格线,1-2 字体设置（微软雅黑）,说明：单击右键后会出现小编辑框，如下图：,设置前：,设置后：,注意看区别,4, 格式标准化,1-3 边框线,1）外边框用注1样式，内边框用注2样式，主题颜色选择深色35%；2）特别的，需强调部分的主题颜色应使用注3的主题颜色。,注1,注2,注3,5, 格式标准化,1-4 字号、缩放级别及冻结窗格的使用-1,通常情况下，字号应当为9号字体，缩放级别为100%，但需视实际情况而定。原则上应尽可能以一个页面显示完毕，同时以人眼视觉舒适为准调整
2、字号大小。如数据内容确实较多，无法以一个页面显示完毕，则需使用“冻结窗格”功能进行调整：,Step1：选定单元格位置操作之前应先将“A1”单元格显示出来，以免部分数据不可见。“冻结窗格”将冻结选中单元格的上边框和左边框，因此应将单元格置于行项目与列项目交界处，如下图：,6, 格式标准化,1-4 字号、缩放级别及冻结窗格的使用-2,Step2：路径：视图-冻结窗格-冻结拆分窗格,7, 格式标准化,1-5 标准工作表样式,标题行：填充色(0、51、102)；字体颜色：白色；加粗；序号/行(列)项目：居中；数字：居右；文字：居左；所有数据均上下居中；中文：宋体；数字/字母：Arial；百分比：除标题
3、外，均为蓝色(标准色)斜体，小一号字号；汇总行：加粗，并用浅黄色填充 (255、255、153)，如右图：表格上方与左方：各空出一行或一列；表格右上角单位：标出币种及单位；括号为英文格式括号。,8, 格式标准化,1-6 自定义格式-1,末尾的逗号表示千位，两个逗号表示百万位,可以看到：在百万位显示时，0与1000均显示为”0”，为免误读，自定义中需改为”=0”- ”;#,#,”，如此则当数据为0时，将显示为”-”。效果见下页：,9, 格式标准化,1-6 自定义格式-2,因此：所有数据都需用此类型进行自定义，否则在出现0值或接近于0值的数时就无法区分了。,10,目录,快捷键,常用公式,图表,格式
4、标准化,小技巧,11, 快捷键,2-1 组合键-1,12, 快捷键,2-1 组合键-2,13, 快捷键,2-2 单个快捷键,2-1 组合键-2,14,目录,快捷键,常用公式,图表,格式标准化,小技巧,15, 常用公式,3-1 需输入公式-单一公式,16, 常用公式,3-2 需输入公式-组合公式,17,目录,快捷键,常用公式,图表,格式标准化,小技巧,18, 图表,19,目录,快捷键,常用公式,图表,格式标准化,小技巧,20, 小技巧,5-1 减小工作簿大小,若数据量明明很小，工作簿的大小却异常的大时，则可能存在浪费空间：,5-1-1 可能性之一：工作簿需要“转换”,如右图：需要“转换”的工作簿在Office按钮中会出现“转换”的按钮选项，则说明工作簿存在兼容性问题，通过这个按钮通常可以减少上兆的空间。,5-1-2 可能性之二：存在大量的不需用的行或列,检查一下工作簿中的各工作表是否存在大量的空白行/列，删除后再保存，有时也能减少上兆的空间。,21, 小技巧,5-1 减小工作簿大小,5-1-3 可能性之三：存在外部链接，不需用的断开即可，如下图：,需注意：一旦断开链接并保存，就再无法恢复链接，需谨慎！,22,谢 谢,
