1、文字处理 文字的输入和保存文字的编辑版面设计打印文档表格制作其他 文字的输入和保存 Word的启动Word窗口简介文本的输入 保存及退出 Word的启动 Word的启动 开始 程序 单击MicrosoftWord 开始 单击新建Office文档 通过浏览器和文件夹启动Word Word程序文件建立快捷方式 我的电脑资源管理器 浏览驱动器或文件夹 双击Word应用程序 双击空文档 Word窗口简介 Word2000窗口组成标题栏 Word2000程序名和正在编辑的文档名 为节省空间 文档窗口与Word窗口共用一个标题栏菜单栏 列出九个Word的一级菜单 用于完成Word的基本功能常用工具栏 Of
2、fice的一些常用按钮如打开 复制 剪切等格式工具栏 用于设置文字 段落格式的一些常用工具按钮标尺 用于制表 排版时精确定位工作区 文档的编辑区滚动条 快速大范围移动窗口内容视图按钮 有普通 页面 大纲 联机版式视图状态栏 用于显示插入点位置 正进行的操作等帮助 Word文档的保存 保存文档文件 另存为 保存位置 确定选择文件存放位置 文件名 确定文件名称 保存类型 默认 Word文档 保存 Word的退出 Word的退出与其它应用程序退出类似 点击Word窗口的右上角的关闭按钮 双击Word窗口左上角的控制按钮 选择 文件 退出 注 为防止丢失正在编辑的文件中的数据 应隔一段时间做一次存盘
3、退出前应确定文件是否已存盘 切记 文字的编辑 输入特殊的符号查找或替换及文字检查选定文字和对选定文字的移动 复制操作设置字体 字号 颜色设置文字的特殊效果其他 输入特殊符号 1 选中插入特殊符号位置 单击菜单栏 插入 符号 单击 子集框 下拉列表选择相应符号范围 选中所需要的符号 或直接双击 点击 插入 2 选择微软输入法 功能菜单 软键盘 选择相应符号范围 根据键盘提示输入相应符号 注意 符号输入完毕 按上述方法 将软键盘输入改为 pc键盘 文本的查找 替换和拼写检查 查找文本替换文本不但可以替换内容 还可替换大小写字母 字符格式 特殊字符等拼写检查 编辑 查找 输入要查找的内容及格式 编辑
4、 替换 输入要查找及替换的内容 替换或全部替换 工具 拼写 单击拼写检查按钮 有错 列出字典库中可能的词 选择正确词 输入正确词 忽略 不改错 选定文字的移动 复制操作 一 文本的选定对文本编辑时 应先选择被编辑区域 选中的区域反向显示 选择连续区域 行块 鼠标定位到块首 拖动鼠标到块尾 选择一段 双击左边选定区 选择矩形区域 列块 Alt 鼠标拖动 选择连续几行 鼠标指向左边选定区 垂直拖动 选择全部 单击编辑 全选菜单或Ctrl 单击左边选定区 选定文字的移动 复制操作 二 删除文本移动文本复制文本 选定要删除的文本 剪切 Del键 选定要移动的文本 剪切 鼠标指向选定的文本 定位插入点到
5、目标处 粘贴 拖动到目标处 选定要复制的文本 复制 鼠标指向选定的文本 定位插入点到目标处 粘贴 Ctrl 拖动到目标处 注 编辑文本也可用编辑菜单的剪切 复制 粘贴命令实现 选定文字的移动 复制操作 三 撤消和重复 撤消对刚作的工作不满意 按撤消按钮 恢复到先前状态 重复若再次改变主意 击重复按钮 恢复到撤消前的状态定位 Ctrl Home 到文首Ctrl End 到文尾 按PgUp PgDn上下翻页 拖动滚动条到指定地点 到指定页 单击编辑 定位或双击页码 输入页码 设置字体 字号 颜色 1 选中需要设置的文档内容 在常用格式工具栏对内容进行字体 字号 颜色等的设置2 格式 鼠标右键 字体
6、 在 字体 对话框对字体 字形 字号 字体颜色等进行设置 确定 设置文字的特殊效果 1 在字体对话框中 也可对字体的效果 下划线 着重号等进行设置2 选择 字符间距 可对选中的文字进行缩放 字与字的间距 位置变化等进行调整 3 选择 文字效果 可对选中的文字进行动态效果的设置 其他 1 格式复制将已有文本的格式复制到到另一个文本 使该文本也具有源文本的格式将插入点定位到已有格式的文本处 格式刷按钮 鼠标指针指向要格式复制的文本首 拖动鼠标到文本末 松开鼠标 注 单击格式刷 一次复制格式 双击格式刷 多次复制格式 其他 2 对文档的内容进行字数进行统计 打开文档 工具 字数统计 字数统计 对话框
7、 版面设计 页面设置设置段落格式设置边框和底纹 页面设置 对所打印的内容载体进行设置 包括纸张大小型号 方向 上下左右的边距 页眉 页脚的宽度 装订线宽度 位置等 设置段落格式 一 设置对齐方式四种方式 两端对齐 居中 右对齐 分散对齐设置段落缩进 直接拖动水平标尺 首行缩进左缩进右缩进 设置段落格式 二 利用菜单 段落 对文章格式进行设定 如 行间距 段间距 缩进 特殊格式 对齐方式等 格式 段落 段落 菜单的 缩进和间距 对话框 对 缩进 间距 行距 特殊格式 对齐方式 等按要求设置 设置边框和底纹 可对文档内容设置边框 底纹 底色等进行设置 选定内容 格式 边框和底纹 1 对话框选择 边
8、框 对选中的内容设置边形 边框线型 颜色 宽度2 对话框选择 页面边框 设置整个页面内容的边框边形 线型 颜色 宽度及艺术型3 对话框选择 底纹 对选中的内容设置填充色 图案等 表格制作 制作简单表格表格的调整和修饰表格自动套用格式绘制带斜线的表头表格的计算 略 制作简单的表格 课程表 首先输入表格的名称具体步骤 表格 插入 表格 插入表格 对话框 选择 列数 行数 等 确定制作好的表格内 根据要求在单元格内输入内容 并可对字号 字体等进行设置 表格的调整和修饰 选定操作对象调整表格中的文字调整行高和列宽增加行或列删除行或列 选定操作对象 选定一个单元格选定一行或多行 将鼠标指向某行左端的一个
9、单元的外侧 出现箭头单击 即选中此行 向上或向下拖动 即选中多行 选定一列或多列 将鼠标指向某列顶端的一个单元的上侧 出现箭头单击 即选中此列 向左或向右拖动 即选中多列 选定单元格区域 确定选定区域左上角一个单元格 按住鼠标拖动至所需要区域 选定整个表格 移动鼠标至表格 单击左上角 既可全选 调整表格中的文字 选中单元格或者某一行 列 进行字体 字号 格式等的设置 合并单元格 选中所需合并的单元格区域 表格 鼠标右键 合并单元格 调整行高和列宽 直接移到某行或某列 改变行高和列宽 选定一行 列 或几行 列 表格 表格属性 表格属性 对话框 对表格 列 行 单元格进行设置 增加行或列 选定一行 列 表格 插入 选择所需 插入行或列 也可选择表格右边分隔符 回车即可增加一行 删除行或列 选定所要删除的行或列 表格 删除 根据要求删除行或列 单元格选定所要删除单元格 单击右键 删除单元格 确定选择删除行 列 单元格 表格自动套用格式 根据提供的表格格式 进行套用 选定整个表格 表格 鼠标右键 表格自动套用格式 选择 格式 确定 绘制带斜线的表头 用 表格和边框 工具栏进行斜线绘制选择单元格 表格 绘制斜线表头 对话框 选择表头样式 字体大小 行标题 列标题 数据标题等内容进行输入 确定取消组合后 单击单元格任一斜线 文本框 出现控制点 可对斜线 文本框进行调整
