1、采购凭证版本管理 需求 在采购业务中 在与供应商交涉时 可能需要参照某一个指定的版本 例如 采购订 单在执行过程中 因供应商原因导致交货期不准确影响生产问题 可以通过版本进行原因记 录 在后续与供应商交涉时有据可依 说明 SAP可以为以下凭证创建版本 采购申请 询报价 采购订单 合同 计划协议 SAP 系统在创建采购申请或外部采购凭证时 自动创建第一个版本 此后 每次修改或更新的数 据将记录在每一个当前的版本中 当凭证被保存时 系统会创建一个新版本 版本中记录采 购凭证的版本号 并显示修改记录 配置 物料管理 采购 版本管理 1 设置采购申请的版本管理 2 设置外部采购凭证的版本管理 外部采购
2、凭证指 A 报价请求 F 采购订单 K 合同 L 计划协议 此配置与采购申请类似 确定是否启用版本的要素不同 由凭证类型与采购组织共同确定 3 定义更改原因 如果采购凭证设置版本中原因必输 则在此配置 4 设置更改显示 相关字段的更改是否显示在版本中 勾选则不显示 5 采购申请的版本相关字段 指更改对应表字段才会触发新版本生成 以采购订单为例进行功能说明 创建采购订单 满足凭证类型Z001 采购组织SS00 在创建PO时提示必须输入版本更改原因 后台配置字 段必输 完成 没有标记 表示后台配置 版本0完成 没有勾选 创建订单时版本号为 0 更改订单 数量由10改为11 版本如下 版本没有新增
3、原因是没有标记 完成 代表版本仍在进行中 MIGO收货 如果版本没完成 不允许收货 若订单存在多个版本 只要存在已完成的版本 则可以收货 个人认为属于SAP的bug 最新版本的订单在没有确认的情况下允许收货 更改订单标记版本0完成 并更改订单数量11为12 生成新版本1 提示必输输入更改原因 在前一个版本标记完成后 再此修改订单 则会触 发新版本 注 并不是更改所有信息都会触发新版本 例如抬头和项目文本 版本可以与审批功能结合使用 创建订单时 如果版本没有标记完成 则审核策略不会带出 标记完成后带出审核策略 PO审批释放标记 与版本相关的可变性代码为3 6和空 其中1 4为PR使用 1 6为外部凭证使用 如RFQ contract agreement po 值得关注的是后面的之变更 如设置释放标识G的可变性4 值 变更为10 代表PO审批策略释放标识为G时 更改值小于10 的不会重新触发审批策 略 大于等于10 的值更改则会重新触发po的审批策略 并不是代表只允许更改10 以内 的金额 测试数据如下 将po数量由10更改为11 执行检查 不会重新触发审批策略 将po数量更改为12 执行检查 提示 一生效的下达将被取消 审批策略被重新定义
