1、- 1 -第一章 投标须知东台市 东台市职业教育中心校的 多媒体设备及汽车实验装置 项目，已 经东台市财政局（政府采购月度计划东财购计2007180 号、2008 93 号）批准，现依据中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规、 规章等，采用竞争性谈判方式确定供应商， 欢迎符合本谈判文件规定的供应商参加谈判。（一）总 则1、参加谈判的供应商必须具备的资格条件：（1）获得工商部门颁发营业执照的经济实体。（2）生产或经营相关产品的厂商或经销商。（3）参加谈判的供应商被授权人须为本单位正式职工。参加谈判时须携带本人身份证、社会养老保险手册或用工合同原件（ 单位法定代表人或负责人参加投标时只须提供本人
2、身份证原件），供 资格审查时备查。（4） 具有良好的商业信誉，在近三年的政府采购活动中无违约行为。2、资格审查方法：本次竞争性谈判采用资格 后审 方式，投标供应商在提交的投标文件中应包括资格审查资料。3、谈判文件的组成：谈判文件包括投标须知、投 标函部分表格、合同文件三部分组成。除以上内容外，采购 人以书面形式发出的 对谈判文件的澄清、修改或补充内容，均为谈判文件的 组成部分，对采购人和参加 谈判的供应商起约束作用。4、谈判文件的发售时间和地点：（1）发售时间： 2008 年 7 月 22 日 8 时至 7 月 30 日 8 时 30 分止；（2）发售地点：东台市招标投标管理中心招标采购交易市
3、场（金海中路 9 号- 2 -水务大厦裙楼三楼）；（3）谈判文件售价： 100 元/份，售后不退。注：投标的供应商也可在投标截止时间前购买谈判文件，此前可以从东台市招标投标管理网（http:/ ）“政府采 购” 栏目下载，因下载造成的文件遗漏等责任自负。（4）联系人和联系电话方涛 13962055100 （采 购 人）；沈小丽 0515 85275063 （东台市招标投标管理中心）。（5）投标供应商获取谈判文件后，应仔细检查谈判文件的所有内容，如有残缺等问题， 应在获得谈判文件后答疑截止时间前向采购人提出。否则，由此引起的损失由投标供应商自己承担.投标供应商同时应认真阅读谈判文件中所有的事项、
4、格式、条款和规范要求等，若投 标供应商的投标 文件未按谈判文件要求提交全部资料，或投标文件未对谈 判文件作出实质性响应，其责任由投标供应商自行承担。5、谈判文件的澄清、修改或补充。投标供应商若对谈判文件有疑问，应在 2008 年 7 月 25 日 11 时前以书面方式向采购人或招标投标管理中心提出，无论是采购人根据需要主动对谈判文件进行必要的澄清、修改或补充，或是根据投 标供应商的要求对谈判文件做出澄清，采购人都将于 2008 年 7 月 26 日 16 时前在东台市招标投标管理网（）“政府采购” 栏目上予以澄清、修改或补充。 （投标供应商在谈判截止时间的两日前应当每天都要上网查询，以便获取更
5、新的澄清、修改、 补充内容。 ）该澄清、修改或补充内容作为谈判文件的组成部分，具有约束作用。投标供应商的疑问及谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。- 3 -当谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后 发生的书面文件为准。谈判文件以外内容，不予答复。6、投标费用：交付使用前的一切费用由成交供应商承担，综合服务费为中标价的 8。（如经计算后政府采购综合服务费超过按建设工程交易综合服务费收取标准时按收费较低者执行。 ）（二）谈判内容1、采购内容：序号 产品名称 规格型号 单位 数量标段一 多媒体设备 见附录一标段二 汽车实验装置 见附录二标段一投影机必须
6、带样机及厂家宣传彩页，现场演示，符合技术要求的进入评标程序。 标段二所有设备 及附件装置为正厂全新装车件，投标时提供产品说明书备查。2、产品质量要求：产品为全新，未使用过的原装合格正品，安装质量符合各项技术标准和国家强制性标准；3、供货期限要求：标段一采购内容须在合同签订后 20 日内全部到位且安装调试完毕；标段二采购内容须在合同签订后 40 日内全部到位且安装调试完毕。4、售后服务要求： 标段一厂家必须提供整机两年、灯泡一年免费上门保修服务书面承诺材料；标段二投标产品质保期一年。服务应及时有效，在接到用户故障信息后要求 24 小时内响应，3 个工作日内排除故障。- 4 -（三） 投标文件的编
7、制1、投标文件的组成投标文件由投标函部分和资格审查资料两部分组成。（1）投标函部分主要包括下列内容：投标函（式 样附后）；报价表；投标供应商的服 务承诺 ；东台市招标 投标管理中心供 应商登记表；标段一厂家提供的整机两年、灯泡一年免费上门保修服务书面承诺材料。参加谈判的供 应商认为 需要提供的其他材料。各投标供应商所提供的资信业绩等资料需携带原件备查，否则不作为评审依据。（2）资格审查资料营业执照（副本）复印件，加盖本单位印章；参加谈判的供 应商的授 权委托书（式样附后）；被授权人的身份 证复印件；企业为被授 权人缴纳的社会保 险（提供社会保险 手册复印件）或与其签订的劳动合同复印件。 （单位
8、法定代表人或负责人参加投标时只须提供本人身份证）。各投标供应商所提供的资格审查资料在投标时须携带原件备查。2、投标报价- 5 -投标报价除标的物的价款外还应包括运输、安装、调试、售后服 务、税费等全部项目的费用。参加谈判的供应商在报价时，要分项填写，大写金 额和小写金额不一致的，以大写金额为 准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。参加谈判的供应商可以在满足采购内容各项技术指标的前提下，提供本次谈判内容的详细备选方案，供采购人参考，并就 详细备选方案进行报价，作出服务承诺，但原采购内容必须 按谈判文件要求进行报价并按规
9、定作出服务承诺，否则作为不响应谈判文件要求而作无效标书处理。3、投标担保参加谈判的供应商应在提交投标文件的同时交纳投标保证金标段一：8000元，标段二： 30000 元，并作为其投标文件的一部分，否则采购人将视为不响应谈判文件而予以拒绝。本地企业在东台市区金融机构开户的使用转账支票，外地企业使用银行汇票，无论本地企业或外地企业一律不得使用其他结算方式，投标保证金的付款人与参加谈判的供应商的名称必须一致，否则拒收投标文件。中标供应商的投标保证金在合同签订并备案后全额无息退还，其它供应商的投标保证金在中标通知书发出后五个工作日内全额无息退还。收款单位：东台市招标投标管理中心帐 号：05114882
10、3-12801开 户 行：建行新东南路分理处4、投标文件签署参加谈判的供应商需提供投标文件正本一份，副本两份。正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写，字迹应清晰易于辩- 6 -认，并在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本” 。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。投标文件封面、投标函、授权委托书、报价表和服务 承诺均应加盖参加谈判的供应商单位和法定代表人（非法人机构为负责人）或其委托代理人的印章。除对错误处须修改外，全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改，修改处应加盖本单位印章。（四） 投标文件的提交1、投标文件的装订、密封和标记（1）投标文件的装订投标文件按（三）
11、部分的内容和顺序编制，投标函部分和资格审查资料分别装订成册。（2）投标文件的密封投标文件按投标函部分和资格审查资料分别密封完好。（3）投标文件的标记投标文件的密封袋上应注明项目名称（及标段）、参加投标的供应商名称、投标时间，并在封口处加盖单 位印章。 （如同一供应商同 时投两个或多个标段，投 标函部分分标段密封包装）。2、投标文件的提交的截止时间、开 标时间及提交地点（1）投标截止时间： 2008 年 7 月 30 日 上 午 8 时 30 分；（2）开标时间：2008 年 7 月 30 日 上 午 8 时 30 分；（3）投标文件提交地点：东台市招标投标管理中心招标采购交易市场。- 7 -参
12、加谈判的供应商应在规定的地点、于截止时间前提交投标文件。3、投标文件有下列情形之一的，将被拒 绝并退回给参加谈判的供应商（1）未按规定要求缴纳投标保证金的。（2）逾期送达或者未送达指定地点的。（3）未履行谈判文件购买手续的。4、投标文件的补充、修改或撤回参加谈判的供应商在提交投标文件以后，在规定的谈判截止时间之前，可以书面形式向采购人补充、修改或撤回已提交的投标文件。参加谈判的供应商对投标文件的补充、修改的内容 为投标文件的组成部分，应按规定密封、 标记和提交，并在封袋上标明“ 补充、修改”字样。在谈判截止时间后，参加谈判的供应商不得修改、补 充投标文件。5、在招标采购中中，出现下列情形之一，
13、 应予废标（1）符合专业条件的供应商或对谈判文件作出实质性响应的供应商不足三家的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）参加谈判的供应商的报价均超过采购预算，采购人不能支付的（预算价：标段一：360800 元，标段二： 610000 元）；（4）因重大变故，采购任务取消的。废标后，采购人应将废标理由通知所有参加谈判的供应商。（五）谈 判 程 序1、采购人按照谈判文件规定的时间和地点组织谈判，并邀请所有参加谈判的供应商和有关方面代表参加。- 8 -2、按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开启，并退回给参加谈判的供应商。3、谈判小组的组建谈判小组由采购人依法组建，负责谈判活动。4、投标文
14、件的初审（1）资格性检查。采购人依据法律法规和谈判文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行 审查，以确定投 标供应商是否具备投标资格。（2）符合性检查。谈判小组依据谈判文件规定，从投标文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程序进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。5、在资格初审和谈判过程中，有下列情形之一的，其投标文件无效，不进入评标程序：（1）投标文件未按规定要求签署、盖章的；（2）多个标段同时投标时，投标文件未按谈判文件规定要求封装而错装、混装；（3）参加谈判的供应商递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一品牌同一配置的货物报有两个或多个报价，或
15、同一投标内容报有两个或多个服务承诺，且未声明哪一个有效的；（4）法定代表人（非法人机构为负责人）或授权委托人未参加开标会议的；（5）授权委托人无法提供证明其为本单位正式职工的社会养老保险手册或用工合同原件的；（6）不符合谈判文件中规定的资格要求的；（7）不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。6、开展谈判- 9 -（1）谈判过程的保密开始谈判，直至授予成交供应商合同为止，凡属于 对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格、其他信息和成交供应商的确定或成交候选供应商的推荐情况，与谈判有关的其他任何情况均严格保密。在投标文件的评审和比较、成交
16、供应商确定或成交候选供应商推荐以及授予合同的过程中，参加谈判的供应商向采购人和谈判小组施加影响的任何行为，都将会导致其投标被拒绝。成交供应商确定后，采购人不对参加谈判的其它供应商就谈判过程以及未能成交原因作出任何解释。未成交供应商不得向谈判小组组成人员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。（2）投标文件的澄清对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者明显文字和计算错误的内容，谈 判小组可以要求投 标供应商采用书面形式作出必要的澄清、说明或者补正。参加谈判的供应商的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容，并由参加谈判的供应商法定代表人（非法人机构为负责人）或其
17、授权的代表签字。（3）比较、评价谈判小组与各投标供应商分别进行谈判。对原谈判文件中难以具体确定详细规格及相关具体要求的或原谈判文件已确定但谈判中发现该确定内容与谈判项目的实质性要求不相符的， 谈判小组可以决定追加谈判轮次进行谈判。谈判内容确需变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商，并在规定的时间内要求各投标供应商根据变动后的内容作出最后报价。7、推荐中标候选供应商谈判小组根据谈判文件中规定的评标标准和定标办法，推荐中标候选供应商排序或根据采购人的委托直接确定成交供应商。- 10 -谈判小组推荐的成交供应商应当限定在一至三名，并标明排列顺序，排名第一的中标候选人为中标人。排名第一
18、的中标候选人放弃中标，因不可抗力提出不能履行合同，或者谈判文件 规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，采购人可以确定排名第二的中标候选人为中标人。排名第二的中标候选人因上述同样原因不能签订合同的，采购人可以确定排名第三的中标候选人为中标人。标段二在中标公示期间，采购人可以对中标单位的履约能力进行审查，审查方式包括样抽样、询问、调查和实地考察，如 发现中 标单位提供的材料虚假或对标书所要求说明的情况故意隐瞒或虚报，则采购人有权取消其签约资格，没收其投标保证金，重新确定中标 人。（1）采用最低评标价法的，按投标报价由低到高排列。投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。评标 委员会认为，
19、排在前面的中标候选供应商的最低投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规 定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，评标委员 会可以取消该投标人的中标候选资格，按顺序由排在后面的中标候选供应商递补，以此类推。（2）采用综合评分法的，按评审后得分由高到低排列。得分相同的，按投 标报价由低于高顺序排列。得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。（3）采用性价比法的，按商数得分由高到低排列，商数得分相同的，按投标报价由低于高顺序排列。商数得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。8、编写评标报告评标报告是由评标委员会根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结
