1、2010 届毕业生毕业季各项工作安排一、各项日程时间 负责单位/负责人 内容 备注6.17 以班级或专业为单位前往校户籍科（中心校区 18#楼南楼一层）办理户口迁移证 只针对入校时将户口迁入山大的学生6.18 以学院为单位上报党委组织部办理组织关系转接手续针对预备党员、正式党员6.176.21 以班级或专业为单位前往校医院领取体检单，预约时间查体。查体并上交体检表格 体检费用 10 元/人6.22 以学院为单位上报校就业指导中心上报毕业前就业方案6.25 以班级或专业为单位前往校户籍科领取户口迁移证并下发至个人携带迁移证费用 5 元/份or1 元/份6.25 学院 学院毕业典礼 下午 1:15
2、法学院 3 层报告厅6.28 以学院为单位 参加校毕业典礼 本科、硕士选派代表；博士全体参加6.30 以学院为单位 领取毕业生就业报到证7.1 个人前往学院团委 领取毕业生就业报到证必须本人凭离校手续单亲自领取，如不能领取，需代领人持委托书领取7.17.2 学校后勤部门 办理行李托运手续 7.37.4 以学院为单位 转寄毕业生档案注：毕业生领取报到证后即可离校二、具体工作说明（一） 、党员、团员组织关系转接1、党组织关系转接已落实就业单位的，需本人主动联系就业单位党组织，落实转接单位党组织名称（即介绍信抬头） ；未落实工作单位的，由毕业生党员联系协调后，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的
3、街道、乡镇党组织，或随同档案转移到县级以上政府人事（劳动）部门所属人才（劳动）服务机构党组织；考取本校研究生和留校工作的研究生党员，如依然留在本院，则不需要开具介绍信，如前往其他学院或者部门，单独前来团委开具介绍信。毕业前，会将党组织关系转接信发到毕业生党员手中，毕业生党员持介绍信在有效期内到所在单位党组织办理转接手续，并提醒单位及时将介绍信回执寄回学院。党员组织关系转移介绍信是党员身份的重要凭证，请大家一定慎重保管，并及时转接，如出现变动或者错误，持原介绍信前往校党委组织部重新办理。如因客观原因超出有效期未能办理转接，须持学院开具的书面证明和原介绍信到校党委组织部重新办理。预备党员同学及时向
4、新单位党组织汇报思想，按时提交转正申请书，以免耽误如期转正。工作通知：http:/222.206.1.130:8000/ztg/10115.nsf/fa65745ae14925d2c825669e002c5ecf/9cb75ed16d34ee634825773a008398c4?OpenDocument2、团组织关系转接团组织关系以团支部为单位集中办理，并将团员证发到团员青年手中。不再开具转接介绍信。对于个别需要处级以上（含处级）团组织单独办理团组织关系转出介绍信的，请前往学院团委办理。如需补办团员证，请以团支部为单位来学院开具介绍信前往校团委组织宣传部办理。需近期免冠一寸照片一张，工本费 5
5、 元。补办时间 6 月 21 日-6 月 25 日。工作通知：http:/222.206.1.130:8000/ztg/10115.nsf/fa65745ae14925d2c825669e002c5ecf/f0e878c47db3747b4825773c0025a9cb?OpenDocument（二）户口变动户口迁移证为毕业后落户凭证，只面向入学时将户口迁入山东大学集体户口的学生。6 月 25 日以后，学院将陆续下发办好的迁移证至个人手中，毕业后户口迁出济南市六区（市中、历下、历城、天桥、槐荫、长清）的同学，需交费 5 元，户口在六区内变动的，需交费 1 元。延期毕业的同学，需持相关证明到各校
6、区公安处户籍办公室办理户口延期迁移手续，户口若已迁出，需在迁移证发放两日内送回各校区公安处户籍办公室，否则今后无法落户。领取迁移证后需仔细核对各栏信息，发现错误需在 2 日内到各校区公安处户籍办公室办理更正，否则无法落户；需要变更迁移证迁往地址的，须持报到证 、 户口迁移证到各校区公安处户籍办公室自行办理。公安处户籍办公地址：中心校区 18 号楼南楼一层，电话 64952；趵突泉校区综合楼 118 室，电话 82551；千佛山校区教学 1 号楼 222 室，电话 92536（三）查体与医疗报销1、查体是毕业工作中的重要一环，体检表需按要求装入学生档案，请各位同学按照各专业预约的查体时间查体，并
7、以专业为单位于 6 月 23 日前交至学院团委。2、学校近期将对我校加入济南市医疗保险的应届毕业生 2009 年 9 月 1 日以后发生的门诊医疗费用进行报销，请按照相关要求自行办理。另，学校为同学们入学时投的保险截止到 2010 年 8 月 31 日，毕业后至 8 月 31 日前发生的医疗费用依然可以参照上述通知报销。工作通知：http:/ 6 月 15 日停止毕业生、交流生借阅图书毕业生读者须所借图书和个人欠款全部清还、清退完毕，方可办理图书馆的离校手续。电子阅览室上机费无法清退，可继续使用完毕。本科生集体办理（亦可以个人办理）：以班级为单位，收齐需盖章的个人毕业离校手续单（必须填写姓名、
8、学号、学院等信息，不能交空表） ，并提供含毕业生姓名、学号或校园卡号的名册，到图书馆文理、政法、医学、工学、软件办证处办理离校盖章手续；研究生必须在个人网上提交毕业论文通过后，再到图书馆办理离校手续。办理时，需再次确认通过情况无误后，方可盖章。有省图书馆借书证的毕业生，必须先到省图书馆将图书和欠款清理完毕。然后带着省图书馆的借书证，到学校图书馆中心校区办证处，关闭省图借阅系统，再办理我校图书馆的离校手续。工作通知：http:/222.206.1.130:8000/ztg/10115.nsf/fa65745ae14925d2c825669e002c5ecf/e1915855ab62ce09482
9、577450013fe99?OpenDocument2、图书馆手续办理完毕后，方可办理校园卡销户手续，6 月 26 日6 月 28 日9:0017:00 以专业或班级为单位凭借离校手续单、校园卡、及销户登记表统一办理，如因特殊情况无法集中办理的，于 6 月 29 日、30 日自行前往办理。校园卡需收回，如丢失，交费 5 元。工作通知：http:/222.206.1.130:8000/ztg/10115.nsf/fa65745ae14925d2c825669e002c5ecf/b8d8a3f25b6b514748257749000298a0?OpenDocument（五）毕业派遣及就业信息统计如
10、已经落实就业单位的同学，请于 6 月 22 日中午 12 点前务必将纸板证明材料上交，材料包括：A 省外签约的上交省外就业协议，进北京、天津、上海、深圳工作的还需要提供当地人事主管部门的纸质接收函。B 省内签约的上交打印的省内就业协议纸质版C 与接收单位签订劳动合同的，提供劳动合同首、尾页（含双方签字盖章信息）复印件D 自主创业的，提供营业执照复印件，E 应征入伍的，提供入伍通知书复印件，F 毕业生与外省接收单位签订就业协议但不办理户口迁移的，必须提供已签订的就业协议书。 （就业形式为非派遣就业）G 申请出国学习的，提供 OFFER 复印件H 灵活就业的，填写毕业生灵活方式就业证明F 与山东省
11、人才服务中心签订协议的，提交纸板协议书。学校将于 9 月初进行本年度就业统计，暑期签约同学请将就业情况及时报学院团委。就业跟踪调研将一直持续到当年 12 月底，请大家毕业后继续配合完成。（六）报到证报到证是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持报到证 。学校相关部门依据报到证为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续，就业单位凭报到证为毕业生办理相关工作手续。报到证为一式两联，白联为“就业通知书” ，放入学生档案作为留存，另一联将会发送到毕业生手中（攻读硕士、博士研究生的毕业生
12、无报到证） 。 报到证上标注了毕业生姓名、性别、专业、学历、修业年限等基本信息，还标注了报到地址、报到期限以及档案投递地址。此信息均以山东省高校毕业生信息网上个人信息及签约省内、省外协议书信息为依据。签约山东省人才服务中心的，报到地址会体现为山东省人才服务中心，其他灵活就业、签署劳动合同、非派遣就业的同学，报到地址直接列回生源所在地，山东省以外生源毕业生回生源所在地的直接派到所在省就业主管部门。山东省生源毕业生派回至地级市人事局。报到证涉及毕业生落户、就业、档案等多方面事宜，关系重大，请本人凭借已办好的离校手续单于 7 月 1 日前来学院团委领取。时间为 8:0012:00，下午 2:005：
13、00。领取报到证后必须认真核对每项信息，如有错误不能自行涂改，须在 7 月 1 日当天交回就业指导中心，过期不能办理。 报到证需妥善保管，并于报到期限内报到，如丢失，应持档案中的白联及时在遗失地登报挂失，然后持报纸、白联、个人申请、报到证补办证明（在山大毕业生就业信息网下载专区） ，到山东省人事厅申请补发。下列毕业生无法在 7 月 1 日领到报到证：A 升学毕业生无报到证，凭入学通知书到升学单位报到B 6 月 22 日前未签约，但于毕业前签约的同学，于 7 月 16 日按照二次派遣要求自行办理相关手续。 （二次派遣方法见附件）C 6 月 22 日前已签约，但违约重新签约的同学，于 8 月 15
14、 日按照改派手续自行办理相关手续。 （二次派遣方法见附件）（七）山东高校毕业生就业信息网山东高校毕业生就业信息网(),是由山东省大中专学校毕业生就业指导中心与山东和华电子信息有限公司合作建设的公益性服务网站。主要功能是：发布与就业相关的法律法规；发布大、中专毕业生求职信息；发布各类用人单位招聘信息；举办毕业生就业网上招聘、远程面试；进行毕业生就业工作网上办公等，最重要的功能是开展毕业生和用人单位需求信息查询、检索；网上签订就业协议，且报到证、档案贴条相关信息都依据此网站上内容打印。所有毕业生的各类信息均储存在其中，本人可凭自己注册的用户名和密码登陆，即可完成毕业签约相关手续。省内签约可以直接从
15、网上签约，打印一式三份协议书，就业单位盖章后交学院一份存档，签约流程完成；省外就业签约，需先点击“省外就业申请” ，经学院审核通过后前来学院团委领取一式三份省外就业协议书 ，所有信息填写完整就业单位盖章后，登陆网站点击“省外就业协议录入” ，录入信息，再将一份协议交还学院团委存档，签约流程完成。录入山东高校毕业生就业信息网的协议书信息即作为打印报到证上单位地址及档案派送地址的依据（注：劳动合同、灵活就业不作为派遣依据） ，其他未就业学生报到证体现为派回原籍，不需要毕业生在网上录入任何信息。与山东省人才服务中心签约是为方便大学生先落户后就业，对于尚未找到工作，但倾向在济南附近就业的毕业生，可以在
16、山东省毕业生就业信息网上与其签订协议，并将纸质协议交到团委，届时，可凭报到证将档案、户口及各种关系落在山东省人才服务中心。每年缴纳一定数目的档案托管费用即可。6 月 24 日以后，请毕业生登陆山东高校毕业生就业信息网查询自己的就业状态和档案派送去向。请大家牢记用户 ID 和密码，以便毕业后继续使用网上签约功能。工作通知：http:/ 号以后会下发到个人手中，需交费。有时间期限。3、党组织关系转接信毕业前会下发到个人手中。有时间期限。4、档案不能个人持有。7 月 4 日学校统一通过机要寄送。20 天后可按报到证上派往地址查询是否寄到。5、毕业离校手续单“学生资助中心”一栏可空，团委一栏可空，组织
17、部、公安处两栏自己接收到组织关系转接信和户口迁移证后自行打勾，注销校园卡、图书馆两栏需有信息中心、图书馆图章。凭借手续完备的毕业离校手续单领取报到证 。（九）关于毕业季的纪律要求毕业在即，母校培育几载，希望大家能怀感恩之情，通过正当的渠道抒发离别之情，杜绝在宿舍饮酒、打闹等不文明行为，不干扰其他年级同学学习、休息。离校前认真清扫一遍宿舍，像当初走进崭新的宿舍一样，还母校干净的环境。走上工作岗位后，牢记母校做人为学的教导，廉洁奉公、诚实守信，做山大的杰出校友，做社会的栋梁之才！未尽事宜可以电话联系：校就业指导中心管理部电话：053188366059假期团委值班电话：053188378750哲学与
18、社会发展学院团委、学工办2010.6附件：一、毕业生的二次派遣二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源所在地就业主管部门的毕业生，在规定期限（自派遣之日起 2 年）内落实就业单位后，由就业主管部门负责办理的派遣手续。二次派遣手续的办理时间为当年的 7 月 16 日（以当年公布的日期为准）之后两年之内。1、在山东省内落实就业单位的手续办理流程：登陆山东高校毕业生就业信息网，与接受单位在网上签订就业协议，经网上鉴证后，打印出书面协议书并加盖相关单位公章，跨地市调整需到生源地人事局开具退函，持以上材料到负责鉴证的人事部门办理派遣手续。2、出山东省就业的手续办理流程：登陆“山东高校毕业生就业信息网”提出
19、省外就业申请，到学院领取省外就业协议书，与接收单位签约后，在“山东高校毕业生就业信息网”上录入相关签约信息，然后到生源地人事局开具退函，持以上材料到山东省人事厅办理派遣手续。3、山东省外生源毕业生回本省二次就业的，若在本省内落实就业单位，由本省毕业生就业主管部门办理派遣手续。二、毕业生的调整改派毕业生的调整改派是指就业报到证已签发到接收单位，在改派期（1年）内，因特殊情况与原接收单位解除就业协议，与新接收单位签订就业协议或申请回生源地就业，由各级毕业生就业主管部门办理的改派手续。改派时间为当年的 8 月 15 日（以当年公布的日期为准）之后一年之内。1、山东省内就业的毕业生在省内改派手续办理流
20、程：毕业生与原接收单位解除就业协议，可通过“山东高校毕业生就业信息网”走网上解约流程，打印出解约函；登陆“山东高校毕业生就业信息网”，与新接收单位在网上签订就业协议书，网上签证后，打印出书面协议并加盖相关单位公章。就业协议书签证和派遣手续由新接收单位的同级人事部门办理。2、出山东省改派手续办理流程：与原就业单位解约后，登陆“山东高校毕业生就业信息网”提出省外就业申请，到学院领取省外就业协议书，与新接收单位签约，并在“山东高校毕业生就业信息网”上录入签约信息，持解约函、报到证、与新接收单位签订的协议书到山东省人事厅办理改派手续。3、解约后回生源地的改派手续办理流程：毕业生与原单位解约后，山东生源的毕业生持报到证、解约函到生源地市级人事部门办理；非山东生源的毕业生持报到证、解约函、生源地毕业生就业主管部门的接收函到山东省人事厅办理。
