1、l 应用文=公务文书+私务文书l 文书 公文文件l 2004年江苏省C类l 一、单选题（每题1分）l 19、在文件，公文，文书这三个概念中，就其外延而言（C）。l A文件的外延最大，公文次之，文书最小l B公文的外延最大，文件次之，文书最小l C文书的外延最大，公文次之，文件最小l D公文的外延最大，文书次之，文件最小l 一、公文的含义l 、广义公文l 泛指按照一定格式处理各种公务的文件。是法定机关与组织在公务活动中所形成和使用的，具有一定的法定效力和一定的规范体式，并须经过一定程序处理的文字材料。l 广义的公文包括三部分：l 1、通用公文l 2、专用公文l 3、技术公文l 2、狭义公文l 指
2、通用公文。l 通用公文又有广义和狭义之分。l 狭义的通用公文：中国共产党机关公文处理条例、国家行政机关公文处理办法、中国人民解放军机关公文处理条例三份法规性文件中所规定的公文种类。l 广义的通用公文：狭义通用公文+事务文书+规章文书l 江苏省公务员考试主要内容：l 1、行政公文l 命令 、决定 、公告 、通告 、通知 、通报 、议案 、报告 、请示 、批复 、意见 、函 、会议纪要等l （党的机关公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要）l 2、事务文书l 调查报告、计划、总结、述职报告、大事记、简报、会议记录等l 3、日常文书(讲话稿)l 开
3、幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词等l 近几年考过且反复考的文种：l 请示、批复、通报、通知、决定、函、报告l 江苏07年A类l 多选题：l 下列公文文种，属于行政机关，而不属于党的机关所用的有哪些？l 命令、公告、通告、议案l 2005年4月黑龙江省试卷l 一、单选题l 31、不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是（C）。l A报告B请示C简报D会议纪要l 二、公文的特点l （一）价值的直接实用性l （二）材料的完全真实性l （三）建构的直观规范性l （四）表述的直白简约性l 2004黑龙江省试卷l 一、单选题（每题1分） l 26、下面关于公文写作基本要求中，属于内容范畴的是（A）。l A求
4、实B合体C清晰D严谨l公文写作的一般原理-公文写作要素与要求l 公文四大写作要素：l 主旨、材料、结构、语言一、公文主旨l （一）什么是主旨l 即主题l 基本意见或中心思想l （二）确立公文主旨的原则 （基本要求）l （1）主旨必须正确l （2）主旨必须务实l （3）主旨必须集中l （4）主旨必须鲜明l 考点：一文一事二、公文材料l 公文材料的最大特点客观存在性l 选材的要求：l （1）材料要真实l （2）材料要准确l （3）材料要典型l （4）材料要充分三、公文的结构要素（考点）文头、标题、称呼、正文、落款、文尾l （一）文头l 主要指公文标题以上的有关格式成分。l 大多数公文没有“文头”。
5、l （二）标题（考点）l 三种形式：l 1、完全性标题：发文机关+事由+文种l 2、省略性标题：事由+文种或发文机关+文种（省事由的：命令、公告、通告、会议纪要）l 3、文种性标题：文种（试卷中出现就是不规范）l 徐州市公安局关于加强交通安全的通告l 发文机关 事由 文种l 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 l 可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当l 用准文种（考点）l 1、隶属关系（收发文关系）l 2、职权范围（徐师大在非典时发命令）l 3、事项（请示or报告）l
6、 判断题（每小题0.5分）l 3、公文的标题通常由作者、事由、文种三部分组成，为了使文字简练，可以将文种省略。l （三）称呼l 又叫主送机关或行文对象l 不是所有的公文都有称呼l 不能送领导者个人（考点）l 所有的上行文都必须有主送机关；下行文的主送机关根据情况而定；平行文一般都有主送机关l （四）正文：篇段合一式 ；分层表达式 ；分条列项式 l 分层表达式通常由开头、主体、结尾三个部分组成。l 1.并列式。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务，能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分
7、段式；段中并列的内容可用数字、分号，也可用句子并列式。要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。l 如述职报告中常用：德、能、勤、绩、廉l 2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。l 例：l 一、提高认识，加强领导l 二、做好宣传，营造氛围l 三、落实措施，健全制度l 四、抓好典型，逐步推开l 在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。l （五）落款（考点）l 通常由发文单位名称、印章、日期三部分构成。l 成文日期（考点）即文件生效的日期，成
8、文日期生效的原则是：l （1）领导人签发的，以签发日期为准；l （2）联合行文，以最后签发机关的领导人签发日期为准；l （3）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；l （4）法规性文件以文件批准日期为准；l （5）一般电报、信函等以实际发出日期为准。l 成文日期在文面上的位置有两种安排方式：l 一是安排在标题之下，年月日用括号括起来，这是经过会议集体讨论通过批准无主送标示的公文；l 二是安排在公文正文的下方。行政公文要用汉字小写，“零”写为“O”。l 注：试卷中放在发文机关名称之下；没有落款的文件，日期直接写在正文右下方。落款与成文日期要上下对称。l 51、确定公文成文日期的依据有（AC）
9、。l A领导人签发日期B印发日期C会议通过日期D审稿日期l 2004年江苏省B类l 一、单选题l 32、联合行文时确定成文时间的标准是（B）。l A以第一个签发机关负责人签发的日期为准。l B以最后一个签发机关负责人签发的日期为准。l C以文件拟定的日期为准。l D以文件实际发出的日期为准。l 公文的成文时间通常是（A）。l A负责人签发时间l B完成草稿时间l C印发时间l D用印时间l （六）文尾l 指落款以下的有关结构成分。在公文和简报中较为常见，而其他文书中一般不用。 四、公文的语言l （一）公文语言的主要表达方式l 公文语言的主要表达方式为说明、叙述和议论l 公文语言风格平直、朴实、凝炼、简洁、庄重、得体l 二）公文语言表达要求l 1、准确性要求l 2、规格性要求（考点：结束语）l 3、简练性要求l 4、鲜明性要求主体
