1、如何在 word 文档中引用 Excel 表格数据（数字、文字等）在我们的日常工作中，有的工作性质需要有大量的数据需要整理，比如，有几百人的报名表需要做成文档打印，如果要做几百份不同人名的 word 文档格式报名表，需要一项一项的手工输入或从 Excel 表格中复制粘贴姓名、出生年月数据等肯定会太麻烦，浪费时间，最重要的是容易出现错误，下面亲自分享一种快捷、准确的方法。即 Word 文档，引用 Excel 表格数据，生成单独的文档或打印1、 准备一份数据源，如含有姓名、性别、民族、出生年月日的 Excel 表格；如下图：2 需要填写打印的报名表：需要填写内容如下图荧光色标注：可以看出，每一份报
2、名表都是不同的信息，如姓名、拼音，出生年月日、民族国籍等等，如果一个一个的输入或者复制粘贴，数量十几个倒不太大工作量，如果有几百人，那么工作量就很大，工作效率就会很低，还可能容易出错，数据更新之后，还要重新输入。下面就开始介绍一种超级实用方便的方式来取巧-利用 word 文档的邮件合并功能！3、打开 word 文档，工具栏 邮件选择收件人使用现有列表，按提示选择并打开 Excel 表格数据源：4、选择 excel 表含有数据的 sheet1，确定，然后再点击“ 编辑收件人列表”弹出窗口，将数据的第一行标题等非输入数据的取消，剩下需要引用的数据行、列5、鼠标先点击 word 文档的“ 姓名”处，
3、再点击“插入合并域” ，选择 F2,即 excel 表中姓名那一列数据。随后，姓名处会显示F2 字样，表示准备引用。6、其他栏的“姓名拼音” 、 “出生年月日” ，性别、国籍、民族同样的方法依此类推选择：7、最后点击最右边的“完成并合并 ”-选择“编辑单个文档”,然后系统会自动生成与数据相对应的报名表了，如果有 89 条姓名等不同信息，则生成 89 个单独的新 word文档，可以直接保存或打印！8、看完之后是不是有种不觉明厉的感觉啊！SandyWei20180714 凌晨 4:00附加：如何引用 Excel 表中某单元格中的部分数据1、如果引用的内容是单元格两端的部分内容，可以用 LEFT 和 RIGHT 函数，如，=LEFT(A1,5)取单元格左边 5 个字符的内容； =RIGHT(A1,7)，取单元格右边 7 个字符的内容。2、如果引用的内容是单元格中间部分内容，可以用 MID 函数，如，=MID(A1,3,4) 取单元格 A1 中从第 3 位开始的 4 个字符。实操：若从单元格 C3 身份证号 440923201209171xxx，引用出生年月日的数据公式为：=MID(C3,6,8)3、如果只告诉拟引用的第一个字符，可先用 FIND,FINDB,SEARCH,SEARCHB 等函数定位起始位置，再用 MID 函数提取引用。
