1、教 案课程名称：进出口业务操作教师姓名：伍启凤专 业：国际贸易重庆科创职业学院二 O 一一年二月二十日第一章 国际贸易履约流程介绍第一学期教学内容教学重点：实训平台操作方法和技巧；外贸磋商过程中简单的函电和价格磋商过程；CIF 和 L/C 方式下履行流程和常用单据的填写。教学目标：掌握外贸磋商过程中简单的函电书写和价格计算；独立完成 CIF 和 L/C 方式下履行流程和常用单据的填写。一、第一次模拟操作采用 CIF+L/C 方式操作进出口流程，销售甜玉米罐头（由教师分步骤指导操作完成）每个同学分配一个用户名，同时充当 5 个角色，分别是出口商、进口商、工厂、出口地银行、进口地银行，即一个同学同
2、时操作 5 个角色业务。大致流程如下：第一步：熟悉模拟软件操作界面；第二步：每个同学分别为 5 个角色注册用户名和相关资料；第三步：就销售甜玉米罐头（儿童踏板车/餐具等）分别为进口商发布公司广告、需求信息；为出口商发布公司广告、需求信息；为工厂发布公司广告、产品广告、供应信息；（第二、三步见第二章第一节内容）第四步：就销售甜玉米罐头（儿童踏板车/餐具等）进行三者之间的交易磋商，出口商向进口商发函电“建立业务关系”函电；进口商向出口商发函电“询盘”函电；工厂向出口商发函电“建立业务关系”函电；出口商向工厂发函电“询盘”函电；第五步：工厂核算成本、费用和利润后向出口商进行报价，工厂向出口商发函电“
3、发盘” ；第六步：出口商根据工厂的报价，进行核算成本、费用和利润后向进口商报价，出口商向进口商发函电“发盘” ；（补充步骤：进口商根据国内销售价格进行核算，向出口商“还盘” ；出口商根据进口商还价进行出口还价核算后调整价格再向进口商“还盘” 。 ）第七步：进口商接受出口商报价，进口商向出口商发函电“接受”报价函电；（第四、五、六、七步见第二章第二节内容）第八步：出口商起草“外贸合同” ，号码 0101，并填写“出口预算表”后将合同送进口商确认；第九步：进口商收到合同，填写“进口预算表”后对合同签定确认合同；(第八、九步见第三章内容)（补充知识：从第十步开始根据合同的贸易术语和支付方式不同履行的
4、步骤不同，以下介绍是以 CIF 和 L/C 履行的合同步骤；其他每种贸易术语和结算方式流程具体详见附件三：进出口履约流程步骤）第十步：进口商向进口地银行申请开证，填写“开证申请书” ；第十一步：进口地银行根据开证申请书开出“信用证” ，送进口商，确认是否同意该“信用证” ；以进口地银行角色进入，收取进口商申请开证的邮件；在主页面点“信用证“ 按钮，点击合同号为 0101 的信用证申请书编号，查看其内容；再选中该申请书，点“开证“ ，完成后点击信用证编号进入。填写完成后，点“保存 “，在“信用证“页面中再选中合同号为 0101 的信用证前的单选钮，点“ 送进口商“。第十二步：进口商同意“信用证”
5、后，进口地银行将“信用证”转送出口地银行；以进口地银行角色进入，收取进口商同意信用证的邮件。再到信用证管理界面中，选择合同号为 0101 的信用证前的单选钮，点“送出口地银行“ 。第十三步：出口地银行收取“信用证” ，填制“信用证通知书”后，将“信用证”和“信用证通知书”送出口商；以出口地银行角色进入，收取进口地银行已开证的通知邮件；在出口地银行业务主页面，点“信用证“按钮，打开合同号为 0101 的信用证进行查看；再选中该信用证前的单选钮，点“ 制作通知书“ ，添加信用证通知书；然后点该信用证通知书所对应的单据编号，打开表单根据信用证内容进行填写信用证通知书；填写完成后点“保存“ ，回到业务
6、画面，选择该通知书，点 “通知受益人“。第十四步：出口商查看“信用证”和“信用证通知书” ，无误后接受该“信用证” ；（第十、十一、十二、十三、十四步见第四章内容）第十五步：出口商向工厂发函电“接受” ，并起草“国内买卖合同” ，将“国内买卖合同”送工厂；第十六步：工厂收到合同，签字并确认合同，然后组织生产甜玉米罐头（儿童踏板车/餐具等） ，将货物送出口商，收取货款，完成缴税工作，查看资金，工厂业务完成；（第十五、十六步见第五章第一节内容）第十七步：出口商查看自己库存商品，填写“货物出运委托书”办理租船定舱手续，然后收到船公司的配舱回单；（第十七步见第六章内容）第十八步：出口商填写“出境货物报
7、检单” 、 “商业发票” 、 “装箱单” ，向商检机构办理报检，需要“销货合同“、“信用证“、“商业发票“、“装箱单“、“出境货物报检单“单据，然后收到“出境货物通关单”等商检证书；（第十八步见第五章第二节内容）第十九步：出口商填写“货物运输保险投保单”向保险公司办理保险，需要“货运运输保险投保单” 、 “商业发票”单据，收到“货物运输保险单” ；（第十九步见第七章内容）第二十步：出口商向外汇管理局申领“出口收汇核销单”并填写，然后凭该单向海关备案，将货物送到海关指定地点；第二十一步：出口商填写“出口货物报关单”向海关进行报关，需要“商业发票“、“装箱单“、“出境货物通关单“、“出口收汇核销单
8、“、“出口货物报关单“单据，货物即装船出运；第二十二步：出口商向船公司取回“海运提单” ，填写“装船通知”送进口商，进口商收取“装船通知” ；（第二十、二十一、二十二步见第八章内容）第二十三步：出口商填写“普惠制产地证明书”向商检机构申请；第二十四步：出口商填写“汇票”并提交相关单据向出口地银行办理押汇业务，需要“商业发票“、“装箱单“、“普惠制产地证明书“、“货物运输保险单“、“海运提单“、“汇票“办理押汇业务；第二十五步：出口地银行对单据进行审查无误后将单据送进口地银行，并自动将货款给出口商；以出口地银行角色进入，收取出口商发送的单据已到达的通知邮件，点“结汇单据“ ，选中合同0101 前
9、的单选钮，分别检查单据，如检查无误，再点“送进口地银行“ 。第二十六步：出口商收取可以结汇通知书，办理结汇，同时收到出口地银行签发的“出口收汇核销专用联” ，查看资金；第二十七步：进口地银行收到单据进行检查无误后，将单据送进口商，进口商收到通知后付款和取得单据；（第二十三、二十四、二十五、二十六、二十七见第九章内容）以进口地银行角色进入，收取出口地银行发送的单据已到达的通知邮件；点“结汇单据“ ，选中合同 0101 前的单选钮，点“检查单据 “，如单据检查无误，再点 “发送进口商“。第二十八步：出口商填写“出口收汇核销单送审登记表”向外汇管理局办理核销，需要“商业发票“、“出口货物报关单“、“
10、出口收汇核销单“、“出口收汇核销专用联“、“出口收汇核销单送审登记表“办理核销。第二十九步：办理完核销后，取得外汇管理局盖章后返还“出口收汇核销单第三联” ，向国家税务局办理退税手续，需要“商业发票“、“出口货物报关单“、“出口收汇核销单(第三联)“办理退税手续。出口商工作到此结束，查看出口商的费用、收入等资金情况，检查出口预算表得分情况。（第二十八、二十九步见第十章内容）第三十步：进口商凭单据向船公司换取“提货单”后，填写“入境货物报检单”向商检机构办理进口报检，需要“销货合同“、“商业发票“、“装箱单“、“提货单“、“入境货物报检单“单据，获得“入境货物通关单” ；第三十一步：进口商填写“
11、进口货物报关单”向海关办理进口报关，需要“销货合同“、“商业发票“、“装箱单“、“提货单“、“入境货物通关单“、“进口货物报关单“单据，并向海关缴税后，海关放行进口商即可提取货物；第三十二步：进口商填写“进口付汇到货核销表” ，向外汇管理局办理进口付汇核销手续，需要“进口付汇核销单“、“进口货物报关单“、“进口付汇到货核销表“单据；第三十三步：进口商销售商品获取货款，查看自己的资金，检查进口预算表得分情况。到此进口商工作完成。（第三十、三十一、三十二、三十三步见第十一章内容）涉及三个重点内容：1、红色部分为相关进出口单证，要求掌握其填制的方法、内容和注意事项。【具体详见附件一：单据填写说明和各
12、类单证】2、出口商、进口商和工厂的交易磋商的步骤和函电书写，一共 8 封中英文函电。3、工厂向出口商的报价、出口商向进口商的报价。【具体详见附件二：进出口价格核算】二、第二次模拟操作销售儿童踏板车，仍按 L/C 和 CIF 成交（由学生独立完成，教师做疑难解答）第二学期教学内容教学重点：外贸函电结构和模板；进出口商交易磋商价格核算通用公式；进出口地银行操作；其他常见支付方式和贸易方式下的履约流程。教学目标：学生完成外贸函电书写练习和交易磋商价格核算练习；充分掌握常用外贸函电的书写和交易磋商价格核算的通用公式的运用；掌握进出口地银行业务的操作程序；学生独立完成各种支付方式和贸易方式下的角色操作以
13、及掌握各种合同履行流程。【每种贸易术语和结算方式流程具体详见附件三：进出口履约流程步骤】三、第三次模拟操作销售餐具，按 T/T 和 FOB 成交，增加还盘操作（由教师重点讲授函电模板和价格核算通用公式、履行步骤，指导学生完成操作）四、第四次模拟操作销售男士睡衣，按 D/P 和 CIF 成交，增加还盘操作和银行贷款环节。 （学生参照附件三独立完成，教师疑难解答和重点提示）五、第五次模拟操作每三个同学为一组，分别充当出口商、进口商和工厂，自己设置公司名称、选择女士凉鞋、采用 FOB 和 D/A 成交（由教师进行分组，学生独立完成其中一位当事人操作，教师进行疑难解答和重点提示）【采用 FOB 和 D
14、/A 方式流程具体操作详见附件四： FOB 和 D/A 操作】六、第六次模拟操作整班同学自己通过网络选择交易商，选择商品、选择贸易术语、选择结算方式。第二章 外贸交易磋商和出口价格核算第一节 外贸交易磋商准备一交易准备（一）进口商1.学生以进口商角色登录, 在登录画面中输入用户名( 如 01), 在” 选择用户类型” 下拉框中选择”进口商”, 点” 登录系统” 按钮 , 进入进口商业务主页面.2.创建公司 (1)点”资料”,可查看公司注册资金,帐号,所属国家,单位代码,邮件地址等资料,其他逐项填写如下公司全称: carters trading company,LLC公司简称: Carters企
15、业法人: Carter电话: 0016137893503传真: 0016137895107网址: http:/公司地址(注意根据所属国家来填写 ) P.O.Box8935,New Terminal,Lata.Vista,Ottawa,Canada公司介绍: We are importers in all items enjoying good reputation!(2)填写完毕后,点”确定”.3.发布公司广告.(1)点” 业务中心”里点标志为”广告公司” 的建筑物.(2)在弹出页面中点”发布广告”,逐项填写如下:输入标题: We are importers of Canned Foodstu
16、ffs! TOY输入关键字: Canned Foodstuffs TOY选择发布类型为”公司广告”输入内容: We are importers of Canned Foodstuffs enjoying good ruputation,please contact with us!Email:012simtrade(3)填写完毕后,点”确定”,成功发布公司广告.4.寻找商机(1)点”淘金网”,进入查询页面,在首页上可查看通知以及各类市场信息与供求信息;(2)点上排的”产品展示”,可看到所有产品信息,从中选择一种或多种商品进行交易(本例中选择商品 01005 甜玉米罐头);(3)点”公司库”,可
17、看到所有公司信息,从中选择合适的公司作为交易对象.5.发布信息(1)选定商品后,回到业务画面,点”发布广告”左边的”发布信息 ”,逐项填写如下:输入标题: We are looking to buy CAANED SWEET CORN输入关键字: CAANED SWEET CORN选择发布类型为” 需求信息” 输入内容: We are looking to buy CAANED SWEET CORN ,please contact with us!Email:012simtrade(2)填写完毕后,点”确定”,成功发布信息6.退出登录.点画面上方最后一个按钮,退出登录.（二）出口商1.接下来学
18、生以出口商角色登录,输入自己的用户名(如 01), 在”选择用户类型”下来框中选择”出口商”,点”登录系统” 按钮,进入出口商业务主页面 .2.创建公司 (1)点上方的”资料”按钮, 可查看公司注册资金, 帐号, 单位代码 , 邮件地址等资料, 其他逐项填写如下 公司全称(中文): 宏昌国际股份有限公司公司全称(英文): GRAND WESTERN FOODS CORP公司简称(中文): 宏昌公司简称(英文): GRAND企业法人(中文): 刘铭华企业法人(英文): Minghua liu电话: 86-25-23501213传真: 86-25-23500638邮政编码: 210005网址: h
19、ttp:/公司地址(中文): 南京市北京西路嘉发大厦 2501 室公司地址(英文): Room2501,jiafa Mansion, Beijing West road, Nanjing 210005, P.R.China公司介绍: 我们是一家专营食品的公司,长期以来致力于提高产品质量,信誉卓著,欢迎来函与我公司洽谈业务!(2) 填写完毕后, 点” 确定”.3.发布公司广告(1) 点” 业务中心” 按钮, 再点标志为” 广告公司” 的建筑物, 在弹出页面中点” 发布广告”, 逐项填写如下:输入标题: 我公司经营罐头食品 输入关键字: 罐头 选择发布类型为” 公司广告” 输入内容: 我公司长期经
20、营罐头食品 , 信誉卓著, 欢迎来函来电洽谈!Email:011simtrade(2) 填写完毕后, 点” 确定”, 成功发布公司广告 4.寻找商机点“淘金网”, 进入查询页面, 在首页查看通知以及各类市场信息与供求信息, 其中在进口商发布信息中可找到对方发布的求购甜玉米罐头的信息.5.查看交易对象 (1) 点” 公司库”, 可看到所有公司的资料;(2) 输入关键词, 选择类别为” 进口商”, 点” 搜索”, 找到对应的公司.(3) 点” 详细情况”, 查看公司具体资料 6.查看交易商品(1) 点” 产品” 展示, 可看到所有产品的资料;(2) 输入关键词” 甜玉米罐头”, 点” 搜索”, 找
21、到相应的产品;(3) 点” 详细情况”, 查看商品具体资料.7.发布国内采购信息.(1) 退出” 淘金网”, 回到业务画面 (2) 在” 业务中心” 里点” 广告公司 ” (3) 点” 发布信息”, 逐项填写如下 输入标题: 急购大量甜玉米罐头 输入关键字: 甜玉米罐头 选择发布类型为” 需求信息” 输入内容: 我公司因客户需要 , 急购大量甜玉米罐头, 有意者请与我公司联系!Email:011simtrade8.退出登录 （三）.工厂1.接下来以工厂角色登录, 输入帐号( 如 01), 在” 选择用户类型” 下拉框中选择” 工厂”, 点”登录系统” 按钮, 进入工厂业务主页面.2.创建公司
22、(1) 点” 资料”, 可查看公司帐号, 邮件地址等资料, 其他逐项填写如下 公司全称: 冠驰股份有限公司公司简称: 冠驰企业法人: 张弛电话: 86-25-29072727传真: 86-25-29072626邮政编码: 86-25-29072626网址: http:/公司地址: 南京市中正路 651 号 3 楼公司介绍: 我公司为信誉卓著的厂商,产品深受客户喜爱,欢迎与我公司洽谈业务,我们会竭力提供您所需!(2)填写完毕后,点”确定”3.寻找商机. 点” 淘金网”, 进入查询页面, 在首页上可查看通知以及各类市场信息与供求信息, 其中在出口商发布信息中可找到宏昌国际股份有限公司发布的求购甜玉
23、米罐头的信息.4.查看交易对象(1) 点” 公司库” (2) 输入关键词” 宏昌”, 选择类别为” 出口商”, 点” 搜索”, 找到对应的公司;(3) 点” 详细情况”, 查看公司具体资料 5.查看交易商品(1) 点” 产品展示”;(2) 输入关键词” 甜玉米罐头”, 点” 搜索”, 找到对应的产品;(3) 再点” 详细情况”, 查看商品具体资料.6.查看生产成本(1)退出淘金网, 回到工厂业务主页面 (2)点” 业务中心” 里标志为” 市场” 的建筑物 (3)再点” 查看市场”, 可看到甜玉米罐头的生产价格 7.发布信息(1)点标志为” 广告公司” 的建筑物 (2)再点” 发布信息”, 逐项
24、填写如下 输入标题: 大量罐头食品出售 输入关键字: 罐头 选择发布类型为” 供应信息” 输入内容: 我公司现有大量罐头食品存货 , 欲低价出售, 欢迎来函来电洽谈!(3)填写完毕后,点”确定”,成功发布信息8.发布产品广告与公司广告 (1)点” 发布信息” 右边的” 发布广告 ”, 逐项填写如下:输入标题: 供应甜玉米罐头 , 优质低价!输入关键字: 甜玉米罐头 选择发布类型为” 产品广告”, 在产品编号下来框中选择 01005输入内容: 我公司现供应甜玉米罐头 ,优质低价,欢迎前来参观订购!(2) 填写完毕后, 点” 确定”, 成功发布产品广告;(3) 接下来在发布公司广告, 逐项填写如下
25、:输入标题: 常年供应各类商品 , 优质低价!输入关键字: 各类商品 选择发布类型为” 公司广告” 输入内容: 我公司长年供应各类商品,包括罐头食品,服装,钟表,玩具等,优质低价,欢迎前来参观订购!(4)填写完毕后, 点” 确定”, 成功发布公司广告 9.退出登录, 点画面上方最后一个按钮, 退出登录.（四）出口地银行1 学生以出口地银行角色登录，输入帐号(如 01)，在“选择用户类型“ 下拉框中选择“出口地银行“，点“ 登录系统“，进入出口地银行业务主页面；2 创建银行。点“资料“ ，逐项填写如下：银行全称(中文)： 南京商业银行银行全称(英文)： Nanjing Commercial Ba
26、nk银行简称(中文)： 商业银行银行简称(英文)： Commercial Bank电话： 86-25-27293344传真： 86-25-27203335邮政编码： 210014网址： 银行地址(中文)： 南京市逸仙路 32 巷 19 号银行地址(英文)： No.19 Lane 32 I Sen Rd, Nanjing 210014, P.R.China银行介绍： 我行长年办理国际国内资金借贷与投资等业务，拥有良好信誉与业务能力，欢迎前来我行洽谈业务！填写完毕后，点“确定 “；（五）进口地银行1 学生以进口地银行角色登录，输入帐号(如 01)，在“选择用户类型“ 下拉框中选择“进口地银行“，点
27、“ 登录系统“，进入进口地银行业务主页面；2 创建银行。点“资料“ ，逐项填写如下：银行全称： THE CHARTERED BANK银行简称： CHARTERED电话： 0096614659220传真： 0096614659123网址： http:/银行地址： P.O.Box99552,Riyadh 22766,KSA银行介绍： We major in International Loan and Investment！填写完毕后，点“确定 “；第二节 交易磋商和出口价格核算实训操作通过设置的邮件系统进行交易磋商，要求出口商和进口商之间的往来业务函电必须使用英文。一.首先以出口商的身份登录，进
28、入出口商业务主页面，与进口商建立业务关系（注：建立业务关系的邮件可由出口商主动发送，也可由进口商发送） 。 1.点“邮件”，进入邮件系统2.点“新建”，填写邮件内容如下：收件人：对应进口商的邮件地址(012simtrade )主题：Introduce合同号：（此时未建立合同，不需填合同号） 内容栏： Dear Mr. Carter,We known your name and address from the website of and note with pleasure the items of your demand just fall within the scope of our
29、 business line.First of all, we avail ourselves of this opportunity to introduce our company in order to be acquainted with you.Our firm is an exporter of various Canned Foodstuffs. We highly hope to establish business relations with your esteemed company on the basis of mutual benefit in an earlier
30、 date. We are sending a catalogue and a pricelist under separate cover for your reference. We will submit our best price to you upon receipt of your concrete inquiry.We are looking forward to receiving your earlier reply.Your faithly,Minghua liuGrand Western Foods Corp.3.填写完毕后，点“ 发送”二对应的进口商登录后，收取出口商
31、希望建立业务关系的邮件，并向对方询盘。1.点“邮件”，进入邮件系统；2.点新邮件名称，查看邮件内容；3.点“回复”，填写内容如下：收件人：恢复状态自动填写 主题：恢复状态自动填写，可将其改为“Inquiry”合同号：（此时未建立合同，不需填合同号） 内容栏： Dear Mr. Minghua Liu,Thanks for your E-mail,With reference to your letter of July 28, 2010, we are glad to learn that you wish to enter into trade relations with us.At pr
32、esent, we are in the market for CANNED SWEET CORN, and shall be glad to receive your best quotations for this item, with indications of packing, for date of shipment, CIF TORONTO.Your early reply will be appreciated.Yours sincerelyCarterCarters Trading Company, LLC注意：进口商所属的国家与币别是随机分配的，因此，学生在使用时，需首先在
33、公司基本资料中找到自己所属于的国家，然后到“淘金网”的“ 运费查询” 中查询该国家所对应的港口，从中选择一个作为自己的交易港口，并在邮件中告知出口商。4.填写完毕后，点“ 发送” 。三出口商登录后，收取进口商询盘的邮件1.点“ 邮件” ，进入邮件系统； 2.点新邮件名称或发件人，查看邮件，内容为进口商对甜玉米罐头询价。 四工厂与出口商建立业务关系工厂登录1.点“邮件”，进入邮件系统2.点“新建”，填写邮件内容如下：收件人：对应出口商的邮件地址 主题：建立业务关系 合同号：（此时未建立合同，不需填合同号） 内容栏： 刘铭华先生：您好！我们是冠弛股份有限公司，我公司有着悠久的经营历史，在国内外享有
34、良好声誉。我们在里找到了贵公司的资料，得知你们欲购买甜玉米罐头，我公司正好是一家专业的罐头生产厂商，希望能与贵公司建立起长期的合作关系，盼来函询价！ 盼复！ 张弛 冠弛股份有限公司 3. 填写完毕后，点“ 发送” 。五出口商收取并回复该邮件，向工厂询价1.收取邮件，阅读内容；2.点“回复”，填写邮件内容如下：收件人：回复状态自动填写主题：回复状态自动填写，可将其改为“询价”合同号：（此时未建立合同，不需填合同号）内容栏：张弛先生：您好！非常感谢您的来信。 您的来信中提到贵公司是罐头食品的专业厂商，我们对此很感兴趣，想和你们建立起长期的合作关系。贵长能否给我们报价（含税）甜玉米罐头，报价单中请注
35、明交货地点，要求的付款方式及最小订量。因出口货物一般数量较大，请报最优惠价。 刘铭华 宏昌国际股份有限公司 3. 填写完毕后，点“ 发送” 。六工厂收取并回复邮件，工厂核算成本并向出口商报价1.收取邮件，阅读内容2.查看商品的生产成本 3.根据各项费用与利润确定报价；参考进出口报价示例分析4.工厂向出口商报价 5.点“回复”，填写内容如下：收件人：回复状态自动填写主题：回复状态自动填写，可将其改为“发价”合同号：（此时未建立合同，不需填合同号）内容栏：刘铭华先生：您好！来函已收到，非常感谢您对我公司产品的关注与信赖，现报价如下： 产品名称：甜玉米罐头 CANNED SWEET CORN货品编号
36、：01005海关编码：200580002规格描述：每箱 6 罐，每罐 3060 克 销售单位：CARTON包装单位：CARTON交货地点：工厂交货 付款方式：需方凭供方提供的增值税发票及相应的税收（出口货物专用）缴款书在供方工厂交货后七个工作日内付款。如果供方未将有关票证备齐，需方扣除 17%税款支付给供方，等有关票证齐全后结清余款。最小订货量：800CARTON单价：RMB61/CARTON以上资料供您确认，盼复！张弛冠弛股份有限公司7. 填写完毕后，点“ 发送” 。 七出口商核算成本并向进口商发盘。1.收取工厂报价的邮件； 2.打开在线帮助中的“ 出口预算表的填写” 页面；3.核算出各项成
37、本与利润后，确定报价； 参考进出口报价示例分析4.向进口商发盘。打开进口商询盘邮件，点“回复”，填写邮件内容如下：收件人：回复状态自动填写 主题：回复状态自动填写，可将其改为“Quotation”合同号：（此时未建立合同，不需填合同号） 内容栏 Dear Mr. Carter,We have received your letter of July 29,2010, asking us to offer the CANNED SWEET CORN for shipment to TORONTO PORT and highly appreciate that you are interested
38、 in our products.Comply with your kindly request, we are pleased to offer our best price as follows:1.CANNED SWEET CORN2.Packing: EXPORTER CARTON3.Specification:3060G*6TINS/CTN4.Quantity:800 CARTONS5.Price:USD20/CARTON CIF TORONTO6.Payment:L/C7.Shipment:not later than April,20128.Brand: At your opti
39、onOur offer remains effective until March 1,2012Your faithfully,Minghua LiuGrand Western Foods Corp.6. 填写完毕后，点“ 发送” 八进口商登录后，收取出口商发盘的邮件。双方经多次还盘，最后进口商表示接受对方发盘。填写邮件内容如下：收件人：回复状态自动填写 主题：回复状态自动填写 合同号：（此时未建立合同，不需填合同号） 内容栏:Dear Mr. Minghua Liu,We have received your E-Mail of July 29,2010After the considera
40、tion ,we have pleasure in confirming the following offer and accepting it:1.Commodity:CANNED SWEET CORN2.Packing:EXPORTER CARTON3.Specification:3060G*6TINS/CTN4.Quantity:800CARTONS5.Price:USD20/CARTON6.Payment:L/C7.Shipment:in April,2012Please send us a contract and thank you for your cooperation.Yo
41、urs sincerelyCarterCarters Trading Company, LLC填写完毕后，点“ 发送” 九出口商收取进口商接受发盘的邮件. 第三章 签定外贸合同一起草外销合同（注：合同既可由出口商起草，也可由进口商起草）1. 退出邮件页面，点“ 业务中心” 里标志为“ 进口商” 的建筑物； 2. 在弹出页面中点“ 起草合同” ； 3.输入合同号（如“0101” ）对应的进口商编号（如 01 ） ，再输入办理相关业务的出口地银行编号（如 01） ，并勾选选项“ 设置为主合同” ，点“ 确定” ，弹出合同表单进行填写； 4. 填写完成后点“ 保存” 5. 回到业务画面中，点“ 检查
42、合同” ，确认合同填写无误； 二制作出口预算表。1. 点“ 添加单据” ； 2. 选中“ 出口预算表” 前的单选钮，点“ 确定” 3. 然后在“ 查看单据列表” 中点出口预算表对应的单据编号（以后添加与填写单据都用此方法），弹出表单进行填写。 三发送合同。回到业务画面中，点“ 合同送进口商” 。 四进口商登录后， 收取出口商要求确认合同的邮件。 五制作进口预算表1.退出邮件系统，点“ 业务中心” 里标志为“ 出口商 ” 的建筑物 2. 在弹出画面的左边首先点“ 切换” ， 将需要确认的合同设置为主合同 3. 再点“ 修改合同” ， 打开合同页面查看相关条款 4. 然后点“ 添加单据” ， 选中
43、“ 进口预算表” 前的单选钮，点“ 确定” 5.再在“查看单据列表” 中点进口预算表对应的单据编号，弹出表单进行填写6. 填写完成后点“ 保存“ 六确认合同。1. 回到业务画面中，点“ 修改合同” 2. 在弹出合同的左下方签字，分别在两行空白栏中填入“Carters Trading Company, LLC” 与“Carter” ，点“ 保存” 3.回到业务画面，点“ 确认合同” 4. 输入合同编号（本例中为 0101） ，再输入进口地银行编号（如 01 ，此处最好找自己 熟悉的银行，以免到需办理相关业务如信用证时，因找不到银行而耽误业务进程） ，点“ 确定” ，成功确认合同。第四章 进口商开
44、立信用证操作一进口商申请领核销单（L/C 方式下，需在开证前领单；其他方式下，则在付款前领单）1. 回到“ 业务中心” ，点“ 进口地银行 ” 2. 再点“ 申领核销单” ，即领取“ 贸易进口付汇核销单” 3.再点“出口商” 建筑，进入“ 单据列表” 中进行填写4. 填写完成后点“ 检查” ，确认通过 单据填写重点说明：在贸易进口付汇核销单中，对外付汇须以进口商的本币填写，金额亦作相应转换。二申请开立信用证1. 点标志为“ 进口地银行“ 的建筑物，选择” 信用证“ 业务 2. 再点“ 添加信用证申请书“ ，添加完成后，点击该申请书编号进行填写3. 填写完成后点“ 检查“ ，确认通过； 4. 仍
45、在信用证管理画面中，选中对应信用证申请书前的单选钮，点“ 发送申请书” 三进口地银行开立信用证1. 收取进口商申请开证的邮件； 2. 回到进口地银行业务主页面，点“ 信用证” 按钮； 3. 点击合同号为 0101 的信用证申请书编号，查看其内容 4.再选中该申请书，点“开证”5.完成后点击信用证编号进入，根据开证申请书进行填写6.填写完成后点“检查” ，确认通过；7.在“信用证”页面中再选中合同号为 0101 的信用证前的单选钮，点“送进口商”。四进口商同意信用证1. 收取银行要求确认信用证的通知邮件； 2. 然后到“ 业务中心” 点“ 进口地银行 ” ； 3. 再点“ 信用证业务” ，检查对
46、应的信用证内容； 4. 检查无误后，选中对应信用证前的单选钮，点“ 同意” 。 五进口地银行转发信用证1. 收取进口商同意信用证的邮件； 2. 进入信用证管理界面，选择合同号为 0101 的信用证前的单选钮，点“ 送出口地银行” 六出口地银行将信用证通知出口商1. 收取进口地银行已开证的通知邮件； 2. 回到出口地银行业务主页面，点“ 信用证” 按钮； 3. 打开合同号为 0101 的信用证进行查看； 4. 再选中该信用证前的单选钮，点“ 制作通知书” ，添加信用证通知书； 5.然后点该信用证通知书所对应的单据编号，6. 填写完成后点“ 检查” ， 确认通过； 7. 回到业务画面，选择该通知书
47、，点“ 通知受益人” 。七出口商接受信用证。1. 收取信用证已开立的通知邮件； 2. 回到“ 业务中心” ，点“ 通知受益人 ” 。 3. 再点“ 接受信用证” ，进入信用证列表画面； 第五章 出口商采购商品（备货）和进行检验第一节 备货实训操作一出口商收取并回复工厂报价的邮件1.收取邮件，阅读内容2.点“回复”，填写内容如下：收件人：回复状态自动填写 主题：回复状态自动填写，可将其改为“ 接受” 合同号：（此时未建立合同，不需填合同号） 内容栏： 张弛先生：您好！感谢您的回复！ 经过考虑，我们认为您的报价可以接受，我们将订购 800CARTONS 甜玉米罐头，合同将尽快寄出。 刘铭华 宏昌国
48、际股份有限公司 3. 填写完毕后，点“ 发送” 。 二出口商起草国内买卖合同（注：此合同既可由出口商起草，也可由工厂起草） 。1. 在“ 业务中心” 里点标志为“ 工厂” 的建筑物； 2. 在弹出页面中点“ 起草合同” ； 3. 输入合同，输入对应的工厂编号，并勾选选项 “ 设置为主合同 ” ，点“ 确定” ，填写表单内容 4. 填写完成后点“ 保存” 三回到业务画面，点“ 检查合同” ，确认合同填写无误后，再点“ 合同送工厂” 。 四工厂确认合同1. 收取出口商要求确认合同的邮件； 2. 在“ 业务中心” 里点“ 出口商 ” ； 3. 在弹出画面的左边首先点“ 切换” ，将需要确认的合同设置
49、为主合同； 4. 再点“ 修改合同” ，在弹出的合同的下方签字，填入各项详细信息（帐号等可在公司基本资料中找到） ，点“ 保存” 。 5. 然后再回到用户对话框中“ 确认合同” 。 五组织生产1. 点“ 业务中心” 中标志为“ 市场” 的建筑物，再点“ 查看市场” ； 2. 选择商品“01005” ，点“ 组织生产 ” ； 3. 再输入生产数量“800” ，点“ 确定” ，完成生产。 六放货 1.点标志为“ 出口商” 的建筑物； 2. 再点“ 放货” ，将货物送到出口商处，同时系统自动收取货款； 七缴税。点标志为“ 国税局” 的建筑物，再点“ 缴税” 。至此，该笔交易完成 八. 出口商收取工厂已放货的通知邮件后， 点“ 库存” ，可看到所订购的货物已在库存列表中，备货完成。 第二节 商品报检一报检实训操作（一） 准备相关单据1. 添加“ 出境货物报检单” 进行填写 2. 再分别添加“ 商业发票” 与“ 装箱单
