1、安徽一行测绘科技有限公司办公室日常管理制度一、 总 则为规范办公室区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的公司形象，提高办公效率，特制定本制度，以利于公司各项工作的开展。二、作息时间（一）公司实行六天工作制，周一至周六工作，周日休息。（二）工作时间：上午0 8 :0 0 -1 2 :0 0；下午1 4 :0 0 -1 8 :0 0。（三）就餐时间：1 2 :0 0 -1 3 :3 0。其它时间一律不得在办公区域就餐。三、行为规范（一）形象规范1 . 着装：整洁、大方、得体 1 ) 员工衣着应当合乎公司形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规
2、、整洁、完好、协调、悦目。 2 ) 着装最好上下相配、平整，符合时节。 3 ) 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。 4 ) 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。 2 . 举止：文雅、礼貌、精神 1 ) 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填写“请假条”并交到人事部。确因公需外出办事应请示相关部门负责人批准，并在公司前台 “外出办事登记簿”做好登统计。 2 ) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。4 ) 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进
3、工作中。5 ) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 6 ) 出入办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。 四、 工作规范（一）办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏、玩手机及做与工作无关之事。（二）工作时间对待领导、同事等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。 （三） 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 （四）工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 （五）办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 （六） 桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净
4、。（七） 室内资料文件盒摆放科学有序，外观整洁。 （八） 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。 （九）办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。 （十） 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。 （十一） 要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。 （十二）前台、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。 （十三） 工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。 （十四）公司的电脑、打印机原则上不能用于私人用途
5、，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。 五、办公管理（一） 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在非办公区域逗留。 （二） 公共卫生办公室人员实行轮流值日打扫 ，详见卫生轮流“办公室轮流值日表”。每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。 （三） 员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司前台吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。 （四） 在使用打印机后，所产生的错误文件及废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。打印完的资料图纸，应立即拿走，禁止堆放在打印机上。 六、 爱护
6、财产（一）每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。 （二）打印机管理与清洁及一般的维护由内业组长负责。 （三） 电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，要及时汇报，不得擅自处理。 （四） 为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向部门负责人报告的责任。 七、 罚 则（一） 本制度的检查、监督部门由公司人事部执行； （二） 若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚； （三）根据人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核评分项目。 人事部2 0 1 6年7月2日
