1、网上流传的 Gnucash 入门使用教学（一）到（五）是一个台湾人写的，转换成简体中文的以 后有些地方还是不容易看明白的，所有我就参考这个繁体版的“Gnucash入门使用教学（一） 到（五） ”进行了小小的整理。 整理如下： Gnucash入门指南 Gnucash 是一套复式簿记系统的记帐软件，基本上的概念和会计相同，将所有帐目分为 五大类，再由五大类细分出各细项。这五大类分别是“资产 (Assets)”丶“负债 (Liabilities)” 丶“收入(Income)”丶“费用(Expenses)”和“净值(Equity)” ，举例可以比较容易这五大类的 含义， 例如：现金丶房子丶车子和股票是
2、属于“资产” ，而信用卡和贷款则是属于“负债” ， 每个月薪水或报销的则是属于“收入” ，至于什么是“净值” ，因为我也不懂会计，所以不是 很清楚，不过在这系统的使用中，可以当作是用来平衡初始值的作用。例如现在要在系统中 设定一个银行账户，而这账户一开始就有 5000 元在帐上，那么在设定时就是由“净值”来 支出这 5000 元。在这里看不懂没关系，后面会有比较详细的设定说明。 在复式簿记系统里，每笔消费都会有两笔记录，一定是由一个项目记录了支出，而另一 个项目记录了收入。所以整个系统平衡起来仍然是“0” ，其实这个不懂也没关系，跟使用上 没什么太大的关系。 账号设定 第一次启动 Gnucas
3、h 或者新建文件时，会出现一个新建帐户层次设置的向导。如图 直接点击“前进” ，显示下图，要求选择这个账号要使用的货币类型。在大陆选择 “CNY(Chinese Y uan Renminbi)”人民币就可以了。接着就是选择要用那一类型的账号，下图的方框 1 中列出了系统内建的账号类型。方框 3 则列出了目前选择的账号类型的说明，如果不嫌看英文累的话，最 好可以看一看，比较 容易明白自己选择了什么东西。 在方框 2 中则是系统根据我们所选的账号类型而做的五大类 细部账号自动设定，每种账号类型都有不同的细部帐 号，账号类型是可以复选的，在这里 我们将以“CommonAccounts” （通用账号类
4、型） 来做说明。 系统内建的账号类型有 16 种之多，可以每个都点看 看系统为每个账号类型都设定了些什么细部账号。 接下来就会看到系统根据我们所选的账号类型而设定的细部项目， 这些在后面还是可以 再做变更或新增的。 接下来就是最后一步了，按下应用后就能看到可以使用的 Gnucash 窗口了。 每个账号名称左边都有一个小小的箭头， 光标对着小箭头点一下就可以展开账号的细部 内容。 新增账号和详细账号 在这个例子中，我们将要在“资产”下的“流动资产”分类中新增一个“银行”的账号分 类，然后在“银行”的 分类下新增 “ 建设银行”和招商银行”。因为要建立的“银行”分类是要 放在“流动资产”分类下的，
5、所以先在点一下资产前面的方框，将菜单展开，在“流动资产”上点右键，选择“新建帐户” 。 帐户名称输入“银行” ，选中“占位符”前面的框（因为我们要把“银行”这个账号设定 成一个母账号，或者说是目录，并不是用来记帐的，所以勾选“占位符”后，“银行”这个账 号就变成只读的了， 单纯用来做分类用， 以免日后不小心 把帐记到这里来） 。 类型选“资产”， 而母账号是选“流动资产”，这样才能确保“银行”这个母账号会新增在 “ 流动资产”母账号下。 最后按下确定。 用同样的方法在“银行”目录下新增“建设银行”和“招商银行” 。账户名就填“建设 银行” ，这时“占位符”前面的复选框就不要选中了，账号类型选“
6、银行” ，父账号选“银行” ， 接下来选窗口上方的“期初节余”。 这个窗口是用来设定初始值的， 除非刚好你要新增的账户是新账户， 所以里面没有余额， 不然一般都会有钱在里面的。而这个窗口就是用来设定初始余额 的，例如我的中 X银行里 现在余额是 500 元，所以请在结余字段里填入 500 元。至于其它字段可以不用理会，采用系 统默认值就好了。接着才是按下“确定键” 哦！ 接着请用同样的方法，再新增一个“招商银行”在“银行”母账号下，余额请设定在 3000 元。然后就会得到以下这个画面。 初始值的设定 刚刚我们提到了在新增账号时的初始值设定，应该会有朋友想到那“现金的钱包”的初 始值该怎么设定了
7、，总不能把他删除再手动新增一次吧！ .这也是个方法，但不是个好方法， 我们可以通过直接输入的方法来手动设定初始值。现在请双击“现金的钱包” ，可以看到以 下窗口。 日期设定在今天或是之前的日期都可以，因为是到今天为止的初始金额，所以日期别设 定在未来的日期哦！在描述字段填入“起始结余”，转帐字段可以用输入的或是用点选的，设 成“Equity:期初余额”，在接收字段填入“500”，然后按下“Enter”键。如此便成功的设定手上 的现金有 500 元的初始化设定了。 其它账号的初始值设定也同样可以用此方法来完成记录。 一般支出消费 接下来介绍支出消费该如何记录，直接举例说明最容易懂。 假设今天的花
8、费如下： 机车加油：125 元 早餐：50 午餐：80 晚餐：80 买书：120 首先先到“账号”分页内，双击“现金的钱包” ，接着会看到以下画面。然后点一下工具 列上的“空白”按钮，或是直接点最下面那行空白列进行输入。 日期就设定在发生消费行为的那天，在描述栏填入“机车加油”，转帐字段输入“费用： 汽车：燃气”，spend 字段填入“125”，然后按“Enter”键。转帐字段有自动选字和点选的功能， 以方便不善于打字的朋友。 可以看到窗口内的信息有所改变，结算字段的最后一列显示出目前剩下 375 元。接着请 用同样的方法将其它消费一一的完成输入。早午晚餐的转帐项目设在 “费用：用餐”，而买
9、书的项目则是设在“费用：书籍”。设定这些项目的目的只是日后可以用来统计每个项目花了 多少钱在上面。 完成以上的记录后，窗口内容将变成以下这样。可以由结算的最后一列知道今天只剩 45 元了（手头真是拮据呀） ！ 这就是日常消费的记录方式，应该不难理解吧！ 从银行提款的记录 经都用完啰！ 只剩 45 元而已了！ 这个时候你会做什么呢？没错！ 就是去提款机提款！ 那提款在 Gnucash 里该怎么记录呢？其实提款只是从资产中的银行账户把钱转到资产中的 现金账户里而已，算不上是支出。这一类的资产转换，使用工具列里面的“转帐”按钮就可以 了。现在就以从“招商银行”中提款 1000 元到“现金的钱包”来做
10、例子。现在按下“转帐”钮吧！ 程度中填入提款金额 1000元， 确认 Transfer From选在招商银行”而 Transfer To是选在“现 金的钱包”。按下“确定”钮，提款动作的记录就完成了。 完成以上动作后， 可以在“现金的钱包”账本内容里发现多了一笔从“资产:流动资产:银行: 招商银行”进来的 1000 元记录，同时也在“招商银行”账本内容里发现多了一笔转出 1000 元 到“资产:流动资产:现金的钱包”的记录。 如果不幸的是用跨行提款的话，那么会有一笔跨行提款的手续费，那这个要怎么记录 呢？很简单， 只要在“招商银行”的账本内容里新增一个消费， 描述栏填入“跨行提款手续费”， 转
11、帐字段填入“费用:银行服务收费”，在减少字段里输入手续费用即可。这个动作完成的同 时，在“费用:银行服务收费”这个项目下也会出现一笔从“招商银行”收到手续费用的记录。 一段时间后，只要打开“费用:银行服务收费”，就能知道总共花在银行手续费的总共费用有 多少了。这种每笔记录都会记录在两本账本内的记录方法，就是“复式簿记系统”。应该能体 会到他为什么叫这个名字了，至于这么做的好处，以后慢慢就能体会了。 如果你要问为什么手续费不是由“Cash in Wallet”账本中扣除，反而是从“招商银行”这本账本内扣除？其实原因很简单， 看看银行交易明细后就知道了， 存折上会记录着你领了 1000 元，另外会
12、补一行手续费 2 元，所以是由银行这个账本内支出这个手续费，手续费根本就没 从 AT M 中领到。当然你要把手续费记成从现金支出的也可以，只要以后自己看得懂就可以 了，记帐不就是为了给自己看的嘛！ 信用卡消费的记录 信用卡一个令人又爱又恨的小东西，薄得几乎让你感觉不到他的存重，他的份量和利 息却又重得让你不得不重视他。 信用卡几乎是现代人必备的理财工具， 估且不论他的是与非， 在这里只是教大家怎么使用 Gnucash 来记信用卡的帐，至于怎么用和怎么理财，就看每个 人记帐的功力啰！前面提过信用卡是属于五大类中的“负债”，所以在系统预设的分类里，他 的位置是在“负债”项目下的“信用卡”。但是身为
13、现代人，通常不会只拥有一张卡，有些人甚 至有五丶六张卡。在这个教学范例里，我们只以两张卡来做简单范例。请用前面所学到的新 增账号方法，在“负债”的“信用卡”分类下再新增一个“建行信用卡”和“工行信用卡”，如果有 初始值的话在新增时设定为 2500 元和 3000 元吧！如果设定步骤正确的话，应该会跟下图一 致。 接下来我们用个小小的范例做简单的教学，消费项目如下： 建行信用卡扣缴电话费 1100 元 首先在“账号”分页里双击“建行信用卡”，打开“建行信用卡”的账本。然后在最后一列空 白列填入数据，描述字段填入“电话费”，转帐字段填入 “费用:电话”，在支付字段里输入 1100。1100 千万别
14、填到 Charge 字段里哦！不然他的意义会变成从“费用:电话” 拿了 1100 元 存入了信用卡了。初学者最容易搞混的就是那两栏填入数字的地方，究竟是要填在那一个， 反正多试几次，看结算余额就会知道你填的位置是对还是错啰！我到现在有时候还是不小心 会填错，位置一错，金流的方向就会反过来哦！要注意哦！另外，如果你不只一只电话的话， 可以在“费用:电话”下面为你的每个电话新增一个账号，就可以统计每个号码的花费了。这 个步骤做完后会得到以下的画面。 这就是信用卡的消费记录方法，那信用卡还款的话呢？ 答案就是请使用工具列中的“转帐”按钮，将费用从“银行卡“或“现金的钱包”转到“负 债：信用卡：建行信
15、用卡”就可以啰！ 收入的记录 提到那么多的支出记录，当然也要有收入的记录。不然收支怎么会平衡呢？ 在使用复式簿记系统其实最重要的概念就是金流的流向， 因为他可以清楚的记录 出金流是如何在流动的，所以在记下每笔帐之前，你要清楚现在要记的这笔帐， 他的现金流是从哪个账户流到那个账户， 如果要记录的金流都不属于你现有的分 类， 那么就为这笔记录新增一个分类。在我们这个范例里，以每个月领到的薪 水为范例。 如果薪水是公司直接汇到银行户头的， 那么金流就是从“收入： 薪水” 流到“资产： 银行： 招商银行”。 可以在“招商银行”的账本或是“收入： 薪水” 的账本来记录都可以。如果是在“招商银行”的账本里
16、记录方式如下图： 切记，只要记一笔就好了，系统自己会在另一本帐簿中登上另一笔记录，其 实根本就是同一笔，只是数字填入的位置不同，造成的金流方向不同罢了。 报表 入门教学的最后，来谈谈报表。一切的记录，就是为了要产生一份报表，一 份让自己知道钱都花到那里去的报表。 系统设置的报表有非常多， 在此只谈几个。 “交易报表”：是“报表（R）”指令下的 Transaction Report。这个指令 会产生一份每个账号的流水帐。 “支出图饼图：在“报表（R）”“收入支出”内，可以看出每项支 出项目所占的百分比，可以明显看出花在那个项目最多。 “账号摘要”： 是“报告（R）“指令下的 Account Summary，可以看到每 个账号的结算余额。 其它还有很多很多的报表，有兴趣的朋友，可以每个都按出来看一看。入门 的教学就到此结束，Gnucash的功能远不只如此而已，甚至可以拿来做公司的帐 也是游刃有余，其它还有用来记股票的帐，预算规划、周期性消费的设定、员工 薪资管理、客户货款管理等等.在 Gnucash 中都可以完成的。但这些算是比较 高阶的用法了，如果日后有时间，再一一来介绍。
