1、Word 实用技巧八则1、隐藏 Office 剪切板在 Word XP 中,按下 CTRL+C 组合键两次,窗体右侧便会出现剪切板任务窗格,有时候我们并不想让它显示出来,如何隐藏它呢?点击剪切板任务窗格下方的“选项”按钮,然后选中“收集而不显示 OFFICE 剪切板”。每当我们在 WORD 中复制了文字后,任务栏处就会显示出复制状态,如果我们不想让它出现,可以点击“选项”按钮,并去掉“复制时在任务栏附近显示状态”(如图 1)。2、在 WORD 中隐藏文字有时候我们不希望别人看到自己在 WORD 上所写的文字,要隐藏它。方法是:选中要隐藏的文字,然后点击主菜单栏中的“格式”“字体”,在“字体”选
2、项卡中,选中“隐藏文字”。而要查看文档中的隐藏文字该怎么办呢?可以点击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记” 按钮。3、更改“自动恢复”文件的位置Word XP 有自动恢复文件的功能,你的自动恢复文件所在的文件夹的路径你知道吗?点击主菜单中的“工具”“选项”,在“选项”对话框中点击“文件位置”选项卡,可以看到,“自动恢复”文件右侧便是它所在的文件夹了;如果想更改所在文件夹的位置,先选中“自动恢复”文件,然后点击下方的“修改”,就可以对它的路径进行更改。4、以实际字体显示字体列表在 Word 的字体列表中,我们可以让各种字体以实际的字体样式来显示字体,方法很简单,点击主菜单中的“工具”“自定义
3、”,在弹出的“自定义”对话框中点击“选项”选项卡,选中“列出字体名称时显示该字体的实际外观”复选框。5、用密码保护好你的文档点击主菜单中的“工具”“选项”,然后点击“安全性”选项卡,在“打开权限密码”处输入密码,然后按下回车键,这时弹出“确认密码”对话框,再次输入密码后,点击“确定”。这样一来,以后一旦要打开此文件,就要先输入密码,否则文档无法打开。以相同的方法设置“修改权限密码”,修改文档时需要输入密码,否则无法对此文档进行修改。6、鼠标滚轮的特殊应用如果你的鼠标有滚轮,在 Word 文档中可以使用它来上下翻动页面;而在按住“Ctrl”键的同时滑动鼠标滚轮,你会看到什么呢?Word 会放大和缩小页面显示比例。7、隐藏最近使用过的文件列表在 Word 的中“文件”菜单下,一般来说显示出四个最近使用过的文档,可能有的时候我们并不想让它显示出来,如何隐藏它呢?点击主菜单中的“工具”“选项”,然后点击“常规”选项卡,不要选中“列出最近所用文件”复选框。8、更改下拉列表的大小在 Word 中有好几个下拉列表,有时候我们想调整它的大小,方法很简单。点击主菜单中的“工具”“自定义”,然后把鼠标移动至下拉列表框的左边或右边边缘处,然后用鼠标来调整它们的大小即可