1、条据的写作,概念： 人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。特点： 1.一文一事，简洁明快 2.时间性强，不得含混 3.朴实无华，反对虚夸 4.强调手续，一清二楚 5.请求办事，交代明白,凭证类条据的作用是作为证据、凭证，具有法律效力。如：收条、领条、借条、欠条。说明类条据的作用主要是告知对方某个信息，向对方说明某件事情。这类条据只起说明告知的作用，不具有法律效力。如：留言条、便条、请假条。,凭据类条据写作模板,由标题、正文、署名和日期等四部分组成。,一、标题 通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领
2、条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。,二、正文,单据的 正文通常包括：写明立字据的事由或事实，具体钱财、物品的名称、数量，以及还款（物）日期、还款（物）方式、利息支付等事项。（1）开头通常有较为固定的惯用语，如“今借到” “今领到” “今收到”。（2）主体“四要素”：向何人，为何事，往来何物，数量多少。（3）正文结束时，应写上“此据”（意为“以此作为凭据”）两字收结。,三、署名和日期,正文下面偏右处签上字据人的姓名及日期。在签名时，应在姓名前写上“借款人”、“欠款人”、“收款人”、“领取人”等名称。个人出具的单据，由本人签名；如是单位，除写明单位名称外，还应
3、写明“经手人”姓名，并加盖公章。日期写在署名的下面。,条据写作要求,1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。）2.数字要大写，用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。（一般不用阿拉伯数字或汉字一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。数字后面要用“整”或“正”字表示到此为止，以防篡改或添加。钱款前要标明币种（如人民币）。3. 结尾用“此据”作为结语，以防添加内容。,条据写作要求,4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据，姓名前要写单位或地址，签名之后还要盖章或按手印，以示负责。5.要写明日期，包括年月日。6.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、清楚。,实 战 演 练,指出下
4、列借条中存在的错误：,借 条 今借到张晓刚650元，3天后归还。 此据 李晓华,2、币种没注明，如“人民币”字样,3、数字没有用中文大写,4、“元”后应写上“正”或“整”,1、缺少日期,5、日期表述不明确（3天后）,指出下面借条的不足之处并加以改正,借 条借到梁秀梅500元，此据。 借款人：叶不足： 。改正：,没有归还期限，金额没有大写，没有借款时间,借条 今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于6月3日归还。 借款人：叶* 二00九年六月一日,指出下面收条的不足之处并加以改正,收 条今收到人民币叁佰元整，此据。 二八年三月三日不足： 。改正：,没有收款人和收款对象的姓名,收条 今收到王刚人民币叁佰元
5、整。 此据。 收款人：刘飞 2008年7月3日,指出下面欠条的不足之处并加以改正,欠 条原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。 张不足： 。改正：,金额没有大写，没有立据时间，没有标明币种。,欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，准于5月1日归还。 此据。 立据人：张* 2006年3月6日,指出下面领条的不足之处并加以改正,领 条 今领到计算器一个，此据。 领用人：王 二八年四月九日不足： 。改正：,没有描述对方名称，财务性质特征不具体,领条 今领到公共课部发给*牌计算器壹个。 此据。 领用人：王* 2008年4月9日,注意借条写作的六个陷阱,打借条时故意写错名字案例：王
6、某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。,案例：王某向张某借款10000元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将10000元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。
7、,二、是己借款，非己写条,案例1：李某借周某50000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金50000元，现还欠款5000元”。案例2：张某向王某借现金3000元，向王某出具借条一张：“借到张某现金3000元，2005年8月17日”。后王某持该借条向人民法院起诉，张某当庭辩称此借条证实王某借其款3000元，要求王某归还现金3000元。,三、利用歧义,案例：李某向孙某借款7000元，为孙某出具条据一张：“收条，今收到孙某7000元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由于孙给其写的
8、借据丢失，因此为孙某打了收条。类似的还有，“凭条，今收到某某元”。,四、以“收”代“借”,五、财物不分,案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价值相差10倍有余。,案例：丁某向周某借款20000元，周某自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款120000元。丁某欲辩无言。后查明，周某在20000前面留了适当空隙，在丁某签名后便在后加了“1”。,六、自书借条,条据的写作,请假条、留言条、托事条,请假条写作规范,（一）标题 写明“请假条”，在文的正中间。 （二）称谓 写明向
9、谁请假，即单位有关部门或领导。 （三）正文 陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。结尾处常用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。 （四）礼貌用语 一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。“此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。 （五）署名、日期 写明请假人姓名、日期。,请 假 条张老师： 我收到区学联的通知，要我代表我校学生会参加会议。下午我不能到校上课，特此请假半天。 附：开会通知 学生 刘琳 2008年2月28日,范文赏析,托事条、留言条,留言条大多在联系工作、交待任务或访问不遇时使用，要交待清自己的意图和要求。具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要写出全
10、名和具体日期为好。可用标题，也可不用标题。,托事条 李正： 明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版社出版的 电脑维护与应用（2003年第3版)一书。 谢谢！ 王茗托 3月4日,留言条小兔子： 出差广州，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于明日上午九时再来会你。如你没空，请提前打电话告知。号码是33694564或13933898899 大狼 5月5日,怎样写好留言条?,一份完整的留言条，一般包括标题、正文署名和日期四个部分。标题，多用“留言条”三个字标出有时也可以不加标题，光要正文。正文由称呼、留言的内容、署名、日期等组成。称呼，要和平时称呼一个样。留言内容要写得清楚，具体，字迹不要潦草。署名在正文的右
11、下方，为保密也可只写一个字，但必须让对方知道留言者是谁。日期，有两种写法；一是写年月日时分，二是只写“即日”二字。,请辨析下面的条据正确与否,王老师： 我因身体不适，不能坚持上课，请假一天，请批准。 学生：李兰兰 2008 年 2 月 28 日,缺少标题 称谓应顶格写 患病情况不详，请假时间不具体，没有医生的休假证明。,修 改,请假条王老师： 我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假一天，（ 2 月 29 日），请予批准。 附：医生证明 请假人：李兰兰 2008 年 2 月 28 日,居中写标题 请假理由充分，时间具体并附有医生休假证明 格式规范,请辨析下面的条据
12、正确与否,李老师没见到你，我晚上再来。 徐 伟,缺少称谓。内容不明。没有日期,李老师： 今天下午我来找您，有重要事情商量，不巧没找到，不能久等。晚上七时再来，请等我。谢谢！ 学生：徐伟 年月日,称谓正文应当多用礼貌用语，不可因未见到对方而有所抱怨。留言中应说清事由，或留下再次联络的方式。结束语，一般用“谢谢”、“祝好”等简短表示祝愿或谢意的词结尾。落款，署名、日期。,课 堂 练 习,王力海同学因参加海尔集团组织的家电商品促销活动，周五至周日共三天，周五要耽误学校上课一天。根据材料写一张请假条。,请 假 条吴老师： 海尔集团将于本周五至周日举行家电商品促销活动，这是我专业营销课程的重要学习内容，
13、是一次重要的实践活动。我希望能全程参加，周五不能到校上课，特此请假一天。请予批准为盼！ 此致敬礼 学生 王力海 2009年2月28日,课程小结,1. 各类条据适用范围。2. 各类条据的写作规范。3. 各类条据写作的要点。4. 相关法律知识。,凭证类条据的写作要求1.凭证条据的结构公式：标题+性质关系语+正文+尾语+落款+日期2.凭证条据的写法：（1）标题在条据正文上方，居中写明条据的名称。如：“收条”、“借条”、“代收条”等。（2）表明条据性质、关系语凭证类条据一般不写称谓。在标题下第一行空两格直接写明条据的性质、关系。如：“今收到”、“现收到”、“代领到”等等。（3）正文正文紧接性质、关系语，写明钱物名称、数量、归还日期。（4）尾语凭证条据的尾语可在正文的下一行写明“此据”二字。亦可不写。（5）落款与日期写明当事人的姓名、日期,说明类条据的写作要求1.说明条据的结构公式：标题+称谓+正文+落款+日期2.说明条据的写法：（1）标题在条据正文上方，写明条据名称。如：留言条、请假条。（2）称谓在条据标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓。如：“XX同志”、“XX老师”等。（3）正文另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。（4）落款和日期落款与日期写在正文的右下角。,
