1、320T 春亚纺外贸跟单 12012 届毕业设计（论文）题 目 320T 春亚纺外贸跟单专 业 纺织品检验与贸易学 号 09104226姓 名 王梅指导老师 朱挺交稿日期320T 春亚纺外贸跟单 2第三章 320T 春亚纺面料接单流程在纺织服装贸易中，外贸跟单员与客户的交易磋商过程即为接单的过程。接单流程图见图五：图五 接单流程图询盘发盘还盘接受320T 春亚纺外贸跟单 33.1 询盘3.1.1 询盘的含义询盘（Inquiry） ，又称询价，是指进出口一个方向另一个发出的寻求购买或销售该产品交易条件的表示。在法律上询价是邀请另一方提出要约，无法律约束力，因而被称为“要约邀请（Invitatio
2、n For Offer） ”。进口商询价后无购买货物的义务，出口商询价后无出售货物的责任。但是在交易习惯上，应该避免出现只询价不购买或不售货的现象。询价的内容涉及价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样本等，而多数询盘只是询问价格。下面是我公司收到的一封来自 United Textiles Ltd.的具体询盘：A Specific inquiryUnite Textiles Ltd.York House, Lawton Street,Liverpool,ML3 2LL EnglandTEL:0044-20-654321 FAX:0044-20-765432 E-mail: Our Ref:
3、Your Ref:June 20th, 2011Shengze hualong Textile Trade Ltd.712 West Renmin Road,Suzhou JiangsuChinaDear Madam or Sir,We have noticed from your advertisement in www.C that you export large quantities of PONGEE to European markets.Being specialized in this line for a long time, we are well connected 32
4、0T 春亚纺外贸跟单 4with many customers in our country. At present, we are interested in back PONGEE fine in quality and low in price. It would be highly appreciated if you could send us some brochures and samples for our reference and quote your lowest price on CIF basis including our 5% commission. The in
5、formation of the inquiry as follows: Article 320T FD PONGEESpecifications 50D/72F P FD*50D/72F P DTY FDQuantity At least 200 boxeswidth 150CMPacking in CartonShipment By SeaShipment timeterms of price CIFC5% LONDONTerms of Payment By L/C at SightShould your goods prove satisfactory and the price be
6、found competitive, you may expect substantial orders from us.We are looking forward to your early reply.Yours faithfully,Jean Bean Manager of Import Department此项询盘的主要信息如下：见表一品名 320T 消光春亚纺 幅宽规格 50D/72F P FD*50D/72F P DTY FD最小数量 200 箱包装方式 具体 纸箱运输方式 海运付款条件 即期信用证320T 春亚纺外贸跟单 5表一 询盘信息3.1.2 询盘阶段应注意的问题（1）询
7、盘对象的多少要根据商品和交易的特点来确定，既不宜只局限于个别客户而无法进行比较，也不宜在同一地区多头询盘，影响市场价格。同时，对外询盘的时间不要过于集中，以免给对方留下急于交易的印象，使得后面的磋商环节只处于不利地位。（2）在布置询盘时，要注意策略。（3）对接到的询盘应给予重视，并做出及时和适当的处理。（4）询盘虽然对双方无法律上的约束力，即询盘发出后，买卖双方没有必须购买或出售货物的义务，但在实际业务中也要避免做没有诚意的询盘，以防影响到企业的声誉。（5）出口商应对进口商的资信状况、财力以及对方国家的进口障碍等做充分的调查，进而根据调查结果决定是否询盘或接受来自进口商的询盘，与对方开展贸易往
8、来。3.2 发盘3.2.1 发盘的含义发盘（ Offer ） ，又称报盘、报价、发价、要约，是指交易的一方向另一方提出一定交易条件，并愿意按照提出的交易条件达成买卖该项货物的交易，签订合同的一种口头或书面的表示。在实际进口交易中，发盘多时是由卖方在收到买方的询盘后做出的，也可由卖方未经买方询盘而主动发出，这种由卖方做出的发盘称为售货发盘（ Selling Offer ） 。买方也可以在收到卖方的邀请后做出发盘，或不经卖方邀请而直接发盘，这种由买方向卖方做出的发盘称为购货发盘（ Buying Offer ）或递盘（ Bid ） 。发盘对发盘人具有法律约束力，表现为发盘一经受盘人有效接受，合同即告
9、成立，当事人双方即收到法律的约束。我方对 Unite Textiles Ltd.做出发盘，信函如下：320T 春亚纺外贸跟单 6A firm offerShengze hualong Textile Trade Ltd.712 West Renmin Road, Suzhou Jiangsu ChinaTEL: 86-0512-63081263 FAX: 0512-63081263June 28th,2011Unite Textiles Ltd.York House, Lawton Street,Liverpool,ML3 2LLEnglandDear Mr. BeanIn Reply to
10、your inquiry of June 20th, 2011 asking us to make an offer for our PONGEE. Thank you very much for your interest in our products. As requested you, we take pleasure in making you the following offer:Article: 302T FD PONGEESpecification: 50D/72F P FD*50D/72F P DTY FDQuantity: 200 dozensPacking: In ca
11、rtonPrice :US$ 0.90 per yard GIFC5% LondonDate of Shipment: December 25th,2011Payment: payment is to be made By an irrevocable L/C is our favor, payable by draft at sightThis offer is firm, subject to your immediate reply, which should reach us not later than the end of this month. these is little l
12、ikelihood of the goods remaining unsold once this particular offer has lapsed.Yours faithfully,320T 春亚纺外贸跟单 7Ms. Li Yan此项发盘主要内容如下：见表二品名 320T 消光春亚纺规格 50D/72F P FD*50D/72F P DTY FD最小数量 200 箱包装方式 纸箱价格 每码 0.9 美元，CIF 伦敦含 5%佣金价装运时间 2011 年 12 月 25 日付款条件 货款凭以我方为受益人的、不可撤销的信用证以即期汇票支付表二 发盘的内容3.2.2 构成有效发盘所具备的条件
13、（1）向一个或一个以上的特定人发出。（2）发盘的内容必须十分确定。（3）发盘人必须有当其发盘被接受时而受约束的表示。（4）发盘在送达受益人时生效。3.2.3 发盘阶段应注意的问题（1）发盘的有效期发票的额有效期是指可供受盘人对发盘做出接受的期限，也是发盘人承受约束的期限。（2）发盘的终止或失效按照公约规定，发盘在以下几种情况发生时失效：A 发盘因受盘人拒绝。还盘或提出修改建议而终止。B 发盘因发盘人撤回或撤销而终止。C 发盘因所规定的接受届满或“合理期限”已过而自认终止。320T 春亚纺外贸跟单 83. 3 还盘3.3.1 还盘的含义还盘（ Counter-Offer ） ，是指收盘人收到还盘
14、之后，对发盘内容部同意或不完全接受，向发盘人提出修改建议或新的限制性条件的口头或书面表示。下面是我公司收到来自 Unite Textiles Ltd.对我方得发盘做出还盘的信函：Buyers counter-offerUnite Textiles Ltd.York House, Lawton Street,Liverpool,ML3 2LL EnglandTEL:0044-20-654321 FAX:0044-20-765432 E-mail: August 8th,2011Shengze hualong Textile Trade Ltd.712 West Renmin Road,Suzho
15、u JiangsuChinaDear Ms. Li YanWe acknowledge with thanks the receipt of your letter of June 28th,2011 for 200 dozens of 302T FD PONGEE at $0.90 per yard CIF London.In Reply, we are sorry to tell you that we cannot take you up on the offer since the price you are asking is above the market level here
16、for the quality in question. If you can reduction in your price, say 8%, there is a possibility of getting business done.We expect your early reply.320T 春亚纺外贸跟单 9Yours faithfully,Jean BeanManager of Import Department此项还盘的主要信息如下：Unite Textiles Ltd.对我的发盘价格方面做出还盘，因为贵方的价格比我方市场上同品质质量的产品价格稍高。因此建议我方如果把价格减少
17、 8%，将愿意和我公司做生意。3.3.2 还盘阶段应注意的问题（1）还盘的做出应以全面的分析和比价为基础。（2）还盘要在交易双方互利互让的基础上最终实现“双赢”（3）一个成功的还盘，既要能够维护自身的利益，又要能使对方做出接受的决定。3. 4 接受3.4.1 接受的含义接受，又称承诺（ Acceptance ） ，是指受盘人在发盘有效期之内同意发盘的全部内容，并愿意签订合同的一种口头或书面的表示。 公约第 18 条第 1款对接受的定义是“受盘人声明或做出其他行为表示同意一项发盘，即为接受。缄默或不行动本身不等于接受” 。下面的信函是我方接受了 Unite Textiles Ltd.的还盘：Th
18、e Seller Accepting A Counter-offerShengze hualong Textile Trade Ltd.712 West Renmin Road, Suzhou Jiangsu ChinaTEL: 86-0512-63081263 FAX: 0512-63081263August 15th,2011Unite Textiles Ltd.320T 春亚纺外贸跟单 10York House, Lawton Street,Liverpool,ML3 2LLEnglandDear Mr. Bean,We thank you for your letter of Augu
19、st 8th,2011 giving us a counter-offer for 200 dozens of 302T FD PONGEE.Although your price is below our level, we finally decided to accept, as an exception, your counter-offer of USD 0.828 per yard CIFC5% London.We hope this initial deal will result in future transactions between us.Yours faithfull
20、y,Ms. Li Yan此信函的主要信息是：我方经考虑接受了买方的条件，最终把价格定为每码 0.828 美元 CIF 伦敦含 5%佣金价。3.4.2 构成有效接受的条件（1）接受必须是被受盘人做出。（2）接受的必须是发盘内容或与发盘内容完全相符。（3）接受必须在一项发盘的有效期之内或一段合理的时间内做出。（4）接受必须由受盘人采用声明或做出实际行动来表示，并且在传达给发盘人时生效。3.4.3 接受阶段应注意的问题（1）接受的形式由于我国对公约承认合同可用书面以外形式订立的规定声明保留，因此我国外贸企业在实际业务中，应以书面通知的形式表示对发盘的接受。（2）接受的生效法律的一般要求是，接受必须在
21、发盘的有效期内被传达到发出人方能生效。320T 春亚纺外贸跟单 11在用电话、电传或电子邮件做出接受表示时，接受可立即被传达到对方，因而当场立即生效。（3）接受的撤回和撤销根据公约与我国中华人民共和国合同法规定，接受可以撤回。但是，撤回接受的通知应当在接受通知到达发盘人之前或者与接受通知同时达到发盘人。一旦接受通知送达发盘人，接受就不得撤销。第四章 320T FD 春亚纺面料跟单流程4.1 样品跟单4.1.1 样品的含义过渡文字样品（sample）是能够代表商品品质的少量实物。它或者是从整批商品中抽取出来作为对外展示的模型和产品质量检测所需；或者是在大批生产前根据商品设计而先行由生产者制作、加
22、工而成，并将其标准作为全部交易商品的标准。我公司李艳小姐根据联合纺织有限公司对 320T 消光春亚纺面料的要求，最终确定样品的规格如下：见表三品名 组织 经纱 纬纱 经密 纬密 幅宽 色泽320T 消光春亚纺平纹 50D/72F 50D/72F 650/10CM 450/10CM 15/CM 咖啡色？见表三 320T 消光春亚纺面料规格 4.1.2 样品的作用（1）样品是一个企业的形象代表（2）样品是产品品质的代表320T 春亚纺外贸跟单 12（3）样品是价格的代表（4）样品是生产的代表（5） 样品是验货和索赔的依据4.1.3 样品的制作流程辨析客户索样意向 与制作部门进行沟通 确认制作细节合
23、理使用资源 在要求时间内完成样品制作 样品收费原则没有绝对规定 检查制作完成的样品 向客户反馈样品制作进度和情况 样品制作完成后需拍照后才能寄出4.1.4 样品寄送样品准备好以后。可以进行递送，要填制样品寄送单并与样品附在一起递送。 样品寄送单应一式两份，跟单人员应保留一份作为送样记录。填制好样品寄送单应在第一时间用传真或 E-mail 的形式通知客户，以便客户留意查收。样品可通过速递、邮寄、空运、直接送样等方式以最快的速递送交给客户。见表四 320T 消光春亚纺面料的样品寄送单 英文盛泽华龙纺织贸易有限公司邮编：215226地址：江苏省苏州市盛泽镇人民西路 712 号电话：86-0512-6
24、3081263 传真: 0512-63081263样品寄送单致：联合纺织有限公司兹于 2011 年 9 月 10 日将下列样品递送予贵公司，请查收并且回复！订单号样品名称 规格 颜色 数量 客户批复2476 320T 消光 克重 幅宽 色名 色号 1320T 春亚纺外贸跟单 13春亚纺 72g/ 15cm 咖啡色 1253备注填表人：李艳 递送人：王飞 2011 年 9 月 10 日表四 320T 消光春亚纺面料的样品寄送单4.1.5 样品跟单中应注意的问题（1）成交样必须具有代表性（2）合理规定样品制作费（3）及时发出样品通知签订销售合同确认书 另起一章， 合同的签订与信用证的审核过渡性文字
25、 我国出口业务中，书面合同主要采取两种形式：一种是条款完备、内容较全面的正式合同，如销售合同；另一种是内容较简单的简式合同，如销售确认书 4.2。两种虽然在格式。条款项目和内容的繁简上有所不同，但在法律上具有同等效力，对买卖双方均有约束力4.2.1 销售合同书的主要内容销售合同书由约首、正文和约尾三部分内容组成。（1） 约首约首是合同的首部，包括合同的名称、合同号、订约日期、行约地点、买卖双方的名称和地址及序言等内容。（2） 正文正文是合同的主体，包括各项交易条件，如商品的品名、品质、数量、包装、装运、价格和保险条款。（3） 约尾约尾是合同的结尾部分，包括合同适用的法律、惯例、合同的有效期、合
26、同的有效份数及保管办法、合同使用的文字及其效力、双方代表的签字等内容。有时，缔约地点和缔约时间也出现在约尾。320T 春亚纺外贸跟单 144.2.2 合同成立的有效条件(1)当事人必须在自愿和真实的基础上达成协议。（2）当事人必须具有订立合同的行为能力。（3）合同必须有对价和合法的约因。（4）合同的标的或内容必须合法。过渡4.3 审核信用证贸易合同签订后，进口商按照合同规定的时间向出口商开立不可撤销跟单信用证。对此，出口商要认真做好审证工作，对不能接受的信用证条款，提出改正。如无异议，开始选择合适的生产企业，了解产业的企业的规模和生产能力，并签订加工合同。4.3.1 出口商审核信用证的业务流程
27、 出口商审核信用证的业务流程的具体内容，见图六 出口商审核信用证的业务流程见图六 出口商审核信用证的业务流程进口商信用证副本开证申请书开证行售货确认书 出口商信用证正本审核信用证审核通知行320T 春亚纺外贸跟单 154.3.2 出口商审核信用证的依据和内容（1）审证的主要依据审核信用证的主要依据是买卖双方签订的贸易合同、国际贸易惯例和进口国有关法规的规定。（2）审证的重点项目审核信用证的重点项目有信用证的类别，开证申请人与收益人得名称和地址，信用证的有效期、装运期、交单期的相关性，信用证的到期地点，货物与金额的描述，对信用证规定单据的审核，保险条款，运输条款， “软条款” ，开证行的保证条款
28、。下面是我公司根据合同审核联合纺织有限公司开立的信用证中的主要内容：合同内容与信用证相符项：见表五审核的项目 具体内容20： 跟 单 信 用 证 号 码 documentarycredit numberNo.363931C ： 开 证 日 期 date of issue 11100131D ： 到 期 日 date of expiry 12011650 ： 开 证 申 请 人 applicant Unite Textiles Ltd.York House, Lawton Street,Liverpool,ML3 2LL England59 ： 受 益 人 beneficiary Shengze
29、 hualong Textile Trade Ltd.712 West Renmin Road, Suzhou Jiangsu China32B ： 币 别 代 号 与 金 额 Currency code, amountCurrency USD Amount160,964.00SAY UNITED STATES DOLLARS ONE 320T 春亚纺外贸跟单 16HUNDRED AND SIXTY THOUSAND NINE HUNDRED AND SIXTY FOUR ONLY.41D ： 向 银 行 押 汇 押 汇 方 式 为 available with by name/address
30、OURSELVES BY PAYMENT42C ： 汇 票 汇 款 期 限 drafts at DRAFTS AT SIGHT FOR FULL INVOICR COST42A ： 汇 票 付 款 人 银 行 代 码 drawee-BICLONDON BANK44A ： 装 船 /发 运 /接 受 监 管 的 地 点 loading on board / dispatch/taking in chargeSHANGHAI PORT44B ： 货 物 发 送 最 终 目 的 地 for transportation to LONDON PORT44C ： 最 迟 装 运 日 期 latest d
31、ate of shipment11122545A ： 货 物 /劳 务 描 述 description of goods and/or services302T FD PONGEE71B ： 费 用 负 担 charges ALL BANKING CHARGES OUTSIDE LONDON ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY48 ： 交 单 期 限 period for presentationDOCUMENTS MUST BE PRESENTED WITHIN 15 DAYS49 ： 保 兑 指 示 confirmation instructionsWITHOUT
32、表五 审核信用证与合同内容相符项审核信用证与合同内容不相符项：见表六320T 春亚纺外贸跟单 17审核发现错误的项目 应改为43P ： 分 批 装 运 条 款 partial shipments NOT ALLOWED ALLOWED43T ： 转 运 条 款 transshipment NOT ALLOWED ALLOWED表六 审核信用证与合同内容不相符项我公司李艳审核完信用证发现有错误的项目就立即发了封邮件给客户，要求贵公司改正。内容如下：Asking for the Amendment of L/CShengze hualong Textile Trade Ltd.712 West R
33、enmin Road, Suzhou Jiangsu ChinaTEL: 86-0512-63081263 FAX: 0512-63081263October 15th,2011Unite Textiles Ltd.York House, Lawton Street,Liverpool,ML3 2LLEnglandDear Mr. BeanWe have received your L/C No.3639 issued by the Chartered Bank, London for the amount of $160,964 covering 200 bales 302T FD PONG
34、EE. On perusal, we find that transshipment and partial shipment are not allowed.As direct steams to your port are few and far between. It would be to mutual benefit to use partial shipment because we could ship immediately whatever we have on hand instead of waiting for the whole lot to be completed
35、. Therefore, we are cabling, asking you to amend the L/C to read “partial shipment and transshipment allowed”. We would greatly appreciate it if this amendment is cabled without delay, as our goods have been packed ready for shipment for quite 320T 春亚纺外贸跟单 18some time.Yours faithfully,Li Yan客户收到我方改证
36、请求后，几天后把修改过后的信用证重新寄给我们，在再次审核无误的情况下。我方此时开始大货的生产。跟单开始生产跟单工作。4.4 320T 消光春亚纺面料生产进度跟单 生产通知单 及 进度跟单员在完成原材料采购工作后，向生产加工企业下达生产通知单，分析其生产能力，了解生产计划，跟踪生产进度。在生产过程中，跟单员如果发现实际生产进度与计划生产进度有差异，必须和加工企业一起共同查找原因，采取有效措施，控制生产进度。我公司李艳小姐在联合纺织有限公司确认本公司提供的产前样后，根据加工合同的要求向苏州面料有限公司下达生产通知单，并通过苏州面料有限公司的生产日报表和周生产日程表来掌握实际生产进度，及时做好生产进
37、度跟单工作。4.4.1 生产进度业务流程流程见图七 生产进度业务流程图：产前试样下达生产通知单制定生产计划跟踪生产进度320T 春亚纺外贸跟单 19图 7.1 生产进度业务流程图4.4.2 生产进度跟单的主要内容（1）生产进度控制（2）生产进度异常对策（3）处理客户临时变更4.5 320T 消光春亚纺面料的包装跟单出口包装是商品生产的继续，是商品进入流通领域的必要条件，也是实现商品使用价值的增值手段。出口产品要涉及产品的销售包装和运输包装，跟单员应在进行生产进度和品质控制跟单的同时，还必须要涉及产品的包装跟单工作，根据客户的要求选择合适的包装材料和包装方式，并及时做好入库和装运工作。我公司在委
38、托苏州面料有限公司进行春亚纺面料加工生产的同时，根据客户联合纺织有限公司对销售包装的要求，将成品包装纸箱交由苏州面料有限公司负责采购。4.5.1 出口包装纸箱跟单出口包装纸箱最常见的是瓦楞纸箱和瓦楞纸盒，主要是用于产品的运输包装。其作用一是保护产品在长时间和远距离的运输过程中不被损坏和散失；二是方便产品的搬运和储存。瓦 楞 纸 箱 是 用 瓦 楞 纸 板 制 成 的 刚 性 纸 质 容 器 。 半 个 多 世 纪 以 来 ， 瓦 楞 纸箱 以 其 优 越 的 使 用 性 能 和 良 好 的 加 工 性 能 逐 渐 取 代 了 木 箱 等 运 输 包 装 容 器 ，成 为 运 输 包 装 的 主
39、 力 军 。 它 除 了 保 护 商 品 、 便 于 仓 储 、 运 输 之 外 ， 还 起 到 美化 商 品 ， 宣 传 商 品 的 作 用 。 瓦 楞 纸 箱 属 于 绿 色 环 保 产 品 ， 它 利 于 环 保 ， 利 于装 卸 运 输 。瓦 楞 纸 盒 、 又 称 瓦 通 纸 盒 、 纸 皮 盒 ， 大 一 点 的 也 称 做 瓦 楞 纸 盒 、 瓦 通320T 春亚纺外贸跟单 20纸 盒 、 纸 皮 盒 ， 有 时 也 简 称 纸 箱 ， 是 利 用 瓦 楞 纸 编 制 或 黏 贴 成 的 盒 子 ， 常用 作 包 装 物 品 方 便 运 输 。 1879 年 ， 罗 伯 盖 尔
40、将 印 刷 纸 袋 的 机 器 加 以 改 装 ，用 来 裁 切 弄 皱 纸 板 和 瓦 楞 纸 ， 发 明 可 折 叠 纸 箱 。 网 上 有 图 加 上 去4.5.2 出 口 纸 箱 包 装 要 求 出 口 单 独 一 章（ 1） 外 箱 毛 重 一 般 不 超 过 25 公 斤 。（ 2） 纸 箱 的 抗 压 强 度 应 能 在 集 装 箱 或 托 盘 中 ， 以 同 样 纸 箱 叠 放 到 2.5 米 高度 不 塌 陷 为 宜 。（ 3） 如 产 品 需 做 熏 蒸 ， 外 箱 的 四 面 左 下 角 要 有 2 毫 米 开 孔 。（ 4） 出 口 去 欧 洲 的 外 箱 一 般 要
41、印 刷 可 循 环 回 收 标 志 ， 箱 体 上 不 能 使 用 铁钉 （ 扣 ） 。4.6 出货跟踪4.6.1 制作装箱单出货前三四天就应该联系出货事宜。如工厂是直接出口的，则同船运公司联系；如是通过外贸公司出口的，则与外贸公司联系。首先告诉外贸公司或船运公司具体出货时间，同时传真出口货物“装箱单”和拖柜装货的具体地址、电话、联系人。工厂的“装箱单”应明确列出此次出货产品的品名、规格、数量、净重、毛重、包装尺寸、体积、箱号、唛头。其中毛净重应计算准确，它涉及报关出口时的顺利与否。包装尺寸一般来说是指出口的外箱尺寸，尺寸的准确性涉及计算整批货的体积计算。箱号一般是由厂决定的，有时由客户提供，
42、此时，须按客户的要求编号。出口货物的唛头多数由客户提供，有正唛头和侧唛头， “装箱单”上的唛头必须照单打印。如果一批货有几个唛头，那么则须注明哪些箱用哪个唛头。4.6.2 报验货物跟单员在备妥货物的同时还要报验。报验是指在货物备妥后，根据约定条件或国家规定向商品检验机构申请对出口商品进行检验。经检验合格后，商检局签发检验合格证书，海关才予以放行。跟单员申请报验时，应填制出口申请320T 春亚纺外贸跟单 21单，向商检局申请报验手续。货物检验以后，应在检验书规定的有效期内将货物装运出口。4.6.3 货柜选择。货柜规格的选择，现普遍使用的有 6m 柜、12m 柜、还有加高 12m 柜，它们的体积分
43、别为 33m3、67m3、76m3。但实际装货时，因纸箱与纸箱之间有空隙，且纸箱放进货柜时不是那么恰当，长宽高都会剩下一些空间无法装货。所以，以上三种规格的货柜在装箱时一般它们可以接纳的体积分别是2930m3、5861m3、6871m3。每次出货时，把本次出货的产品总体积算清楚后，再根据体积去定货柜。出货前还应同船运公司或外贸公司联系确定报关地点，最好知道报关员是谁、联系电话，这样可以方便货柜司机与他们联系。4.6.4 跟踪出货出货前一天告知生产部具体货柜到厂的时间，并把“装箱单”分发给生产部相关人员，方便生产部安排出货工作。出货前一天，跟单员须到成品仓库清点数量，防止多出、少出或漏出。即使货
44、物没完全做好，也应先把已完工的产品清点数量，到出货搬运前应把未点数的品种先点数搬运。另外，抽查内外包装是否按“装箱单”要求包装。到出货日跟踪货柜车是否到厂，最好拿到货柜司机的联系电话直接打电话询问，以便通知工厂何时装货。货柜车到厂后，以最快的速度记下车牌号码，最好有货柜司机的联系电话，将这些传真给外贸公司或船运公司，以便他们预先填制好报关单据，做好报关准备。跟单员协助生产部安排装货员装货。跟踪装货员是否有人编写箱号，所装货物是否为“装箱单”上所列货物。是否每一规格的产品留了一两箱放于货柜尾部用于海关查货用。待货物差不多装完，每一个货柜填制一份“提货单” ，待装完货要求货柜司机签名确认。告诉司机
45、报关地点，报关员的联系电话。如有资料，请货柜司机带给报关员，最好做好签收手续。出货手续办理完毕以后通知工厂保安放行。估计报关完成时间，打电话给报关员询问报关情况。如顺利走货，把装货资料传真给客户。如自行出口的企业，跟单还要与客户联系出货、租船定舱等出货事宜。320T 春亚纺外贸跟单 224.7 催单结汇货物在装船出运后，跟单员应及时按照信用证、合同和其他单据的内容正确地编制各种单据，并在信用证规定的有效时间内交银行结汇。出口单据有很多，催单工作最重要的是催提货单。货物装运出口，就应该催船运公司或协助外贸公司催船运公司开出提货单。经核对无误的提货单方可作为客户的收货凭据。工厂在收到正确的提货单后，应连同其他单据一起送到银行审单、寄单。我国出口结汇的办法有收妥结汇、押汇和定期结汇三种。
