1、懂得时间管理一个没有时间观念的人是不受人欢迎的，一名不懂时间管理的员工更是不被赏识的。比尔盖茨有一个“五最工作法则” ，而“凡事确保在最短的时间内完成”被放在了第一条的位置，这无疑说明了时间管理对于成功的重要性。因为懂得时间管理，所以比尔盖茨总能轻松地工作，并且总是走在他人的前面。比尔盖茨说：“快速、加速、变速就是这个信息时代的显着特征。谁慢谁就会被吃掉。” 争的实质就是在最短的时间内做最好的东西。质量是“常量” ，经过努力都可以做好以致难分伯仲；而时间永远是“变量” ，一流的质量可以有很多，而最快的冠军只有一个。人的一生就是和时间竞赛，时间是直线向前的，是稍纵即逝的，纵观人的一生，其实就是在
2、和时间竞赛。如果我们做不了时间的主人，那就会成为它的奴隶，如果在时间上能够领先一步，那么就有可能节节制胜。时间就是效率，时间就是生命。你的财富无法与盖茨比，但有一样东西你和他拥有一样多，那就是可以利用文档赚钱时间。时间的分配对每一个人都是最公平的，不论富人或穷人，男人或女人，聪明的或不聪明的，每天都是 24 小时，绝对不多一分也不少一秒。但对时间的使用却是最不公平的，因为有人懂得珍惜，而有人暴殄天物，让时间随意溜走。凡是在事业上有所成就的人，都是惜时如金的人。真正干大事的人，从来不愿耗费一点一滴的宝贵资本时间。我们总在强调效率在一个企业里的重要性，同样的任务、在同样的时间里，有的人忙忙碌碌没有
3、结果，有的人却轻轻松松完成任务。而出现这两种截然不同的现象的根源，就在于有的人懂得如何安排时间，知道如何在有限的时间内做出更有效率的工作，而有的人只知道浪费时间，不知道时间的重要性，更不懂得如何管理时间。时间管理带来的是高效率，高效率带来的则是工作任务的尽快完成。一名专家曾经对某著名证券公司做调查，他希望见到总经理，但申请了好多次，都被总经理的秘书告知总经理很忙。后来，他终于见到了总经理。总经理真的很忙：他正在堆积如山的办公桌前忙碌。总经理连连向专家道歉，声称自己工作太忙，实在抽不出时间，甚至连吃饭都很匆忙。专家听了总经理的话，非常震惊，专家告诉他：“你之所以出现这样的局面，最根本的原因就是你
4、没有好好管理自己的时间。 ”当时，经理很惊讶地问：“我每天都把时间安排得满满的，怎么还说没有好好管理时间？”于是，专家给总经理一个建议：每天下班后或上班前，把每天要做的最重要的工作列出六项，然后按照重要性对它们进行排列。每天上班的第一件事，就是做最重要的事，做完以后做第二件事，直到做完所有的事。在做这些重要事情的空隙中，适当处理一些细小的工作。过了几个月，当专家再见到总经理时，他的面貌已经焕然一新：他先前紧皱的眉头舒展开了，他的桌上空空如也，再也没有堆积如山的文件。他开心地对专家说，按照他的方法，他现在的工作效率大大提高，企业业绩大大提升，对此，他十分感激。现代管理大师彼德德鲁克曾经说：“不能
5、管理时间，便什么都不能做好。 ”工作就是如此，如果我们不懂得科学地管理时间，合理地安排自己的时间，高效率就会抛弃我们！当我们抱怨“每天的时间太少了，根本不够用”的时候，当我们感叹“时间怎么过得这么快，还有很多任务没有完成”的时候，我们是否曾想，是时间真的很少，还是我们不懂得管理时间呢？一个不懂得管理时间的人，总是把 80%的时间花在不重要的事情上。任何一项工作都不能不考虑效率，在提高效率的过程中，合理安排时间最为重要。人们往往把失败的原因归结到缺少时间上，殊不知不会合理安排时间才是他们失败的根本原因。进行时间管理其实很简单，并不像大多数人想象的那样复杂，管理时间的秘诀就是做最有生产力的事。盖茨
6、认为最重要的方法是：集中精力，高度投入。三心二意，心猿意马，绝不可能换来高效率，就是天才也不行。反之，把有效的精力、时间集中在当前所做的事情上，就可能产生能量聚焦效应。高度专注，高度投入，这是提高效率最简单最有效的秘诀。那些成功的人士，其实没有什么超人的本领，如果说有的话，他们只不过比别人更善于利用时间，管理时间。盖茨说，我赢的不是金钱，而是时间！如果你是一个热爱生命热爱生活的人，就在时间面前做一个精打细算的人，那么，你的时间就会越挤越多。成功的道路是目标铺出来的。因此，我们在工作时应确定明确的目标，可以找出一个核心的目标，根据重要性进行排列，并且列出详细的计划来更好地实现这些目标。目标确立后
7、，要做的就是在最短的时间内完成它们。一般来讲，我们的日常工作都是琐碎而繁多的。但是，我们可以把一整年的大计划列出来，然后把年度目标切割成季度目标，写清楚自己每个季度要做哪些事情，完成哪些工作，季度目标再继续分割成月目标。再把每天的工作排成一张清单，并按照重要程度排序。把每天的个小目标都实现了，那离成功也就不远了。时间管理的精髓在于，有主次之分，设定优先顺序。如何分清主次，三个判断标准：首先明白我们必须做什么。其次明白什么能给我最高回报。应该用 80%的时间做能带来最高回报的事。勤要勤在点子上。社会只承认有效劳动。再其次应清楚什么能给我们带来最大满足感。如果没有积极、兴奋的情绪，哪怕掌握了很多时
8、间管理法则也无济于事。那些对生活、对工作充满了消极厌倦情绪的人，那些懒于奋斗、不求上进的人，发愁的不是时间不够用，而是如何打发时间。在日常工作中，我们应多思考、多总结，善于把具体的工作进行归类、集中地处理，以节省时间；对于哪段时间完成了哪些工作，或者做具体工作花费了多少时间，都可以记录下来，作为今后改善工作的依据和经验。算好“时间账”对于高效工作是十分重要的。工作不是只靠一个人的能力就可以完成的，很多时候我们应学会配合，重视合作的力量。时间管理中，我们应学会的一条原则是适时授权，即把可以授权给他人做的事情，合理地分配下去。对于他人的工作，如有需要也应积极地给予配合。可以多向他人学习时间管理的经验，尤其是自己的老板，这样便于自己更好地完成老板交代的工作，并且可以灵活安排，提高工作效率。
