1、常见公文格式：一、函公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。2、主送机关。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“ 请即复函” 、“特此函告”、“ 特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致” 、“敬礼”.（五）结尾落款。一般包括署名和成文
2、时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。二、通知通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。（一）标题：制发机关+事由+通知。（二）正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将 ，具体规定通知如下。 通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。（三）结尾：三种写法：1.意尽言止，不单写结束语。2.在前言和主体之间，如未用”特作如下通知“ 作为过渡语，结尾可用” 特此通知“结尾。3.再次明确主题的段落描写。三、报告报告写作要点报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建
3、议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。（一）标题：制发机关+事由+报告；报告前可加”紧急“.（二）正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。（三）结尾：可写”特此报告 “、”专此报告“,后面不用任何标点符号，或”以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行“,或”以上报告，请指示“ 等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。四、请示请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。（一）标题：制发机关名称+事由+请示。（二）正文：请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用”
4、为此，请示如下“.请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。（三）结尾语：多用”上述意见，是否妥当，请指示 “.”特此请示，请予批准“,” 以上请求，请予审批“,”以上请示，请予批复“,”以上请示，如无不妥，请批转各部门执行“ 等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。五、规定规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。（一）标题：地域+内容+文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。（二）正文：1.正文的内容通过” 条“的形式表述，按顺序依次排列。” 条“是法规的基本单位。2.”条“的内容较多时可分为”款“,”款“
5、 的内容较多时可分为”项“.3.根据内容的需要，可以在”条“ 上设”章“.公文标题居中排一行或数行。公文标题用 2 号宋体。正文用 3 号仿宋。一般每页 22行，每行 28 个字。用 A4 纸打印。结构层次序数，第一层为”一“;第二层为” “;第三层为”“;第四层为” “.成文时间用汉字，” 零“可写为”“,右空 4 个字。印章上不压正文，下压日期，”骑年盖月“.所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有 1/3 是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。发言稿：一、标题一般居中书写，内容上即可以由文种名单独组成，即“倡议书”
6、 三个字。也可以写成：关于+发言内容+ 文种名，如“关于贯彻落实中共中央全面从严治党要求的发言稿”。二、称呼一般顶格写在第二行开头，后加冒号。可依据发言对象选用适当的称呼。如“青少年朋友们”、“ 各界爱心人士” 等。三、开场白一般在第三行空两格开始写，内容上主要介绍自身身份并点明发言的中心主题，起到总领全文的作用；这部分的书写过程中篇幅不宜过长，应短小精悍。四、发言内容这是发言稿的重点部分，要根据题干要求和材料限制梳理出发言的要点并有条理的表达出来。这部分的篇幅应具体详实、有针对性。五、结束语这部分内容可以对前面的发言内容做一个总结，并表达出对听众的感谢即可。篇幅不宜过长，应简短精炼。【范例】
7、发言稿各位领导、各位同仁：大家好！我是 P 市某村的驻村干部，非常荣幸今天能和大家一起交流和分享有关生猪养殖信息化方面的经验。以前，我村在生猪养殖管理方面也存在很多问题，如统计难、管理难等。为此，我们利用现代化信息技术，实现生猪养殖精细化管理。具体来说：一是信息管理方面；建立生猪养殖农户档案，将农户基本信息、养殖规模、存栏头数及时录入系统，实现实时更新，以方便管理；二是在人员配置方面；建立市、镇、村三级网络，配备专职管理人员，负责基础信息的收集、更新，以构建信息网；三是在污染治理方面；通过及时录入缴费信息，对照存栏头数等基本情况，以杜绝村民随意处置病死猪和废弃物的可能，保障制度的长效化；四是在安全管理方面；通过与农业部动物追溯系统联网，一旦发现问题，准确、迅速予以追溯解决，以保障猪肉来源的可靠性。以上就是我村关于生猪养殖信息化管理方面一些不成熟的做法，还望各位领导、同仁批评指正。
