1、佳节共度情暖孤老 粽叶飘香爱满城乡2018 年泉港区端午节大型慰问活动一、活动最后阶段工作清单：1、活动主持稿（人力培训部张美林） ；2、启动仪式流程，会长致辞稿，各部门沟通部署，工作跟踪督促（秘书处郭建军） ；3、捐赠物资接收到位、活动物资采购完成、部分物资提前搬运到位、启动仪式桌椅落实、启动仪式音响设备落实、慰问物资分配流程（总务后勤部胡福娣） ；4、爱心商家授牌名单和牌匾制作情况再次确定（会长助理胡福娣、财务部洪秋珍） ；5、志愿汇注册签到领取保险培训督促跟进、人员车辆统筹（公益项目部林三孙、各镇服务中心主任） ；6、背景布、主题布条制作、宣传媒体、摄影邀请（办公室、秘书长助理 方妙姗）
2、 ；7、慰问资料袋（包括慰问物资签收表、慰问对象汇总表、服务对象调查表、印泥、笔） ，义工签到表、志愿者申请表准备（会长助理 胡福娣、洪秋珍） ；8、活动前注意事项培训（人力培训部 张美琳） ；9、领导和嘉宾再次邀请确认（会长郭帅、监事会吴海祥、秘书处郭建军） ；10、活动赞助单位个人邀请，尤其安排敬献牌匾的单位和个人代表到位情况确认（赞助单位个人联络人、各镇服务中心主任） ；11、手语舞让爱传出去音乐准备，表演成员名单、站位、队形确定（文艺部 陈显斌、林清香、黄燔旎、各镇服务中心文艺团团长） ；12、活动敬献牌匾礼仪安排（文艺部 陈显斌、林清香、黄燔旎） ；13、各镇服务中心慰问路线规划、报
3、名义工车辆分组、安排好领队总务摄像资料等人员分工、各队慰问对象通知、带路村委会沟通（各镇服务中心主任、副主任、宣传外联干事、联络员） ；14、义工服、各服务中心旗、消毒清洁桶准备（各镇服务中心主任、总务后勤干事） ；15、艾草、榕树枝准备（各镇服务中心主任、总务后勤干事） ；16、党、团员、巾帼、驿站、村居服务站、企事业单位等志愿服务队队旗（各服务队负责人） 。二、活动当天：1、7:00，慰问物资接收、搬运（总务后勤部 胡福娣、陈艺、各镇服务中心总务后勤干事） ；2、7:30,主要活动组委会成员到位，做好现场工作部署安排；部分义工提前到位参加物资分配并搬运到指定位置（按镇服务中心） ；3、8:
4、00，义工集中签到；新义工填写志愿者申请表；协助总务后勤部的物资接收分配的工作；4、8:30，领导嘉宾到位，启动仪式开始。 （主持人开场、会长致辞、为活动赞助单位个人敬献牌匾、手语舞让爱传出去 、全场合影、各镇服务中心合影）5、9:00，全体义工在本镇服务中心主任、副主任、总务后勤干事带领下，对各自镇服务中心的慰问物资进行按队分配，并且按照涂岭、界山、南埔、前黄、峰尾、山腰、党员志愿服务队、后龙的顺序，领取搬运本队物资装车出发。 （注：一定要所有物资品种数量核对无误后再出发）6、9:00-12:00 慰问进行。 （尽可能服务做细腻一点，保洁消毒多做一点；拍摄尽量拍正面照，多一些义工服务场景以及义工和服务对象互动照片，至少要有一张送粽子和插艾草榕树枝的照片，要有一张本慰问队全体成员的合影）7、12:00 照片收集。每个镇服务中心由主任或者主任委托特定负责人发送 10张左右具有代表性的照片到协会理事群，方便资料保存和简明报道；8、下午，各镇服务中心制作活动美篇宣传推广；秘书把活动资料发送会长助理胡福娣存档，方便协会秘书处后期打报告申请拨款。9、晚上或者第二天，协会整合报道，通过泉港家园网和协会公众号对外宣传推广。
