1、2013-2014 学期实训成果展示办公自动化系统办公自动化系统Office Assistant Online SystemTeam 8Creative & Hardworking目录目录 Contents2 of 18Team 8Creative & Hardworking一、开发团队一、开发团队Team 8是由林子 杨 、 杨 浩、李悦三人 组 成的开 发 小 组 ，本 团队 在开 发过 程中注重效率与 创 意， The slogan of our team is creative and hardworking。About Team二、需求重现二、需求重现本章 节 主要介 绍项 目开 发
2、 前的需求梗概，并且提 炼 出需求中的主要功能模 块 与 细节 。Requirements三、项目展示三、项目展示本章 节 主要介 绍 Team8在 5周 时间 内的成果，包括需求中要求 实现 的功能与 值 得向大家分享的 创 新点与亮点，并且 还 包括一些思路向大家分享。Fruits一一 开发团队开发团队 About Team3 of 18Team 8Creative & HardworkingTeam 8林子林子杨杨杨浩杨浩李悦李悦组成组成 成员成员一一 开发团队开发团队 About Team4 of 18Team 8Creative & Hardworking团队分工团队分工 分析需求
3、实际开发李悦李悦 实际开发 测试杨浩杨浩 审核 实际开发林子杨林子杨二二 需求重现需求重现 Requirements5 of 18Team 8Creative & Hardworking项目需求大纲项目需求大纲办公自动办公自动化系统化系统职员管理职员管理 公司层级公司层级 管理管理公告管理公告管理文档分享文档分享审核审核消息消息二二 需求重现需求重现 Requirements6 of 18Team 8Creative & Hardworking项目需求项目需求管理员可对员工信息的添加、浏览、查找功能，同时该功能允许为每一个员工分配部门及岗位。系统具备优秀员工管理功能，允许所有用户查看优秀员工
4、信息。检索员工登陆历史记录信息功能。Staff managing员工管理员工管理系统角色分为，总经理、部门总监、部门员工三种。管理员可以对部门信息、职位信息进行管理。管理员可对员工信息的添加、浏览、查找功能，同时该功能允许为每一个员工分配部门及岗位。Structure公司层级管理公司层级管理管理公告信息，查看公文内容，本功能由管理员分配对应的员工进行操作，员工完成操作后需提交至部门总监审批，总监审批后需提交至总经理审批。Announcements公告管理公告管理二二 需求重现需求重现 Requirements7 of 18Team 8Creative & Hardworking项目需求项目需求
5、允许员工有范围的共享文档，选择传播范围包括，部门内部、公司内部、制定部门。其中，部门内部共享需要本部门总监审批后才可以在本部门内部共享，公司内部共享除了本部门总监审批外，还需经过总经理审批。对于指定部门传播的文档，除了本部门总监审批外，还需目的部门总监审批。Documents文档分享文档分享公告创建时需要部门经理、总经理的审核。共享文档时需要本部门经理以及总经理或目标部门经理的审核。每月优秀员工评选需要部门经理以及总经理的审核。Auditing审核审核通过相关功能模块实现收发信息的功能。发送信息时，发信人可根据部门名称进行收件人检索。发信时允许包含附件，文件个数限定为 1个。Messages消
6、息消息三三 项目展示项目展示 Fruits8 of 18Team 8Creative & Hardworking项目展示项目展示 -三三 项目展示项目展示 Fruits9 of 18Team 8Creative & Hardworking项目创新点项目创新点 -审核审核Auditing审核审核审核流程审核流程办公系统中不同的角色完成不同的功能，权限管理的思想油然而生，通过权限管理实现对不同人员可访问的区域进行划分，从而获得一个完整的分级结构。本项目跳出传统思维，大胆采用全新的审核流程，将不同人员的操作交给至某个或数人进行审核，同时每一次的操作都会记录，有理有据。本项目审核原理与工作流方式原理相
7、近。三三 项目展示项目展示 Fruits10 of 18Team 8Creative & Hardworking项目创新点项目创新点 -审核审核Auditing审核审核待审批数据创建相关人员审核通过审核三三 项目展示项目展示 Fruits11 of 18Team 8Creative & Hardworking项目创新点项目创新点 -审核（事件推动原理）审核（事件推动原理）Auditing审核审核事件事件审核审核事件事件审核审核三三 项目展示项目展示 Fruits12 of 18Team 8Creative & Hardworking项目创新点项目创新点 -审核（事件推动基础）审核（事件推动基础
8、）Auditing审核审核三三 项目展示项目展示 Fruits13 of 18Team 8Creative & Hardworking项目创新点项目创新点 -审核（审核操作平台审核（审核操作平台 -测试数据）测试数据）Auditing审核审核三三 项目展示项目展示 Fruits14 of 18Team 8Creative & Hardworking项目创新点项目创新点 -共享文档共享文档Documents共享文档共享文档三三 项目展示项目展示 Fruits15 of 18Team 8Creative & Hardworking项目创新点项目创新点 -消息消息Messages消息消息突破网页应用的局限，实现消息桌面提醒与实时提醒三三 项目展示项目展示 Fruits16 of 18Team 8Creative & Hardworking项目创新点项目创新点 -消息消息Messages消息消息支持发送消息时一键群发以及收件人快速排序三三 项目展示项目展示 Fruits17 of 18Team 8Creative & Hardworking项目创新点项目创新点 -消息消息Logging登录日志登录日志每日签到日志均自动创建，用户无需干预谢谢谢谢 观看观看Thank you.PPT制作李悦李悦Team 8指导老师何晶何晶
