1、文档管理主版页面页面调整使用页面辅助工具上机实践制作宣传页,第2章 版面设置初步,2.1 文档管理,利用InDesign主要可创建文档、书籍和库3种类型的文件。,2.1.1 了解新文档参数,文档：用于排版编辑的页面，可以是单页，或者多页。书籍：是一个可以共享样式、色板的文档集。库：在InDesign中，如果要重复使用一个或多个文档中的对象（图形、文本或甚至整个页面），可以创建库，并将需要重复使用的对象添加到“库”中，当需要使用这些对象时，再将其从库中调出即可。,2.1.2 使用版面网格创建新文档,在InDesign中，利用“版面网格对话框”可以创建基于页面、有版式纸效果的网格页面，这种页面有助
2、于排版中的文字齐行、字数统计、行数按排、图片对齐参考等，起到了很大的版面规划作用。,2.1.3 使用边距和分栏创建文档,利用“边距和分栏”可以创建排版方向为水平或垂直，并能够让文本沿着设定好的栏编排的文档。一般情况下，我们使用该方式创建文档。,2.1.4 打开已有的文档,要打开已有文档，可选择“文件”“打开”菜单，或者按【Ctrl+O】组合键，打开“打开文件”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择文件存放的位置；在文件列表区域选择要打开的文件，单击“打开”按钮，即可打开选中的文件。,2.1.5 保存文件,在编辑与修改文档时，需要将文档保存在硬盘上，这样在关闭InDesign后，编辑或修改的结果才
3、不会丢失。保存文件的方法有如下几种：。 选择“文件”“存储”菜单，可以将新建或编辑过未进行保存的文件进行保存。 选择“文件”“存储为”菜单，可以在不覆盖原文件的基础上，将编辑结果换名保存为其他文件。选择“文件”“存储副本”菜单，可以使用新名称存储文档副本。,2.1.6 关闭文件,要关闭文件，可执行如下任一操作：选择“文件”“关闭”菜单，或按【Ctrl+W】组合键。单击文档窗口左侧的 图标，从弹出的上下文菜单中选择“关闭”，或按【Ctrl+F4】组合键。单击文档窗口右上角的 按钮。选择“文件”“关闭全部”菜单。,2.1.7 恢复文档,要恢复文档，可根据操作需要执行如下操作之一：要撤销最近一次或多
4、次执行的编辑操作，CTRL+Z。如果要将文档恢复到最近一次保存时的状态，可选择“文件”“恢复”菜单。,2.2 主版页面,在利用InDesign编排多页出版物时，可以将出版物中相同的元素创建在主版页面上，然后将主版页面应用于相应页面，这样，可以保证出版物整体风格一致。,在InDesign中，要创建主页，首先要选择“窗口”“页面”菜单，打开“页面”调板，利用该调板就可以创建主页了。创建主页的方法主要有3种：从头开始创建主页复制主页为新主页从现在页面或跨页创建主页,2.2.1 创建主页,1.从头开始创建主页,在“页面”调板中，单击右上角的按钮 ，从弹出的调板菜单中选择“新建主页”命令，打开“新建主页
5、”对话框，在其中设置主页名称、前缀、页数等选项，单击“确定”按钮即可。,2.复制主页为新主页,在“页面”调板中，单击要复制的主页的名称，按下鼠标左键并拖动，将其拖至“页面”调板底部的“创建新页面”按钮上 ，释放鼠标后，即可得到页面前缀为字母表中的下一个字母，且内容与被复制的主页完全相同的新主页。,3.从现有页面或跨页创建主页,在“页面”调板中选中要保存为主页的页面或跨页，然后将其页面图标拖至主页页面列表区，释放鼠标后，即可将所选页面保存为主页。,主页创建好后,我们可以使用如下两种方法来应用主页:应用于单个文档页面或跨页应用于多个页面,2.2.2 应用主页,1.应用于文档页面或跨页,在“页面”调
6、板中，单击要应用的主页图标,然后将其拖至单个页面或跨页页面图标上,释放鼠标后，即可将该主页应用于页面。,将主页应用于单个页面,将主页应用于跨页页面,2.应用于多个页面,在“页面”调板中，按住【Ctrl】键的同时，单击选中要应用主页的页面图标以选中多个页面，然后按住【Alt】键，单击要应用的主页名称，即可将所选主页应用于选择的多个页面。,2.2.3 修改主页,主版页面设计好后，InDesign系统允许用户对页面进行必要的参数修改，以及修改页面中任意对象。1. 重命名主页要重命名主页，只需在“页面”调板中右键单击主页名称，然后在弹出的上下文菜单中选择“名称+主页选项”命令，在随后打开的“主页选项”
7、对话框中为该主页重命名即可。,2.删除主页,要删除主页，可执行如下任一操作：要删除跨页主页面，只需在“页面”调板中单击主页名称选中跨页主页，按下鼠标左键单击并拖动主页至调板底部的“删除选中页面”按钮 上即可；选中要删除的跨页主页，直接单击“删除选中页面”按钮 即可；要删除单个页面，只需在“页面”调板中单击某个单个页面图标，然后单击“删除选中页面”按钮 即可。,3.移动主页,在InDesign中，可以利用移动的方式将设计好的主页版面应用于其他文档。在“页面”调板中选择要移动的主页，选择“版面”“页面”“移动主页”菜单，打开 “移动主页”对话框，在“移至”下拉列表中选择目标文档，单击“确定”按钮即
8、可将主页应用于指定的文档。,2.2.4 添加页码,在InDesign中，可以在普通页面中添加页码，也可以在主页中添加。为保证书籍页码风格统一，我们需要在主版页面中添加页码。具体操作如下：将文字工具拖动出一个文本框，点击“文字”“插入特殊字符” “标志符” “当前页码”。快捷键：CTRL+ALT+SHIFT+N。,2.2.5 添加章节并修改页码编排方式,在利用InDesign排版时，若要使同一本书中的目录与正文的页码格式不同、不同章节中使用不接续的页码，则可使用“版面”菜单下的“页码和章节选项”命令来实现。操作：双击要设置章节页码的页面(普通页面）图标，然后选择“版面”“页码和章节选项”菜单。,
9、2.2.6 跳转至所需页面,在排版多页出版物时，要快速切换到所需主页页面，可执行如下任一操作：在“页面”调板中双击某个主页名称，即可将页面切换到所需主页。确定当前文档窗口显示为主页页面，然后选择“版面”“转到页面”菜单，在打开的“转到页面”对话框中单击“页面”选项右侧的按钮 、 ，即可选择所需主页。单击状态栏中的页面编辑框右侧的下拉按钮 ，从弹出的列表中选择所需主页的名称即可。,在编排出版物时，为满足排版需要，我们可利用如下几种方法来调整页面。添加页面删除页面,2.3 页面调整,2.3.1 添加与删除页面,1.添加页面,要添加页面，可执行如下任一操作：单击“页面”调板底部的“创建新页面”按钮
10、，即可在当前页面之后添加一个新页面。选择“版面”“页面”“添加页面”菜单，即可在当前页面之后添加新页面。选择“版面”“页面”“插入页面”菜单，在打开的“插入页面”对话框中可以指定要添加的页数、位置。选择“文件”“页面设置”菜单，在打开的“页面设置”对话框中的“页数”编辑框中输入所需数值，单击“确定”按钮，可在文档末尾添加多个页面。,2.删除页面,删除页面与删除主页操作相似，用户还可以使用如下几种方法来删除页面。在“页面”调板中单击要删除的页面，选择“版面”“页面”“删除页面”菜单即可。选中要删除的页面，然后选择“页面”调板菜单中的“删除页面”命令即可。,2.3.2 页面切换,要切换页面，可执行
11、如下任一方法：要按照当前查看页面的顺序来切换页面，可选择“版面”“向后”或“向前”菜单。要切换到当前页的下一页或上一页，可选择“版面”“下一页”或“上一页”菜单。要切换到第一页或最后一页，可选择“版面”“第一页”或“最后一页”菜单。要切换至指定页面，按【Ctrl+J】组合键，打开“转到页面”对话框，在其中输入要切换的页码，然后单击“确定”按钮即可切换至所需页面。,2.3.3 自动版面调整,在用户重新定义版面属性时（修改页面大小、栏宽等），启用InDesign提供的“版面调整”功能，系统会自动进行版面调整，为用户减少了重新排版的麻烦。操作如下：选择“版面”“版面调整”选中“启用版面调整”复选框。
12、再选择“版面”“边距和分栏”进行调整。,修改以前的版面,未启用“版面调整”的调整版面效果,启用“版面调整”的调整版面效果,2.2.4 排列页面顺序,在排版过程中，用户可以对出版物的页面顺序重新调整，InDesign系统会自动为新顺序编排页码，而页码顺序的改变并不会影响到页面内容。,2.3.5 页面视图调整,1.切换页面视图模式InDesign系统提供了4种屏幕模式：正常、预览、出血和辅助信息区模式，默认为“正常”。正常模式：在标准窗口中显示版面及所有可见网格、参考线、空白粘贴板等。预览模式：完全按照最终输出效果显示图片，所有非打印元素（网格、参考线、非打印对象等）都被隐藏。出血模式：完全按照最
13、终输出效果显示图片，在页面区域外显示出血区域中的内容。辅助信息区模式：完全按照最终输出效果显示图片，而文档辅助信息区内的所有可打印元素都会显示出来。,3.切换当前窗口,在InDesign中，所有编辑操作只对当前文档窗口有效，若要在打开的多个窗口间切换，可执行如下任一操作：按【Ctrl+Tab】组合键，可以在各个窗口间循环切换。直接单击想要处理的文档窗口的标题栏，使其成为当前窗口。选择“窗口”菜单，在打开的菜单列表底部单击所需文件名称，可将其设为当前窗口。,5.放大、缩小、100%、满画布显示,使用缩放工具 后。快捷键：CTRL+放大，CTRL-缩小。在工具箱中双击缩放工具 ，可以将视图以100
14、%显示。在工具箱中双击缩放工具 ，可以满画布显示。,6.移动文档显示区域,要移动文档的显示区域，可执行如下任一操作。直接拖动文档窗口右侧或底部的滚动条移动视图的显示区域。选择抓手工具 后，将光标移至文档窗口中，当光标呈 形状时，在窗口中拖动鼠标即可改变显示区域。使用“导航器”调板可以随时改变视图的显示区域，方法是将光标移至“导航器”调板中的红色线框上，然后按下鼠标左键并拖动。,利用标尺可以帮助我们在版面中确定对象的具体位置。1.显示/隐藏标尺选择“视图”“显示标尺”菜单，或者按【Ctrl+R】组合键，即可在页面中显示水平及垂直标尺。,2.4 使用页面辅助工具,2.4.1 使用标尺,显示标尺,隐
15、藏标尺,2.设置标尺零点,零点是水平和垂直标尺的零点重合的位置。要移动零点的位置，只需将光标移至文档窗口的左上角（标尺的交叉点），按下鼠标左键并拖拽，此时页面中将托出十字交叉的虚线，将交叉线拖至所需位置释放鼠标，即可改变页面的零点位置。,2.4.2 使用参考线,在InDesign中，系统提供了3种参考线，分别是：标尺参考线页边距参考线栏参考线,1.标尺参考线,（1）添加标尺参考线将光标移至水平或垂直标尺上，单击并向当前页面内拖动鼠标，到达目标位置时释放鼠标，即可添加一条水平或垂直页面参考线。将光标移至水平或垂直标尺上，单击并拖动鼠标，至当前跨页页面四周的粘贴板上，到达目标位置时释放鼠标，即可得
16、到跨页参考线。,页面参考线,跨页参考线,（2）移动标尺参考线要移动标尺参考线的位置，先选取选择工具 ，然后执行如下任一操作：将光标移至标尺参考线上，单击并拖动鼠标，至合适位置释放鼠标即可。选中要移动的参考线，在控制面板中的X或Y轴的编辑框中输入数值，按【Enter】键即可按指定的数值移动参考线。（3）删除标尺参考线要删除参考线，可执行如下任一操作：用选择工具单击要删除的参考线，按【Delete】键即可删除。当页面中只有标尺参考线（没有其他对象）时，按【Ctrl+A】组合键，可全选当前页面中的所有标尺参考线，然后按【Delete】键即可全部删除。,2.页边距参考线,页边距参考线是页面的边界，用于
17、定义正文排版区的范围。创建新文件时，在打开的“边距和分栏”对话框的“边距”选项区中设置页边距，设置好的页边距参考线将自动出现在文档的每个页面上。更改页边距：单击“版面”“边距和分栏”。,3.栏参考线,利用栏参考线可以帮助用户方便快捷的对文字进行分栏排列，并能根据需要调节分栏的栏数和栏与栏之间的距离。另外，用户还可在同一页面或跨页中创建不等宽的分栏。,创建不等宽的分栏操作如下：首先选择“版面”边距和分栏”，在页面中创建分栏。接着选择“视图” “网格和参考” 去消”锁定栏参考线“的锁定状态。然后再使用选择工具拖动页面中的栏参考线即可。,2.4.3 使用网格,InDesign提供了4种网格：基线网格、文档网格、版面网格和框架网格。这几种网格是具有某种特性的参考线的集合。基线网格：主要用于规划段落文本中文字行的基线位置。文档网格：主要用于规划文档中各个对象间的相对位置。版面网格：主要起到版面规划的作用，例如利用它可定义字符大小、间距、每页的行数、每行的字数等。 以上三种网格通过 “视图”“网格和参考线”命令设置显示或隐藏状态。框架网格：利用工具箱中的水平或垂直网格工具创建。,下面利用本章所学知识制作一个宣传页，其效果如下图所示:,上机实践制作宣传页,
