1、基建档案整理规范,第二采油厂信息中心2012.3.20,一、术语和定义二、职责三、项目文件的归档范围 四、项目文件编制、整理、归档要求五、项目竣工文件整理归档中常见问题,一、术语和定义,1建设项目建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。2单项工程建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。3单位工程具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。,一、术语和定义,4项目文件建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣
2、工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。5项目前期文件工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。,一、术语和定义,6项目竣工文件项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。 7项目施工文件项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。8项目竣工图项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。9项目监理文件监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。,一、术语和定义,10项目竣工验收文件项目竣工后试运行中以及项目竣
3、工验收时形成的文件。11交工技术文件施工单位或其他承建单位按国家现行的施工标准和规范以及集团公司相关规定，在施工和管理过程中所形成的，在工程交接时移交建设单位的工程交付、安全质量、使用性能等技术资料，是项目施工文件的重要组成部分。,一、术语和定义,12项目文件归档建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。13项目档案经过鉴定、整理并归档的项目文件。,二、职责,1.1建设单位（业主、项目法人）职责,1.1.1负责组织、协调和指导项目文件的编制、收集、整理和归档工作，负责项
4、目档案的移交工作。1.1.2将项目文件管理工作纳入合同管理。在签订项目设计、施工及监理等合同、协议时，设立专门条款，明确有关方面提交项目文件的相关要求，以及整理与归档责任。 1.1.3项目文件管理工作纳入项目建设计划，纳入项目建设管理程序，纳入领导和工作人员的岗位职责，与项目建设管理同步实施。,二、职责,1.1建设单位（业主、项目法人）职责,1.1.4将项目文件管理工作纳入项目结算管理。建设单位财务管理部门应在合同尾款支付流程中设置档案部门审核的环节，确认建设单位有关部门及档案管理部门对项目文件审核的签字、盖章手续完备后，才能办理财务结算手续。1.1.5建设单位项目管理部门负责确定项目竣工文件
5、相关表格设置、填写等编制标准，督促、检查竣工文件的编制、收集、整理工作，审核、签署竣工文件及设备随机文件，并组织归档。,二、职责,1.1建设单位（业主、项目法人）职责,1.1.6建设单位有关部门负责本部门职责范围内项目文件的收集、整理工作，并向建设单位档案管理部门归档。1.1.7建设单位档案管理部门负责指导项目文件的整理、归档，检查、接收项目文件。,二、职责,1.2 勘察、设计单位职责,负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向建设单位相关部门提交有关设计基础资料和设计文件。,1.3施工单位职责,负责编制、收集、整理施工文件及竣工图，并提交监理单位、建设单位项目管理部门审核后归档。,二、职责,1
6、.4 工程总承包单位职责,负责审查、汇总各施工分包单位编制、收集、整理的施工文件及竣工图，并统一将其提交监理单位、建设单位项目管理部门审核后归档。负责总承包项目设备随机文件的收集、整理，并提交建设单位项目管理部门审核后归档。,负责编制、收集、整理建设项目工程质量监督工作中形成的质量监督文件，并向建设单位档案管理部门归档。,1.5 工程质量监督机构职责,二、职责,1.6 监理单位职责,负责监理文件的编制、收集、整理，统一将编制整理好的案卷报送建设单位项目管理部门审核后归档；负责督促、检查施工单位/工程总承包单位编制、整理施工文件及竣工图，审核、签署施工文件及竣工图的完整、准确、系统情况，并向建设
7、单位提交有关专项报告、验证材料。,1.7 试运行单位职责,负责收集、积累在生产技术准备和试运行中形成的文件，并向建设单位档案管理部门归档。,三、项目文件的归档范围,建设项目文件的归档范围见中国石油天然气集团公司档案管理手册。,三、项目文件的归档范围,建设项目文件的归档内容,三、项目文件的归档范围,建设项目文件的归档内容,三、项目文件的归档范围,建设项目文件的归档内容,三、项目文件的归档范围,建设项目文件的归档内容,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.1项目文件编制要求,1.1.1 项目文件质量要求,1.1.1.1 项目文件应保证原始性和真实性，归档的项目文件应为原件。1.1.1.2 项目文件
8、必须与工程实际相符，并做到完整、准确、系统，满足生产、管理、维护及改扩建的需要。项目文件的完整是指按中国石油天然气集团公司档案管理手册“建设项目文件归档范围和保管期限表”所确定的内容，将建设项目建设全过程中应该归档的文件归档，各种文件原件齐全。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.1项目文件编制要求,1.1.1 项目文件质量要求,项目文件的准确是指项目文件的内容真实反映建设项目的实际情况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。项目文件的系统是指要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理。1.1.1.3 项目文件中文字材料幅面尺寸规格宜为
9、A4幅面（210mm297mm），图纸宜采用国家标准图幅。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.1项目文件编制要求,1.1.1 项目文件质量要求,1.1.1.4 项目文件所使用的计量单位、符号、文字及书写方法符合国家有关规定。1.1.1.5 项目文件的编制和书写材料必须宜于长期保存。不得使用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。1.1.1.6 项目文件要做到字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签认手续完备。1.1.1.7 录音、录像文件应保证载体的有效性。1.1.1.8 电子文件应保证其真实性、完整性及有效性。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.1项目文件
10、编制要求,1.1.2 项目竣工图编制要求、更改方法及竣工图章的使用,1.1.2.1 竣工图编制要求,竣工图是项目竣工文件的重要组成部分，施工单位/工程总承包单位在项目竣工后必须按合同要求编制竣工图，应用最终版、新（干净）的施工图进行编制。竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，做到与设计变更、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”，真实反映项目竣工验收时的实际情况。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.1项目文件编制要求,1.1.2 项目竣工图编制要求、更改方法及竣工图章的使用,1.1.2.1 竣工图编制要求,按施工图施工没有变更的，在原施工图上加盖并签署“竣工图章”。凡施工中有部分变更的，
11、可在原施工图上进行修改，并在修改部位或图纸空白处加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖并签署“竣工图章”。凡结构形式、工艺、平面布置改变，以及其它重大改变及图面变更面积超过35%的，不宜在原施工图上修改、补充，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，加盖并签署“竣工图章”。,院标、企标重复利用图必须编入竣工图中；同一建筑物、构筑物重复的国家、地方标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.1项目文件编制要求,1.1.2 项目竣工图编制要求、更改方法及竣工图章的使用,1.1.2.1 竣工图编制要求,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.1项目文件
12、编制要求,1.1.2 项目竣工图编制要求、更改方法及竣工图章的使用,1.1.2.2 竣工图的更改方法,文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。利用施工图更改，必须在更改处或图纸空白处加盖“竣工图核定章”，注明更改依据性文件的名称、编号和条款号，并签署姓名、日期，参见页号（指设计变更通知单所在的案卷的页号）。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.1项目文件编制要求,1.1.2 项目竣工图编制要求、更改方法及竣工图章的使用,1.1.2.2 竣工图的更改方法,“竣工图核定章”若盖在图纸的空白处，必须用箭头标注到所修改的部位。“竣工图核定章”
13、样式参考（单位为毫米）：,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.1项目文件编制要求,1.1.2 项目竣工图编制要求、更改方法及竣工图章的使用,1.1.2.2 竣工图的更改方法,标注“参见页号”的解释：例1：若设计变更通知单附在相关竣工图所在案卷的后面组卷（即被修改的图纸与设计变更通知单均在一个案卷中），那么，可标注“参见本卷xx页”。例2、若设计变更通知单与被修改的图纸不在一个案卷中，那么，可标注“参见xx（即设计变更通知单所在的案卷题名）xx页”。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.1项目文件编制要求,1.1.2 项目竣工图编制要求、更改方法及竣工图章的使用,1.1.2.2 竣工图的更改
14、方法,无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或在图纸空白处用文字说明。图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其它线条。有关施工技术要求或材料明细表等文字有更改的，应在修改变更处进行杠改，当变更内容较多时，可采用注记说明的办法。新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.1项目文件编制要求,1.1.2 项目竣工图编制要求、更改方法及竣工图章的使用,1.1.2.2 竣工图的更改方法,已做了修改的设计变更单应加盖“已执行章”，并注明被修改图纸的出处，签署姓名、日期，参见页号（指被修改的图纸案卷的页号），做到原图与设计变更单相互标注与参
15、见。“已执行章”样式参考（单位为毫米）：,标注“参见页号”的解释：例1：若设计变更通知单附在相关竣工图所在案卷的后面组卷（即被修改的图纸与设计变更通知单均在一个案卷中），那么，可标注“参见本卷xx页”。例2、若设计变更通知单与被修改的图纸不在一个案卷中，那么，可标注“参见xx（即被修改的图纸的案卷题名）xx页”。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.1项目文件编制要求,1.1.2 项目竣工图编制要求、更改方法及竣工图章的使用,1.1.2.2 竣工图的更改方法,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.1项目文件编制要求,1.1.2 项目竣工图编制要求、更改方法及竣工图章的使用,1.1.2.2 竣
16、工图的更改方法,说明：如下情形，则不涉及上述“竣工图的更改方法”。竣工图由设计单位按专业进行编制，并附详细编制说明和目录、在版次栏注明“竣工图”。设计单位按最终修改状态绘制最终版施工图，加盖终版图章后发给施工单位，施工单位核对确认后加盖竣工图章。工程总承包单位按最终修改状态绘制最终版施工图，加盖竣工图章。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.1项目文件编制要求,1.1.2 项目竣工图编制要求、更改方法及竣工图章的使用,1.1.2.3 竣工图章的使用,竣工图章使用应按国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T 28-2002）规定的“竣工图章”执行。竣工图章内容、尺寸如图所示。竣工图
17、章（单位为毫米）,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.1项目文件编制要求,1.1.2 项目竣工图编制要求、更改方法及竣工图章的使用,1.1.2.3 竣工图章的使用,所有竣工图均应逐张加盖竣工图章。图纸目录、说明、材料表、设备表、工艺规格表、仪表规格表等文字材料、表格首页的背面（左下角，距左边2010mm，距下边2010mm）加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，加盖在图标题栏上方或附近空白处，无加盖竣工图章的位置时，可加盖在标题栏的背面处。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.1项目文件编制要求,1.1.2 项目竣工图编制要求、更改方法及竣工图章的使用,1.1.2.3 竣工图章的
18、使用,编制单位、监理单位应逐张签署竣工图章，竣工图章中的内容应齐全、清楚；签名栏不得由他人代签或以个人印章代替签名，应是签名本人可辨识的手写体原笔迹签名，其中“编制人”、“技术负责人”，原则上不能为同一人。“监理人”应由专业监理工程师或总监理工程师签名。因个人签名难于辨识时，应在卷内备考表中说明。实行工程总承包的项目，由工程总承包单位或施工分包单位签署；未实行工程总承包的项目，由施工单位签署。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.1项目文件编制要求,1.1.2 项目竣工图编制要求、更改方法及竣工图章的使用,1.1.2.3 竣工图章的使用,竣工图章中的编制单位、监理单位，可填写规范的单位名称简
19、称，也可在图章制作时直接标明。竣工图章中的编制日期一般填写竣工图编制完成的日期，也可填写工程中间交接或竣工交接日期。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.1项目文件编制要求,1.1.2 项目竣工图编制要求、更改方法及竣工图章的使用,1.1.2.3 竣工图章的使用,未实行“监理制”由建设单位自行管理的工程项目，其竣工图章中的的“监理单位名称”、“监理人”应用“/”（斜杠）填写，不允许空白。或者将“监理单位名称”修改为“建设单位项目管理部门”，将“监理人”修改为“审核人”，并由相关责任人签署。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.1 组卷原则、方法及排列顺序要
20、求,1.2.1.1 组卷要遵循竣工文件的形成规律和成套性特点，保持文件的有机联系；分类科学，组卷规范合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。1.2.1.2 施工文件、竣工图、监理文件应分别组卷。卷内文件一般文字材料在前，图纸在后。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.1 组卷原则、方法及排列顺序要求,1.2.1.3 施工文件按照已划分的单项工程、单位工程为基本单元进行组卷；或按装置、阶段、结构、专业为基本单元进行组卷；若形成的文件较多，可按子单位工程、文件的内容等分别组成若干案卷。1.2.1.4监理文件按单项工程、单位工程并结合专业、文件内容组卷。,四、
21、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.1 组卷原则、方法及排列顺序要求,1.2.1.5 施工文件（交工技术文件）的排列顺序油气田地面建设项目施工文件（交工技术文件）主要内容、格式、编制要求，执行中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册。施工文件由施工单位进行组卷，宜按已划分的单项工程、单位工程为基本单元进行组卷；或按装置、阶段、结构、专业为基本单元进行组卷；若形成的文件较多，可按子单位工程、文件的内容分别组成若干案卷。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.1 组卷原则、方法及排列顺序要求,1.2.1.5
22、施工文件（交工技术文件）的排列顺序,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.1 组卷原则、方法及排列顺序要求,1.2.1.5 施工文件（交工技术文件）的排列顺序,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.1 组卷原则、方法及排列顺序要求,1.2.1.5 施工文件（交工技术文件）的排列顺序,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.1 组卷原则、方法及排列顺序要求,1.2.1.5 施工文件（交工技术文件）的排列顺序,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.1 组卷原则、方法
23、及排列顺序要求,1.2.1.5 施工文件（交工技术文件）的排列顺序,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.1 组卷原则、方法及排列顺序要求,1.2.1.5 施工文件（交工技术文件）的排列顺序,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.1 组卷原则、方法及排列顺序要求,1.2.1.5 施工文件（交工技术文件）的排列顺序,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.1 组卷原则、方法及排列顺序要求,1.2.1.6 竣工图的排列顺序,竣工图按专业排列，同专业的竣工图则按图号顺序排列。竣工图按单项工程、单位工程
24、或装置、阶段、结构并分专业按原设计（施工）图纸目录、图号顺序排列组卷。说明：不应把不同专业的图纸组成一个案卷；也不应把相同专业而不同设计（施工）图纸目录的图纸组成一个案卷，也就是说，要按照原设计（施工）图纸目录排序，一个目录的图纸组成一个案卷或者多个分卷。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.1 组卷原则、方法及排列顺序要求,1.2.1.6 竣工图的排列顺序,某一专业图纸按原设计（施工）图纸目录排列较多时，可视情况分别组成若干分（册）卷，各卷的题名相同，但落尾可书写为“（第分册/共册）”。竣工图总目录放在第一分册，总目录的备注栏中应标明第二、第三等分册所在的
25、位置（例如：“以下见第二分册”）；第二、第三等分册案卷中应补写分册竣工图目录。设计变更通知单可附在相关竣工图所在案卷的后面组卷，也可单独组卷，做到原图与变更单相互标注参见。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.1 组卷原则、方法及排列顺序要求,1.2.1.6 竣工图的排列顺序,工程联络单、材料代用单等在施工文件中组卷。如果“工程联络单、材料代用单”的内容涉及到图纸的修改，在处理上应与“设计变更通知单”的处理一样，即在“工程联络单、材料代用单”上加盖“已执行章”，签署姓名、日期，注明被修改图纸的出处，要相互标注参见。案卷中若只有一份设计变更通知单，其竣工图目录
26、条目填写为“设计变更通知单”；一份以上，则必须编制设计变更通知单明细表，其竣工图目录条目填写为“设计变更通知单明细表及变更单”。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.1 组卷原则、方法及排列顺序要求,1.2.1.6 竣工图的排列顺序,一份设计变更通知单有多个变更条目，某些条目所对应的修改图不在本卷时，可在此条目旁填写“此条（页）不涉及本卷内容”或在此设计变更单空白处填写“未加盖已执行章的设计变更不涉及本卷内容”。一份设计变更通知单的变更内容涉及到不同的案卷，应将其复印件分别附在相关案卷中，并在卷内备考表中说明原件的出处。设计变更通知单原件应尽量集中排列在某一
27、“正本”案卷中，其它案卷（包括另一“正本”）做说明。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.1 组卷原则、方法及排列顺序要求,1.2.1.6 竣工图的排列顺序,同一个单位工程分包给不同的两个或三个施工单位，如果有一卷图纸的不同图号（按原设计图纸目录排列）由不同单位施工并编制，或者有一卷图纸的同一图号由不同单位施工并编制，案卷外封面的“立卷单位”可填写一个主要单位（编制竣工图多的单位），并加“等”字，但是，必须在“卷内备考表”中说明xx图号由xx单位施工。同时，该图纸所有参建的施工单位均应分别加盖“竣工图章”并签署。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项
28、目竣工文件整理要求,1.2.1 组卷原则、方法及排列顺序要求,1.2.1.7 监理文件的排列顺序,参照中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定“建设项目文件归档范围及保管期限表”。参照建设工程监理规范（GB 503192000）“7施工阶段监理资料的管理”、“8.3设备采购监理与设备监造的监理资料”。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.1 组卷原则、方法及排列顺序要求,1.2.1.7 监理文件的排列顺序,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.1 组卷原则、方法及排列顺序要求,1.2.1.7 监理文件的排列顺序,四、项目文
29、件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.1 组卷原则、方法及排列顺序要求,1.2.1.7 监理文件的排列顺序,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.1 组卷原则、方法及排列顺序要求,1.2.1.7 监理文件的排列顺序,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.1 组卷原则、方法及排列顺序要求,1.2.1.7 监理文件的排列顺序,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.1 组卷原则、方法及排列顺序要求,1.2.1.7 监理文件的排列顺序,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2
30、项目竣工文件整理要求,1.2.1 组卷原则、方法及排列顺序要求,1.2.1.7 监理文件的排列顺序,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.1 组卷原则、方法及排列顺序要求,1.2.1.7 监理文件的排列顺序,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.1 组卷原则、方法及排列顺序要求,1.2.1.7 监理文件的排列顺序,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.2 案卷编目要求,1.2.2.1 卷内文件页号的编写,卷内文件排列后，凡有书写内容的页面均应编写页号。可用号码机打印页号，或用碳素笔、蓝黑钢笔编
31、写页号。页号编写位置：单面书写文件在其右下角；双面书写文件，正面在其右下角，背面在其左下角；图纸一律在右下角（一般在图标题栏外右下角）。成套或印刷成册的文件，凡自成一卷的，已有连续页号的不必重新编写页号，否则，应重新编写页号。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.2 案卷编目要求,1.2.2.1 卷内文件页号的编写,竣工图应编写页号。每卷独立编写页号（指各卷页号应从“1”开始编起），各卷之间不连续编写页号（指同一类案卷，分卷与分卷之间的页号不能连续编写或打印）。案卷外封面、内封面、卷内目录及卷内备考表不编写页号；原有图纸（指竣工图案卷）目录编写页号。,四、项
32、目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.2 案卷编目要求,1.2.2.2案卷封面的填写,案卷封面应采用无酸卷皮。案卷封面的式样宜符合GB/T11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求的要求。案卷封皮采用打印或蜡纸刷印，颜色统一为黑色，字体为黑体小三。案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括下列要素：工程项目名称、单位工程名称、文件材料名称。竣工图在工程名称之后加单位名称加竣工图加档案号。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.2 案卷编目要求,1.2.2.2案卷封面的填写,a.施工文件案卷题名结构：建设项目名称
33、+施工（监理）文件之？+施工（监理)文件名称+（具体的内容）施工文件名称包括施工管理资料、技术质量资料、材料设备资料、施工记录等。同类多卷的分之一、之二等。具体内容指开工报告、合格证、竣工报告等。 b.竣工图案卷题名结构：建设项目名称+竣工图+图纸名称例：南3-8转油站及系统工程-1 竣工图 集-30672,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.2 案卷编目要求,1.2.2.2案卷封面的填写,立卷单位，填写文件组卷部门或项目负责部门。施工文件、竣工图的立卷单位一般填写施工单位名称，实行工程总承包的项目，填写工程总承包单位名称，未实行工程总承包的项目，填写施工单
34、位名称。监理文件的立卷单位填写监理单位名称。竣工资料案卷封皮右上角加盖“正本”、“副本”图章，字号为1号字楷体。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.2 案卷编目要求,1.2.2.3案卷内封面的编制,施工文件、竣工图、监理文件组卷必须有案卷内封面，案卷内封面排列在卷内目录之前，并由案卷编制单位、监理单位和建设单位项目管理部门的责任人员审核、签名。油气田地面建设项目竣工文件案卷内封面填写说明a、（项目名称），填写建设项目名称。内封面的“项目名称”必须与案卷外封面的一致。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.2 案卷编目要求,
35、1.2.2.3案卷内封面的编制,b、单项工程、单位工程名称，按照建设单位工程管理部门或监理单位下发的单项工程、单位工程划分及编号一览表中的名称填写。内封面的“单项工程名称”、“单位工程名称”必须与案卷外封面的一致。c、建设单位名称，填写建设单位名称。d、建设单位项目管理部门，加盖建设单位项目管理部门公章；审核人，由建设单位项目管理部门施工负责人签名；项目负责人，由建设单位项目管理部门负责人签名。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.2 案卷编目要求,1.2.2.3案卷内封面的编制,e、监理单位，加盖监理单位公章；审查人、总监理工程师，由监理单位相关责任人签名
36、。f、组卷单位，施工文件的“组卷单位”为施工单位，实行工程总承包的项目，加盖工程总承包单位公章；未实行工程总承包的项目，加盖施工单位公章。编制人、项目负责人，由组卷单位相关责任人签名。监理文件的“组卷单位”加盖监理单位公章；编制人、项目负责人，由监理单位相关责任人签名。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.2 案卷编目要求,1.2.2.3案卷内封面的编制,g、建设单位项目管理部门的审核人、项目负责人，原则上不能填写同一个人；监理单位的审核人、总监理工程师，原则上不能填写同一个人；组卷单位的编制人、项目负责人，原则上不能填写同一个人。h、同一单项/单位工程的施
37、工文件案卷内封面，建设单位的项目负责人的签名原则上应为同一个人；监理单位的总监理工程师的签名原则上应为同一个人；组卷单位的项目负责人的签名原则上应为同一个人。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.2 案卷编目要求,1.2.2.3案卷内封面的编制,油气田地面建设项目竣工文件案卷内封面的编制补充a、按照中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册，施工文件（竣工图）、无损检测、监理文件组卷必须有案卷内封面。b、案卷内封面填写说明施工文件、竣工图的“编制单位”为施工单位。监理文件的“编制单位”为监理单位。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.
38、2 项目竣工文件整理要求,1.2.2 案卷编目要求,1.2.2.3案卷内封面的编制,案卷内封面由组卷单位采用打印方式编制，内容应打印齐全、清楚，其中单位栏必须加盖单位行政公章或经过业主备案的该项目经理部公章，签名必须是可辨识的签名本人手写体原笔迹，签名不得由他人代签或以个人印章代替或打印。因个人签名难于辨认时，可采取打印姓名并签名。部分单位的项目竣工文件案卷内封面还设置了工程质量监督机构（即质监部门或者监督单位）及EPC/PC总承包单位的签署栏目，可按照该单位的规定继续设置。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.2 案卷编目要求,1.2.2.3案卷内封面的编
39、制,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.2 案卷编目要求,1.2.2.4卷内目录的编制,卷内目录格式按照集团公司档案管理系统的模板执行。竣工图（指案卷实体）卷内目录使用原设计（施工）图纸目录。如果需要编制竣工图卷内目录。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.2 案卷编目要求,1.2.2.4卷内目录的编制,a、序号，用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的排列顺序，一个文件一个号。b、文件编号，填写文件文号、编号或图纸的图号，或设备、项目代号。一般只有合同有文件编号。c、责任者，填写文件形成部门或主要责任者。d、文件题名，填写文
40、件材料标题全称，或拟写文件题名。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.2 案卷编目要求,1.2.2.4卷内目录的编制,e、日期，填写文件形成日期，以8位阿拉伯数字标注年月日，如2007-09-18，填写在题名占用的最后一行内。案卷内某些文件一页中有几个日期，一般填写最晚的日期。f、页号，填写每份文件首页上标注的页号，每卷内最后一份文件填写首尾页上标注的页号即起止页号，起止页号之间用“-”联结。页号填写在题名占用的最后一行内。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.2 案卷编目要求,1.2.2.4卷内目录的编制,施工合同、完工
41、证书、交接证书、竣工验收单、投产验收单的责任者为甲方：大庆油田有限责任公司第二采油厂；结算书、开工报告、延期报告、竣工报告的责任者为最高级别的审批单位；检测报告的责任者为检测单位；合格证汇总表的责任者为施工单位；合格证及质量证明文件的责任者为检验单位。如果有多家单位则为其中一个检验单位+等。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.2 案卷编目要求,1.2.2.4卷内目录的编制,卷内目录排列在卷内文件首页之前。成套或印刷成册的文件，凡是自成一卷的，原目录可替代卷内目录，不必重新编写卷内目录；但是，若该文件目录中未标注页号的必须标注页号。,四、项目文件编制、整理、
42、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.2 案卷编目要求,1.2.2.5卷内备考表的编制,卷内备考表的式样宜符合GB/T11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求的要求。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.2 案卷编目要求,1.2.2.5卷内备考表的编制,卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，说明组卷和使用过程中需要说明的问题，如文件缺损、字迹褪色、纸张变质、修改、移出、销毁、页号编错等；如页号有错编、漏编的，必须在备考表中说明，说明的内容经办人要签名并注明日期。卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2
43、 项目竣工文件整理要求,1.2.3案卷装订,1.2.3.1施工文件、竣工图及监理文件分别组成案卷后，采用整卷装订形式。1.2.3.2 案卷内不应有金属物，装订前应修补或裱糊破损文件。1.2.3.3 表格文件装订时，其表格文头一律向上或向左。1.2.3.4 文字材料按A4（210mm297mm）折叠装订，其案卷厚度不超过30mm。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.3案卷装订,1.2.3.5 竣工图应按技术制图复制图的折叠方法（GB/T10609.3）要求统一折叠。图纸折叠是先将图框线以上、下、右各留105mm，并在图纸左边留有25mm（与图框线或图幅线距离
44、）的装订边，其余裁掉，按A4幅面采用先横后竖“手风琴”式折叠法，图签标题栏露在外面（或斜角反折叠出），如果装订成卷的左右边不平衡时，应在装订线的一侧加硬纸条衬平，其案卷厚度不得超过30mm。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.2 项目竣工文件整理要求,1.2.3案卷装订,1.2.3.6凡装订的案卷应按案卷外封面案卷内封面卷内目录文字材料页图纸页卷内备考表的顺序排列。装订应采用线绳三孔左侧装订法，牢固、整齐、美观，卷内无错页、倒页、压字，不妨碍阅读，便于保管和利用。1.2.3.7 成套或印刷成册，自成一卷的文件，可保持原来的案卷及文件排列顺序、装订形式。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1
45、.3项目文件归档要求,1.3.1归档的案卷必须经过基建管理中心项目经理及技术人员审查，合格后到造价中心进行结算审核，最后移交到档案部门存档，由档案部门出具资料存档合格单。1.3.2凡归档的施工文件、监理文件应为原件，竣工图为蓝图或计算机出的白图。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.3项目文件归档要求,1.3.3项目竣工文件一般一式二份，分为正本和副本。一套为原件，另一套除合格证可以是复印件，其余部分必须也是原件，正副本卷数、页数、内容应完全相同。另外，施工文件部分每一卷必须扫描成一个PDF文件。扫描采用彩色方式，结算书扫描的分辨率应为300DPI，其余文字资料扫描分辨率不得低于200DPI
46、。归档单位应将案卷信息录入到中国石油档案管理系统。1.3.4基建、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制交接文据和企业目录，双方签字、盖章后方可交接。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.3项目文件归档要求,1.3.5归档时间要求,前期准备阶段文件，其中可行性研究、任务书、设计文件、调查报告、工程勘察、方案设计、施工图设计等由规划设计部门收集整理，在工程竣工前按档案归档要求移交到档案部门；项目管理文件、施工执照、资质、招标投标、承发包合同协议等文件，由建设单位基建管理中心业务人员收集齐全后，在工程结束后的第二年底移交到档案部门存档；征地及补偿文件由征用地管理部门收集整理并于工程结束后当年年底移交到档案部门存档。,四、项目文件编制、整理、归档要求,1.3项目文件归档要求,1.3.5归档时间要求,除受委托进行项目档案汇总整理外,各施工、监理单位应在项目实体完成后三个月内将建设工程文件向建设单位归档;有尾项工程的应在尾项工程完成后及时归档。如果在三个月内不能及时移交到档案部门，须写明原因，由项目经理认证后形成书面材料交到档案部门。,五、项目竣工文件整理归档中常见问题,五、项目竣工文件整理归档中常见问题,五、项目竣工文件整理归档中常见问题,五、项目竣工文件整理归档中常见问题,五、项目竣工文件整理归档中常见问题,谢 谢 ！,
