1、1 / 13小精灵财务软件使用手册目 录重要声明：凡是在以下叙述中对鼠标没有具体说明击左键还是右键时，指的就是单击左键！第一篇 如何安装和升级小精灵财务软件、 小精灵财务软件的自动启动安装 2、 小精灵财务软件安装程序不能自动启动时，手动启动安装程序 4、恢复安装文件被破坏的小精灵财务软件 . 5、 小精灵财务软件的升级安装 6、重新安装 WINDOWS 系统后如何恢复安装小精灵财务软件 7第二篇 初步使用小精灵财务软件、打开和关闭小精灵财务软件 8、期初建账. 8、录入凭证、修改凭证、删除凭证 .13、打开“凭证汇总表”.1710、打开“科目余额表” 、 “数量结存盘点表 ”、 “账龄分析”
2、1711、如何查询打印“明细账页”. 1712、如何查询打印“总账账页” 1713、打开“资产负债表”1714、打开“利润表”.1715、打开“现金流量表” 1716、建立和选择使用多个账套 17第三篇 固定资产管理17、填写建立“期初建账” 中的固定资产卡片 1818、建立新增固定资产卡片 1919、自动编制“累计折旧” 凭证 2120、查询打印固定资产折旧明细表 2121、查询打印单台固定资产折旧明细账页 2122、查询打印固定资产总账 23、 小精灵财务软件的自动安装小精灵财务软件提供的是一张 3.5 英吋的光盘(根据用户需要，也可以提供 5 英吋的光盘)，把光盘插入驱动器，安装程序会自
3、动启动，启动后的界面如下(图 1.1)：矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢。图 1.1点击继续按钮到下一个安装步骤(图 1.2)：图 1.2在“姓名”的文本框中用户可随意填写内容，这个内容和以后的使用没有任何联系。如果“姓名”中已有内容，可以不必修改；“单位”文本框中内容可有可无。填好“姓名”内容后点击确定按钮到下一个安装步骤(图 1.3)：聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。 聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮。图 1.3点击确定按钮到下一个安装步骤(图 1.4)：小精灵财务软件(企业版 )安装的默认路径是 C:小精灵企业版，也就是驱动器是 C：盘，2 / 13大文件夹名字是“小
4、精灵” ，第二层文件夹名字是“ 企业版” ，用户安装时最好不要安装在 C:盘上，要更改驱动器和文件夹名字点击更改文件夹按钮到更改安装路径步骤(图 1.5)。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東戇鳖納。图 1.4如果用户只使用默认的安装路径，则点击确定按钮。只要把字母 C 改成其他字母，其他字符不要改。大小写均可。不要改动图 1.5建议用户不要安装在 C 盘上，这时只要把路径名的第一个字母 C 改成 D 或 E 即可，大小写均可。如果用户要把“小精灵财务软件”安装在其他路径，则在“路径”文本框中打入用户需安装“小精灵财务软件” 的驱动器名(例如：D: 或: )和文件夹名，驱动器名
5、和文件夹名组合起来就是路径名(例如：D:小精灵或 E:小精灵) 。注意：“:”符号一定要在英文状态或中文半角状态下录入；也不能只有驱动器名而没有文件夹名，例如 D: 或 E: 都是不合适的，这样会导致“小精灵财务软件” 的所有文件全都安装在根目录中，显示文件时会觉得不清爽。建议文件夹名使用默认的路径 D:小精灵企业版 或 E:小精灵企业版，便于我们在电话中为您服务。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯詢鳕驄。安装路径确定后点击确定按钮，如果安装路径在电脑中从没有建立过，屏幕上会出现右图所出现的提示(图 1.6)：点击是按钮到下个安装步骤(图 1.7)：在图 1.7 中点击确定按
6、钮到下一个安装步骤(图 1.8)：图 1.6图 1.7大按钮图 1.8用鼠标左键单击大按钮，这时进入了“小精灵财务软件”安装过程，同时屏幕上会出现一个带有显示百分比的安装进度条，直到安装过程结束，同时显示“小精灵财务软件”安装成功的字样。最后用户点击确定按钮回到 WINGDOWS 桌面。安装过程到此全部完成。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤亿鳔简。、 小精灵财务软件安装程序不能自动启动时，手动启动安装程序当小精灵财务软件在电脑上安装完一次以后，下一次就不会自动启动安装程序，或者由于系统原因没有自动启动安装程序，这时需要人工謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂
7、篓鳐驱。干预启动安装程序，具体步骤如下：3 / 13在 WINGDOWS 桌面上打开“我的电脑”，光盘符号上会显示“小精灵财务软件” 字样(图 2.2)，把鼠标指向光盘符号单击鼠标右键，屏幕上会弹出一个命令窗口(图 2.1)，再用鼠标左键单击“打开(D)”，这时光盘窗口被打开( 图 2.3)，(注：直接用左键双击鼠标不能够打开光盘) 。这时再用鼠标打开“安装程序” 文件， 小精灵财务软件安装程序就被启动了，启动后的屏幕界面入图 1.1，后面的操作步骤与“、 小精灵财务软件的自动安装”步骤相同。图 2.1图 2.2打开安装程序图 2.3、恢复安装文件被破坏的小精灵财务软件由于种种原因， 小精灵财
8、务软件的文件遭遇非正常编辑或不明文件的覆盖(主要是由于用户的好奇用非正常方式编辑小精灵财务软件的文件或者病毒影响)，导致小精灵财务软件不能正常运行，这时需要重新安装小精灵财务软件 ，步骤如下：厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔长鳏檷。按照“、 小精灵财务软件安装程序不能自动启动时，手动启动安装程序”的方法启动小精灵财务软件安装程茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞摟鳎饗。序，启动后有时会出现窗口(图 3.1)，这时用户只要点击重新安装(R)按钮，安装程序将直接进入到安装过程，直到提示小精灵财务软件已安装成功，点击确定按钮即可。重要提示：重新恢复安装不会删除原有
9、的数据，请用户放心！图 3.1、 小精灵财务软件的升级安装小精灵财务软件遇到软件升级时，用户只要把新软件的光盘重新安装之后就可以正常操作了。重新安装并不会删除以前的数据， 小精灵财务软件能在以前数据的基础上自动延续。升级的新光盘对以前的数据可以任意的进行增、删、改操作。升级安装的步骤如下：鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾諦鳍皑。(1) 查找升级前小精灵财务软件的安装路经不要打开小精灵财务软件 ，如果已经打开就关闭，然后在 WINDOWS 桌面上找到小精灵财务软件的快捷方式图标(图 4.1)，用右键单击图标，屏幕弹出一个命令窗口(图 4.2)，再用鼠标左键单击“属性(R)”打
10、开小精灵财务软件属性窗口(图 4.3)，用单击鼠标右键4 / 13小纸片记录下起始位置，在后面的安装中要用到。记录完之后点击取消关闭属性窗口。右键单击图 4.1图 4.2 图 4.3如果在 WINDOWS 桌面上没有快捷方式图标，用户可以依次点击窗口左下角的开始程序小精灵商业应用软件 ，然后右键点击小精灵财务管理(企业版) 打开命令窗口(图 4.2)，再用左键点击“属性(R)”打开小精灵财务软件的属性窗口，记录下起始位置。(2) 安装新光盘小精灵财务软件的所有光盘安装的步骤是一至的，所以，新光盘的安装用户可以按照“、 小精灵财务软件安装程序不能自动启动时，手动启动安装程序”的步骤进行安装。当安
11、装到出现如下窗口(图 4.4)时，用户把步骤(1)中在小纸片上记录的起始位置与图 4.4 中的“文件夹:” 对照，(注：可以相差最后的斜杠)如果相同，点击确定 。如果不相同，点击更改文件夹(F)按钮打开“更改文件夹”窗口(图 4.5)，修改窗口中的“路径(P):”使路径与用户在步骤(1)中小纸片上记录的起始位置相同。(注：其他不需要改)修改完后，点击确定按钮。以下再按正常步骤安装到成功为止即可。图 4.4、重新安装 WINDOWS 系统后如何恢复安装小精灵财务软件小精灵财务软件通常不要安装在：:盘上，默认的文件夹是“小精灵企业版”， 小精灵财务软件的所有程序及数据文件全部都包含在此文件夹中，没
12、有其他文件夹。如果小精灵财务软件确认没有安装在：盘上，通常重新安装 WINDOWS 系统时不需要再对小精灵财务软件另外保存，只要是 WINGDOWS 系统重新安装在：盘上后，把小精灵财务软件光盘再重新安装一次即可。如果小精灵财务软件原来就安装在：盘上，则重新安装 WINDOWS 系统前把小精灵财务软件所包含的文件夹(默认为 c:小精灵 企业版) 复制到其他盘上即可(例如：或：盘等 )。如果用户把 图 4.5小精灵财务软件复制到移动硬盘、盘等其他记录起始位置5 / 13存储器上也未尝不可。在安装 WINDOWS 系统前，用户最好记录下小精灵财务软件的起始位置，方法可参考“、 小精灵财务软件的升级
13、安装”中的第(1)步骤，如果不行，则只能在重新安装WINGDOWS 系统后，打开“我的电脑”，在每一个盘上轮流查找 小精灵财务软件所包含的文件夹(如果用户没有更改，则默认的文件夹为 小精灵企业版)，或者利用“我的电脑”中的“搜索”功能查找文件“aa21.exe”， “aa21”所在的路径就是小精灵财务软件的路径。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞曉养鳌顿。记录下小精灵财务软件的路径后就可以用光盘重新安装小精灵财务软件 ，只是在安装过程中“更改文件夹” 时，把安装路径修改成原来的安装路径( 或文件夹)，然后按通常的安装步骤进行重新安装。以上步骤的安装俗称为“覆盖安装”，覆盖安装不
14、会覆盖原有的数据，这是小精灵财务软件和其他软件有所区别之处，用户不必担心。如果小精灵财务软件重新安装后，数据没有连接上，通常是在“更改文件夹”时，重新安装后的文件夹与原来安装的文件夹不符，这时原来数据也不会丢失，只要把重新安装的小精灵财务软件卸载掉(不能直接去删除文件夹) ，然后再重新安装，在 “更改文件夹”时把路径修改正确，继续安装直到安装成功。注：对小精灵财务软件进行卸载时，也不会删除小精灵财务软件原有的数据。、打开和关闭小精灵财务软件小精灵财务软件安装完成后，正常情况下，在 WINDOWS 桌面上会自动生成一个快捷方式图标(图 6.1)，每次用户只要左键双击快捷方式图标就可以打开小精灵财
15、务软件 。如果没有图标(由于 WINDOWS 系统出问题)，用户可以在 WINDOWS 窗口左下角找到开始 ，然后依此点击开始程序小精灵商业应用软件 图 6.1小精灵财务管理(企业版 )也可以打开小精灵财务软件 ，打开后出现图 6.2图 6.2新安装的(或恢复安装)的小精灵财务软件没有初始密码，用户直接点击财务核算就可以进入。否则点击退出财务软件回到 WINDOWS 桌面。进入小精灵财务软件的桌面后(图 6.3)，用户只要是会计就可以看懂桌面上的功能名称。根据需要只要点击相应的功能名称即可。操作完毕点击关闭就可以回到 WINDOWS桌面。、期初建账设置单位名称：点击“单位：有限公司”出现图 7
16、.1，再点击修改按钮，把单位名称修改成用户所使用的单位名称，修改完后点击确定修改 。最后点击选定即可。下次修改时重复以上操作。按用户需要添加明细核算科目：点击“期初建账”出现图 7.2。在录入数据之前，用户应把常用的明细科目添加到科目表中。常需要设置明细科目(二、三级 )的一级科目有：1002 银行存款、 1122 应收账款、1123 预付账款、1221 其他应收款、1601 固定资产、1602 累计折旧、2202 应付账款、2203 预收账款、2241 其他应付款、6601 销售费用、6602 管理费用、6603 财务费用等。对于工业企业还需在“1405 库存商品” 一级科目下设置“1243
17、01 产成品”二级科目，在“5001 生产成本”科目下设置二级或三级科目，在“5101 制造费用”下设置二级科目等。預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥。預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥龅绌鳆現。如果用户需要核算原材料、库存商品、产成品到具体品种时，还需要在以上三个科目下设6 / 13置二级或三级明细科目。用户需要时，也可以设置其他科目的明细科目。图 6.3图 7.1添加明细科目的方法如下：在图 7.2 的窗口中，点击增加科目按钮打开“增加科目”窗口( 图 7.3)，然后录入明细科目的科目编号及名称，最后点击确定 。按照财政部会计科目科目编号的编号规则：一级科目编号为 4 位数；二级科目编号为 6 位数；三级科目
18、编号为 8 位数；四级科目编号为 10 位数，也就是下一级科目编号为上一级科目编号再加 2 位数。例如：用户要在“1002 银行存款”下设置一个工行账号，则编号及名称是“100201 工行”在“6602 管理费用” 下分别需要设置 工资、通讯费用、招待费、其他等；则名称及编号分别是 660201 工资、660202 通讯费用、660203 招待费、550209 其他；图 7.2由于明细科目的编号规则使得二级科目的最大数目只能设置 99 个而有的科目 99 个是不够的。即使是建账时没有达到 99 个科目，用户也应充分留有余地，以备以后不断增加的新科目使用。例如往来科目、原材料、库存商品等，对这些
19、科目，用户需要添加到三级科目，添加三级科目时，先要添加二级科目，然后才能添加三级科目。 图 7.3例如：在“1122 应收账款” 中需要增加“ 环球贸易公司”等诸多客户，用户应先增加二级科目“112201 应收账款 1”，然后再增加三级科目“11220101 环球贸易公司”，其他客户科目编号从 11220102 依此类推，加到 11220199 时，应再增加一个二级科目“112202 应收账款 2”，再以下客户的科目编号从“11220201、11220202”一直延续下去。增加到三级科目就可以使用近万个客户。原材料、库存商品等科目也应增加到三级科目，以便留有余地。用户一开始增加明细科目时，只要
20、增加有上期余额的科目，不要想的太全，以后用到的新客户(或新科目)可随时在编制凭证时随时增加，非常方便。用户逐一添加完明细科目之后，下一步就是录入上期余额。录入上期余额：在图 7.2 的窗口中，用户首先确认当前录入的建账期末数的日期是否正确。如果需要修改，点击设置日期按钮打开“设置日期”窗口( 图 7.4)，然后修改显示的日期，修改完后点击确定 。建账日期设置正确后，点击录入余额按钮打开“录入余额”窗口( 图 7.5)用户可按照表中每一行的说明把对应科目的借、贷方期目数逐一录入。录入时可以用键盘上的二个键上下移动录入位置，尽量不要用鼠标。在录入过程中可以随时保存已录入的数据，防止电脑发生7 /
21、13意外而丢失数据。录完之后，点击平衡检验按钮检查录入的余额是否平衡，如果不平，则检查出错误进行修改，图 7.4直到平衡为止。图 7.5(4) 录入“资产负债表”的“ 年初数 ”：如果建账期末数是 12 月份，此步骤可省略。在图 7.2 窗口中，点击录负债表按钮打开“录入负债表年初数”窗口( 图 7.6)，把年初数录入，方法基本和录入余额相同。(5) 录入“利润表(损益表)”的“ 累计数”： 如果建账期末数是 12 月份，此步骤可省略。在图 7.2 窗口中，点击录利润表按钮打开“录入利润表累计数”窗口( 图 7.7)，把对应月份的累计数录入，方法基本和录入余额相同。以上个步骤完成后，期初建账基
22、本完成，以下就可以录入凭证了。如果用户还需要录入其他的建账资料，在图 7.2 的窗口中可以点击相应的按钮。录入方法和录入余额相同。如果用户是新成立的公司，则以上个步骤可以省略。直接编制凭证即可。图 7.6图 7.7、录入凭证、修改凭证、删除凭证在小精灵财务软件初始桌面上(图 6.3)，首先确认“核算日期：xxxx 年 xx 月 xx 日”的年月是否与要录入的凭证日期的年月一致，如果不一致，则点击“核算日期：”打开设置核算日期窗口，把核算日期设置为与凭证日期相同的日期，然后点击确定 。当核算日期与要录入的凭证日期相同时，点击“编制凭证” 打开编制凭证窗口(图 8.1)图 8.1在窗口的上方有一排
23、按钮，用户可以通过点击这些按钮，选择所需的功能，初次使用小精灵财务软件时，用户不一定要把所有按钮的功能都搞明白，可以在以后的使用中逐步了解，也渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨。渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨钞陉鳅陸。可以参考说明书后面的章节内容。一开始的时候，只要会操作一些基本功能即可。以下将根据几个具体实例，讲解录入凭证的基本的具体操作步骤，用户可以按照实例上机操作，操作完之铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵。铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵罴楓鳄烛。后，还可以把这些操作数据删除。以下实例假设单位名称是：中国环球贸易有限公司。已完成期初建账。其中设置了以下明细科目：100201 中国银行 （注：1002 银行存款的二级科目
24、）11220239 北京大发实业有限公司（注：1122 应收账款的三级科目）14050328 圆钢 d10-R(吨)( 注： 1405 库存商品的三级科目)例：实现销售 11700 元，收到转账支票 8000 元，现金 3700 元，开增值税票账。通常手工编制内容填写如下：(这只是为便于用户对照、理解，实际操作时是不需要的)摘 要 科 目 借方金额 贷方金额销售收入 现金 3700.008 / 13银行存款中国银行 8000.00主营业务收入 10000.00应交税金销项税 1700.00操作：点击填写凭证按钮，以下将描述每个内容的具体录入方法及注意事项。录入摘要：直接把“销售收入”录入，录完
25、之后按键盘上的Enter( 或确定)键。注：录完摘要后也可以点击鼠标到后面的录入科目文本框中，但这样操作速度慢。感觉不方便。只有在录入顺序需要改变时，再用鼠标操作。录入科目方法：录入现金科目的科目编号 1001，然后按Enter键。注：直接录入科目编号，需要用户对科目编号比较熟悉，如果不熟悉，用户可以到“余额表会计科目表”中点击“会计科目” 按钮打开会计科目表，并在打印机上打印一份。但即使是有对照表，在对照表上查编号也是一个很麻烦的事情。这时按录入科目方法方法操作。录入科目方法：录入编号 1002，这时会出现一个筛选科目的小窗口(图 8.2)1002 银行存款的所有明细科目会全部在窗口中显示，
26、用户只要用键盘上的上下方向键移动蓝色横条到“100201 中国银行” ，然后按Enter 键。或者用鼠标左键双击“100201 中国银行”；再按Enter键。注：用此方法用户只要能记住常用一级科目即可。但是，当有的科目二级科目或三 图 8.2级科目数目较多时，这时要在筛选窗口中查找所需的科目时，也是一个十分不方便的事情。这时用户可以用录入科目方法操作。录入科目方法：直接录入“中国银行”或其中的一个字、或二个字以及二个以上的字等，这时同样会出现图 8.2 的小窗口，只是显示内容不一样，显示的科目是与录入的内容有关的科目，用户只要用键盘上的上下方向键移动蓝色横条到“100201 中国银行”，然后按
27、Enter键。或者用鼠标左键双击 “100201 中国银行” ；再按Enter 。注：用此方法录入科目，用户不需要记住任何的科目编号，只要记住科目名称。这个方法对于录入往来科目的明细非常有效，在以下的例子中将会遇到。录入金额：直接录入数字在借方金额或贷方金额的方框中，录完后，按Enter键。注：录入金额时，如果借、贷方录反了，只要把录反的数字删除为就可以修改。如果数字录不上去，可能有二个原因：一是数字键盘(小键盘) 上的Num Lock键被锁住，只要按一下就可以解锁；二是汉字录入方式被设置成了全角方式(图 8.3)，数字全角方式 小数点全角方式 数字半角方式 小数点半角方式错误方式 正确方式图
28、 8.3用鼠标点击对应的转换符号按钮即可。还有一个经常会出现的现象是：录入小数点无效，这是因为小数点被设置成了全角方9 / 13式(图 8.3)。这时只要用鼠标点击小数点转换符号成半角方式即可。金额录完之后按Enter键，这时光标自动跳到第二行的摘要方框中，用户只要按照以上所述方法继续录入以下各行内容，凭证内容全部录完之后，点击保存按钮即可(图 8.4)。注：建议用户每录完一个方框中的内容，按键盘上的Enter键，最好不要用鼠标或少用鼠标，这样可以增加录入速度；：每行摘要都要有内容，特别是上下行摘要相同时，摘要要保留，否则，明细账页中的对应摘要就会是空白。图 8.4例：用银行支票购进圆钢 d-
29、10( 吨)，金额 20000 元，数量为 2 吨，对方开具增值税发票一张。通常手工编制内容填写如下：(这只是为便于用户对照、理解，实际操作时是不需要的)摘 要 科 目 借方金额 贷方金额购进商品 2 吨 库存商品圆钢 d-10R(吨)17094.02应交税金进项税 2905.98银行存款中国银行 20000.00操作：摘要和金额录入方法没有变化，以下主要说明科目以及数量的录入方法：点击填写凭证按钮；录入第行科目：在科目编号方框中录入小写字母“d”， 这时会出现一个筛选科目小窗口，窗口中其中一行会显示“14050328 圆钢 d-10R(吨 )”的科目，用键盘上的上下方向键移动蓝色横条到“14
30、050328 圆钢 d-10R(吨)”，然后按Enter键。或者用鼠标左键双击“14050328 圆钢 d-10R(吨)”；再按Enter键。录入第行科目：在科目编号方框中录入“进”， 这时筛选科目窗口中其中一行会显示“22210101 进项税额” 的科目，用键盘上的上下方向键移动蓝色横条到“22210101进项税额”，然后按Enter键。或者用鼠标左键双击 “22210101 进项税额” ；再按Enter 。擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢。擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢无貽鳃闳。录入第行科目：在科目编号方框中录入“银行”， 这时筛选科目窗口中其中一行会显示“100201 中国银行” 的科目，用键盘上的上
31、下方向键移动蓝色横条到“100201中国银行”，然后按Enter键。或者用鼠标左键双击 “100201 中国银行” ；再按Enter 。如果用户需要月末库存盘点明细表，以上步骤录完只后，点击“记账凭证”左上角的“多功能”，并打个勾“”。这时“记账凭证”每行的“摘要”内容中多出了录入“数量”内容的横框，用户在第行的数量中录入“” ，表示“14050328 圆钢 d-10R(吨)”科目入库吨， “摘要” 中， “购进商品 2 吨”中的“”，在盘点表中是不起作用的。如果用户不需要月末盘点表，以上步骤可以省略。最后一行金额录完之后按Enter键，这时光标自动跳到下一行的摘要方框中，并且摘要会自动移动到
32、下一行，这时不需要把摘要删除，直接点击保存按钮，无关的摘要会自动消失(图 8.5)。图 8.5例：收到“北京大发实业有限公司”银行支票一张 8000 元，归还货款。10 / 13通常手工编制内容填写如下：(这只是为便于用户对照、理解，实际操作时是不需要的)摘 要 科 目 借方金额 贷方金额收到应收账款 银行存款中国银行 8000.00应收账款北京大发 8000.00操作：摘要和金额录入方法没有变化，以下主要说明科目的录入方法：第行的科目和前二个例子的录入方法相同；第行的科目在录入时，只要在科目编号方框中录入“大发”，这时筛选科目窗口中其中一行会显示“11220239 北京大发实业有限公司”的科
33、目，用键盘上的上下方向键移动蓝色横条到“11220239 北京大发实业有限公司”，然后按Enter键。或者用鼠标左键双击“11220239 北京大发实业有限公司”；再按Enter 。其他内容的录入方法与前两个例子是一样的。例：如果在录入凭证过程中，要增加新的科目，例如要增加一个新的应收账款客户“11220240 美食餐饮有限公司”。在点击填写凭证按钮后，再点击增加科目按钮打开“增加会计科目” 窗口(图 8.6)，在对应的横框内分别录入科目编号和名称，录完后点击确定 。在填写凭证过程中增加科目是小精灵财务软件所独 图 8.6有的功能，所有其他财务软件都不能在填写凭证时增加科目。这个功能对新成立的
34、公司非常有用。用户在录入完凭证之后，可以通过点击 四个按钮，前后翻阅已录入的凭证。修改凭证时，只要翻到需要修改的凭证，然后点击修改凭证按钮就可以对当前显示的凭证进行任意的修改，修改完后点击保存按钮。删除凭证时，同样把要删除的凭证翻到当前页面上，然后点击删除凭证按钮，再点击确定删除按钮即可。重要提示：每月的最后两张结转到“本年利润”的凭证，用户不需要录入，只要点击结转利润按钮， 小精灵财务软件会自动编制这两张凭证，如果已经用手工录入了这两张凭证，则只要把它删除即可。、打开“凭证汇总表”在小精灵财务软件的初始窗口(图 6.3)中，点击“凭证汇总表”；10、打开“科目余额表” 、 “数量结存盘点表
35、”、 “账龄分析”在小精灵财务软件的初始窗口(图 6.3)中，点击“余 额 表”；11、如何查询打印“明细账页”在小精灵财务软件的初始窗口(图 6.3)中，点击“明细账页”点击“明细账页”；12、如何查询打印“总账账页”在小精灵财务软件的初始窗口(图 6.3)中，点击“总账账页”点击“总账账页”；11 / 1313、打开“资产负债表”在小精灵财务软件的初始窗口(图 6.3)中，点击“资产负债表”；14、打开“利润表”在小精灵财务软件的初始窗口(图 6.3)中，点击“利润表”。注：如果打开“利润表” 后， “本月数 ”全部是，原因是：有关“ 本年利润”的凭证是用户手工录入的，而小精灵财务软件不允
36、许手工录入。解决方法是：打开“编制凭证” ，翻到有关“本年利润” 科目的结转凭证，例如：收入转本年利润凭证及成本费用转本年利润凭证，然后把这两张凭证用“删除凭证”功能删去即可。如果需要做这两张凭证，用户只要点击结转利润按钮自动结转即可。15、打开“现金流量表”在小精灵财务软件的初始窗口(图 6.3)中，点击“现金流量表”；16、建立和选择使用多个账套小精灵财务软件可以同时使用多达 999 个账套，新安装的小精灵财务软件默认一个账套，如果用户需要使用一个以上的账套，在小精灵财务软件初始窗口(图 6.3)上，点击“单位：”打开单位设置选择窗口(图 14.1)。当增加一个新的账套时，点击增加按钮，图
37、 14.1录入新增单位的名称，然后点击确定增加按钮；当修改单位名称时，选中要修改的单位名称，点击修改按钮，名称修改完之后，点击确定修改按钮。选择账套(单位名称)时，只要用鼠标点击“使用单位” 的横框，然后从中选出对应的单位名称，最后点击选定按钮。17、填写建立“期初建账” 中的固定资产卡片例：假设“中国环球贸易有限公司”于 2010 年 2 月末建账，建账时共有固定资产台；1:汽车辆，原值 12 万，购买日期为 2008 年 10 月，使用年限 10 年，月折旧 950 元；2:电脑台，原值 9600 元，购买日期 2009 年 2 月，使用年限 5 年，月折旧 152 元；到 2010 年
38、2 月份期初建账时，以上两台固定资产累计折旧(贷方余额) 分别是：汽车：24700 元；电脑：1824 元。用表格形式表示如下：固定资产名称 购买日期 原值 月折旧 2010 年 2 月末已提折旧 净值汽车(京 A-12345) 2008.10 120000 950 24700 95300 贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉。贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉鼉匮鲻潰。电脑(HP) 2009.2 9600 152 1824 8536 坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱。坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱釣缋鲸鎦。操作步骤如下：(1).在建账时，把以上两台固定资产设置为两个明细科目，设置方法见“、期初建账”中的关于如何添加明细科目的说
39、明。假设以上两台固定资产对应的明细科目分别为16010101 汽车(京 A-12345)和 16010201 电脑(HP)；(2).在录入 2010 年 2 月末余额时，把以上两个固定资产科目的原值 120000、9600 和累计折旧 24700、1824 分别录入到相对应的余额中；正常情况下，折旧应以负数的形式录入，也就是累计折旧应录入-24700、-1824 ；步骤(1)和(2)是在期初建账时和其他科目一道操作的。建议用户在所有期初建账工作完成后，再进行第(3)步的操作。12 / 13(3).期初建账完成后，关闭“期初建账”窗口回到小精灵财务软件的初始桌面(图 6.3)，在初始桌面上，点击
40、“固定资产管理”打开“固定资产登记簿 ”窗口，这时在登记表中出现建账时建立的两台固定资产的信息(图 15.1)，但信息不全，这时用户通过图 15.1移动蓝色横条选定一台设备，点击填写修改按钮打开被选定设备的“固定资产卡片”窗口( 图 15.2)，用户把计量单位、入帐日期 (即购买日期)、预计使用年数、月折旧额等相关信息录入到卡片中，正常情况下，预计残值率、预计残值不需要录入，小精灵财务软件会自动计算。需要注意：“自动折旧到费用(支出) 科目” 一栏中的内容一定要选择正确，所选择的内容决定在编制凭证时所折旧的科目。填写完成后点击确定按钮。图 15.2用户应把表中所有的设备按照以上方法逐个填写。全
41、部资料全部填写完之后，用户在填写凭证时，只要点击计算折旧按钮，当月累计折旧凭证就会自动填写，用户也可以在累计折旧凭证上，按自己的需要进行修改，最后点击保存按钮。18、建立新增固定资产卡片第 15 节介绍的是用户在建账之前就已存在的固定资产如何建立卡片。而本章节将介绍建账之后，正常使用小精灵财务软件过程中新增(新购买) 固定资产卡片的建立及自动编制凭证的操作方法。例：“中国环球实业有限责任公司”2010 年 3 月份购入同品牌、同价格空调三台，单价为 5500 元台，共计 16500 元，其中银行支票 15000 元，现金 1500 元。操作步骤如下：(1).在小精灵财务软件的初始桌面( 图 6
42、.3)中，把日期设置在 2010 年 3 月份，设置完日期后，点击“固定资产管理”打开“固定资产登记簿 ”窗口(图 15.1)，点击新增资产按钮打开“新增固定资产卡片”窗口( 图 16.1)，用户按照卡片中的要求录入对应数据。注：预计残值率、预计残值、月折旧三个数据是有关联的，变动任意其中一个数据，其他两个数据也会变动，通常用户只要录入月折旧即可。例：“中国环球实业有限责任公司”2010 年 3 月份购入同品牌、同价格空调三台，单价为 5500 元台，共计 16500 元，其中银行支票 15000 元，现金 1500 元。操作步骤如下：(1).在小精灵财务软件的初始桌面( 图 6.3)中，把日
43、期设置在 2010 年 3 月份，设置完日期后，点击“固定资产管理”打开“固定资产登记簿 ”窗口(图 15.1)，点击新增资产按钮打开“新增固定资产卡片”窗口( 图 16.1)，用户按照卡片中的要求录入对应数据。注：预计残值率、预计残值、月折旧三个数据是有关联的，变动任意其中一个数据，其他两个数据也会变动，通常用户只要录入月折旧即可。(2).录完之后点击编制凭证按钮打开凭证窗口( 图 16.2)图 16.1图 16.2通常，凭证的第一行科目是固定的，用户只要把第二、三行的科目录入即可(图 16.2)。13 / 13凭证录入完之后点击保存按钮。这时又回到了“固定资产登记簿”窗口，而且新增加的固定
44、资产也显示在表中。至此，新增固定资产卡片的操作过程全部结束，下一个月用户在自动编制累计折旧凭证时，小精灵财务软件将会自动把十月份新增的固定资产进行折旧计算，用户不用操心。19、自动编制累计折旧凭证在小精灵财务软件的初始桌面上(图 6.3)，点击“编制凭证”打开“编制凭证”窗口(图 8.1)，再点击填写凭证按钮，这时凭证的填写功能被释放，通常情况下，用户用手工把折旧凭证的数据录入到凭证中，如果用户要自动填写折旧凭证，则只要点击计算折旧按钮， 小精灵财务软件会自动把本月应折旧的数据填写到当前显示的凭证中(图 17.1)，如果用户需要调整，还可以在当前的凭证上进行修改，最后点击保存按钮，折旧凭证录入
45、完毕。蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦。蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦繯颓鲷洁。图 17.120、查询打印固定资产折旧明细表在小精灵财务软件的初始桌面上(图 6.3)，点击“固定资产管理”打开“固定资产登记簿”窗口(图 15.1)，再点击折旧明细按钮打开 “固定资产折旧明细表”窗口(图 17.2)21、查询打印单台固定资产折旧明细账页在小精灵财务软件的初始桌面上(图 6.3)，点击“固定资产管理”打开“固定资产登记簿”窗口(图 15.1)，通过移动蓝色横条选择要查看的设备，然后点击明细账页按钮打开蓝色横条选定的设备的明细账页(图 17.3)，还可以通过点击 四个按钮翻阅其他设备的固定资本明细账。買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌。買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌擻歿鲶锖。图 17.2图 17.320、查询打印固定资产总账在小精灵财务软件的初始桌面上(图 6.3)，点击“固定资产管理”打开“固定资产登记簿”窗口(图 15.1)，再点击总账账页按钮打开 “总账账页”窗口(图 17.4)。图 17.4
