企业库存控制策略.doc

1、国家职业资格全国统一鉴定物流师论文（国家职业资格二级）论文题目： 企业库存控制策略及实施方案设计 姓 名： 李如玉 身份证号： 4123XXXXXXXXXXXXXX 准考证号： 所在省市： 江苏苏州 所在单位： 苏州 XXXX 有限公司 企业库存控制策略及实施方案设计李如玉XXXX 有限公司摘 要：库存管理的总目标是在库存成本的合理范围内达到满意的客户服务水平。为达到库存管理的总目标，需采取科学的库存管理策略，以尽可能减少库存，提高企业的管理水平，使企业能够有效地参与市场竞争。苏州 XXXX 有限公司库存系统现状与存在的问题由于公司大部分原材料来自日本进口过来，在生产过程中会遇到客户紧急要货，

2、原材料供应部足的问题，公司的运行模式是原材料加工成成品出货后，收到客户付款后在付款给原材料厂商，我们原材料付款周转期三个月，成品收款周期是二个月，理论上是讲二个月收到客户付款然后，在给原材料供应商付款是没什么问题，主要是我们的客户由于生产变更，你所采购回来的原材料就会变成呆滞品，尤其是南京夏普 4-6 月份订单很不稳定，同时还会有紧急要货的情况，这种情况给公司带来了和大的困扰，特别是资金周转方面，最后进口原材料已国内原材料价格卖给同行业的需求者。一、库存管理的 衡量指标管理是从衡量开始的，在库存管理中有三个重要的衡量指标：平均库存值，可供应时间和库存周转率。1、 平 均 库 存 值 ： 一 般

3、 指 某 一 时 期 库 存 平 均 占 用 的 资 金 比 例 。 一般 来 说 ， 制 造 企 业 大 约 是 25 左 右 ， 而 批 发 、 零 售 业 有 可 能 占 到75 左 右 。 管 理 人 员 可 根 据 历 史 数 据 或 同 行 业 的 平 均 水 平 从 纵 横 两 方面 评 价 本 企 业 的 这 一 指 标 是 过 高 还 是 过 低 。 但 是 ， 一 个 不 可 忽 视 的 因素 是 市 场 需 求 。 也 就 是 说 ， 必 须 从 满 足 市 场 需 求 的 角 度 来 考 虑 库 存 管理 的 好 坏 。 为 此 ， 下 面 的 两 个 指 标 很 重

4、要 。2、 可 供 应 时 间 ： 即 平 均 库 存 值 除 以 相 应 时 间 段 内 单 位 时 间 （ 如每 周 ， 每 月 等 ） 的 需 求 值 ， 指 现 有 库 存 能 够 满 足 多 长 时 间 的 需 求 。也 可 以 分 别 用 每 种 物 料 的 平 均 库 存 量 除 以 相 应 时 间 段 内 单 位 时 间 的需 求 量 来 得 到 。 在 有 些 情 况 下 ， 后 者 更 具 现 实 意 义 。3、 库 存 周 转 率 ：库 存 周 转 越 慢 意 味 着 库 存 占 用 资 金 量 越 大 ， 保 管 等 各 种 费 用 也会 大 量 发 生 。 反 之 亦

5、 然 。 同 时 ， 库 存 周 转 率 对 企 业 经 营 中 至 关 重 要的 资 金 周 转 率 指 标 也 有 极 大 的 影 响 。 但 究 竟 库 存 周 转 率 多 大 为 最 好难 以 一 概 而 论 。 很 多 西 方 制 造 企 业 为 一 年 6 7 次 ， 而 有 些 日 本 企 业可 达 一 年 40 次 之 多 ， 在 中 国 有 的 企 业 一 年 仅 周 转 2 次 。二 、 库 存 的 放 置 位 置物 资 保 管 的 基 本 要 求 是 摆 放 科 学 、 定 量 准 备 、 质 量 不 变 、 消 灭差 错 。 具 体 到 加 工 制 造 企 业 ， 针

6、对 标 准 在 制 品 和 成 品 的 放 置 方 法 有所 区 别 。1、 标 准 在 制 品 的 放 置标 准 品 指 库 存 中 常 有 、 随 时 可 以 利 用 的 原 材 料 和 在 制 品 。 显 而易 见 ， 标 准 品 大 多 指 各 种 不 同 程 度 的 半 成 品 ， 可 用 来 加 工 或 装 配 成用 户 所 需 的 特 殊 品 。 一 个 订 单 接 收 以 后 ， 供 货 周 期 的 长 短 取 决 于 从库 存 中 的 标 准 品 制 成 用 户 所 需 的 特 殊 品 的 生 产 周 期 ， 而 生 产 周 期 的长 短 与 标 准 品 的 放 置 位 置

7、关 系 密 切 。2、 成 品 的 放 置成 品 的 放 置 位 置 是 库 存 管 理 中 的 一 个 重 要 问 题 ， 有 两 种 基 本 选择 ： 向 前 放 置 和 靠 后 放 置 。 向 前 放 置 是 指 尽 量 把 成 品 库 存 储 放 在 靠近 用 户 的 仓 库 或 配 送 中 心 ， 或 放 置 在 批 发 商 或 零 售 商 处 。 靠 后 放 置是 指 将 成 品 储 放 在 生 产 厂 家 的 仓 库 内 或 不 保 持 成 品 库 存 。向 前 放 置 有 利 于 快 速 交 货 并 降 低 运 输 成 本 。 前 一 个 优 点 显 而 易见 ， 因 为 成

8、品 放 置 的 位 置 距 用 户 越 近 ， 对 用 户 要 求 的 响 应 时 间 越 短 。后 一 个 优 点 是 指 在 向 前 放 置 中 ， 产 品 根 据 客 户 需 求 时 间 ， 先 进 先 出 法 ，摆 放 在 最 前 面 的 是 优 先 出 货 给 客 户 的 产 品 。 例 如 ， 当 竞 争 策 略 是 把 重点 放 在 产 品 顾 客 化 、 多 样 化 上 时 ， 就 不 应 该 持 有 大 量 的 库 存 。 又 如 ：一 个 地 区 的 需 求 可 能 是 某 月 高 、 某 月 低 ， 而 且 这 种 变 化 难 以 精 确 预测 。 在 这 种 情 况 下

9、 ， 如 果 把 几 个 地 区 的 需 求 品 种 集 中 放 置 在 靠 后 的中 心 仓 库 里 ， 而 不 是 向 前 放 置 在 各 个 地 区 ， 地 区 之 间 的 不 同 需 求 就会 有 一 种 互 补 效 应 ， 使 总 需 求 的 不 确 定 性 变 小 ， 并 使 必 要 的 总 库 存量 降 低 （ 即 “风 险 吸 收 ”效 应 ） 。三 、 降 低 库 存 的 基 本 策 略大 多 数 企 业 都 面 临 着 库 存 风 险 问 题 。 库 存 物 资 要 占 用 资 金 、 场地 ， 派 人 维 护 、 形 成 库 存 成 本 。 库 存 过 多 ， 易 造 成

10、 积 压 ， 不 仅 占 用大 量 资 金 ， 花 费 过 多 的 保 管 费 用 ， 如 果 通 过 借 贷 支 持 所 需 的 库 存 资金 ， 还 会 加 重 企 业 的 利 息 负 担 。 同 时 ， 长 期 存 放 会 使 物 品 因 损 坏 、变 质 或 意 外 事 故 而 陈 旧 过 时 ， 失 去 原 有 的 价 值 和 使 用 价 值 。 如 果 库存 过 少 ， 易 造 成 缺 货 ， 不 仅 影 响 生 产 的 正 常 进 行 ， 还 会 丧 失 销 售 机会 ， 丢 失 客 户 ， 减 少 企 业 利 润 。 因 此 ， 如 何 降 低 库 存 风 险 ， 使 库 存

11、经常 处 于 合 理 水 平 是 每 个 企 业 都 十 分 关 心 的 问 题 ， 企 业 总 是 不 断 地 寻 求降 低 库 存 的 方 法 。 这 里 仅 从 库 存 作 用 的 角 度 出 发 ， 讨 论 降 低 库 存 的 基本 策 略 和 具 体 措 施 。1、 降 低 周 转 库 存 策 略 。基 本 做 法 是 减 少 库 存 批 量 ， 同 时 采 取 一 些 具 体 措 施 ， 寻 求 降 低订 货 成 本 或 作 业 交 换 成 本 的 办 法 。 此 方 面 较 为 成 功 的 经 验 是 日 本 企业 的 “快 速 换 模 法 ”， 利 用 一 人 多 机 、 成

12、组 技 术 和 柔 性 制 造 技 术 ，即 尽 量 利 用 “相 似 性 ”来 增 大 生 产 批 量 、 减 少 作 业 交 换 。 此 外 ， 还可 以 尽 量 采 用 通 用 零 件 来 减 少 库 存 。2、 降 低 在 途 库 存 策 略 。影 响 在 途 库 存 的 变 量 有 需 求 和 生 产 交 货 周 期 。 由 于 企 业 难 以 控制 需 求 ， 因 此 ， 降 低 这 种 库 存 的 基 本 策 略 是 缩 短 生 产 交 货 周 期 。 可采 取 的 具 体 措 施 之 一 是 前 面 所 述 的 标 准 品 库 存 前 置 。 第 二 个 措 施 是选 择 更

13、可 靠 的 供 应 商 和 运 输 商 ， 以 尽 量 缩 短 不 同 存 放 地 点 之 间 的 运输 和 存 储 时 间 。 还 可 以 利 用 计 算 机 管 理 信 息 系 统 来 减 少 信 息 传 递 上的 延 误 ， 以 及 由 此 引 起 故 延 时 间 的 增 加 。 此 外 ， 还 可 以 通 过 减 小 批 量来 降 低 在 途 库 存 。3、 降 低 调 节 库 存 策 略 。降 低 调 节 库 存 的 基 本 策 略 是 尽 量 使 生 产 速 度 与 需 求 变 化 吻 合 。一 种 思 路 是 尽 力 把 需 求 的 波 动 “拉 平 ”， 针 对 性 地 开 发

14、 新 产 品 ， 使 不同 产 品 之 间 的 需 求 避 开 高 峰 错 开 时 间 段 ， 相 互 补 偿 ； 另 一 种 是 在 需求 淡 季 通 过 价 格 折 扣 等 促 销 活 动 转 移 需 求 。4、 降 低 安 全 库 存 策 略 。安 全 库 存 是 一 种 额 外 持 有 的 库 存 ， 它 作 为 一 种 缓 冲 器 用 来 补 偿在 订 货 提 前 期 内 实 际 需 求 量 超 过 期 望 需 求 量 或 提 前 期 超 过 期 望 提 前期 所 产 生 的 需 求 ， 其 目 的 是 防 止 不 确 定 因 素 （ 如 不 能 按 时 到 货 、 进货 品 质 不

15、 符 合 要 求 或 大 量 突 发 性 定 货 等 ） 对 生 产 和 销 售 的 影 响 。 降低 这 种 库 存 的 具 体 策 略 是 使 订 货 时 间 尽 量 接 近 需 求 时 间 ， 订 货 量 尽量 接 近 需 求 量 。 四 、 库 存 采 用 ABC 分 类 法 物 料 主 要 分 为 三 类 ： 物 料 主 计 划 模 块 和 采 购 模 块 建 立 计 划 与 控 制 系 统 以 有 效 地 实 施库 存 。 类 物 品 ： 高 值 价 值 占 库 存 总 值 - 的 相 对 少 数 物品 。 通 常 为 物 品 的 - 。 类 物 品 ： 中 值 总 值 占 库 存

16、 总 值 的 - 。 物 品 数 居中 ， 通 常 占 物 品 的 - 。 类 物 品 ： 低 值 库 存 总 值 几 乎 可 以 忽 略 不 计 ， 只 占 - 0 。 是 物 品 的 大 多 数 ， 通 常 占 - 。 显 然 ， 类 物 品 是 关 键 ； 如 果 我 们 把 精 力 集 中 于 类 物 品 ， 使其 库 存 压 缩 10-50 ， 就 是 总 库 存 的 相 当 可 观 的 一 笔 压 缩 。 关 于 分 类 方 法 有 几 条 基 本 法 则 ： 1、 类 物 品 严 加 控 制 ， 包 括 做 完 备 、 准 确 的 记 录 ， 高 层 监 督 和 经常 评 审 ，

17、 从 供 应 商 按 大 合 同 订 单 频 繁 交 货 ， 对 生 产 使 用 跟 踪 以 压 缩 提 前期 。 对 类 物 品 做 正 常 控 制 ， 包 括 良 好 的 记 录 与 常 规 的 关 注 。 对 类 物 品 尽 可 能 使 用 简 便 的 控 制 ， 诸 如 定 期 目 视 检 查 库 存 实 物 、简 要 记 录 或 以 简 便 标 志 法 表 明 补 充 存 货 已 经 订 货 ， 采 用 大 库 存 量 与 订 货量 以 避 免 缺 货 ， 安 排 车 间 日 程 计 划 时 给 以 低 优 先 级 。 2、 优 先 级 在 一 切 活 动 中 给 类 物 品 以 高

18、 优 先 级 以 压 缩 其 提 前 期 与 库 存 。 对 类 物 品 予 以 正 常 处 理 ， 仅 在 关 键 时 给 以 高 优 先 级 。 予 类 物 品 以 最 低 优 先 级 。 3、 订 货 过 程 对 类 物 品 提 供 及 时 、 准 确 的 采 购 信 息 和 状 态 查 询 。 计 算 机 数 据 需要 人 工 加 以 核 对 ， 进 行 阶 段 性 盘 点 ， 以 及 频 繁 的 评 审 以 压 缩 库 存对 类 物 品 ， 按 一 定 周 期 或 当 发 生 重 大 变 化 时 评 审 一 次 库 存 数 据 和订 货 点 ， 对 类 物 品 可 以 盘 点 处 理

19、 或 订 货 点 计 算 。 由 上 可 以 看 出 库 存 管 理 的重 要 性 。 因 此 ， 库 存 管 理 是 企 业 管 理 的 重 要 组 成 部 分 。 市 场 需 要 库 存 商品 提 供 给 用 户 ， 企 业 的 经 营 需 要 库 存 保 证 各 种 物 资 的 供 应 的 销 售 ， 库 存对 生 产 效 率 的 提 高 有 着 极 其 重 要 的 影 响 。 因 此 ， 库 存 管 理 是 企 业 运 行 的主 要 环 节五 、 企 业 库 存 应 用 措 施 ：1、改善需求预测。预测越难，意外需求发生的可能性就越小，所以，可以采取些方法鼓励用户提前订货；2、缩短订货

20、周期与生产周期。这一周期越短，在该期间内发生意外的可能性也越小；减少供应的不稳定性。途径之一是让供应商知道企业的生产计划，以便及早做出安排。3、改善现场管理，减少废品或返修品的数量，从而减少由于这种原因造成的不能按时按量供应。还有一种途径是加强设备的预防维修，以减少出于设备故障而引发的供应中断或延迟；4、增加设备、人员的柔性。可以通过生产运作能力的缓冲、培养多面手人员等方法来实现。结 论 ：苏 州 XXXX 有 限 公 司 采 用 ABC 分 类 法 不 只 是 简 单 的 物 品 分 类 ， 而是 管 理 人 员 水 平 和 素 质 在 质 量 上 的 飞 跃 ， 从 而 是 仓 库 管 理 统 一 走 向 规模 化 的 企 业 。参 考 文 献 ：（1）刘兴富：如何规划建设现代化的物流中心 ，中山大学出版社，2001 年第一版（2）鲁晓春：仓储自动化 ，清华大学出版社，2002 年第一版。 （3）张铎，鲍新中：仓库规划与设计 ，清华大学出版社，2002 年第一版。（4）马汉武：设施规划与物流系统设计 ，高等教育出版社，2005 年第一版。