1、日常工作一、行政经理日常主要工作内容：负责本部的行政管理和日常事务，协助运营总监搞好部门、分公司之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实；1、配合协调部门的工作，检查和督办有关工作；2、配合公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；3、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；4、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；5、负责对公司企业文化规划和管理工作；6、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部
2、门，并跟踪落实到位；7、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；8、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物；9、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、计算机的管理和使用；10、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求；11、指定专人负责本部门文件、图书室等资料的保管和定期归档工作；12、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；1
3、3、公司所需物资的申购、发放及有关资料的制作；14、完成公司交办的其它工作。2、行政岗位要求如下：1、行政管理专业优先；2、组织沟通能力强、业务熟练；3、能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作；4、普通话标准流利，形象气质佳，亲和力强；5、工作负责、主动、干练，反应灵敏，形象良好；6、具有较强的人际洞察力，具有团结意识。博丰集团运营管理部（行政）目标管理责任书为了运营管理（行政）的健康良性运行，有效激发行政工作积极性，不断提高行政部的管理水平，追求行政部的可持续性发展，制定 2018 年度运营管理部（行政）目标管理责任书。一、职责目标（一）团队建设1、分工明确，团结合作，对集团及各分公司各
4、项政策理解准确，落实到位；2、严格执行集团各项规章制度；3、廉洁奉公，严禁借工作之便牟取个人私利；4、自觉维护集团公司荣誉，敢于同损害公司声誉的言行作斗争。（二）思想道德建设1、对待工作要严谨认真，率先垂范，以良好的思想、道德、品质和人格影响公司同事；2、结合本部门实际，认真学习和实践自身价值观与世界观，加强职业道德教育。（三）工作作风建设1、爱岗敬业，积极主动开展工作；2、文明办公，礼貌待人。工作时着装整洁、仪表端庄、礼貌待人、态度和蔼；3、对下列行为负有责任：（1）对下属工作人员效能低下，作风恶劣等问题，长期失察，管理措施松散，给工作造成损失的；（2）对待工作不积极配合或设置障碍，袒护下属
5、，给工作造成困难的。（四）行政管理1、制文管理（1）根据工作安排，做好相关文件的起草、印发工作，工作程序要严谨、无错漏，及时完成制发文工作；（2）依据相关规定，做好发文的规范管理和服务工作。2、会议活动组织与管理（1）做好会议室资源的合理调配，积极组织落实公司各项重大活动及会务工作，保证各类活动及行政会议顺利召开；（2）发挥协作精神，努力做好活动及会议的组织落实工作，保证各类活动及会议正常进行。3、档案管理（1）严格按档案管理规定管理公司档案，资料完整、分类科学、归档及时、保管妥善；（2）及时按规定提供优质档案借阅服务，努力提高档案利用率。4、接待管理（1）根据公司接待管理的相关规定，即要热情
6、待客，也要勤俭节约，保证领导和基层“双满意” ；（2）加强车辆和行车安全教育，保证人员和财产安全；5、配合公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；（1）严格按照写清楚每个岗位每天做什么；制定标准、流程；在执行中，如何采用激励体系；在实践中不断自我完善；（2）要积极采取各种方式方法；（3）做好制度制定者和执行者；6、负责对公司企业文化规划和管理工作；（1）制定集团企业文化建设方案和落实；（2）对各分公司企业文化建设进行指导和监督；7、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物；（1）要对集团大事做好资料收藏和编制；（2）对公司重大事件和优秀事迹做好宣传
7、工作；8、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、计算机的管理和使用；（1）做好办公用品的管理工作；（2）做好办公用品的维护和保养工作。二、考核办法与奖惩（一）行政“工作目标管理”工作的年终考核由运营管理总监负责；（二）行政“工作目标管理”年度考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考评等级达到良好以上的，部门予以奖励；考评等级不到合格的部门将扣除月度绩效。博丰集团 负责人：下属单位：运营管理部（行政 ） 负责人：二一八年三月运营管理部（行政）3 月份工作目标2018 年 3 月份运营管理部（行政）目标，结合目前集团公司发
8、展状况和今后趋势，运营管理部（行政）计划从九个方面开展 2018年度的工作：一、具体工作1、 进一步完善集团组织架构，确定和区分每个岗位的权责，争取做到组织架构的合理适用，保证集团的运营在既有的组织架构中运行;2、完成日常行政事务;3、制定会议制度，建立内部纵向、横向沟通机制，调动各分公司的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。提高问题的解决效率和执行力。4、完成集团图书室的建立，包括图书室方案、员工调查表、管理制度、图书登记总簿表、图书借阅表、激励办法；5、制定本岗位日常工作内容，并作出标准；6、对分管分公司制定管理制度给予指导和建议；7、集团公司环境改善工作：按照清洁卫生值班表，改良集团公司环境卫生;二、考核办法与奖惩（一）行政“月度工作目标”工作的月度考核由运营管理总监负责；（二）行政“月度工作目标”年度考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考评等级达到良好以上的，部门予以奖励；考评等级不到合格的部门将扣除月度绩效。
