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基层主管角色认知.ppt

上传人:精品资料 文档编号:10505166 上传时间:2019-11-24 格式:PPT 页数:37 大小:992.50KB
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资源描述

1、,基层主管管理实战培训课程,角色认知,A,课前测试1:耐心,对每一个问题,请在最能反映你的程度的数字上画个圆圈。,课前测试1:耐心(续),对每一个问题,请在最能反映你的程度的数字上画个圆圈。,将你的得分相加,如果是 17分或者更高,你应该使 你的心情变得轻松一点, 你的不耐烦也许反映出了一 种过渡控制的思想形式。如果不超过16分,在你 得4分或者5分的地方做记号。 这暗示你遇到这些情况时应 该降降火气。,课前测试2:沟通,对每一个问题,请在最能反映你的程度的数字上画个圆圈。,课前测试2:沟通,对每一个问题,请在最能反映你的程度的数字上画个圆圈。,将你的得分相加,如果是 15分或者更低,也许你正

2、在 失去与别人相处的机会。,课前测试3:道德风范,对每一个问题,请在最能反映你的程度的数字上画个圆圈。,课前测试3:道德风范,对每一个问题,请在最能反映你的程度的数字上画个圆圈。,将你的得分相加,如果是 18分或者更低,那么你应该 警惕自己判断是非的态度问 题了。 特别地,如果不到15分, 那奉劝你早点告别管理工作。,课前测试4: 管理动机,对每一个问题,请在最能反映你的管理动机程度的数字上画个圆圈。,课前测试4: 管理动机,对每一个问题,请在最能反映你的管理动机程度的数字上画个圆圈。,712分 较低的管理动机2234分 中等的管理动机3549分 较高的管理动机一个有管理欲望的人, 才有可能成

3、为一个成功 的和快乐的管理者,课程目标,研习本课程,可以帮助你 明确基层主管的角色是什么 坦然面对管理中可能遇到的各类管理困惑 掌握快速进入基层主管角色的方法,主要内容,基层主管是个什么“官” 基层主管管理困惑分析 如何快速进入角色,课时:150分钟,第一篇 认识基层主管这个角色,基层主管是最基层的管理者 基层主管的主要职责 基层主管的管理手段 基层主管的管理绩效模型,基层主管是最基层的管理者,管理:就是通过整合各种资源,同别人一起或 通过别人有效达成组织目标的过程,计划,组织,领导,控制,组织目标,基层主管:就是负责整合各种资源,同团队员工一起或通过员工的劳动,有效达成团队目标的人员,协调,

4、基层主管主要的管理职责,团队目标1. 及时有效的解决客户问询 2. 出货管理 3. 客诉处理 4. 服务品质改善 5. 公司核心竞争力组建,日常工作完成,改善项目,辅佐上级,RMA处理,订单出货跟踪,运营风险预警,消息回复,客服资料维护,品质提升,提案改善,客户满意度调查提升,流程优化,系统Bug改善,团队成员提升,反映情况,提出建议,当好参谋,基层主管的管理手段,案例1: Tony的挫折,某公司销售部骨干Tony,言语不多,老实厚道,多次获得季度销售业绩冠军。3个月前,他晋升为销售部一部经理。Tony踌躇满志,他根据成长经验为自己设定了两个基本原则:多干事(多做)、少忽悠(少说)。 Tony

5、这样做了。平时和领导、同事们的话很少;私下里和其他销售部同事,销售总监,以及团队成员几乎没有什么来往。每天从早忙到晚,手脚不得闲。Tony的工作越来越忙、压力越来越大。 就在前天,他最终扛不住,病倒了。讨论: Tony为什么陷入了这样的困境?,经过激烈角逐,Morgan终于如愿以偿,成为某公司品质管理部供应商品质管理课的课长。为人严谨的Morgan认为管理的关键是制度管理。只要严格执行各项管理制度,公平公正,人们自然会心服口服,管理也会井井有条。他除了带头执行管理制度外,敢于对成员严格管理。不论是谁,一旦发现违纪现象,他就绷起脸来,严加训斥。结果,在一个星期之内,10名IQC中, 8位被训斥,

6、5位被处罚。现在,课里的人见到他就气鼓鼓的。就连以前和Morgan关系很“铁”的哥们儿,也对他“敬而远之”了,Morgan成了孤家寡人。 讨论:请帮Morgan想明白,问题到底出在哪?,案例2:Morgan成了孤家寡人,质检组长周姐,对任何人都热心相助,对领导总是言听计从。一旦大家提出异议,她总是说:“领导说了,就照这执行,出了差错领导不会怪你。如果不这样做,出了问题你得自己担着,多不合算呀。”上任8个多月来,作业员主动问她工作方面的事情越来越少了,但班组内的人际关系缓和了许多,班组工作有了一些起色。最新的动向是:有个别人开始当面跟她“顶牛”,不再服从她的指挥;有什么事就直接找课长。 一些原本

7、“听话”的下属也开始不拿她当回事了。 讨论:热心的周姐为什么不能有效掌控质检组?,案例3:热心的周姐,某公司财务部经理Tiger,对手下很有哥们义气,和各级领导的关系都处得不错。对下属,Tiger说一不二;如果他们工作中出现了一些纰漏,Tiger凭里里外外的关系也总能给遮掩过去。手下的大都服他,也怕他。跟老大关系好,什么事都好办;把老大得罪了,领导也得说好话。老大Tiger的话有时比领导还好使。Tiger是在2年前走马上任的,短短两三个月,财务部就摘掉了后进部门的帽子。但至今没有进入先进团队行列。讨论:财务部为什么没有进入先进团队行列 ?,案例4:仗义的老大Tiger,案例分析:,Tony不是

8、个称职的经理。虽然作为领导人,有危险、有困难应该冲在最前面。但作为一名管理者,经理绝不能忽视自己的管理职责,应该组织调动团队成员共同完成工作。否则,即使你有三头六臂,累得吐血,也不能完成团队任务。Morgan严格管理本意没错,但工作方法过于简单和生硬,又带有明显“官”的作风。人是有思想、有感情的,不能用对待机器的方法来对待人。所以,一定要注意管理的方式、方法,让员工感觉你是在帮他,为他好。周姐是个好人,但不是个好班长。大家对她的不满和“背叛”是早晚的事。作为一班之长,对班组工作一定要有自己的想法和思路,而不能只做上级的传声筒。唯有如此,才能赢得大家的信服。Tiger是典型的哥们义气型主管。他在

9、工作中处理问题的原则往往只来自于谁瞧得起我,谁看重我。工作中仅凭义气和感情,缺乏原则性与稳定性,长期下去会对工作造成不良影响。,第二篇 坦然面对各类团队管理困惑,基层主管管理困惑 之1.表现形式2.原因分析,基层主管常见的管理困惑,事 件,认知,情 绪,Activating events,Beliefs,Consequences,困惑:另眼相看,柳暗花明,事物本身并不影响人,人们只受对事物看法的影响,心态故事: 赶考,导致基层主管管理困惑的真实原因,基层主管管理实战培训帮你走出困惑,角色認知,第三篇 如何快速进入基层主管角色,明确角色期待 主动角色体验 明确行为规范 避免角色越位 打好组合拳(

10、权) 维持良好的工作关系,角色调整指南 1:明确对基层主管的角色期待,来自于下属的 期待,来自于团队之外的期待,1. 言行一致 2. 公平公开 3. 亲和宽容 4. 行家里手 5. 对上 “敢维权” 6. 对外“吃得开”,1. 快速,优质的团队反应 2. 良好有效的沟通 3.保持灵活弹性,来自于上级的期待,1. 效率提高 2. 客户满意度提升 3. 降低成本 4. 有用建议 5. 关系和谐,执行者,鼓动者,麻烦对付者,执法者,调停人,突击手,发言人,决策者,角色调整指南 2:主动体验基层主管的多重角色,角色调整指南 3:明确不同角色下的行为规范,执行者,事必清; 言必行; 行必果; 责必担,管

11、理者,勤计划; 善组织; 慎协调;即控制; 有监督,突击手,快稳准; 该出手时必出手,指导员,言传身教,耐心细致; 试说试做,教导有方,调停人,“四解两容”(了/理/谅/和解; 容人/容事),场合越位,问答越位,工作越位,表态越位,决策越位,越位 5大表现,角色调整指南 4:避免5类角色越位,角色调整指南 5:打好组合拳(权),善用影响力,职位权力,奖励权,惩罚权,法定权,非权力因素,专长权,个人影响力,服人者,德服为上,才服为中,力服为下,角色调整指南 6:维持良好的工作关系,工作关系是赢得合作的关系。应坚持以下原则:,面对部下,站在经营者的 立场上,用领 导的声音讲话,站在反映部下 呼声立

12、场上, 用部下的声音 说话,面对经营者,站在部下和上 级辅助人员的 立场上说话,面对直接上司,站在合作伙伴 的立场上说话,面对同级,第四篇 基层主管,成功路上的重要台阶,讨论1:你是团队成员 的时候,同事们对 你的行为举止有哪 些期望?,讨论2:你晋升基层主管后, 同事们对你的行为 举止有哪些期望?,基层主管总的角色形象公司的“小管家”、团队的“大家长”,基层主管个人发展的重要台阶,基层主管个人发展的重要台阶(续),权力不大 责任不小 承上启下 劳苦功高,兵头将尾 机会多多 苦辣酸甜 历练不少,社会对不同类型的人物有不同的期望。,你也一定可以演好基层主管这个重要角色,任何一个人都可能成为一个出色的管理者。但真正成为管理者的人并不多,这并非谁有管理的天分,只是大多数人都没有注意到管理能力这个问题。一名优秀的基层主管相对一般员工需要具有出色的管理能力,而这些能力并不神秘,只要用心,我们都可以做到。,The end!,

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