1、,合力化工培训课件,怎么设定营销区域,何谓销售区域 设计销售区域应考虑的因素 设计销售区域应实现的目标 设计销售区域的过程 区域作战方略,销售区域是指在一定时期内分配给销售人员、销售部门、经销商、分销商的一组现有的和潜在的顾客。销售区域指的是“顾客群”。好的销售区域由一些有支付能力并乐意支付的消费者组成。,一、何谓销售区域,二、设计销售区域应考虑的因素,1. 销售区域目标:所要达成的目标必须明确,并尽量数字化。 2. 销售区域边界:明确销售区域的边界,避免重复工作及业务磨擦。 3. 销售区域市场潜力:了解市场潜力在哪里,有多大,如何利用才能使市场潜力变成销售市场,实现销售收入。 4. 销售区域
2、的市场涵盖:明确与客户的联系方式,与每位客户联系的频率。,重点:使销售人员有一个公平的市场潜力、收入及工作量,并使其认识到这些。,三、设计销售区域应实现的目标,1.可行性:目标一定是通过努力可以在一段时间内实现的。 2.挑战性:目标应是需要努力才能达成的。 3.具体性:目标尽量数字化、明确易理解。通常设置以下目标: 客户识别、市场责任、区域效率和效益、销售业绩评估、销售费用控制、客户关系。,四、设计销售区域的过程,选 择 控 制 单 元,测定每个单元销售量,分析每个单元的工作量,安排销售人员,监督和检查区域,区域自我控制,图1 销售区域设计步骤,1、选择控制单元,销售区域通常是按地理区域及贸易
3、区域划分。 贸易区域指主要零售商和批发商所在的城市及其影响的周围区域,这些贸易区域以消费者购买行为为基础。(用贸易区域划分销售区域时,可能会缺乏可以利用的统计资料。),2、测定每个单元的销售潜力,根据销售预测方法,对各区域销售潜力进行测定。,3、分析销售人员的工作量,销售区域的设计必须考虑销售人员的工作量,它是指为了涵盖整个市场,销售人员必须做的工作。它包括为取得销售潜力所必须做的所有工作。,1)决定销售人员工作量的主要问题:,在区域内有多少客户需要访问。 平均访问多少个客户,才可以接受一笔订单。 为涵盖整个区域,一个月或一年内销售访问的总次数。 一个月或一年内,需要的销售访问时间。 一个月或
4、一年内,需要的交通旅行时间。 对每个客户访问的有效次数是多少。 适当的访问间隔有多长。 每天花在非销售活动上的时间。 花在等待客户上的时间。,2)决定每个销售人员工作量必须考虑的因素,销售工作的性质:销售工作的性质影响销售人员销售访问的形式。 产品特性:不同的产品销售访问形式的不同。 市场开拓阶段:市场开拓初期,可设计较大的销售区域,以保证足够的销售潜力。 市场涵盖的强度:有大量分销商的公司,要求小的销售区域,以增加市场占有率。 竞争性:如果一家公司决定与另一家公司竞争,一般都采取减小销售区域策略,同时增加销售人员的拜访频率和对每个客户的访问时间。另一方面,如果竞争加强,公司可采取有选择的竞争
5、。销售人员只拜访某几个关键客户。 另外,销售区域的设计,还要考虑企业的情况,如生产线、产品种类及数量等。,3)确定工作量的方法:,ABC分析法:计算出该区域的工作量,从而确定销售人员的数量如下表:,B)矩形法:用这种方法,将顾客分成四类如下所示:,4、决定基本的销售区域(安排销售人员),1)自下而上的方法:由小的地理区域单位合并为大的地理区域 首先确定顾客及准顾客的位置、数量、规模,然后进行销售潜力预测;其次,依据顾客不同的需要和特点,对顾客进行分类,一般采用ABC分析法;另外,公司可以依据不同的产品、不同的市场,对每一类型客户再进行分类。 设计合理的访问形式,主要考虑销售人员在一个月或一年内
6、的销售访问次数及每位顾客的访问频率。 依据访问的数量和频率,计算出销售人员的客户访问次数。,假设:一个销售人员一天访问6个客户,一个月进行120次访问; 大客户1个月访问8次; 中客户1个月访问4次; 小客户1个月访问2次;,A、B、C三个区域各需112次,108 次和110次访问,于销售人员能够进行120次访问比较,可看出三个销售人员完全可以涵盖这三个区域。,2)自上而下的方法:将整个市场分隔为若干小的销售区域。,确定公司总的销售量。 确定每个销售人员的平均销售量。 确定销售区域的数量。总销售量/销售人员平均销售量=销售区域数 按照销售人员都具有平等销售潜力的原则,划分销售区域。,3)安排访
7、问路线,访问路线的设计实际是时间分配的问题。合理的安排访问路线,可以最大限度的利用销售人员的时间。 有效的访问路线设计程序:,在地图上确定顾客及准顾客位置,对顾客编号,用线把顾客连结起来,确定交通距离、计量交通时间,确定访问路线,c)路线形式,直线式:从公司出发,沿途拜访所有客户,然后按原路或其它路线直接返回公司。 跳跃式:从离公司最远的客户开始访问。在回公司的途中对客户进行访问。 循环式:由公司出发按圆周形式拜访客户,结束时正好返回公司。 三叶式:与循环式相似,只是把销售区域细分成一系列叶片形式,销售人员每次访问一个叶片区域。 区域式:区域式不是真正的路线设计技术,而是时间管理技术,可以避免
8、重复访问。,路线形式会随市场变化而产生偏差,所以当一个路线形式使用一段时间后,就需要重新检查,这些周期性检查,可以真正揭示区域的状况以便调整目标。,D)编排以天为单位的拜访路线,选定一种路线形式后,就要根据区域内客户的数量和拜访频率,编排业务人员每一天的拜访路线,并绘出每一天的拜访路线图。 例如:A区域中A级客户5家,2访次/周;B级客户7家,1访次/周;C级客户22家,0.5访次/周。则每天拜访客户可排定如下:,注:日销售时间=A级客户数*1+B级客户数*0.5+C级客户数*0.3 编排路线时既要考虑到客户间就近原则,还要考虑到对不同等级客户分配的访问时间的长短不同,合理地安排好人员每日工作
9、量。相对于3.6小时/天的平均销售时间(=8小时*45% ),以上每天工作量安排均未超出。(路线图略),5、销售区域的监督,为了掌握不同市场状况的销售区域的业绩,同时及时地检查出实际执行过程中的偏差,应制订评价规程。评价规程应包含如下因素: 检查的频率。 发现问题,寻找机会:利用周期性业绩报告、比较销售量/配额比率或用趋势分析等方法可达到此目的。 调整活动:销售咨询、区域培训、销售会议等活动与销售结果联系起来。,6、销售区域的从新设计(区域自我控制),调整销售区域是很困难的事,不应经常进行,但有如下情况出现时,应考虑调整: 公司规模扩大,需要大量的销售人员来占有市场;某区域的市场需求快速增长,
10、大量潜在顾客涌入市场,公司不得不重新分配销售力量。 区域内的销售人员无力涵盖市场。 销售区域过小,或许是原来设计的问题,也可能是市场状况的变化或主要客户的重新定位、新市场的出现、竞争的加强等,都需要对销售区域进行区域调整。,2)重新设计销售区域的方法,重新设计销售区域的方法很多,现介绍一种较实用的方法:“销售潜力法” 这一方法主要解决销售区域之间销售潜力不平衡的问题。 假设原有5个销售区域,状况如下表:,注:销售渗透 =(销售区域的销售量/销售潜力)*100%,可看出:5个销售区域的销售潜力不平衡。现欲将5区分为6区,并再雇佣1名销售人员。 假设6个销售区域销售潜力相当,那么他们各占销售潜力的
11、 16.7%(=100%6),销售潜力约为3,417,000(=20,500,0006)元,销售渗透约为28%,总的销售量为3,423,5000(=20,500,000*16.7%),共增加300,000多元(=3,423,500-3,100,000)。,再来看看利润是否增加,可见5区变为6区是可行的。,五、区域作战方略,地区市场的攻略作战,在很多场合总是成为决定地区销售分配的主要方式。在做地区市场攻略作战决策时,必须将以下几点作为重点来考察:,从现状分析到目标设定:在设定目标前,要先把握自己负责的区域现状; 设定攻击目标; 使用销售地图将作战视觉化; 市场区隔化; 采取推进战略或上拉战略; 对付竞争者的战略不容迟缓; 开拓新顾客的努力不能松懈; 用价格以外的要素来竞争; 明确活动目标; 在射程内及时挖掘新机会。,