1、Word 2003办公基本操作,学 习 目 标,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,Word 2003文档编辑器是Microsoft公司推出的文字处理软件，是Office 2003办公软件套装的一个重要组成部分。它结合了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常用的文档处理软件之一。本章将介绍使用Word 2003进行办公的基础知识。,本 章 重 点,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,Word 2003基本操作界面Word文档的基本操作文本的简单编辑 格式化文本 设置项目符号和编号 设置段落边框和底纹,4.
2、1 Word 2003基本操作界面,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,在使用Word 2003进行办公之前，首先需要学习启动和退出Word 2003的方法，然后需要初识该软件的操作界面和各种视图模式 。Word 2003启动和退出 Word 2003界面简介 Word 2003视图模式,4.1.1 Word 2003启动和退出,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,当用户安装完Office 2003（典型安装）之后，Word 2003也将自动安装到系统中，这时用户就可以正常启动和退出Word 2003。启动Word 2003的方法很多：启动W
3、indows后，选择【开始】|【所有程序】| Microsoft Office | Microsoft Office Word 2003命令，启动Word 2003；单击【开始】按钮，在弹出的【开始】菜单中的【高频】栏中选择Microsoft Office Word 2003命令，启动Word 2003 ；在桌面上创建Word 2003快捷图标后，双击桌面上的快捷图标，即可启动Word 2003。 退出Word 2003有很多方法，常用的主要有以下几种：单击Word 2003窗口右上角的【关闭】按钮； 在主菜单中选择【文件】|【退出】命令； 双击标题栏【程序图标】按钮； 单击标题栏【程序图标】
4、按钮，从弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令； 按Alt+F4组合键。,4.1.2 Word 2003界面简介,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,启动Word 2003后，将打开Word 2003的操作界面，如图所示。其主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区等部分组成。,4.1.3 Word 2003视图模式,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,Word 2003提供了5种基本的视图，即页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、普通视图。在不同情况下采用不同的视图方式可以方便页面编辑，提高工作效率。通过选择【视图】菜
5、单下的相应命令或通过单击文档编辑区左下角的相应按钮，就可以在不同的视图方式间进行切换。,4.2 Word文档的基本操作,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,Word文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等，而这些基本操作又是文档处理过程中最起码的工作 。 新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档,4.2.1 新建文档,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,在Word 2003中进行办公文本编辑工作前，需先创建一个文本编辑区域，这就是新建文档。新建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档 。根据现有文档创建新文档时，可
6、将选择的文档以副本方式在一个新的文档中打开，这时用户就可以在新的文档中编辑文档的副本，而不会影响到原有的文档。,4.2.2 保存文档,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,Word 2003提供了多种保持文档的方法，分别是保存新建的文档和保存原有的文档。因此 ，文档的保存是一种常规的操作，为了保护办公中的成果，定期的保存文档是非常重要的。保存文档是保存新建的文档、保存原有的文档。,4.2.3 打开文档,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,打开文档是Word日常操作中最基本、最简单的一项操作，对任意文档进行编辑、排版操作，则首先必须将其打开 。,
7、4.2.4 关闭文档,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,打开或创建了一个保存好的文档后，若需要建立其他的文档或者使用其他的应用程序，就需要关闭该文档，选择【文件】|【关闭】命令，或单击窗口右上角的【关闭】按钮即可。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，即可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击【是】按钮，即可保存并关闭该文档 。,4.3 文档的简单编辑,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,在Word 2003中简单编辑文本时，主要进行的操作包括文本的输入、选取、复制、移动
8、、查找和替换等。这些操作是Word中最基本、最常用的操作。熟练地运用文本的简单编辑功能，可以节省大量的时间 。 输入文本 选取文本 复制文本 移动文本查找和替换文本,4.3.1 输入文本,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,在Word 2003中，建立文档的目的是为了输入文本内容。在输入文本前，文档编辑区的开始位置将会出现一个闪烁的光标，因此将其称为“插入点”。在Word文档输入的过程中，任何文本将会在插入点处出现。当定位了插入点的位置后，选择一种输入法即可开始进行文本的输入。,4.3.2 选取文本,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,在Wo
9、rd中，进行文本编辑和处理的方法和日常生活中处理事务的方法相似，这就是要明确处理的目标。它要求用户必须在进行操作之前选取或选中操作的对象。所谓选定对象就是将对象以反相显示或突出显示。选取文本既可以使用鼠标，也可以使用键盘，还可以结合鼠标和键盘进行选取 。,4.3.3 复制文本,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,所谓文本的复制，是指将要复制的文本移动到其他的位置，而原版文本仍然保留在原来的位置。进行复制文本的方法如下： 选取需要复制的文本，选择【编辑】|【复制】命令，把插入点移到目标位置，再选择【编辑】|【粘贴】命令； 选取需要复制的文本，按Ctrl+C快捷键，把插入
10、点移到目标位置，再按Ctrl+V快捷键； 选取需要复制的文本，在【常用】工具栏上单击【复制】按钮，把插入点移到目标位置，单击【粘贴】按钮等。,4.3.4 移动文本,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,顾名思义，移动文本是指将当前位置的文本移到另外的位置，在移动的同时，会删除原来位置上的原版文本。移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。移动文本有以下几种方法： 选取需要复制的文本，选择【编辑】|【剪切】命令，把插入点移到目标位置，再选择【编辑】|【粘贴】命令； 选取需要复制的文本，按Ctrl+X快捷键，
11、把插入点移到目标位置，再按Ctrl+V快捷键； 选取需要复制的文本，在【常用】工具栏上单击【剪切】按钮，把插入点移到目标位置，单击【粘贴】按钮。,4.3.5 查找和替换文本,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,Word 2003提供的查找和替换功能可以快速搜索文字、词语和句子，并且对于文本中重复出现的错别字，使用替换功能还可以一次性对其进行纠正，从而减少工作强度和时间。在Word 2003中，用户可以选择【编辑】【查找】命令，打开【查找与替换】对话框，打开【查找】选项卡，在【查找内容】文本框中输入要查找的内容，单击【查找下一处】按钮，即可将光标定位在文档中第一个查找到
12、的目标处。多次单击【查找下一处】按钮，可依次查找文档中对应的内容。在【查找与替换】对话框，单击【替换】标签，打开【替换】选项卡，单击【高级】按钮，可展开该对话框用来设置文档的高级查找选项。,4.4 格式化文本,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,在Word文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何文档都是从段落文本开始进行编辑的。在输入文本内容后，可以对相应的段落文本进行格式化设置，从而使文档更加美观 。 设置文本格式 设置段落格式,4.4.1 设置文本格式,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,在Word中，文档经过编辑、修改成为一篇正确、通顺
13、的文章，但为了使文章更加美观、条理更加清晰，通常还需要对文本样式进行设置。而设置的文本样式包括字体、字号、颜色、字形和字符间距等 。其中，字体是指文字的外观，Word 2003提供了多种可用的字体，默认字体为【宋体】。使用【格式】工具栏的【字体】下拉列表框可以很方便地进行设置；字号是指文字的大小，设置字号通常用于突出文档的重要内容。设置字号的方法与设置字体的方法类似；字形指文档中文字的格式，包括文本的常规显示、加粗显示、倾斜显示及加粗和倾斜显示；字符间距是指文档中字与字之间的距离。在通常情况下，文本是以标准间距显示的，这样的字符间距适用于绝大多数文本。,4.4.2 设置段落格式,:计算机基础与
14、实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,段落是构成整个文档的骨架，它由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。除了对文本进行格式后，还可以对段落进行格式化。段落的格式化包括设置段落对齐、段落缩进、段落间距等。段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐；段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。Word 2003中共有4种格式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进；段落的间距是指段落与段落之间的距离。段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置。行间距决定段落中各行文本之间的垂直距离。Word 2003中默认的行间距值是单倍行距，用户可以根据需要重新设置
15、。,4.5 设置项目符号和编号,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,为了使文章的内容条理更清晰，需要使用项目符号或编号来标识。使用项目符号和编号列表，可以对文档中并列的项目进行组织，或者将顺序的内容进行编号。 添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号,4.5.1 添加项目符号和编号,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,Word 2003提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以【1.】、【(1)】、【a】等字符开始的段落中按Enter键，下一段开始将会自动出现【2.】、【(2)】、【b】等字符。另外，用户也可以在输入文本之后，选中要添加符号的段
16、落，在【格式】工具栏上单击【项目符号】按钮，将自动在每一段落前面添加项目符号；单击【编号】按钮，将以【1.】、【2.】、【3.】的形式编号。,4.5.2 自定义项目符号和编号,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,在Word 2003中，还提供了其他6种标准的项目符号和编号，并且允许自定义项目符号样式和编号 。,4.6 设置段落边框和底纹,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,使用Word编辑文档时，为了让文档更加吸引人，需要为文字和段落添加边框和底纹，来增加文档的生动性 。 设置边框 设置底纹,4.6.1 设置边框,:计算机基础与实训教材系列系
17、列丛书官方网站 http:/ :,Word 2003提供了多种边框供选择，用来强调或美化文档内容。选择【格式】【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，切换至【边框】项卡，如图所示。在【设置】选项区域中有5种边框样式，从中可选择所需的样式；在【线型】列表框中列出了各种不同的线条样式，从中可选择所需的线型；在【颜色】和【宽度】下拉列表框中，可以为边框设置所需的颜色和相应的宽度；在【应用于】下拉列表框中，可以设定边框应用的对象是文字或者段落。,4.6.2 设置底纹,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,要设置底纹，只需在【边框和底纹】对话框中选择【底纹】选项卡，在其中对
18、填充的颜色和图案等进行设置 。,4.7 上机练习,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,本章主要介绍了文本的编辑以及设置文本格式和段落格式。下面通过两个上机练习来练习这两个主要部分的内容 。 编辑【通知】 制作【“畅优7天”大挑战】,4.7.1 编辑【通知】,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,输入文本是Word 2003中最基本的操作。在输入文本之后，需要对文本进行必要的编辑操作。本练习通过编辑【通知】来练习文本的输入、选择、复制、移动、删除、查找和替换等操作 。,4.7.1 制作【“畅优7天”大挑战】,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,创建一个文档【“畅优7天”大挑战】，练习设置字符、段落、项目符号及边框和底纹等操作，文档的最终效果如图所示 。,
