1、第10章 常用办公软件,教学目的： 1，掌握WORD编辑排版方法； 2，掌握EXCEL表格、公式和图表使用方法； 3，掌握ACCESS数据库的基本概念和简单操作； 4，掌握POWERPOINT一般使用方法； 5，掌握使用FRONTPAGE制作网页的基本方法；,教学内容,1，office软件概述； 2，WORD基本概念及使用方法； 3，EXCEL基本概念及使用方法； 4，ACCESS数据库的基本概念和简单操作； 5，POWERPOINT一般使用方法； 6，FRONTPAGE的简单应用；,1，office软件概述,Microsoft Office 2003包含： Word：文字处理软件 Exce1
2、：电子数据表程序 Outlook：个人信息管理程序和电子邮件通信软件 PowerPoint：演示文稿工具软件 Access：由微软发布的关联式数据库管理系统； FrontPage：网站创建和管理软件,返回,2，Word：文字处理软件,2.1 Word 2003简介 2.2 编辑Word2003文档 2.3 文档格式的编排 2.4 有关页面的操作 2.5 高级应用,2.1 Word 2003简介,1，Word 2003基本功能：文字处理图表处理所见即所得2，Word 2003启动和退出,3，WORD窗口组成,2.2 编辑Word2003文档,1，新建文档 第一次启动时，自动打开一个名为“文档1”
3、的临时文档 选“文件新建”，打开“新建文档”对话框，单击选择默认的“空白文档”选项，则显示名为“文档2”的新文档,2.2 编辑Word2003文档,2，打开文档 (1)菜单 “文件打开”命令，或工具栏的“打开”按钮； (2) 双击需要打开的文档。 操作：打开文档“狐狸吃葡萄.DOC”,2.2 编辑Word2003文档,3，文档内容的输入 插入点 输入字符 删除字符 改变插入点位置,2.2 编辑Word2003文档,4，文本的选定、删除、移动和复制 选定文本：选定字、句、行、段、整个文档 删除选定文本：DEL、退格、剪切 移动文本：左键拖动、剪切粘贴 复制文本：Ctrl+左键拖动、复制粘贴 撤销
4、与恢复 查找和替换,2.2 编辑Word2003文档,5，保存文档 保存新文档 保存已有文档 另存为新文档,2.2 编辑Word2003文档,6，文档视图 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图,2.3 文档格式的编排,1，字符的格式化 概念：字体、字型、字号 使用“格式”工具栏中的按钮 选择“格式”菜单的“字体”命令 选择右键快捷菜单中的“字体”命令,2.3 文档格式的编排,2，段落的格式化 概念：段落 选择“格式”菜单的 “段落”命令 选择右键快捷菜单中的“段落”命令,2.3 文档格式的编排,2，段落的格式化 格式刷 标尺的应用,2.4 页面操作,1，页眉和页脚 “视图”菜单“页眉和
5、页脚”,2.4 页面操作,2，设置分页 将插入点置于需要分页的段落； 打开“插入分隔符”菜单，弹出“分隔符”对话框； 选择“分页符”，单击“确定”按钮，,2.4 页面操作,3，页面设置 “文件”菜单“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框,2.4 页面操作,4，打印 选择“文件”菜单“打印”命令,2.5 高级应用,1，艺术字 选择“插入图片艺术字”子命令，或单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮，弹出的“艺术字”库对话框 在“艺术字”库对话框中单击一种艺术字的样式，然后单击“确定”按钮,2.5 高级应用,2，公式编辑器 将插入点定位于要插入公式的位置，选择“插入”菜单的“对象”命令，显示“对
6、象”对话框； 在对话框中选择“Microsoft 公式3-0”，单击“确定”按钮,WORD操作演示,为文档“狐狸吃葡萄.DOC”添加艺术字标题； 进行文字的插入、移动、复制、删除操作； 进行文字的查找与替换； 文字格式编排； 段落格式编排； 页眉页脚和页面设置，进行打印预览。,返回,3，Excel：电子表格软件,3.1 概述 3.2 工作簿、工作表、单元格的操作 3.3 单元格内容的编辑 3.4 格式化工作表 3.5 图表,3.1 概述,Excel 2003基本功能 概念：工作簿、工作表、单元格,3.2 工作簿、工作表、单元格的操作,1，工作簿的操作 （1）新建工作簿 （2）打开已有的工作簿
7、（3）保存工作簿,3.2 工作簿、工作表、单元格的操作,2，工作表的操作 （1）选定工作表 （单张，相邻，不相邻，全部） （2）添加工作表 （3）删除工作表 （4）工作表更名 （5）移动工作表 （6）复制工作表,3.2 工作簿、工作表、单元格的操作,3，单元格的操作 (1) 选取单个的单元格 (2) 选取多个连续单元格选取整行、整列、整个工作表 (3) 选取多个不连续的单元格：Ctrl选择 (4) 单元格、行、列的插入和删除,3.3 单元格内容的编辑,1，数据输入 （1） 输入数字、文字、日期或时间 文本型数据的输入 数值型数据的输入小数和分数的输入 日期时间型数据的输入,3.3 单元格内容的
8、编辑,1，数据输入 （2）数据自动输入在同一行或列中填充复制数据填充数字、日期或其他序列,3.3 单元格内容的编辑,2，编辑数据 （1）修改数据 （2）删除数据清除单元格（内容、格式、批注）删除单元格 (3) 数据的复制和移动利用剪贴板鼠标拖动,3.3 单元格内容的编辑,2，编辑数据(4) 选择性粘贴 先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，选择相应选项后，单击“确定”按钮完成选择性粘贴。,3.3 单元格内容的编辑,3，公式 运算符： 算术运算符：+、-、*、/、%和 比较运算符包括：=、=、 文本运算符，&
9、引用运算符包括：:、,3.3 单元格内容的编辑,3，公式以“”开头，如：=C4+D4+E4,3.3 单元格内容的编辑,4，函数 函数是一些预定义的公式 函数的语法形式为“函数名称（参数1，参数2） 函数输入有两种方法：粘贴函数直接输入实例：SUM (A1:C2),3.4 格式化工作表,方式： 使用格式工具栏 使用“格式”菜单中的“单元格” 命令 单元格右键菜单中的“设置单元格格式”命令,3.4 格式化工作表,1，设置数字格式,3.4 格式化工作表,2，设置对齐格式,3.4 格式化工作表,3，设置字体 4，设置边框线,3.4 格式化工作表,5，设置图案,3.5 图表,图表具有直观的视觉效果 用户
10、可以在工作表上创建图表，或将图表作为工作表的嵌入对象使用，也可以在Web页上发布图表。 先在工作表中为图表输入数据，然后再选择数据并使用“图表向导”来创建图表,3.5 图表,(1) 选择图表的类型和子类型,3.5 图表,(3) 图表上加上文字说明性文字,3.5 图表,(4) 确定图表的位置,返回,4 Microsoft Access应用,4.1 概述 4.2 设计数据库 4.3 数据库操作 4.4 数据表的操作 4.5 查询,4 Microsoft Access应用,Microsoft Access是个方便灵活的关系数据库管理系统,4.1 概述,概念：表、查询、报表、窗体、宏、模块和WEb页这
11、些对象都存放在同一个数据库文件中(.mdb文件),4.1 概述,4.1 概述,4.2 设计数据库,（1）确定数据库的用途 （2）确定数据库中需要的字段,设计原则：包含所有需要的信息。 将信息分成最小的逻辑部分存储。不要创建容纳多项列表数据的字段。不要包含派生或计算得到的数据。不要创建相互类似的字段。 （3）确定数据库中需要的表 （4）确定每个字段属于哪个表 （5）在每个记录中用唯一值标识字段（一个或多个） （6）确定表与表之间的关系,4.3数据库操作,1，创建数据库 使用“数据库向导”创建数据库 使用“模板”创建数据库 使用工具栏创建空数据库,4.3数据库操作,1，创建数据库 使用“数据库向导
12、”创建数据库 单击工具栏上的“新建”，或者“文件”菜单的“新建” 在“新建文件”任务窗格 “模板”下单击“本机上的模板” 在“数据库”选项卡上单击要创建的数据库类型 在“文件新建数据库”对话框指定数据库的名称和位置 按照“数据库向导”的指导进行操作,4.3数据库操作,1，创建数据库 使用“模板”创建数据库 在工具栏上单击“新建” 在“新建文件”任务窗格 “模板”下，搜索特定的模板，或单击“Office Online 模板”找到合适的模板 找到需要的Access 模板，然后单击“下载”,4.3数据库操作,1，创建数据库 使用工具栏创建空数据库 单击工具栏上的“新建” 在“新建文件”任务窗格中的“
13、新建”下，单击“空数据库” 在“文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名称和位置，然后单击“创建”,4.3数据库操作,2，打开数据库 在启动Access时打开 在启动Access开发环境后再打开单击“文件”菜单的“打开”命令,4.4数据表的操作,表将数据组织成列（称为字段）和行（称为记录）的形式,4.4数据表的操作,1，创建表 （1）打开设计视图 （2）定义字段 （3）定义主键 （4）定义关系 （5）保存表,4.4数据表的操作,2，打开表 双击要打开的表名称,4.4数据表的操作,3，在表中添加数据,4.5查询,（1）查询 查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据，可以作为窗体、报表和数据访问
14、页的数据源 优点：将多个表或查询中的数据集合在一起 查询类型：选择查询，参数查询，交叉表查询，操作查询和SQL查询,4.5查询,（2）查询的创建 1，使用向导创建查询 在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“查询”，再单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”。在“新建查询”对话框中，单击“简单查询向导”选项，然后单击“确定”,4.5查询,（2）查询的创建 1，使用向导创建查询,4.5查询,（2）查询的创建 2，在设计视图中创建查询 在“数据库”窗口，单击“对象”下的“查询”，再单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”。 在“新建查询”对话框中，单击“设计视图”，然后单击“确定”。在“显示表”对话框中双击
15、要添加到查询的每个对象的名字。,（2）查询的创建 2，在设计视图中创建查询,4.5查询,（3）查看查询的结果 在数据库窗口中选中“查询” 双击查询的名称,窗体和报表,创建数据入口窗体可用来向表中输入数据 创建自定义对话框可接受用户输入并依照输入执行某个操作 创建切换面板窗体可用开打开其他窗体或报表 报表是以打印的格式表现用户的数据的一种有效的方式,返回,5 Microsoft PowerPoint应用,5.1 概述 5.2 创建演示文稿 5.3 幻灯片的编辑 5.4 幻灯片设计 5.5 幻灯片的插入、删除、复制与移动 5.6 幻灯片放映,5 Microsoft PowerPoint应用,Pow
16、erPoint主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片,5.1 概述,三种主要视图：普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图,5.2创建演示文稿,单击“文件”菜单的“新建”命令 在“新建”窗格下选择创建方式 然后根据向导指示操作,5.3 幻灯片的编辑,（1）文本的编辑操作文本存放在文本框内,5.3 幻灯片的编辑,（2）图形对象的使用 绘制图形 图片的编辑 插入动画,5.4 幻灯片设计,（1）幻灯片背景 1单击“格式”菜单中的“背景”命令 2打开“背景”对话框，单击“背景填充”下拉箭头，在弹出的菜单中列出一些带颜色的小方块，还有“其它颜色”和“填充效果”两个命令 3选择一个带颜色的小方块，单
17、击“应用”按钮，幻灯片的背景变成了这种颜色选择“其它颜色”命令，弹出“颜色”对话框，选取颜色 4选择“确定”，选择“应用”,5.4 幻灯片设计,填充效果,5.4 幻灯片设计,（2）应用幻灯片模版 每一张幻灯片都会有两个部分，一个是幻灯片本身，另一个就是幻灯片母版。就像两张透明的胶片叠放在一起，上面的一张是幻灯片本身，下面的一张就是母版 打开“视图”菜单，选择“母版”命令中的“幻灯片母版”后，才能对母版进行修改,5.4 幻灯片设计,（3）动画方案动画是文本或对象的特殊视觉或声音效果。例如，可以使文本项目符号点逐字从左侧飞入，或在显示图片时播放掌声 PowerPoint中有许多预设的动画方案，将预
18、设的动画方案应用于所有幻灯片中的项目或者选定幻灯片中的项目或者幻灯片母版中的某些项目均可,5.5 幻灯片的插入、删除、复制与移动,幻灯片浏览视图,5.5 幻灯片的插入、删除、复制与移动,（1）选择幻灯片 （2）插入幻灯片 （3）删除幻灯片 （4）幻灯片复制 （5）幻灯片移动,5.6 幻灯片放映,（1）快速放映幻灯片 右键单击演示文稿文件，在弹出的快捷菜单中选择 “显示”命令 条件：安装了PowerPoint,5.6 幻灯片放映,（2）设置放映方式 选中“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”命令,5.6 幻灯片放映,（3）将演示文稿打包 PowerPoint中的“打包成 CD”功能可将一个或多个
19、演示文稿随同支持文件复制到 CD 中，打包后的PowerPoint文稿，在任何一台Windows操作系统的机器中都可以正常放映 将一个演示文稿打包的功能是菜单“文件”下的“打包成CD”命令,5.6 幻灯片放映,（4）幻灯片放映视图中的操作 换到下一张幻灯片 换到上一张幻灯片 使屏幕变黑/还原 直接切换到某个幻灯片 无条件返回第一张幻灯片 停止幻灯片放映 将鼠标切换为绘图笔 将绘图笔切换为鼠标,返回,6 Microsoft FrontPage应用,6.1 概述 6.2 站点的操作 6.3 网页的操作 6.4 网页元素的编辑,6 Microsoft FrontPage应用,FrontPage是一款
20、具有强大功能的网站制作软件，它不但能提供“所见即所得”的网页制作方式，而且提供了创建和管理大型Web站点的功能,6 Microsoft FrontPage应用,6.1 概述,创建站点 FrontPage编辑器 指定特定的站点浏览器和服务器 集成数据库 HTML帮助,6.2站点的操作,（1）网站与模板 网站由若干网页组成 主页是指网站的第一页 网站的页面上跳转到其他网页的超链接 FrontPage提供了多种不同布局和功能的网站模板，用户可以按其样式进行快速网站设计,6.2站点的操作,（2）站点的创建、打开与关闭 1，创建新站点 (1)选择新建网站窗格的选项，弹出“新建”对话框； (2)在对话框右
21、边的“选项指定新站点的位置”中键入指定站点的名称和存放位置，该文件夹为网站文件夹。 (3)选择一个网站向导图标或“空站点”图标，单击“确定”按钮，按照向导提示操作直到完成。,6.2站点的操作,（2）站点的创建、打开与关闭 2，打开站点 (1)选择菜单项“文件打开网站”，弹出“打开网站”对话框。单击工具栏的“打开”按钮右边的向下箭头也可调出“打开网站”对话框。 (2)在对话框内“查找范围”组合框中选择要打开的站点所在的文件夹，再单击“打开”按钮,6.2站点的操作,（2）站点的创建、打开与关闭 3，关闭站点 选择“文件”菜单的“关闭网站”命令,6.2站点的操作,（3）网站视图 FrontPage
22、2003中提供了多种站点视图方式，视图菜单下面可以进行选择： 网页视图 文件夹视图 报表视图 导航视图 超链接视图 任务视图,6.2站点的操作,（4）发布站点 发布网页，就是把网页文件传送到与因特网(或Intranet)相连的web服务器上。 操作：“文件” 菜单的“发布站点”命令,6.3 网页的操作,1，新建网页 “文件 | 新建 | 空白网页”,6.3 网页的操作,1，新建网页 FrontPage 2003提供若干网页模板,6.3 网页的操作,2，打开网页 (1)在FrontPage 2003编辑器中打开网页 选中“文件 | 打开”命令，或者单击“常用”工具条的“打开”按钮，调出“打开文件
23、”对话框，在其中选择需要打开的文档,6.3 网页的操作,2，打开网页 (2)在web站点上打开网页的操作步骤如下： 调出“打开文件”对话框； 单击“搜索web”按钮，则自动调用IE浏览器； 在IE浏览器的“地址”栏输入要打开的网站(或网页)的地址； 单击IE浏览器上的“文件”菜单，选择“用Microsoft Office FrontPage编辑”命令,6.3 网页的操作,3，编辑网页 编辑网页的过程可以包括以下几个步骤： (1)使用框架、表格或绝对定位功能来精确规定网页上各部分文本和图形的位置、大小以及其他外观属性； (2)添加各种网页元素，例如文本、图形、网页横幅、表格、表单、超链接、横幅广
24、告、字幕、悬停按钮、日戳、计数器等。 (3)应用样式或使用样式表来设置文本格式。,6.3 网页的操作,4，保存网页 (1)保存到本地计算机磁盘中 (2)保存到站点中,6.3 网页的操作,5，网页的三种视图 设计视图 代码视图 预览视图,6.3 网页的操作,6，网页属性 选择菜单项“文件|属性”，弹出“网页属性”对话框,6.4网页元素的编辑,1，文本的编辑 2，插入图片 将插入点放到要插入图片的位置； 选择菜单项“插入|图片|来自文件”，或单击“插入文件中的图片”按钮，弹出“图片”对话框； 选择文件，并单击“确定”按钮，则所选文件插入网页。,6.4网页元素的编辑,3，插入视频 在网页视图中，将插
25、入点放置到要插入视频的位置。 选择菜单项“插入|图片|视频”，弹出“视频”对话框(与图片对话框相似)。 若视频剪辑文件不在站点上可单击“从计算机上选择一个文件”按钮，浏览到该视频文件并选定。如果计算机上安装了IE，还可以单击“顶览”页标签来预览视频。,6.4网页元素的编辑,4，插入表格 菜单“表格|插入|表格”命令，在“插入表格”对话框中完成,6.4网页元素的编辑,5，其他常用的网页元素 水平线、换行符、日期和时间、特殊符号、横幅和注释等 插入操作由“插入”菜单下的相应功能完成,结束语,Microsoft Office是目前应用非常普及的办公软件 本章简要介绍了Word、Excel、Access、PowerPoint、FrontPage等软件的基本应用方法 计算机相关专业的同学应该能够通过学习熟练掌握并使用这些应用软件 这些软件的高级应用方法还需要读者通过自学和实践来完成,谢谢,
