1、,Visio2007 流程图的绘制方法,目录,第三章：visio2007流程图的,第二章：visio2007基本操作,第一章：visio2007解析,第四章：visio2007流程图案例,第一章：Visio2007的解析,Visio是一款专业的办公绘图软件，它有助于创建、说明和组织过程与系统的业务和技术图表，同时还可以帮助用户制作出富含信息和富有吸引力的图标、绘图及模型。使用Visio 2007 创建的图表能够将信息形象化。课程的目的是，使大家熟悉Visio 2007软件的功能、界面，掌握软件的基本操作，理解图形、相关流程图表的绘制生成。,Office Visio 2007 提供了各种模板：业
2、务流程的流程图、网络图、工作流图、数据库模型图和软件图，这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、绘制建筑地图以及优化系统。,第一章：Visio2007的解析,使用和升级到Office Visio 2007的10大理由： 1、可视化 对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流。 2、信息集成 通过将图表与不同源中的信息集成来提高工作效率。,第一章：Visio2007的解析,3、 保持图表更新 使Office Visio 2007 保持图表最新，减少手动重新输入数据的工作。 4、 处理和操作 通过显示图表中的数据，对复杂信息进行可视化处理和
3、操作。 5、 数据透视关系图 使用数据透视关系图分析数据、轻松跟踪趋势、标识问题和标记异常。,第一章：Visio2007的解析,6、 更快创建图表 通过使 Visio 连接形状更快地创建图表。 7、交流复杂信息 使用新模板和形状交流复杂信息。 8、更有效传递信息 使用具有专业外观的图表有效地传达信息。,第一章：Visio2007的解析,9、 共享 使用图表交流并与多人共享图表。 10、自定义 以编程方式自定义 Office Visio 2007 并创建自定义的数据连接解决方案。,第一章：Visio2007的解析,第二章： Visio 流程图基本操作,（1）做Visio 流程图的定义与作用 生产
4、与运营管理中涉及到的项目管理、业务流程等内容，通过应用Visio软件绘制相关图表，能够以清楚简明的方式有效地交流信息，提高了相关工作的效率和质量。,第二章： Visio 流程图基本操作,流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。在企业中，流程图主要用来说明某一过程。这种过程既可以是生产线上的工艺流程，也可以是完成一项任务必需的管理过程。 流程图有时也称作输入-输出图。该图直观地描述一个工作过程的具体步骤。流程图对准确了解事情是如何进行的，以及决定应如何改进过程极有帮助。这一方法可以用于整个企业，以便直观地跟踪和图解企业的运作方式。,（4）阶段练习一 请指出用Visio做流程图的作
5、用与各组成元素的定义与作用，并尝试画出图形。,第三章： Visio2007 流程图的绘制,（1） 流程图的定义与作用流程图表示项目管理、业务流程、生产过程中事物各个环节进行顺序的简图，将解决问题的详细步骤分布用特殊的图形符号表示，中间用画线连接以表示处理的流程。 1）如果使用文字方式来说明解决问题的步骤，则不够直观，不易于理解； 2）如果采用图形方式来描述问题，则人人均可以快速、准 确地理解解决问题的部门、人员以及顺序； 3）更换人手时，按图理解，容易上手。,（2） 流程图绘制案例 使用流程图可以用图解方式展示出复杂的业务流程， Visio2007提供多种流程图模板，常用的流程图包括： 1.
6、跨职能流程图； 2. 组织结构图； 3. 现场平面图； 每种流程图都有不同的设置与绘制方法，下面以常 用的跨职能流程图做具体分解：,第三章： Visio2007 流程图的绘制,（3） 流程图分解 流程名称：整个流程的名称。 流程目标：整个流程所要达到的目标。 阶段工作：指流程实施所进行的各阶段工作，一般 以横向方式表示。 角色职能：指流程中所需要的人员设置，通常以职能来标示。一般以纵向方式表示。 流程进程区：指流程进行区域。 案例图示请见下图：,第三章： Visio2007 流程图的绘制,（4） 流程图设置1）选择垂直或水平布局;2）创建跨职能流程图;3）添加、删除和调整带区;4）移动和扩展进
7、程形状;5）将一个进程划分为若干阶段;6）在同一页上继续跨职能进程;7）添加背景和标题。,第三章： Visio2007 流程图的绘制,第三章： Visio2007 流程图的绘制,（4） 流程图设置（续） 图形的创建在模具中选择要添加到页面上的图形。用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放开鼠标即可。 图形的移动用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。A）选中第一个图形后，按住Shift 键，再选择其他的图形。B）把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。C）把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置上。,第三章： Visio200
8、7 流程图的绘制,（4） 流程图设置（续） 图形的删除 选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。 调整图形大小 可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。 A）使用“指针”工具，单击“进程(圆形)”形状。 B）将“指针”工具放置在角选择手柄上方。指针将变成一个双向箭头，表示可以调整该形状的大小。 C）将选择手柄向里拖动可减小形状。,第三章： Visio2007 流程图的绘制,（4） 流程图设置（续） 向图形添加文本 只需单击“文本”工具后单击图形，或双击图形，即可键入文本；Microsoft Office Visio 会放大以便您可以看到所键入的文本。单击绘图页的空白区域或
9、按ESC 键便可退出文本模式。 删除图形中的文本双击图形，然后在文本突出显示后，按DELETE 键。,第三章： Visio2007 流程图的绘制,（4） 流程图设置（续） 添加独立的文本（纯文本）还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行文本键入。 删除独立文本 依次单击“指针”工具和文本，然后按DELETE 键。,第三章： Visio2007 流程图的绘制,（5） Visio 绘制流程图连线的两种方式 连线工具：可以绘制直线和曲线等连线。 注： 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲
10、。使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。 使用模具连接线：绘制各种各样的专业连接线。 流程图中通常是使用连线工具进行操作。,第三章： Visio 2007流程图的绘制,使用“连接线”工具连接图形 A）单击“连接线”工具。 B）将“连接线”工具放置在第一个“进程”图形底部上的连接点上方。“连接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。 C）从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个“进程”形状顶部的连接点上。连接形状时，连接线的端点会变成红色。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色，请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相
11、连，两个端点都必须为红色。 D）要缩小，请按CTRL+W 组合键,第三章： Visio 2007流程图的绘制,向连接线添加文本 向连接线添加文本，用来描述形状之间的关系。一般用于审 核与前一流程之前的确认关系，表示通过审核则可流向下一 步流程，不通过则返回上步流程重新操作，也称为开环与闭 环。 A）向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同：只需单击连接线并键入文本。 B）使用“指针”工具，单击两个形状之间的连接线，然后 键入文本即可。Microsoft Office Visio 会放大，以便您可 以看到键入的文本。,第三章： Visio 2007流程图的绘制,（6）阶段练习二请尝试
12、画出以各自部门其中几个流程步骤并进行连线、添加文本等操作。,第四章： Visio 2007流程图的案例,（1）跨职能流程图案例图：,（2）组织结构图案例图：,第四章： Visio 2007流程图的案例,（3）现场平面图案例图：,第五章：visio2007流程图绘制原则,（1）流程图绘制注意事项 1）处理程序须以单一入口与单一出口； 2）流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下一页流程图。同一页流程图中，若流程较为复杂，也可使用连接符号来连接； 3）相同流程图符号应该大小一致； 4）连接线符号不可相互交叉； 5）同一路径的指示符号箭头应该只有一个； 6）使用箭头标明流程方向，符号应该使用标准流程图符号。,第五章： Visio 2007流程图绘制原则,（2）阶段练习三 请以各自部门流程绘制整个流程图。,Thank you!,
