1、材料设备选型定板管理流程材料设备选型定板管理流程编制 日期审核 日期会签 批准日期日期修订记录日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人材料设备选型定板管理流程一. 流程图示材料设备选型定版管理流程设计研发部 设计管理部 成本控制部 招标采购部 其他参与部门审核 / 审批阶段设计研发部负责日常材料设备研究概念及方案设计管理流程组织项目部品策划 ，编制项目部品控制表组织项目部品策划确认 ， 必要时组织研讨会确定招标采购方式及采购主控部门营销部参与讨论档次 、 使用功能等内容参与主管领导联签完善调整 ， 并提供技术资料要求或图纸编制确认初设任务书阶段扩初及施工图设计管理流程组织开展集团主控
2、的材料设备选型定样工作此过程延续至项目实施阶段 ， 原则上应在材料设备进场计划前 2 个月完成选型和定板 ， 并向设计管理部提供技术资料要求或图纸 ； 以下不再特别说明组织开展材料设备选型定样工作组织项目部品深化确认 ， 必要时组织研讨会确定招标供应方式 、 采购方式及采购主控部门参与营销部参与讨论档次 、 使用功能等内容参与完善调整主管领导联签组织开展集团主控的材料设备选型定样工作编制确认施工图任务书阶段扩初及施工图设计管理流程形成项目部品控制表及采购控制表依据部品控制表和采购控制表安排工作主控的材料设备招标前样品评定/ 定样根据采购控制表 ， 相关部门配合提供样板组织确认部品控制表组织确认
3、采购控制表主管领导联签工程 、 材料 招投标管理流程中标单位材料封样样板备案 样板库保存现场材料设备管理必要时参与验收材料设备选型定板管理流程二. 工作指引2.1 方案设计阶段设计研发部主导工程部品策划1) 设计研发部开展日常的材料设备研究工作。2) 在项目方案设计完成后，设计研发部组织相关部门编制工程部品控制表(方案版)：a) 设计研发部提供技术建议；b) 工程管理部主要参与工程部品清单的编制与确认；c) 招标采购部提出供应方式、采购方式；d) 成本控制部负责审核成本目标范围；e) 营销部、工程管理部分别从产品档次及后续可能的招标采购对接工作出发，提出工程部品选择的意见或建议。3) 设计研发
4、部将经完善和初步确认的工程部品控制表(方案版)报主管副总裁联签后，组织后续工作：a) 设计研发部按照确定的工程部品控制表(方案版)组织开展材料设备选型定样工作。此过程延续至项目实施阶段，原则上应在材料设备进场计划前 2 个月完成选型和定板，并向工程管理部提供技术资料要求或图纸，以下不再特别说明。2.2 各专业部门、下属公司配合设计管理部完成工程部品控制表的深化：1) 工程部品控制表（方案版） 完成后，设计管理部在“方案版”基础上继续深化，直至最终形成完成的工程部品控制表 ，其目的在部品采购供应之前明确设备及材料的：a) 性质描述及设计要求（参数、设备说明书、标准或图纸来源等） ；b) 使用部位
5、及大致用量；c) 供应方式（甲供、甲指、甲限、乙供） ；d) 目标成本；e) 可供参考的品牌范围或供应商范围；f) 以进场计划需求排定定板时间。2) 材料设备选型定板深化工作的基本控制要点如下：a) 此项工作从初步设计阶段一直延续至项目采购阶段，要求项目部尽量给予配合，在施工图完成后完全确定工程部品控制表 ；如设计管理部能力和实际情况难以达到，则必须保证材料设备进场计划前 2 个月完成选型和定板。b) 为达到过程控制和逐步深化，设计管理部在扩初设计和施工图设计完成后，组织相关部门深化编制工程部品控制表 ，报集团审核批准。c) 可将确定或有待确定的材料设备选型定板要求在设计任务书中明确，要求设计
6、单位予以技术支持。材料设备选型定板管理流程3) 施工图后，工程管理部完成工程部品控制表的进场计划部分编制。2.3 选型定板及后续验证管理1) 设计管理部依据各阶段的工程部品控制表完成相应的材料设备选型定板的确认工作；材料类部品定板可由设计管理部自行组织样品收集及确定；也可在招标实施阶段确定技术标准前提下、由招标采购部组织相关单位提供样品并定样；乙供类材料也可在材料进场前，由工程管理部组织施工单位提供样品，共同确认。2) 材料设备选型定样的后续验证管理包括：a) 样板入库：凡甲供、甲指类材料设备在招标采购完成之后，由设计管理部对中标单位提交的样品进行评定和封样，转工程管理部保存至样板库中，原则上设计管理部应对此类材料留存封样一份；凡甲限、乙供类材料，由工程管理部、设计管理部共同确认后由项目部封样保存在样板库中、并建立样板管理台账；b) 设备材料验收：材料设备进场验收，设计管理部应参与甲供、甲指类材料设备的验收，材料类需比对封样。三、表格模板3.1 工程部品控制表
