1、第 1 页 共 9 页创建时间：2010-9-21 14:58:00 1Word 高级进阶 .21 关于设置工作环境 21.1 如何观察文档基本信息（页、节、鼠标位置、行、列、状态）？ 21.2 如何调出更多的工具按钮？ 21.3 如何设置两行工具栏？ 21.4 如何设置快速保存以免文件丢失？ 21.5 如何移动工具按钮到合适位置？ 21.6 如何使网格线显示出来？ 21.7 如何通过网格取消系统设置的每行和每页固定的字符数？ 21.8 如何解决其他电脑打印中无真实字体的问题？ 22 高级编辑和插入 32.1 如何解决文档结构图中出现的异常现象？ 32.2 如何快速设置上下标？ 32.3 如何
2、统计字数？ 32.4 如何实现中繁体字转换？ 32.5 如何检查快速错别字和拼写错误？ 32.6 如何快速除去网络中的手动换行符号？ 32.7 如何输入数学和物理公式？ 32.8 如何插入特殊符号，比如希腊字母、数学符号、单位符号？ 42.9 如何给文字加有间断的下划线？ 42.10 如何自由的变换字体的大小直到合适？ 42.11 如何输入分割线（单线、双线、波浪线、虚线和实心三线）？ 42.12 快速转换英文单词的大小写？ 42.13 如何快速输入重复内容？ 42.14 如何选择不同段落的一列？ 42.15 如何把文档转换成表格文档？ 42.16 如何把表格转换成文档？ 52.17 如何实现
3、 word 和 ppt 文件的转换？ 53 五个的 word 中的进阶概念 .63.1 什么是域？ 63.2 什么是节？ 63.3 几种视图的作用？ 63.4 几种特殊的隐藏符号？ 73.5 什么叫样式？ 74 Word 中绘制图表和图示 74.1 如何调出绘图工具栏？ 74.2 如何绘制图表？ 74.3 如何绘制图示？ 84.4 如何绘制流程图？ 84.5 如何取消画布？ 84.6 如何精确移动图片？ 84.7 如何使用 shift 发挥大作用？ .85 Word 安全和文件修复 95.1 如何设置密码？ 9第 2 页 共 9 页创建时间：2010-9-21 14:58:00 25.2 如何
4、修复文件？ 9Word 高级进阶1 关于设置工作环境1.1 如何观察文档基本信息（页、节、鼠标位置、行、列、状态）？在文档的最下面可以观察到，还有文件的四种状态：录制、修订、扩展和改写。1.2 如何调出更多的工具按钮？视图工具调出绘图、工具栏，还可以调出其他面板。1.3 如何设置两行工具栏？在工具栏的最右边右下脚的小三角形，点击“分两栏显示按钮”即可。1.4 如何设置快速保存以免文件丢失？工具选项保存允许快速保存确定即可。1.5 如何移动工具按钮到合适位置？按住 alt+点击图标拖动到合适的位置。1.6 如何使网格线显示出来？视图网格线，就可以了。1.7 如何通过网格取消系统设置的每行和每页固
5、定的字符数？文件页面设置文档网络网格无网格，确定后即可。1.8 如何解决其他电脑打印中无真实字体的问题？工具选项保存嵌入 turetype 字体，选中只嵌入所用字体，这样保存的文件要大一点，但是在其他电脑上能够显示，并能够打印。第 3 页 共 9 页创建时间：2010-9-21 14:58:00 32 高级编辑和插入2.1 如何解决文档结构图中出现的异常现象？多半是隐藏符号引起的，有时候用格式刷造成的。方法是：进入普通视图，开启“显示/隐藏编辑标记” （选择在两行内显示按钮） ，把相关的“回车，制表，空白，表格说明文字，图片说明文字”降级为正文。2.2 如何快速设置上下标？可以调出按钮，也可使
6、用快捷键：上标按住“ctrl+shift+” ，下标“ctrl+” 。2.3 如何统计字数？工具字数统计即可。2.4 如何实现中繁体字转换？工具语言中文简繁装换即可。2.5 如何检查快速错别字和拼写错误？工具拼写于语法。可以检错。2.6 如何快速除去网络中的手动换行符号？使用方法是查找到手动换行符，然后全部删除。编辑替换高级特殊字符手动换行符。 （替换内容框里面为l） ，替换为什么都不输入。确定即可。2.7 如何输入数学和物理公式？插入对象新建公式 3。然后选择合适的格式。第 4 页 共 9 页创建时间：2010-9-21 14:58:00 42.8 如何插入特殊符号，比如希腊字母、数学符号、
7、单位符号？插入特殊符号或者符号。在子集里面选择基本希腊语。2.9 如何给文字加有间断的下划线？选中之后，使用“ctrl+shift+w”即可。2.10 如何自由的变换字体的大小直到合适？选中之后，使用“ctrl+shift+/键插入 ，实质上是一对花括号和二个空格域类型 DATE WORD 域的名称域指令域代码（字符串）开关* MERGEFORMAT 如何工作的指令或开关域域结果 域代码所代表的信息 2019/10/21 插入域必须用“CTRL+F9” ， 域代码和域结果之间显示的转换必须用“ALT+F9” ； 使用 Word 域可以自动实现许多复杂的工作，主要有：自动编页码；插入日期和时间；
8、可使文字保持最新状态；创建目录；插入文文件属性信息；执行加、减及其它数学运算；3.2 什么是节？是文件格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围)，分节符是一个“节”的结束符号，默认方式下，Word 将整个文檔视为一“节” 。 若一篇文檔采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文檔分成几“节” ，然后根据需要设置每“节”的格式即可。 分节符中存储了“节”的格式设置信息，一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。 插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其它“节”不同，只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中，选择“本节”选项即可。3.3 几种视图的作用？普通视图视图菜
9、单第一个选项，可以看到分隔符和分节符，并可以删除它们页面视图第 7 页 共 9 页创建时间：2010-9-21 14:58:00 7word 默认的视图，可以编辑文字，进行设置大纲视图可以将文本设置成标题，或者降级为正文；更新目录；文文件结构图可以看到文文件的结构，即目录和正文的结构化缩略图在左侧以一页页的形式显示文文件的，可以看到空白页；3.4 几种特殊的隐藏符号？必须开启“显示/隐藏编辑标记” （在常用工具栏中间位置） ，可以看到 word 隐藏的符号。空格：灰色的点 硬回车：灰色的从上到下左转箭头软回车：从上到下的灰色箭头TAB：灰色的指向右的箭头段落标记：黑色的正方形点分页符：一条虚线
10、，中间显示分页符分栏符：一条虚线，中间显示分栏符（文字间距平均分配）分节符：二条虚线，中间显示分节符3.5 什么叫样式？在“格式”菜单下面的“格式和样式”中；格式指局部文文件微观的方面特征，例如字体，字号，颜色，间距和段落设置等等；样式是指整个文檔的宏观方面的特征，指标题，表格，列表，正文整体格式，页眉和页脚，页码等所有设置称之为“一种样式” 。按住 alt 后点击格式窗口，可以看到样式。4 Word 中绘制图表和图示4.1 如何调出绘图工具栏？视图工具栏绘图。4.2 如何绘制图表？必须要有一张带数字的 EXCEL 的表格，所以可以事先在 EXCEL 中输入数字，绘制图表再复制到文檔中；插入图
11、表的步骤是：先选中 WORD 中的表格，插入图片图表，然后对图表类型，颜色，坐标轴进行详细设置；第 8 页 共 9 页创建时间：2010-9-21 14:58:00 8WORD 中插入图表实质上是链接到 excel 中,临时计算出图表，然后插入 WORD中。4.3 如何绘制图示？插入图示，分为六种：组织机构循环图核心元素基于基础集合重迭目标图每种图示有“形状” “版式” “选择”三个按钮进一步设置。这些图示能使文文件显得更精彩，更直观、具体。4.4 如何绘制流程图？流程图一般采用横向为部门，纵向为时间段或者工序。然后再最左下脚的“自选图形”“流程图” ，画出来即可。4.5 如何取消画布？工具选
12、项常规取消“插入自选图形时自动创建绘图画布” 。4.6 如何精确移动图片？在菜单“视图”的“工具栏”中打开“绘图”工具条，选择左下脚“绘图”中的“绘图网络” ，在打开的绘图网络对话框中把“网络设置”项中的“水平间距”由默认的 0.86 字符改为 0.01 字符， “垂直间距”由默认的 0.5 行改为 0.01 行，单击“确定” 。4.7 如何使用 shift 发挥大作用？绘画时按住“Shift”键便可画出标准的圆，同样在选择矩形工具时按住“Shift”键便可画出正方形，选中直线工具时按住“Shit”键便可绘画笔直的直线（但只能会绘制出四个方向的直线） 。第 9 页 共 9 页创建时间：2010-9-21 14:58:00 95 Word 安全和文件修复5.1 如何设置密码？有两种方法：法一：工具选项安全性输入打开和修改文件的密码确定；法二：文件另存为右上角的工具安全措施选项输入密码确定。5.2 如何修复文件？原因一：文件名字太长；原因二：硬盘已经满了，因为 Word 每打开一个文档，都要同时生成一个以“$+原文件名”为名称的临时文件；原因三：文件已经损坏。修复的方法是：工具选项常规打开时确认转换，后确定，文件打开选中“损坏的文件”文件类型选从“任意文件中恢复文本”确认。或者在打开小三角下面选择“打开并修复” 。
