1、董事长秘书岗位职责说明书 岗 位名 称 董 事长 秘书 岗 位编 号 隶 属部 门 董 事会 岗 位级 别 1 2 级 直 接上 级 董 事长 直 接下 级 晋 升职 位 董 事长 助理 转 换职 位 一 、 工 作概 述： 协 助董 事长 完成 日常 事务 性工 作 ； 辅助 董事 长 协 调各 部门 工作 。 二 、工 作职 责： 职 责 一 职 责表 述： 处 理董 事长 总经 办日 常工 作事 务 工 作 内 容 1 、 起草 、打 印、 登记 和存 档董 事长 签发 文件 2 、 为董 事长 接见 访客 做好 预约 工作 3 、 收发 传真 ，并 及时 交给 董事 长处 理 4 、
2、公 司文 件批 签的 传送 、督 办、 处理 5 、 接听 电话 、妥 当应 答， 如有 必要 ，做 好电 话记 录 6 、 掌握 董事 长的 日程 安排 ， 负 责董 事长 及重 要客 人房 间、 车票 、机 票的 预定 工作 7 、 负 责高 层会 议筹 备和 记录 8 、 完成 董事 长交 办的 其他 工作 职 责 二 职 责概 述： 正 式文 件的 处理 。 工 作 内 容 1 、 起草 公司 董事 会的 会议 材料 2 、 作好 公司 重要 会议 的记 录及 会议 纪要 的整 理 3 、 起草 公司 年度 工作 总结 及董 事长 讲话 稿 4 、 进 行物 品及 文档 的管 理 职
3、责 三 职 责概 述： 协 助 董 事长 做 好公 司来 宾的 接待 工作 工 作 内 容 1 、 参 加商 务谈 判与 负责 接待 客户 来访 2 、 协 助负 责来 宾的 接待 职 责 工 作 内 容 职 责概 述： 协调 本公 司内 部各 部门 、分 支机 构以 及外 部相 关机 构的 关系 1 、 协助 总经 办对 公司 运作 与各 职能 部门 进行 管理 、协 调内 部各 部门 分 支机 构关 系 关 系。四 2 、 协调 部门 与部 门之 间的 矛盾 ，并 进行 临时 处理 。 3 、 协 调公 司与 外部 相关 部门 的社 会关 系 职 责 五 职 责概 述 : 临 时性 工作
4、工 作 内 容 领 导安 排的 其他 工作 三 、工 作关 系 内 部协 调关 系 ： 总 经办 、 各 个事 业部 门 ： 营 销事 业中 心 、 财 务事 业中 心 、 运 营事 业中 心 、 采 购事 业中 心 、 质 量监 督事 业中 心、 人资 事业 中心 、研 发事 业中 心、 各分 支机 构。 外 部协 调关 系： 政府 部门 四 、工 作权 限 1 、 权 力 : 参 与公 司重 大决 策的 讨论 的权 利 ； 代 表董 事长 对公 司相 关部 门的 工作 进行 沟通 和协 调的 权利 ； 2 、 责任 ： 对 董事 长行 程安 排负 责； 董事 长重 要会 议负 责 五 、
5、任 职 资 格 与 要 求 性 别 不 限 年 龄 2 2 岁 资 格证 学 历 大 专 及以 上 专 业 行 政管 理、 文秘 或其 他相 关专 业 经 验 1 年 以上 秘书 工作 经验 知 识 掌 握秘 书工 作知 识 技 能 有 一定 的文 字功 底 ， 较 好的 写作 能力 ， 具 备较 好的 语言 表达 能力 ， 具 备一 定的 英 语 应用 能力 ， 具 有较 强组 织协 调能 力 ； 反 应敏 捷 、 具 有良 好的 理解 能力 与判 断能 力 ， 对 上级 指示 能准 确的 理解 和判 断 ， 并 能积 极达 成目 标的 实现 ； 熟 悉公 司各 方 面 经营 情况 ， 能
6、独立 处理 对外 来访 接待 ， 并 能进 行有 效的 沟通 和交 流 ， 以 有效 地 维 护公 司形 象 职 业道 德 较 高的 政治 素质 和良 好的 职业 道德 ， 熟 知 成 友 文 化 ， 严 格按 照 成 友 文 明行 为规 范 要 求自 己， 具有 强烈 的企 业认 同感 和奉 献精 神 ， 严守 公司 秘密 。 六 、工 作条 件工 作场 所 : 办 公室 ，随 董事 长出 发 环 境状 况 : 良 好 危 险 性 : 无 七 、考 核指 标 1 、 董 事长 任务 的传 达和 落实 ； 2 、 董 事长 文件 处理 ； 3 、 董 事长 各种 宣传 文稿 演讲 稿件 的起 草； 4 、 任 务完 成的 及时 性、 准确 性、 完整 性； 5 、 董 事长 的满 意度 本 人已 准确 理解 并完 全接 受以 上工 作， 并承 诺全 力履 行以 上职 责 和 接受 公司 考核 的重 要依 据 。 本 人 （签 字 ） ： 年 月 日 编 制人 ： 编 制日 期： 审 核人 ： 审 核日 期： 批 准人 ： 批 准日 期：
