1、Office职场应用书库 ,Excel 2010会计电算化 入门与实战体验,固定资产的核算,录入固定资产初始卡片 固定资产折旧的计提 用图表法进行折旧分析 查询固定资产,录入固定资产初始卡片,设置卡片的基本信息 输入卡片的内容 固定资产的新增 固定资产部门调拨 固定资产的减少,固定资产的新增,（1）直接输入。根据新增固定资产的资料，即可得到该项资产的基本信息。用户可以将这些信息直接输入到固定资产卡片中。输入成功后的显示结果如图5-10所示。,固定资产的新增,（2）利用“记录单”输入信息。选中一个已经输入信息的单元格，单击自定义快速访问工具栏上的【记录单】按钮 ，即可查看该工作表的第1条记录的数
2、据信息。单击右侧的【新建】按钮，即可得到一张空白记录单，在其中输入新增固定资产的信息，单击【关闭】按钮，即可在工作表中插入一行新的数据信息，如图5-11所示。,固定资产折旧的计提,固定资产的折旧函数介绍 固定资产折旧计提前的准备 固定资产的折旧计提,固定资产的折旧函数介绍,（1）直线折旧法。又被称为平均年限法，是根据固定资产的原值、预计净残值以及预计清理费用，按照预计使用年限平均计算折旧的一种方法。用直线折旧法计算的每个月份和年份的折旧数额都是相等的。其计算公式如下： 年折旧率=（固定资产-净残值）使用年限 月折旧率=年折旧率/12 月折旧额=固定资产原价月折旧率 （2）直接折旧函数-SLN函
3、数 函数格式：SLN(cost，salvage，life) 函数功能：用来返回某一项资产在一个期间中的线性折旧值。 Cost：为资产原值。 Salvage：为资产在折旧期末的价值（有时也称为资产残值）。 Life：为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。,固定资产的折旧函数介绍,（ 3）双倍余额递减法。双倍余额递减法是在不考虑固定资产残值的情况下，根据每期期初固定资产账面余额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法，此种计算方法以加速的比率计算折旧。折旧在第一阶段是最高的，在后继阶段中会减少，其计算公式为： 年折旧率=2预计的使用年限100% 年折旧额=（固定资产原值-预计净残值）年折旧
4、率 月折旧率=年折旧率/12 月折旧额=固定资产年初账面余额月折旧率 （4）双倍余额递减函数-DDB函数 函数格式为：DDB(cost，salvage，life，period，factor) 函数功能：计算一项资产在给定的期间内的折旧值。 Cost：为资产原值。 Salvage：为资产在折旧期末的价值（有时也称为资产残值）。此值可以是0。 Life：为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。 Period：为需要计算折旧值的期间。Period必须使用与life相同的单位。 Factor：为余额递减速率。如果factor被省略，则假设为2（双倍余额递减法）。,固定资产的折旧函数介绍,（5）年数总和
5、法。年数总和法是将固定资产的原值减去预计净值后的值，乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额。其计算公式：年折旧率=（预计使用年限-已使用年限）（预计使用年限*（预计使用年限+1）/2）100% 年折旧额=（固定资产原值-预计使用年限）年折旧率 月折旧率=年折旧率/12 月折旧额=（固定资产原价-预计净残值）月折旧率 （6）年数总和函数-SYD函数 函数格式：SYD(cost，salvage，life，per) 函数功能：返回某项资产按年限总和折旧法计算的指定期间的折旧值。 Cost：为资产原值。 Salvage：为资产在折旧期末的价值（有时也称为资产残值）。 Life：为折旧期限（有时也称作资
6、产的使用寿命）。 Per：为期间，其单位与 life 相同。,固定资产的折旧函数介绍,（7）DAYS360函数 函数格式：DAYS360（start_date，end_date，method） 函数功能：按照一年360天（每月以30天计算，一年共计12个月）的算法，返回两个日期间相差的天数。 start_date：用于计算期间天数的开始日期。 end_date：用于计算期间天数的终止日期。 method：为一个逻辑值，它指定了在计算中是采用欧洲方法还是美国方法。 （8）INT函数 函数格式：INT（number） 函数功能：向下舍入到最接近的整数。其中number表示进行向下舍入取整的实数。,
7、用图表法进行折旧分析,平均年限法图表分析 余额递减法图表分析,余额递减法图表分析,具体的操作步骤如下： 步骤1：把创建过的“平均年限法”工作表内容复制至Sheet3工作表中，将其工作表改名为“余额递减法”名称，再清除单元格区域F6：H17中的数据，如图5-46所示。 步骤2：选中F7单元格，在编辑栏中输入“=DB（$B$1,$B$2,$B$3,D7,12）”公式，即可计算出折旧费，如图5-47所示。 步骤3：再选中F7单元格，将光标移到单元格右下角，当光标变为“+”形状时往下拖曳到相应位置完成公式复制，也可适当调整单元格F列列宽使内容完全显示，如图5-48所示。,余额递减法图表分析,具体的操作
8、步骤如下： 步骤4：选中G7单元格，在编辑栏中输入“=G6+F7”公式，即可计算出总折旧金额，如图5-49所示。 步骤5：选中G7单元格将光标移到单元格右下角，当光标变为“+”形状时往下拖曳到相应位置完成公式复制，或适当调整单元格G列列宽大小使内容完全显示，如图5-50所示。 步骤6：再选中H7单元格，在编辑栏中输入“=$H$6-G7”公式，即可计算出折旧后各年度的固定资产剩余价值，如图5-51所示。,余额递减法图表分析,具体的操作步骤如下： 步骤7：选中H7单元格，将光标移到单元格右下角，当光标变为“+”形状时往下拖曳到相应位置完成公式复制，也可适当调整单元格H列列宽使内容完全显示，如图5-
9、52所示。 步骤8：以单元格区域E5：H5、E7：H17单元格区域创建图表，具体操作方法这里不再介绍了，其图表的最终效果如图5-53所示。,查询固定资产,按部门查询固定资产 按照使用年限查询固定资产,按部门查询固定资产,具体的操作步骤如下： 步骤1：切换到“固定资产卡片”工作表，选中固定资产卡片的标题栏，在【数据】选项卡下的【排序和筛选】组中单击【筛选】按钮，即可进入到筛选状态。 步骤2：单击“部门名称”列下拉三角按钮，从下拉菜单中选择“文本筛选”“自定义筛选”选项，即可弹出【自定义自动筛选方式】对话框，在“部门名称”下拉列表中选择“等于”选项，在右侧下拉列表中选择部门名称为“生产车间”选项，
10、如图5-54所示。,按部门查询固定资产,具体的操作步骤如下： 步骤3：单击【确定】按钮，即可成功筛选出部门名称为“生产车间”的记录，其最终筛选结果如图5-55所示。,专家课堂（常见问题与解答）,点拨1：有时在单元格中输入“00001”时，为什么会直接显示一个“1”呢？ 解答：出现这种情况，一般是由于单元格格式不相符合造成的，为此用户可以对其进行单元格格式的设置。只需要在该单元格右键快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，即可弹出【设置单元格格式】对话框，切换至“数字”选项卡，在左侧“分类”列表框中选择“自定义”选项，在右侧“类型”文本框中输入“00000”即可。 点拨2：为什么在【数据】选项卡下，却找不到“记录单”选项呢？ 解答：出现这种情况，需要切换到【文件】选项卡，从下拉列表中单击【选项】按钮，即可弹出【Excel 选项】对话框，在左侧窗格中选择“自定义功能区”选项，切换至“自定义功能区”面板，在右侧“主选项卡”列表中选择【插入】选项卡，单击【创建组】按钮，即可在“插入”选项卡下方创建一个“新建组（自定义）”选项；再在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”选项列表中的“记录单”命令项，单击【添加】按钮，此时“记录单”命令添加到右侧的列表框中。,THANKS！,
