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办公室管理检查表.doc

上传人:精品资料 文档编号:10022505 上传时间:2019-09-29 格式:DOC 页数:2 大小:42.50KB
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资源描述

1、办公室管理巡查表办公室名称: 检查人: 检查时间:年 月 日 午项目 内容 满分 得分1、同一办公室内应使用同一风格的办公家具,有序摆放。同一办公室内同一排的电脑、电话、文件架等,按同一方向、同一侧或集中摆放,无杂乱感。2、文件尽量用同色的文件夹收集起来,按统一格式标识清楚,重要文件归入文件柜,文件柜内摆放整齐,不得无序堆放。清理文件,将过期的或长期不用的需存档文件整理归档,一些临时性的过期文件全部清理清除。正在使用的文件须放在文件夹或文件架内。3、所有电话线,电源线收拾整理有序,不要裸露在外面。4、桌上,墙上,玻璃门窗上不得乱贴乱画,走廊窗户不得有任何遮档物。5、办公室地面、柜顶和其它外露空

2、间内不得堆放杂物,垃圾桶放在隐蔽处。放入垃圾桶的废弃物不得掉出或超出容器边缘。6、地面、桌椅、显示器、键盘、主机、电话、窗台、柜子等保持无灰尘。7、将工作场所的所有物品区分为必要的和不必要的,将必要的留下,不必要的整理收集到文件柜内。8、离开办公桌 60 分钟以上者,必须将电脑休眠或关机,将桌面按以上要求清理。9、下班时,办公桌上可以留下的物品是:电脑(及配件) ,计算器、文件架,电话,台历,水杯, 笔筒和一个相架或绿色植物等小装饰物。办公区域10、下班前整理桌面,把椅子拉进桌子下方;最后一个离开办公室的,应检查电脑、饮水机、空调及其它电器等电源是否已经全部关掉,门锁好。1、在工作时间内,严禁上网聊天、看报纸、听音乐、吃零食等。任何时候不得用公司电脑看电影或玩游戏。除会议室、会客室和单人办公室内,办公区内严禁吸烟。2、在办公区内举止得体,接听电话或讨论问题应控制声音不要太响,不聊天喧哔,不随意串岗,不做与工作无关的事情。员工素养3、节约公司水、电、纸张及其他办公资源,公司纸杯仅限客户或外来人员使用,开会时公司员工应自带水杯。总 分 分主要问题及解决建议部门签收 实际问题解决情况

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