销售行业出差管理制度及出差标准

江苏启航箱包有限公司文件财务字(2016)001 号关于公司出差报销管理制度为有效控制差旅费用的支出,提高各 类业务人员的办事效率,使企业各项管理形成规范化和制度化,先制定以下制度:一、因公出差的办 理程序1、因公出差人员 必须事先填写“出差申请表”,注明出差地点、事由、天数、所需资金, 经部门负责

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1、,由总经 理签字后方可借款。
3、出差人员回公司 应在“出差申请表”中情况汇报一栏填写出差完成情况并 书面汇报出差工作情况,向分管领导汇报,由分管 领导考核 结果,并在 “出差申请单”完成情况栏中签署考核意见。
4、凡与原出差申 请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅 费不予报销,因特殊原因或情况需改变路线,增加天数、人数、改乘交通工具需经派出分管领导签署意见后方可报销。
二、费 用 标准公司职员出差实行住宿费、伙食补 助费、市内交通 费等费用包干,其标准如下:(1)集团公司领导:按出差所在地区不同,本着 节约的原则可住 3-5 星级宾馆,误餐津贴 60 元/天。
因工作需要请客户用餐可实报实销,不再列支误餐费。
(2)所属公司领导班子成员和集团公司部门经理以上人员:可住 3-4 星级宾馆,误餐费 40 元/天。
因工作需要请客户用餐可实报实销,不再列支误餐费。
(3)公司中层干部:住宿标准省会 180 元以内,非省会 120 元以内。
伙食补助 40 元/天。
(4)一般工作人员:住宿标准省会 80 元以内,非省会 60 元以内。
伙食补助 40 元/天。
(5)市内交通费:公司职工出差途中市内。

2、请报告,由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。
原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。
返回后三个工作日之内完成报销手续,并结清余款。
未按时报销者,财务可于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。
四、出差的审核决定权限如下:1、员工当日出差时由部门经理核准。
2、长途出差:3 日内由部门经理核准,3 日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员由主管副总经理核准。
五、出差不得报支加班费,但假日出差另计。
六、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际,需要延时外,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
七、员工出差旅费,应据实提出收据,不得虚报。
如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,酌予惩处。
八、市内差旅费支付。
1、市内(其他县、区)出差原则上要当天返回,若因公事需住宿按标准包干使用(市内差旅费标准详见附表 1)。
2、出差地市内交通工具一般采用公交车,特殊情况可使用出租车,使用出租车要经主管批准,遇紧急情况事后要说明理由。
交通费不能超过标准。
九、远途出差差旅支付。
(差旅费标准参见附表 1)1、出差住宿、交通及餐费补助标准(单位:元/天)超标自付,欠标不补。
2。

3、未经明确权限的人员代理无效。
出差管理细则第四条 出差类型(一)近距离出差。
即为当日出差可往返者。
1、近距离出差之乘车费用,凭乘车证明可予以实际报销。
2、近距离出差人员不得在外住宿,但因实际需要住宿的,事先按程序向主管部门及主管领导审核批准后按远途出差办理。
3、近距离出差一般情况下公司不派公务车,且不得乘坐出租车,特殊情况下需要派公务车或乘坐出租车的,事前须由主管领导及主管部门审核批准方可予以报销。
(二)远途出差。
即出差必须在外住宿者。
1、远途出差之交通费凭票实际报销。
2、远途出差在其区域内有公共汽车或火车的,须乘坐公共汽车或火车,因时间紧急或其他特殊原因可乘出租车或动车或飞机(但须事前申请批准方可)。
1)副总经理以上人员出差可乘坐飞机(经济仓);依程序办理好出差申请后,凭审核通过后的出差申请单,由行政主任统一订购机票。
2)部门经理及以下人员出差,乘坐公共汽车或火车,乘坐火车以硬卧为准,若自己需要乘坐软卧的,按硬卧报销,超出部分自己支付;特别情况下需要乘坐飞机的,必须经总经理审核同意后,将书面批准材料报行政办统一订购机票。
3、自备车辆出差者,公司可补贴适当的油费,但不报销交通补贴费。

4、四条 出差类型(一)近距离出差。
即为当日出差可往返者。
1、近距离出差之乘车费用,凭乘车证明可予以实际报销。
2、近距离出差人员不得在外住宿,但因实际需要住宿的,事先按程序向主管部门及主管领导审核批准后按远途出差办理,如是临时情况需住宿的,则需要电话申请、批准。
3、近距离出差一般情况下公司不派公务车,且不得乘坐出租车,特殊情况下需要派公务车或乘坐出租车的,事前须填写派车单由主管领导及主管部门审核批准方可予以报销。
(二)远途出差。
即出差必须在外住宿者。
1、远途出差之交通费凭票实际报销。
2、远途出差在其区域内有公共汽车或火车的,须乘坐公共汽车或火车,因时间紧急或其他特殊原因可乘出租车或动车或飞机(但须事前申请批准方可)。
1)副总经理以上人员出差可乘坐飞机(经济仓);依程序办理好出差申请后,凭审核通过后的出差申请单,由行政主任统一订购机票。
2)部门经理及以下人员出差,乘坐公共汽车或火车,乘坐火车以硬卧为准,若自己需要乘坐软卧的,按硬卧报销,超出部分自己支付;特别情况下需要乘坐飞机的,必须经总经理审核同意后,将书面批准材料报行政办统一订购机票。
3、自备车辆出差者,公司可补贴适当的油费,但不。

5、3、两名同性别员工到同一地出差的,住宿费只按一人标准报销餐饮标准类 别 北京、上海、深圳广州 其他地区总经理及以上 实报实销主管及一般员工 200 100第二条 :出差类型(一)近距离出差(当日可往返)1、住宿:近距离出差原则上不安排员工住宿,如遇特殊原因产生住宿费用,需事先取得本部门主管及公司主管领导批准,后按公司差旅住宿标准执行。
2 2、交通:(1)一般情况下公司不派公务车,如业务实际需求,需要派公务车或员工自驾车出行的,事前须填写“车辆使用申请单”经部门主管部门审批后,到行政部备案后,方可执行,完成差旅后按照“滴滴打车”的费用标准予以报销。
(2)如乘用公共交通工具,凭乘车证明可予以实际报销。
3、餐饮:按照公司统一标准予以报销。
(二)远途出差(当日无法往返,须住宿者)1、交通:远途出差火车出行如遇特殊原因需租车或乘坐飞机的,需事前得到部门主管及公司主要领导批准,后方可按公司差旅住宿标准执行。
员共乘飞机标准:总经理及以上(头等舱)、普通员工(经济舱),由行政部门统一订购机票。
2、食宿:按照公司标准执行。
第三条 出。

6、反对浪费行为。
2、出差必须先获批准或被安排出差,对擅自主张者不予报销差旅费。
3、提倡力行节约并对限额控制的差旅费用实行超支自理。
4、公务出差期间严禁兼私人旅行,否则公司不承担任何费用。
5、业务出差人员须在出差结束后 3 个工作日内提交周工作日志、月工作日志、出差报告,并作为领导是否同意报销差旅费的重要依据。
第四条 本制度适用于总办、各分、子公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按本制度规定执行。
第五条 本制度涉及审批的事项中,主管领导因故无法实施的,可指定代理人或指定授权人代理实施,未经明确权限的人员代理无效。
出差管理细则第六条 出差类型根据出差地区的距离不同可分为 3 类:近距离、周边城市及远郊区县、远距离。
其中近距离是指广州市区(包含以下:花都、番禺、佛山、南海、增城),周边城市及远郊区县地区是指服务地或开发地离公司所在城市在 160 公里以内,且包括远离城市中心所在地(如:广州-深圳大概是123-139 公里,广州-珠海 130-150 公里之间,广州- 清远 120 公里左右,广州- 惠州 140-150 公里,广州- 韶关 230 公里左右);远距离是指服务。

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