文件收发制度

1、XXXX 工程工程文件收发记录河南三建建设集团有限公司第三分公司第 1 页工程文件收发记录工程名称： 建设单位： 监理单位： 施工单位： 河南三建建设集团有限公司 开工日期： 年 月 日 工期： 日历天文件接收 文件发放序号 文件名称 文件来源 收到日期 份数 签收人 备 注 发放部门 发放日期 份数 签收人 备注1234567891011121314第 2 页文件接收 文件发放序号 文件名称 文件来源 收到日期 份数 签收人 备 注 发放部门 发放日期 份数 签收人 备注151617181920212223242526272829303132第 3 页文件接收 文件发放序号 文件名称 文件来源 收到。

2、文件收发管理制度一、 目的完善公司文件管理，规范发文、收文管理程序。二、 范围本制度适用于公司内部发文、收文及对外发文的管理。三、 公司发文编号及格式原则参照总公司文档格式规范制度执行。四、 文件的收发规定1、 公司文件的发文由相关部门起草，未涉及跨部门事项的文件，按归口管理，由部门经理及分管领导审核后，呈交总经理审阅批准之后生效；涉及跨部门事项的文件，发文部门起草后，应先征求相关部门意见，并经相关分管领导审核后，呈交总经理审阅批准后生效。2、 设立专门人员对公司文号及发文格式进行管理。批准生效之后的文。

3、文件收发放记录编号 文件名称（编号） 发放单位 发放人 发放日期 接收单位 接收人 接收日期文 件 资 料 发 放 记 录 表编号: HYC-QR-P30发放情况序号 文件编号 文件名称 接收单位名称份数 签名 日期文 件 资 料 接 收 记 录 表编号: HYC-QR-P30发放情况序号 文件编号 文件名称 发放单位名称份数 签名 日期。

4、文件编号: 版次:A0益阳市口味王槟榔有限责任公司文件名称:文件收发流程 发行部门:设备部页数:0/20发文流程流程图 流程说明设备部文件拟定人员按公司标准格式，拟定相关文件。部门长对文件要求，流程进行控制交总裁办文控中心存档备案设备部对原文件进行存档，发行到各对应部门，并保存文件发放记录开始文件拟稿人部门长签核通过未通过总监签核未通过通过上报总裁办相关部门签收设备部存档文件编号: 版次:A0益阳市口味王槟榔有限责任公司文件名称:文件收发流程 发行部门:设备部页数:1/21收文流程图 流程说明其他部门发来的，需要设备部门完。

5、文件收发规定第一条 公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会秘书核稿，属公司文件由办公室主任拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党委书记签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。第二条 已签发的文件由核稿人登记，并按“企、董、党、工、团、妇”等内容编号后，送文印室打印。第三条 文件由文印室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。第四条 文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、。

6、*集团收发文件管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、 电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。3、本企业各类文件统一由行政部归口管理。二、发文管理 1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，经部门责人、分管领导初审后，送行政部核稿，经行政部核稿后送总经理签发。2、经总经理签发的文件由行政部统一。

7、1收发文管理制度为进一步规范做好公司公文处理工作，确保各项工作能够及时上呈下达，提高工作效率和工作质量，结合公司实际，特制定本制度。一、收 文凡外部送达我公司的公务文件、信函和其他文字材料属于收文，收文归综合管理部管理，收文管理包括以下内容：1签收。投递到公司的收文，由门卫签收；到上级机关领取收文，由领取人签收；上级机关专人送来的文件或外出参会带回的文件，由综合管理部人员签收。签收人应将收件及时移交综合管理部。2拆封。拆封由综合管理部人员办理，其他人员非经同意不得私自拆封。标有具体领导人“亲收”的信。

8、学校文件收发传阅管理制度学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容包括：一、做好收文处理，包括：签收、登 记、拟办、批 办、 传阅、承办、催办等；二、做好发文处理，包括：拟稿、核稿、 签发、印制、分发等；三、做好文书管理，包括：保管、提供借 阅、整理、 归档等。四、学校的各种会议记录、制度文本等。为使我校行文和收文处理规范化，特制定本管理制定。 一、行文管理规定 （一）凡以学校名义上报或下发的文件（报告、请示、通知、函件、等），由主办处室主任拟稿，经分管领导初审，学校办公室核稿后送校长。

9、此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。安全管理制度文件收发登记制度 为规范安全文件收发管理，防止安全文件精神不能及时得到传达和执行，确保在整个工程过程中及验收移交时的资料的完整准确系统，我项目部特。

10、文件收发、归档管理制度第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据集团公司有关规定，结合我集团的实际情况，特制订本制度。第二条 根据文件信息依赖存储介质的不同可将文件分为电子版文件和纸质版文件。按性质种类区分：行政类有关规章制度、事项决策、通知、会议纪要等 ，业务类有关业务合同、客户函件等经营事项 ，人事类有关人员招聘、安排、奖惩等 ，技术类有关技术标准、工程技术文件等 ，其它类不宜归入上述各类的 。具体内容主要包括上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位。

11、医院文件收发传阅制度为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定医院文件收发传阅制度 。1、凡文件、资料应在收发当天，使用专用登记本进行登记。2、文件登记后，应及时送行政部（院办）阅签，然后按照签批意见，分送有关领导阅示。传文要迅速，急件急送，不积压、不拖延，紧急文件应在 24 小时内催办完毕。3、医院各科室、部门向院领导请示、报告类工作文件，由主要负责人或主持工作的负责人拟文，送行政部（院办）登记，行政部（院办）提出拟办意见，院领导批示后交有关科室、部门处理，有关科室、部门按规。

12、文件收发管理制度 1 目的 为进一步完善公司文件管理 规范发文 收文管理程序 提高工作效率 明确工作职责 结合公司实际情况 特制定本制度 2 适用范围 本制度适用于公司收文管理 内部发文及对外发文的管理 3 文件收发权限 一 集团公司上报或下发正式文件的签发权限归属总裁 集团办主任 分公司上报或下发正式文件的签发权限归属分公司总经理 收文权限归属文件收件单位 即集团公司或相应分公司 二 各分公司 。