建设单位甲方资料员工作总结

1、做到快速查阅。
之前，项目部收发文一直比较混乱，很多想法执行不下去。
从今年年初开始，我的第一件工作就是重新建立收发文簿，并制定收发文标准。
将收 发文概括为五个分类，分 为内部收文薄（主要针对公司内部各部门之间的文件传递、包括甲委部分的资料报告）、外部收文（包括各施工单位、 监理单位，各单 位分开订成册，这样便于查阅）、内部发文簿（主要针对给公司各部门的发文及项目部各专业工程师的变更发放，这样做有利于变更内容及时有效的传递）、外部发文薄（按各监理单位、施工单位分册装订）、 传真及扫描件收/发文记录。
收发文细化分类后，虽然工作量增加了，但真正做到了查阅简便， 对于咱们分包单位众多的特点非常实用。
虽然在外部收文登记及扫描收发登记的执行上未达到理想的效果，但总体卓有成效。
在收发文细化的基础上还规定了资料接收的标准，严格规定了涉及经济纠纷的文件要预先征得工程师的认可方才收文签字，比如施工单位报送的联系单，过去只要是报送过来的文件不管内容如何全部照单收，这样很容易让项目管理被动。
因此增加了对文件内容上的把关，同时还对文件格式及程序进行了一些调整，要求施工单位报给甲方的资料必须要有监理公司的审核、签字。

2、新的挑战、新的机遇，在我们准备以全新的面貌来迎接新年到来的同时，也不忘回顾和总结过去的收获和不足。
20XX 年 8 月我到了新城市花园项目当资料员，在半年的工作中，我学到了很多在课堂上学不到的知识，受益匪浅。
现仅对本工程的探索归纳，对各类资料需要注意的几个方面概述如下：一、施工技术资料严格受控施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变更情况的正式文件，而且变更单、洽商联系单、图纸会审要经过设计、建设单位签字，施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。
一旦遇到工程纠纷或其他特殊情况，此类资料是解决纠纷的最基本、最重要的文件。
因此，对此类资料要严加管理。
另外，工程施工过程中，常会出现设计变更、工程洽商的情况，这些情况直接影响到施工的进展和工程结算，所以，要及时把变更单、洽商联系单发放到相关人员手中，在第一时间传达到施工最前线的施工队。
二、施工物资资料要齐全有效工程中物资种类很多，来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。
各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件而且要尽量使用原件，当要使用复印件时，要清晰、齐全、有效、并且加盖公章。
三。

3、单位工程部资料的管理是贯穿从项目立项批复到项目竣工验收交付和工程后期保修及维护过程中所涉及的资料，资料联系着建设项目五大参建主体单位、分包单位及政府相关部门和公司各部门的工作衔接和工程进展的情况和解决问题的记录。
我经常要联系勇创凯旋城项目建设相关单位相关负责人和联系人，对工程来往资料进行管理、收集、整理、存档、编辑和初步审阅施工上报的资料，没有太大问题和错误后，报给部门领导审批。
1、合同管理 ：对于工程部来说合同管理是最重要的工作之一，建设单位所涉及的合同种类比较多，大到总包合同，小到材料购销合同，我并按照合同种类进行分类归档，建立合同台帐，并于迅速查找及更好的服务于项目管理。
同时负责合同的会签手续办理，将签订好的合同分发给合作单位和公司相关部门。
2、工程联系单及签证单：工程联系单和签证单是发、承包双方现场代表及负责人（或其委托人）就施工过程中涉及的责任事件所作证明的重要的文件。
是作为工程竣工结算的重要依据，所以对联系单和签证的管理是重中之重。
我对每一份签证和联系单审批之后及时进行存档，按照文件贵州省勇创房地产开发有限公司工程部第 2 页 共 6 页来文单位进行分类存档。
同。

4、注重素质修养及职业道德修养。
爱岗敬业,发挥自身的责任感和事业心,积极认真的学习工作相关知识,认真负责作好本职工作,热爱自己的本职工作,认真对待领导交付的每项任务,有效利用工作时间,保证按时完成工作任务。
(2)提升与业知识和工作能力。
负责工程部资料员工作以来,在领导和同事的帮助下,以及部分自己摸索实践过程中,做好资料员的本职工作以及部份琐碎的工作:负责收集、整理各工程项目阶段前期的各种资料准备工作;负责各工程项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸幵进行登记以后,向有关单位和人员签发,由收图方签字确认;收集整理建筑施工过程中所有技术变更、施工方案、工程检查验收资料、函件以及需要提交档案馆等资料归档;对每天收到的工程资料以及公司相关管理制度、规章等资料进行分类登记幵归档。
负责对项目文件资料的登记、签收、打复印、传递、归档等工作;负责做好各类资料的积累、整理、处理、保管、和归档等工作,严格遵守需要注意保密的原则;配合公司相关部门,根据各部门需求,提供及接受相关工作程序文件,保证资料顺利传达，传送至相关部门戒个人，;登记保管好各种书籍、设备、工具;及时作好资料的审。