会议要素-会议时间

1、时间管理与会议管理培训,概 述,时间就是生命。浪费别人的时间等于谋财害命。 现代的管理者大多是工作繁重，每天都要应付处理烦琐的事务。“时间管理”正好能帮助管理者在每天的有限时间内，完成更多的工作，提高工作效果与效率。效率是完成及做好要做的工作，更重要的是管理的效果。要有效管理时间，首先要分析现状，认识自己的时间运用方式，找出自己浪费时间的主要因素，然后针对问题做出改进！,常见问题：,看到文件第一眼， 不想把它处理掉危机常常光顾我， 不善规划是原因做事有时欠主动， 别人催促才做好自己工作谁重要， 优先顺序没。

2、会议管理与时间管理,张理军 博士,第一讲 六顶思考帽与会议管理,本讲重点,善用你的左右脑 垂直思维与平行思维 六顶思考帽的基本概念 如何运用六帽思维成功的组织会议,善用你的左右脑,为什么要讨论左右脑的问题,开发创造力，需要善用你的左右脑,开发创造力，需要善用你的左右脑,左脑 管理 右脑 领导,左右脑的分工,最理想的状况是左右脑的均衡发展，但实际上，每个人或多或少都是某半边大脑较发达。面对外界刺激时，人们倾向于用较发达的一边做反应。史蒂芬 柯维,思考模式的转变,有时，人会因突发事件，在一瞬间由左脑为主的思想型态，变成以。

3、高效时间管理及会议主持,-培训师 刘霞,继续教育与职业教育学院,看谁站到最后！,你只要回答“是”和“不是”。,时间管理 Creative Thinking Training,珊瑚是动物。,时间管理 Creative Thinking Training,汉字“幢”念：“DONG”。,时间管理 Creative Thinking Training,月球上肯定有外星人去过。,时间管理 Creative Thinking Training,北极熊会吃企鹅。,企鹅在南极,时间管理 Creative Thinking Training,时间管理 Creative Thinking Training,哈里和约翰,在美国佛罗伦萨州， 约翰、哈里同时进入一家蔬菜贸易公司。 三个月后，哈里很不高兴。

4、鸿博时代视频会议系统硬件设计五要素,随着计算机技术、数字信号处理、压缩编码技术和数据传输技术的高速发展,视频会议系统的出现和发展使视频通信成为人类社会活动中不可或缺的一部分。视频会议系统是利用电视技术及设备通过传输信道在两地(或多地)之间召开会议的一种通信方式,把相隔多地的会议终端连在一起,使与会各方有身临现场开会的感觉。视频会议系统具有计算机的交互性、多媒体的复合性、通信的分布性以及电视的真实性等特点,是一种简便、有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段,广泛用于行政会议、科技会议、远程教学、商务谈。

5、时间管理与会议管理,周辉 博士,一汽富维大学生职业发展项目,一、认识时间和时间管理 二、时间管理实务 三、会议管理,今日主题,什么是时间？ 时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。牛顿力学中的时间：是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照，通过我们所定义的标准的时间单位，去衡量物质运动变化本身的变化规律。,时间的基本特性,我们都有相同的时间，时间稍纵即 逝，失去的时间是永远无法追回 的。真正的价值在于我们利用它做 什么事。我们只有176个小时来完成每个月的 目标，只有2112个小时来完成每年。

6、时间管理与会议管理培训,概 述,时间就是生命。浪费别人的时间等于谋财害命。 现代的管理者大多是工作繁重，每天都要应付处理烦琐的事务。“时间管理”正好能帮助管理者在每天的有限时间内，完成更多的工作，提高工作效果与效率。效率是完成及做好要做的工作，更重要的是管理的效果。要有效管理时间，首先要分析现状，认识自己的时间运用方式，找出自己浪费时间的主要因素，然后针对问题做出改进！,常见问题：,看到文件第一眼， 不想把它处理掉危机常常光顾我， 不善规划是原因做事有时欠主动， 别人催促才做好自己工作谁重要， 优先顺序没。

7、會議定義:,時 間 管 理 與 會 議 管 理行政處陳處長,時間就是金錢 一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰! 生命原是時間的累積,浪費時間即等於慢性自殺 不懂得支配時間的人,永遠感到時間不夠用!,1.時間才是最基本的管理資源.2.時間管理並不是指以時間為對象而遂行的管理,而是指面對時間的來臨與消失的這種無從改變與莫可奈何的事實,我們如何遂行自我管理.3.所謂自我管理,即指改變習慣以令自已更富績效.4.問題一:試用四條直線將底下九個點串起來,但在串聯過程中你的筆不能離開紙面.,5.何為效率?5.1 所謂效率,即是指按正確的方式做事 Do things rig。

8、会议缺陷表现,负向效应 推诿责任 导入歧途,1,“听取部门汇报工作”最好采用会议的形式，不能用每周或每月交一次书面报告的方式取代。定时交书面报告往往会流于形式，往往会使公司上下形成为了交报告而交报告的不良风气，使公司内部缺乏沟通，使问题和建议无法顺畅流通，长此以往，后果不堪设想。因此，每月一定要召开正式的会议，听取部门汇报工作，使各种信息在公司内部高效流通。 表扬和批评是两种很好的激励方式，而当众的表扬和批评具有更强的影响力。采用会议的形式表扬或批评，有利于充分发挥表扬或批评的作用。在大会上当众表扬“。

9、1,5W1H原则,Why 目标,What 议题,When 时间,Who 与会者,Where 会址,How 如何实现会议目标进行的讨论,第二章 会议要素,开会地点,4,上海世博会选择分析,5,上海世博会选择分析,6,上海世博会选择分析,7,上海世博会选择分析,8,9,会议地点，又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡，又是指会议召开的具体会场。,10,从会议自身的需要选择会址,合适的会议地点要符合以下条件,1.跟会议目的相符的地理位置 2.大小和环境适宜的空间条件 3.满足会议需要的技术装备 4.完备的会场配套设施,11,12,1.跟会议目的相符的地理位置,公司准备在暑假召开一个各。

10、1,5W1H原则,Why 目标,What 议题,When 时间,Who 与会者,Where 会址,How 为了实现会议目标进行的会议保障相关工作,第二章 会议要素,开会时间,4,开会时间,时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭一般飞逝，过去永远静立不动。 “一个人可以学会更有效地使用多种管理工具，以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。” “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”,5,6,会议时间有三种含义,A 一是指会议召开的时间； B 二是指整个会议所需要的时间、天数； C 三是指每次会议的时间限度。,7,以下几个会议在什么时间召开比较合适：工作周例会 职工。