1、,工作圈移动办公平台快速使用手册,2015.3,畅捷通信息技术股份有限公司,如何登录工作圈？,使用电脑登录网页版本,打开浏览器，地址栏访问 点击右上角的“登录”按钮,在登录框中，录入注册手机或邮箱、密码，点击登录；,我在这儿,如何登录工作圈,使用手机登录移动APP,首先，通过扫描二维码,下载安装完成 打开工作圈图标打开APP,点击“登录”按钮 录入注册手机或邮箱 完成登录,或浏览器访问http:/ 根据手机类型选择下载应用（支持Android和IOS） 也可以在APP Store和各大应用商店，搜索“工作圈”下载,如何登录工作圈,圈子发言展示,圈子切换,回首页,当前圈子名称,搜索栏,办公应用
2、菜单,通知栏,系统菜单,工作圈Web平台,圈子列表,搜索栏,创建、加入圈子,消息列表,发起群聊,应用列表,系统菜单,工作圈移动端,通讯录,圈子&群聊&企业,高效沟通,移动办公,协同工作,公司内部、项目内部、部门之间、小组之间等各种协作配合，只需要根据需要，创建圈子，把大家邀请进来，讨论工作、分享文档、反馈问题所有事情，都可以在圈子里得到解决。,用工作圈，随时发起群聊小组讨论，可以通过文字、图片、语音等多种形式进行沟通，并且支持跨圈子互动，不限空间和时间。高效快速的达成共识。,基本企业组织架构，随时发起请示、分派任务，让办公更自由，更有方便的请假、签到、通讯录等等丰富的办公应用。让工作变得从未有
3、过的轻松。,建立圈子,WEB工作平台,手机移动APP,在左上角的菜单中，选择 “创建圈子”,在右上角的菜单中，选择 “创建圈子”,输入圈子的名称和描述 选择或上传圈子LOGO 确定邀请权限控制 点击“确定”,输入圈子的名称 选择或上传圈子LOGO 点击“完成”或 “创建并添加成员”,邀请加入圈子,WEB工作平台,在圈子列表选择要操作的圈子，点击右侧圈子信息下方的“添加成员”，开始邀请。支持通过手工录入“手机号码/邮箱” 发起邀请，搜索选择已加入的其它圈子中的“工作圈成员”发起邀请，或者通过搜索选择已加入企业的“企业通讯录” ，来发起邀请。新圈子创建完成会自动进入邀请成员动作。,手机移动APP,
4、在圈子列表选择要操作的圈子，点击右上方的圈子信息图标（两个小人像），再选择“添加成员”，开始邀请。与Web工作平台相比，除支持“手机号码/邮箱”、“工作圈成员”、“企业通讯录”三种邀请方式外，还可以邀请本地“手机通讯录”的联系人加入圈子（需要授权工作圈访问手机通讯录），或者将邀请信息分享到“选择微信好友”（需安装微信）。在圈子信息中，可以生成包含邀请信息的“圈子二维码”，支持扫描加入。,移除&退出&移交圈子,WEB工作平台,在右侧圈子信息下方的成员列表中找到要移除的成员，选择“”执行移除。在右侧圈子信息中，如果不是圈主，则可以执行“退出圈子”动作。在右侧圈子信息中，选择圈子配置（限圈主），可执
5、行移交圈主动作。,手机移动APP,点击右上方的圈子信息图标（两个小人像），再选择“圈子成员”，在列表中找到要移除的成员，左滑操作，选择移除。点击右上方的圈子信息图标（两个小人像），如果不是圈主，最底端，有退出圈子按钮。点击右上方的圈子信息图标（两个小人像），点击圈子名称（限圈主），进入圈子信息维护页，可执行移交圈主动作。,圈子发言有何用,遇到问题需要帮助？发现问题想要讨论？解决问题希望分享？没有问题打算庆功？,说你想说的，读你没说的。,圈子发言如何用,查看别人的发言时，可以直接评论，也可以选择对对别人的评论进行补充。想通知其它人来一起分享，评论中也可以TA。有人说出了你一直想说的，可以毫不犹豫
6、竖起大姆指，给TA点“赞”。一次看不够的话，还可以点“”收藏起来，方便以后重温。,发布输入你想说的话可以通过表情、图片，使内容更易读。可以上传附件把好东西分享给他人。想提醒谁，直接TA，如果有必要，可以选择 全体成员。,爱就“赞” 喜欢就“收藏” 需要就Ta,群组聊天有何用,建圈子太费，打电话太累，开会，反胃！,跨圈子发起，随意选人,支持 文字，图片，语音 躺着也能聊,手机移动APP 随时随地，想聊就聊,群组聊天如何用,在移动APP消息页，点击右上角的“发起群聊”，选择至少一个聊天对象，“确定”创建即时聊天群组。,聊天界面，点击右上角的人像图标，进入群聊信息界面，可以“添加”或“移除”人员，或
7、者修改聊天群组名称。,在消息界面，左滑聊天群组所在行，可以删除本地消息记录。当该群组有新消息时，可以通过下拉刷新，获取历史消息。,工作请示有何用,用工作圈提交请示，领导随时随地审批。对于请示内容，可以发起评论互动，避免信息失真。如果需要其他人监督，还可以选择知会他们。,工作请示如何用,发起：在移动APP工作页，点击“请示”，选择右上角的“新建”。录入请示内容，选择审批人和知会人。,沟通：在查看详情时，发起人、审批人和知会人，可以针对请示进行评论互动。,审批：点击“同意”，可填写补充意见，需要进一步处理，可以添加“下一审批人”和更多“知会人”。,工作任务有何用,用工作圈安排任务，无需再发邮件，也
8、避免了口头交代。对于任务内容，可以发起评论互动，避免执行偏差。实时汇报工作进展，及时调整工作安排。,工作任务如何用,指派：在移动APP工作页，点击“任务”，选择右上角的“”新建。录入任务内容及预计完成时间。,执行人：可以同时多人完成同一任务，并指派其中一个为负责人。,完成：在查看详情时，指派人和执行人，可以针对请示进行评论互动。点击右上的“”选择完成或撤消任务。,工作外勤签到有何用,当你内部巡视，到达指定门店时，你可以签到。当你拜访客户，到达或者离开时，你可以签到。当你不在公司，需要位置记录时，你都可以签到。 ,工作外勤签到如何用,签到：在移动APP工作页，点击“外勤签到”，即可执行签到动作。
9、,查看人：签到记录可以直接分享给领导或同事，点击签到页的“查看人”选择设置查看人，进行设置。,查看签到：在签到页右上角的“”选择我的签到，可以查看我的历史签到及他人的签到记录，点击记录可以具体签到内容。,工作请假如何用,申请：在移动APP工作页，点击“请假”，选择右上角的“新建” 。录入请假事由、类型及时间、审批人等。,审批：审批人执行审批动作。如需进一步确认，可选择下一审批人和相关的知会人。,查看：在请假列表，可以看到审批结果。点击查看具体审批过程及内容。,工作请假如何用,统计：在Web工作平台，点击“工作”“请假”，可以汇总查询企业内的请假报表。结果支持按日期、部门和人员进行过滤。报表可以
10、导出为EXCEL。鼠标移至对应单元格可显示请假明细数据。,工作公告有何用,清明放假啦，人力资源可以发公告。奖金发放啦，财务薪酬可以发公告。政策变更啦，营销服务可以发公告。一切需要广而告之，都可以发公告。,工作公告如何用,新建：在Web办公平台，点击“工作”公告，选择新建公告，开始撰写。发布：点击发布按钮，即可发布公告，如果暂缓发布，请点击保存。查阅：接收人可以工作公告中查看公告内容。发布人可以在Web办公平台的公告页查看已阅读人。,左上选择公告类型。输入公告标题。输入公告内容。可以附加图片、文档做为公告附件。可以对文字版式进行样式编辑，如对齐、标注等。可基于企业组织信息，设置公告发送范围。,只
11、有被企业管理员授权权限的人可以发布公告,那些无处不在的功能,搜索：在Web办公平台上方，和移动APP圈子页面的顶端，可以录入关键字，执行搜索。搜索的对象包括发言、评论、附件、人员。,消息：在Web端，消息是混合在一起的，按时间排序。而移动端，会有几种消息：当有人在你参与的群组聊天发言时，你会收到聊天消息。当有人在圈子发言训你，回复你时，会收到圈子消息。当有人加入或退出圈子、企业时，你可能会收到系统消息。当有人请你审批、向你派任务、或是知会你、评论你时，会收到工作消息。,主页：点击个人头像或名字信息，可以进入个人主页，维护自己的信息，查看自己的发言，还可以查看自己收藏的他人发言。点击他人头像或名字信息，可以进入他人主页，查看他人的信息和发言（仅限共同所在圈子中）。,
