1、1水电费收取管理规定第 1 条 目的为了加强水电数据的统计及管理,保证公司垫付的用水、用电费用能顺利及时回收,保障公司利益,规范水电费收取作业流程,制定本管理规定。第 2 条 范围适用于滏东家园住宅楼所有插卡式水电表的业主及滏东步行街商业门市所有插卡式水电表的商户。第 3 条 职责(1) 财务部负责水电报表的审核、分析;提供插卡式用户营业售水电费月报表,确定水电费收取单价,制定用户月度水电费收取明细表;对月度水电费收取情况进行统计、分析和监督。(2) 物业部负责每月水电表的充值及水电费的收取工作。(3) 维修部负责水电计量表计的每月检修工作。第 4 条 充值流程 (一) 物业部电费充值的账户名
2、是 4 个待选充值员的姓名:1、路晓辉 2、王京喜 3、王永翠、4 焦旭冉,密码也是独立的,第一次登录系统时应将自己的账户初始密码更改并记准,不要告诉他人,以防密码泄漏。充值人员给业主充电费时必须使用自己的独立账户,使财务部核算时的数据具有可追溯性。(二) 物业部充值人员给业主制作水电费的充值卡时填写的2初始数据一定要录入清楚,包括楼号、单元号、房屋号、业主姓名、水电表号、充值水电的数量、金额等,确保充值数据的准确性。第五条 管理流程(1) 物业部每月 25 日向财务部打印出本月度内插卡式用户水电费充值记录明细表并交付本月度内水电费收取的充值金额,物业部的交付人员与财务部的接收人员都要在充值记录明细表上填写并签字,充值记录明细表一式两份,财务部与物业部各自留存一份。(2) 财务部每月月底根据物业部出具的充值记录明细表上的数据及交付的金额进行比对、分析、核查,确认无误后编制凭证,登记入账。随着业务的开展,水电费收取规定将逐步完善。