1、1总务科干事岗位说明书岗 位 基 本 信 息所属部门 总务科 岗位名称 总务科干事直接上级 总务科科长 直接下级 无职 责 任 务 概 述在科长领导下，负责全科和涉及全院的事务性工作。关键职责 任 务 描 述 完成时限1.协助科长负责医院与市卫生局、市疾控、市卫监、市环保局、市爱卫办、国家电网、中环水务、各级街道办等单位的联络、沟通及协调工作。按规定时间2.经常深入临床及医技科室了解情况，征求职工对总务工作的意见，协调有关工作，如遇疑难问题，及时向科长报告。每周3.协助科长与各类产品的生产厂家之间的协调工作。 随时各类协调工作4.协助科长与电梯、中央空调、污水处理、氧气站等各类生产厂家或维保公
2、司之间的协调工作。 随时1.负责督查及协助水电班的日常工作。 每天2.负责医院单身宿舍的安排及管理。 每月3.负责全院的水电抄表及能耗管理。 每月4.协助管理医院电梯系统。 每月5.协助管理医院二次供水系统。 每月6.协助管理医院污水处理系统。 每月7.协助科长负责医院食堂、超市的管理及满意度调查工作 每周管理类工作8.协助科长负责医院洗衣房的管理及满意度调查工作。 每月1.协助科长负责相关工作计划、总结及各类资料、制度的建立健全等文案类工作。 每月2.负责医院停电、停水的应急方案制定与实施。 需要时3.协助科长负责全科人员的绩效分配方案的制定与实施。 每月4.负责全科人员的考勤和集体福利物资
3、、奖金的发放。 每月5.负责全院每月总务各项支出的费用分摊报表工作。 每月文案类工作6.负责全院宿舍楼的资料建立健全工作。 每年1.协助配合汽车队的相关工作和资料文案工作。 需要时其他类型工作2.协助配合基建办的相关工作。 需要时21本部门管理建议权。所需权限2科长授予的其他权力。工 作 标 准1. 在科长领导下，负责全科和涉及全院的事务性工作。2. 协助科长负责医院与市卫生局、市疾控、市卫监、市环保局、市爱卫办、国家电网、中环水务、各级街道办等单位的联络、沟通及协调工作。3. 协助科长负责督促、检查全院环境卫生、保持院容院貌整洁、美观，督促做好绿化、美化工作。4. 经常深入临床及医技科室了解
4、情况，征求职工对总务工作的意见，协调有关工作，如遇疑难问题，及时向科长报告。5. 负责收旧利废，增产节约工作，积极组织回收和按程序报批并处理全院废旧物品。6. 负责解决各科室临时急需解决的突发性问题。7.负责医院单身宿舍的安排及管理。8.负责督查及协助水电班的日常工作。9.负责全院的水电抄表及能耗管理。10.负责医院停电、停水的应急方案制定与实施。11.协助科长负责医院食堂、超市的管理及满意度调查工作。12.协助科长负责医院洗衣房的管理及满意度调查工作。13.协助管理医院电梯系统。14.协助管理医院二次供水系统。15.协助管理医院污水处理系统。16.协助科长负责全科人员的绩效分配方案的制定与实
5、施。17.负责全科人员的考勤和集体福利物资、奖金的发放。18.协助科长负责相关工作计划、总结及各类资料、制度的建立健全等文案类工作。19.完成科长交待的其他工作。应知法律法规与核心制度应 知法 律法 规医疗机构管理条例 、 全国医院工作条例 、 综合医院建设标准等应 知核 心制 度凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度，以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。任 职 条 件学历要求 大专及以上 专业要求 无3职称要求 无 执业资格 无工作经验要求 三年以上相关工作经验素质要求 1.身体健康，恪尽职守，具有良好的职业道德素质和团队合作精神。 2.具有较强的组织，协调能力，沟通能力，分析和解决问题的能力。
