1、微软 RMS 信息权限管理解决方案 RMS概述 RMS技术特性 RMS支持文档类型 RMS场景案例 RMS龙湖地产文档权限解决方案 概述 RMS（ Right Management Service）是由微软公司为数字信息的整个生命周期提供有效管理的一组服务。它是与应用程序协作保护数字内容的安全技术，专为那些需要保护的敏感文档、电子邮件和 Web内容而设计。可以严格控制哪些用户可以打开、读取、复制、打印、修改、重新分发特定内容。 概述 RMS 有助于以下情况： 阻止已授权人把受限制内容转发、 复制、 修改、 打印、 发送传真，或剪切和粘贴内容等未授权使用。 有助于防止在 Microsoft Wi
2、ndows 中通过使用打印屏幕功能受限内容被复制。 对发送到任何地方的内容进行限制。 有助于实施公司按控制策略使用和分发公司内外的内容。 概述 RMS 不能防止以下情况： 内容被恶意程序如特洛伊木马，键盘记录器和某些类型的间谍软件删除，被盗，或捕获和传输。 内容被因为操作计算机病毒丢失或损坏。 受限制内容从已授权人的屏幕上被手动复制或重新录入 受限制内容从已授权人的屏幕上被拍照。 限制内容被第三方屏幕捕获程序复制。 RMS概述 RMS技术特性 RMS支持文档类型 RMS场景案例 RMS龙湖地产文档权限解决方案 RMS技术特性 RMS技术特性 RMS技术特性 RMS技术特性 RMS技术特性 RM
3、S概述 RMS技术特性 RMS支持文档类型 RMS场景案例 RMS龙湖地产文档权限解决方案 Office 文档 WORD、 EXCEL、 POWERPOINT Office 文档 WORD、 EXCEL、 POWERPOINT Office 文档 WORD、 EXCEL、 POWERPOINT SharePoint 库中的上传文档 WORD、 EXCEL、 POWERPOINT SharePoint 库中的上传文档 WORD、 EXCEL、 POWERPOINT SharePoint 库中的上传文档 WORD、 EXCEL、 POWERPOINT RMS概述 RMS技术特性 RMS支持文档类型
4、 RMS场景案例 RMS龙湖地产文档权限解决方案 RMS场景案例 RMS场景案例 RMS场景案例 RMS场景案例 RMS概述 RMS技术特性 RMS支持文档类型 RMS场景案例 RMS龙湖地产文档权限解决方案 知识库 目前知识库直接存储在 SharePoint服务器中，文档的阅读、下载权限，通过现有权限系统进行控制，与 Rms结合，需要将现有权限系统与 RMS进行接口开发。 应用预期结果： 1、目前系统权限设定应用不变 2、当文件下载时，会自动进行 RMS设定 3、完成 word,ppt,excel格式的安全管理 25 针对文件服务器方案 文件服务器上的文档量多，要想对每一个文档都进行控制，工
5、作复杂且量大 1、建议采用将需要安全控制的且安全策略固定的文档放入到 Sharepoint网站中，分目录进行控制（希望直接能通过程序加密） 2、对安全策略无法固定，采用域安全权限对文件夹进行第一步控制 2.1、采用 RMS对单个（ word/excel/powerpoint）重要文件进行权限控制，后进行上传至文件服务器。 26 针对 SharePoint服务器方案 RMS在上传文档到指定 SharePoint文档库的过程中，对上传的文档进行权限的设置。用户在打开该文档库的文档时会进行权限认证。 建议对固定权限的文档库进行权限模板的设置，非固定权限的文档库，选择在上传前进行权限设置。 27 针对第三方系统的方案 报表系统 由第三方系统中导出文档，将权限信息 和文档传递至“中间文档权限设定系统”，再将下载地址回传至报表系统 预期应用结果 1、第三方系统提供导出报表是通过 RMS授权的文件。 前提： 1、三方系统的用户信息是统一的。 2、需要第三方系统支持 OFFCIE标准文档导出。或转换成 OFFICE标准文档。 28
