1、Visio教程,南京特捷交通技术系统有限公司 Transport Technology Systems Limited,概述,Visio 2003是一个专业化办公绘图软件,它可以帮助用户创建系统的业务和技术图表、说明复杂的流程或设想、展示组织结构或空间布局。其最大特色是“拖曳式绘图”,Visio 2003提供了为各专门学科而设计的模具和模板,通过拖动模具中的图形组合图形,可以满足不同用户,各种行业的需要。使用Visio 2003创建的图表使用户能够将信息形象化,并能够以清楚简明的方式有效地交流信息,这是只使用文字和数字所无法实现的。Visio 2003还可通过与数据源直接同步自动图形化数据,以
2、提供最新的图表;用户还可以对Visio 2003进行自定义,以满足各种特殊的需要。,Visio 可以做什么?,Visio 不仅仅是一个图表制作程序,它还可以提供更多功能。,具有指向更详细信息的超链接的流程图,业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表,利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向,它是物理模型。业务流程图主要是描述业务走向,比如说病人吧,病人首先要去挂号,然后在到医生那里看病开药,然后再到药房领药,然后回家。业务流程图描述的是完整的业务流程,以业务处理过程为中心,一般没有数据的概念。,业务流程图,业务流程图 (续),流程图,创建类似这个
3、示例的图表非常容易。只要将模板中的相对应的图件拖放就位,键入一些文本,然后对其大小稍做调整。 其他需要说明的是:连接各个形状的线条被称为“连接符”。连接符可以方便地“粘附”到这些形状上。当移动某个形状时,连接符也会移动。,组织结构图,组织结构图,组织结构图(Organization Chart),是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表,它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。组织结构图是组织结构的直观反映,也是对该组织功能的一种侧面诠释。 visio的独特之处在于可以将数据与图表中的每个形状相关联。用于形状的数据称为“自定义属性”。在组织结构图中,您可以选择一个雇员形状,
4、然后将重要信息(例如,地点、电话号码和部门)与之相关联,这样这些数据就成为结构图的一部分了。,灵感触发图,灵感触发图及相应的大纲。,灵感触发图是思维过程的图形化表示,以便进行规划、解决问题、制定决策和触发灵感。可以帮助记录和制定任何相关的想法或信息,例如,新业务战略、图书提纲、会议纪要或旅行计划。Visio Standard 和 Visio Professional 中都提供了灵感触发图。有两种方式可以创建这种图表:通过将形状拖放就位,您可以直观地创建图表。 - 或者 - 通过在大纲窗口中键入大纲,您可以自动创建图表。使用这种方式,Visio 会为您创建所需形状。,建筑设计图,办公室布局,还可
5、以在 Visio 中创建精确的建筑设计图。 例如,使用 Visio Standard,您可以设计办公室布局,如此处所示。使用 Visio ,不仅可以设计办公室布局,而且还可以制作电气和电信设计图、HVAC 设计图,等等。 请注意,这个图表提供了墙、门、窗户和家具的俯视图。还请注意,家具、设备甚至连植物的形状都已经在模板中制作好了,不必自己绘制这些形状。 与其他简单的图表制作程序不同的是,使用 Visio 时,还可以指定度量比例。 例如,如果您希望每半英寸代表一英尺,则可以指示 Visio 按您的要求做。,网络图,网络图,可以使用 Visio 制作的另一种业务图表是网络图。网络图是指用传输媒体互
6、连各种设备的物理布局。将参与LAN工作的各种设备用媒 体互连在一起有多种方法,实际上只有几种方式能适合LAN的工作。 当然,计算机、服务器等的形状已经在 Visio 中制作好了,只需要在模板中拖取即可,Web 图表,网站地图,Visio 还可以制作 Web 图表,例如,网站地图。地图中的每个形状都代表网站上的一个链接并包含有关链接类型和位置的信息。您可以使用该地图来分析您的网站的组织或者来对网站的内容进行分类。,练习,当然,visio可以做的不仅仅只有这些,还可以制作图表、图形、地图、项目日程表、日历,甚至软件图和数据库关系图。,Visio 2003 作品欣赏,流程图,业务流程,跨职能流程图,
7、Visio 2003 作品欣赏,周历、月历、年历,Visio 2003 作品欣赏办公室布局,Visio 2003 作品欣赏,Visio 2003 作品欣赏家居规划,Visio 2003 作品欣赏营销图表,VISIO基本概念,模具:指与模板相关联的图件(或称形状)的集合。利用模具可以迅速生成相应的图形。模具中包含了图件.图件:指可以用来反复创建绘图的图形。(总共提供158个模具)模板:是一组模具和绘图页的设置信息,是针对某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控图形的集合,利用模板可以方便地生成用户所需要的图形。Visio窗口:参见下图,VISIO基本概念,标题栏,模具,图件(也称形状),绘图页,绘图窗口,任务窗格,菜单栏,工具栏,