1、键入文字第 1页，共 8页广 东 凯 德 能 源 科 技 有 限 公 司离 职 管 理 制 度文件编号: KT-WI-HR-004版本(改次): B ( 0 )生效日期： 2014-09-01修改记录版本 改次 发文登记号 更新内容 编 制 审 核 复 核 批 准发放签收部门：ISO 推行小组 人事行政部 市场营销中心 采购部 PMC 部部 电芯研发部 PACK 研发部项目工程部 设备工程部 生产中心 品管部 分管领导键入文字第 2页，共 8页广 东 凯 德 能 源 科 技 有 限 公 司离 职 管 理 制 度文件编号: KT-WI-HR-004版本(改次): B ( 0 )生效日期： 201
2、4-09-011.目的员工离职管理是企业人力资源管理的基础工作，是企业运行的正常需要。为保证员工离职程序的有序规范，保障员工与公司的合法利益，特制订本制度。2.范围适用于所有离职类型（包括正常与不正常）的离职时的处理程序，从离职申请或劳动者关系解除通知下达，到审批、移交、结算等全过程的控制。3. 权责3.1人事行政部负责本制度的制订、修改、执行、监督和解释；3.2财务部负责核查离职员工是否有财务借款、费用报销或赔偿未清算，以及离职员工薪资核算、发放工作；3.3公司其他各部门负责所属人员离职时工作事项及工具物品交接； 3.4总经理及各分管副总对本制度定义的各种程序有批准权；3.5公司其他各部门及
3、所有员工有遵守本制度各项规定的义务。4. 定义4.1正常离职：4.1.1试用期内正常离职：试用期内，公司和员工任意一方均可提出解除劳动关系，试用期内员工离职需至少提前三日提交辞职申请书 ，公司提出与员工解除劳动合同应提前三日通知。4.1.2试用期后正常离职：试用期后正式期员工离职需提前 30天填写辞职申请书 。4.2劝退：有下列情形之一，经双方协商，一致同意解除劳动合同关系的行为。离职日期及程序由双方共同协商确定。4.2.1员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；4.2.2劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 4.
4、2.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。4.3辞退：有下列情形之一的，公司可以无条件与员工解除劳动关系，且不需要支付任何补偿金；对公司造成损失的，公司有权依法追究经济赔偿和法律责任。4.3.1在试用期间被证明不符合录用条件的；4.3.2严重违反公司规章制度，年度内被记过处分累计达三次或更加严厉处分的。4.3.3严重失职，一次性给公司造成损失达 5000元以上的；营私舞弊，贪污、收受贿赂、返点、回扣达 500元以上者。4.3.4员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或同时在外兼职
5、影响本职工作的；4.3.5以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；提供虚键入文字第 3页，共 8页广 东 凯 德 能 源 科 技 有 限 公 司离 职 管 理 制 度文件编号: KT-WI-HR-004版本(改次): B ( 0 )生效日期： 2014-09-01假信息，伪造学历、证件被发现时。4.3.6违反国家法律规定，被依法正在追究刑事责任的。4.4自动离职：员工未经公司批准而擅自离开工作岗位三天以上的行为，公司视为自动离职。自动离职的员工，公司视为员工主动与公司解除劳动关系。公司不需要支付任何补偿金，因自动离职给公司造成损失的，公司依法追究其经
6、济赔偿责任。4.5退休：员工达到法定退休年龄且养老保险缴费年限达到领取养老金要求的，公司人事行政部将帮助其办理退休手续,领取养老金。达到法定退休年限但养老保险的缴费年限未达到领取养老金要求的，公司为其办理退休手续和社保转移。4.6劳动合同终止：有下列情形之一的，员工与公司的劳动合同自动终止。4.6.1员工劳动合同期满的；4.6.2员工达到法定退休年龄开始依法享受基本养老保险待遇的；4.6.3员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；4.6.4公司被依法宣告破产的；4.6.5法律、行政法规规定的其他情形。5.程序5.1正常离职5.1.1员工正常离职应填写辞职申请书交直属上级审批。为了统一处
7、理员工辞职，公司规定每周五统一接收审批辞职申请书 ，其它日期不予办理员工辞职手续。试用期辞职的应至少提前 3天，试用期后的辞职应提前 30天，各部门可根据实际情况批准辞职者 3-30天内办理离职。5.1.2直属上级在接到员工辞职申请书后三天内，必须与离职员工进行一次正式面谈，充分了解员工辞职的真正原因，面谈结果记录在离职访谈表中连同辞职申请书一并交人事行政备案。人事行政部不接收部门未作离职沟通的辞职书，退回部门重新处理。5.1.3直属上级应对优秀的员工进行挽留。对可以挽留的员工，退还其辞职申请书 ，对员工提出的不违背公司制度和原则的合理需求或条件，部门可在一定承诺上予以承诺或满足其条件。并记录
8、在离职访谈表中报上一级管理人员批准。对不挽留的员工，批准其离职日期，报上一级管理人员批准，所有员工辞职申请书须在三个工作日内完成离职沟通并转交人事行政部备案。5.1.4人事行政部接到员工辞职申请书后三天内，应与离职员工再次进行一次正式面谈，充分了解员工辞职真实意图。人事行政部进行综合分析，对可以调岗的员工，人事行政部应帮助其进行调岗，对不能调岗的员工，按该员工直属上级批准的离职日期办理离职手续，需要补缺招聘的，安排招聘。5.1.5当辞职到期时由人事行政部负责办理离职手续，统计考勤，财务部核算、发放工资。5.2劝退5.2.1当员工出现本制度 4.2的情形时，由用人部门负责人提出，会同人事行政部对
9、员工进行劝退，劝退协商的内容包括工作交接事项，离职日期，工资结算方式等。键入文字第 4页，共 8页广 东 凯 德 能 源 科 技 有 限 公 司离 职 管 理 制 度文件编号: KT-WI-HR-004版本(改次): B ( 0 )生效日期： 2014-09-015.2.2当劝退协商达成一致时，由员工填写辞职申请书 ，部门负责人批准离职日期。当辞职到期时由人事行政部负责办理离职手续,统计考勤,财务部核算、发放工资。5.3辞退5.3.1当员工具备本制度 4.3条的情形时，由用人部门提出辞退并填写辞职申请书 ，交副总经理审核，总经理批准，人事行政部执行。5.3.2一般情况下，辞退日期为当日，可以不
10、提前通知。如因工作交接或其他因素不能立即离职的，经部门负责人、人事行政部、分管副总经理共同商量决定。5.3.3决定被辞退人员，需在保安的跟随下 2小时内办理完手续，离开公司。由人事行政部负责办理离职手续,统计考勤，财务部核算、发放工资。5.4自动离职5.4.1当员工出现本制度 4.4的情形时，公司人事行政部将通过手机短信、电话、邮件，以及内部通知的形式通知该员工限期回来报到。如该员工所有通讯方式失联，且超过 48小时，公司将报警处理。5.4.2如该员工仍未回公司报到，则视为该员工主动与公司解除劳动关系。人事行政部将其除名，其私人物品公司为其保留 2周。5.5劳动合同终止5.5.1公司与员工签订
11、的劳动合同期限分为 1年，3 年， 10年和无固定期限劳动合同。公司人事行政部在合同到期前一个月会通知员工是否续签劳动合同，如果续签则发放新劳动合同书 ；如不续签则发放员工不续签劳动合同书由员工签字确认。5.5.2公司因生产经营原因不与员工续签劳动合同时，由人事行政部在合同到期前一个月通知员工。5.5.3当员工签订员工不续签劳动合同书后或者公司不与员工续签劳动合同时，由人事行政部通知其用人部门做好交接工作，如需补缺的，人事行政部做好招聘计划，并为其办理离职手续。5.5.4合同到期前一天由人事行政部负责办理离职手续，统计考勤，财务部核算、发放工资。5.6特殊情况非正常辞职（俗称急辞职）5.6.1
12、员工因个人身体健康原因或其它不可抗拒的因素，或符合 5.6.2条规定条件造成的不能继续为公司工作的，可向公司提出急辞职，需出具公司认可的书面证明材料，人事主管负责审核证明材料的有效性，最终由人事行政副总批准后可提前加急办理离职手续。5.6.2特殊情况非正常辞职（俗称急辞职）须符合以下条件：5.6.2.1因个人身体健康原因不能继续工作的，或直系亲属（三代血亲）重病需回家照顾的，须有医院开具的有效证明。须市（县）级医院或三甲医院（如“东莞市石排镇人民医院”等） ，医院开具的病历，相关检验报告、医药单据，加盖医院公章的诊断证明等经公司查验认可方为有效； 5.6.2.2女性员工以怀孕为理由申请加急办理
13、，必须持有市（县）级正规医院或石排镇人民医院的检查报告单，还有结婚证或计生证明，同时必须符合国家计生政策，经公司查验认可的方可加急办理，否则按标准键入文字第 5页，共 8页广 东 凯 德 能 源 科 技 有 限 公 司离 职 管 理 制 度文件编号: KT-WI-HR-004版本(改次): B ( 0 )生效日期： 2014-09-01的 30天离职申请期限到期时办理；5.6.2.3家庭遭受重大自然灾害事故（如地震、泥石流、海啸、洪水）或重大安全事故造成人身伤亡的，须有相关媒体报道或公开渠道可查询能证明其真实性，或地方镇乡两级政府出具证明的，经公司查验认可后可加急办理相关手续。6.离职面谈6.
14、1当员工正常离职、劳动合同终止员工不愿续签时，部门负责人和人事行政部应该与辞职员工进行面谈。面谈内容包括：6.1.1了解离职的真正原因；6.1.2员工离职后的职业生涯规划或人生规划；6.1.3辞职员工对公司及同事的评价；6.1.4辞职员工对公司的建议和意见。6.2人事行政部应针对员工离职访谈，建立员工离职原因统计分析表 。针对员工离职情况进行分析，为人力资源管理工作提供依据。7.离职交接7.1二级 (含)以上月薪制职员离职必须在规定时间内将工作交接清楚后方可办离职职手续，一级生产员工可临时安排当天工作交接。7.1.1工作情况资料（工作计划、进度及完成情况、客户拜访记录、业务洽谈进度等） ；7.
15、1.2工作详细内容（文件存档资料、电脑储存电子资料）交接一览表及说明；7.1.3公司给予办理的各类证件（培训资格证书等） ；7.1.4其它负责的工作或物品交接。7.2在离职结算当天，离职人员除工作正常移交外另须到人事行政部、本部门及其它相关部门进行工作上的交接；交接办理内容包括：7.2.1领用的办公用品、办公工具（工作证、识别证、名片及其它有记录的个人领用物品等） ；7.2.2公司配备的通信和交通工具；7.2.3厂证、IC 卡、钥匙等；7.2.4工衣、工帽、工鞋领用期限是否需要扣款，就餐记录，宿舍水电是否超出补贴标准应扣款，宿舍配置设施是否损坏； 7.2.5借阅的文件和书籍等；7.2.6与个人
16、业务相关的财务款、发票、收据、文件等等；7.2.7其他应交接事项。7.3离职岗位已经安排接替人员的，由接替人员与离职人员交接，部门一级负责人监督并在离职交接记录表签字确认。离职人员岗位暂时无人接替时，由直属上级与离职人员交接，部门一级负责人监督并在离职交接记录表签字确认。键入文字第 6页，共 8页广 东 凯 德 能 源 科 技 有 限 公 司离 职 管 理 制 度文件编号: KT-WI-HR-004版本(改次): B ( 0 )生效日期： 2014-09-017.4人事行政部在办理离职结算时，应检查离职交接记录表是否有部门负责人以及同宿舍人员在签字确认。8.工资结算8.1公司奉行以出勤记录为工
17、资核算依据的根本原则，结合离职到期日实行工作一天就计算一天工资的原则，决不无故克扣离职员工工资。8.2合同到期前一天，离职人员到人力资源领取离职交接记录表 ，按表中格式与相关部门进行交接并记录此表。交接完后，将此表交回人事行政部。8.3人事行政部凭离职交接记录表核算考勤、办理离职人员关系转移等手续，交由财务部核算工资。8.4离职员工工资应扣除的项目有：8.4.1员工拖欠未付的公司借款、罚金；8.4.2员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金；8.4.3原承诺培训服务期未满的补偿费用；8.4.4超出公司补贴标准的水电费用；8.4.5厂服、厂帽、工鞋，等劳保费用事先约定由个人支付的部分；8.4.6社保
18、个人缴纳部分。8.5辞职到期当天下午 16：00 之前，财务部核算好辞职人员工资并打印工资签收条，交离职人员签名并按手印。行政部于当天下午 17： 00-17：30 开出放行条，员工离开公司。8.6根据 广东省工资支付条例暂行办法规定，所有离职员工工资在员工离职后三天内一次性结清，遇节假日顺延。使用工资卡的员工公司将采用转账形式发放工资，对未办理工资卡的员工将安排以现金形式发。8.附则说明8.1本制度最终解释权归人事行政部所有。8.2本制度经员工代表大会通过，总经理批准后实行。9.流程及相关表单9.1 辞职申请书 9.2 离职访谈表 9.3 离职交接记录表 9.4 员工不续签劳动合同书9.5
19、员工离职原因统计分析表9.6 离职流程图 键入文字第 7页，共 8页广 东 凯 德 能 源 科 技 有 限 公 司离 职 管 理 制 度文件编号: KT-WI-HR-004版本(改次): B ( 0 )生效日期： 2014-09-01离职流程图及说明流 程 责任单位 工作内容简述 表单记录员 工 个 人1.转正员工提前 30天提出离职申请。2.试用期员工至少提前 3天提出离职申请。3.逢周五统一接收审批辞职申请书 。辞职申请书用 人 部 门人事行政部1.用人部门与离职人员面谈，了解离职原因并审批，批准离职时间最长不得超过 30天。2.人事行政部审批并确定是否需要总经办审批。辞职申请书员工离职访
20、谈表人事行政部1 用人部门审批后转人事行政部。2人事行政部收单后，由人事主管安排人员与离职人员面谈，进行挽留。辞职申请书员工离职访谈表人事行政部员工个人人事行政部与离职人员面谈后，挽留不成功，确定最终离职日期。办理离职时由辞职人签字确认。人事行政部员工个人劳动关系主管签字及离职个人签字辞职申请书员工离职访谈表相关部门离职到期，辞职人到人资部办理离职手续时，需领回辞职书到相关部门办理工作物品移交及行政部宿管处登记，并有相关人员签字确认辞职申请书人事行政部财务部1凭交接完毕及登记好的辞职申请书人事行政部核算考勤、办理离职人员关系转移等手续；2财务部结算离职人员薪资。辞职申请书离职交接记录表财务部人
21、事行政部1签收工资条时间：当天下午16：00 签收工资条 ；2.有工资卡员工自签收工资条后三个工作日内工资一次结清并到账；3.无工资卡员工留下电话号码等待通知发放现金。1 离职工资签收条2本人合法居民身份证人事行政部人事行政部收回辞职申请书及相关离职资料转入人事档案存档备查。辞职申请书注：以上工资发放不包括非正常解除劳动关系的离职工资结算与发放，但须按正常离职程序办理工作物品交接及相关手续，12 点前办好离职手续者在当日下午结算工资，超时顺延至下一个规定日期时间结算工资。 离职申请离职面谈离职挽留审核工作/物品移交薪资结算取消辞职申请OK工资发放办理退宿手续确认最终离职日期期人事行政部签收收回人事行政部存档 离职程序结束挽留成功取消辞职申请键入文字第 8页，共 8页广 东 凯 德 能 源 科 技 有 限 公 司离 职 管 理 制 度文件编号: KT-WI-HR-004版本(改次): B ( 0 )生效日期： 2014-09-01
