1、合 同 管 理 培 训,山东诚功（崂山）律师事务所崔 忠 武,合 同 的 基 本 流 程,签约考察,起草合同,审查,签订合同,履行合同,第一部分 合同签订前的准备工作,一、确定合同的签约方二、获取合同对方的资信状况及其他相关信 息： 1、网络、报纸其其他公共传媒； 2、工商、税务等行政管理机关 3、银行等金融机构； 4、其他客户的资信评价； 5、其他渠道三、核实合同对方是否具备签约资格四、起草合同,第二部分 如何起草合同,一、合同的基本结构（一）标题 （二）合同当事人（三）序言 （四）合同正文条款 （五）各方签章 （六）附件,二、合同的正文条款,（一）标的 （二）数量 （三）质量 （四）价款或
2、报酬 （五）履行期限、地点和方式（六）违约责任（七）解决争议的方法,三、合同的语言要求,（一）语言要准确1、语言表达正确（包括标点符号），不存在语法错误。 2、对合同标的物的表述要准确。3、对合同中的概念表述要准确。案例1 “定金”不同于“订金” 甲实业有限公司欲购买乙设备有限公司的A设备一套，两公司订立合同约定：乙公司为甲公司提供A设备一套，价款为50万元；交货时间为2006年5月1日；结算方式为，甲先付原价款总额15的订金，余款于安装调试完,成后一次付清。如果不遵守合同的约定，要承担违反约定的责任：违约金的数额为合同总价款的5。后甲公司先向乙公司支付了订金，但乙公司迟迟不能将设备交付甲公司
3、。甲主张乙公司应双倍返还订金并且支付违约金，乙则认为合同中的“订金”并非法律规定的“定金”不适用“定金罚则”，只同意返还甲已支付的订金并赔偿合同所约定的5的违约金。因两公司意见难以达成一致，甲将乙告上法庭。法院根据法律很难支持原告的主张，最后判令被告返还“订金”承担约定的5的违约金的责任。 案例2 “违约”不等于“悔约” 某建筑装潢公司（以下简称建筑公司）承建松江区某工厂的厂房需要沙石料，于是找到某工贸有限公司（以下简称工贸公司）洽谈沙石料供应事宜。后两公司协商一致，签订供应沙石料的合同。合同特别约定：1、厂房总面积,为1万5千平方米（按图纸算）；2、双方友好合作，如果其中一方中途悔约，要赔偿
4、对方损失，并承担违反约定的责任，违约金为20万元。以后，两公司合作顺利，但最后结算时建筑公司拒绝向工贸公司提供图纸，从而双方产生了分歧。工贸公司认为，建筑公司拒绝提供图纸致使自己无法得到真实的信息从而影响了自己顺利结算；表明建筑公司意欲中途悔约，应承担违约责任，赔偿损失并给付违约金20万。建筑公司则认为，结算方式不用图纸也能计算，不存在悔约的情形，故不同意支付违约金。于是工贸公司诉至法院。法院认定被告方的行为并未构成违约，因此未支持原告要求违约赔偿的诉讼请求。,4、准确使用合同中的数字和计量单位 （1）表示合同条文时，应采用条、款、项模式或： 一、二、三. (一)、(二)、(三). 1、2、3
5、 （2）表示数量条款时：多用具体的阿拉伯数字加计量单位组成，如：10千克、100米等。一般不用概数表示，如：许多、左右、上下、一两个、三四条等，也不使用“根据实际数量交货”， “根据市场供需收货”之类的模糊词语，以免发生纠纷。 （3）表示价款或报酬时，一般是大写和小写金额并用。,（4）表示日期时，一定要用具体的年月R或具体的截止时间来表示，如交货日期可定为2008年10月1 R或者二零零八年十月一日，大小写均可，没有价格条款那么严格。但不可以将交货同期写为“争取第三季度交货”，将还款日期写为“盈利后还款”，这种不确定的时间表示，常会引起合同纠纷。（5）表示合同编号时，有以下几种情况：a 汉字+
6、英文字母+数字，如：汉通HQ021；b 英文字母+数字，如：TCDRIFl06(T)011、TJ一001、TCDRI CHQ(M)019；c 英文字母+数字+英文字母，如：XS一060623一TH；d 数字+符号，如：I04、16882。,（二）合同语言的表达要直白 对合同内容要采用平铺直抒的方式，用浅显易懂的语言进行陈述，不能用文学上的渲染、形容、夸张的手法，也不要采用广告宣传中那种极具号召力或煽动力的语言。,（三）合同语言应当简练、完备。如一份投资协议是这样约定的：“投资资金支付方式：在本合同签订之日起三日内，由甲方一次性支付给甲乙双方共同指定人李明人民币贰佰万元整；余款捌佰万元在新公司成
7、立前，按照乙方指定的时间由甲乙双方及李明共同将1000万元按甲方所占新成立公司25%股权比例的等同金额打入验资账户中，余款以乙方的名义同时打入验资账户。” 修改之后：“投资资金支付方式：在本合同签订之日起三日内，由甲方一次性支付李明给人民币贰佰万元整；余款捌佰万元在新公司成立前，连同李明收取的贰佰万元，按照乙方指定的时间,由甲、乙双方共同将该款存入新公司的验资账户，其中650万元（占新公司注册资本的25%）以甲方的名义存入，剩余款项以乙方的名义存入。”,（四）合同语言要严谨，逻辑性强。 有一份合同中的某一条款是这样约定的，“甲方委托乙方承办农村大众报大众服务专刊，本专刊每周一期，至少8个版以上
8、，超过24版，须提前告知甲方，软文版面要占总版面的25以上，确保办刊质量。” 该条款前面说的是委托事项，后面表述的是完成委托事项的要求，这样一股脑地陈列在一起，感觉有点乱，且不够清晰。经过调整如下： 甲方委托乙方承办农村大众报大众服务专刊，具体要求如下： 1、本专刊每周一期。 2、本专刊至少8个版以上；超过24版，须提前告知甲方。 3、本专刊软文版面要占总版面的25以上，确保办刊质量。,第三部分 合同的行政管理,结合各公司合同行政管理的实践，合同管理具体措施是：,一、合同的审查,一、 合同审查的要点,（二）警惕“合同陷阱”,案例1 邵志根是一家房地产公司的老总，办公室租在上海市大统路上，可从来
9、没有做成过一笔买卖。2005年底，他碰到了老朋友刘永生，并请他到公司帮忙。两人商量决定，虚构上海四方锅炉厂拆房工程的项目，并以能发包拆房工程为诱饵，骗取施工队的定金。随后，两人各自在朋友中传播消息。 为了在谈判过程中顺利获得别人的信任，邵志根伪造了一份上海四方锅炉厂的承诺书。去年3月，一家拆房公司的张老板听到消息后找上门，要求承包拆房工程，于是，刘永生出面与对方详细谈了项目发包事宜。经协商，双方签定了房屋拆除工程承包合同，张老板还支付了20万定金。 赚到第一笔钱后，邵志根将大部分钱用来还债，刘永生拿到了1万元提成。不久，两个人将钱挥霍一空。,5月，邵志根经朋友介绍，认识了小徐。小徐得知四方锅炉
10、厂的拆房项目已被人签走后，也表示对项目很感兴趣，并一个劲的通过朋友试图说服邵志根和刘永生，把项目转包给自己。在朋友游说和利益驱动下，邵志根又与小徐签了发包合同，并同样收取了20万定金。 把工程抢到手后，特地赶到上海谈生意的小徐满心得意。可他左等又等，却发现工程迟迟开不了工。 工程队不能进场施工，小徐一直追问邵志根，但他总是找借口搪塞，后来，小徐实在不放心，就去了趟四方锅炉厂询问。不料，这一问把小徐弄傻了，厂家证实根本没有承诺书上写的拆迁一事，项目是假的。得知真相后，小徐十分恼火，多次向邵志根讨回定金，但都没成功。于是，小徐叫上两个人，对邵志根采取了拘禁行为，结果被公安机关抓获。,2006年11
11、月，小徐被浦东法院以非法拘禁罪，判处拘役6个月，缓刑6个月。而邵志根也被法院以合同诈骗罪，判处有期徒刑8年，并处罚金8000元。,案例2 我方购买海王银河医药公司加油站时，在对方提供的加油站转让协议书中，有如下条款： 第六条 违约责任 4、在本协议签订后，如果转让标的中的“加油站”的承租方行使优先购买权，出现甲方不能将本标的物转让给乙方时，协议解除，本协议双方都无违约责任，无须支付违约金，甲方应在3个工作日内将乙方己支付的定金退还给乙方。 5、在办理房地产过户中，如政府有关部门明确告知该房地产不能过户到乙方名下时，协议解除，本协议双方都无违约责任，无须支付违约金，甲方应在3个工作日内将乙方己支
12、付的转让款退还给乙方。,二、合同的审批管理,合同归口管理部门,总经理或授权人员,董事长,下面是某一公司的合同审批制度：合同审批权限如下：1.下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。2.下列合同由总经理或其授权人审批： 标的超过100万元的； 预付定金或预付货款超过10万元的； 联营、合资、合作合同； 重大涉外合同。3.下列合同由董事长审批： 标的超过500万元的； 投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。5.法律顾问室负责对下列合同进行审查：董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握
13、，各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。,合同的审批程序如下：1.申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“合同签约申报表”（一式二份），报本企业的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。2.审核。对送审的合同，应按本制度规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的具体要求和注意事项）。主管人在
14、“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。上述审批程序，一般为12天。特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。,三、合同的履行管理,1、合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。 2、应当注意制作并留存证明合同履行的书面凭证。 3、通过制定各项规章制度来规范公司合同的履行。,四、合同的档案管理,具体措施如下： （一）建立合同档案：1、合同原件交公司的合同保管部门或专人保管；2、合同履行的证明材料：（1）送货单，由送货人在送货时拿到客户处，由客户签字或盖章后，将签字盖章联交财务部门做帐 ；（2）对于客户发来的订单、与客户往来的业务信函以及对合同履行处理的补充协议等，应当进行登记，由业务人员或专人保管。 （二）建立合同管理台帐； （三）填写“合同情况月报表”。,谢谢大家!,
