1、2015 首届杭州亲子文化节活动方案（草）2015 年 7 月目 录一、 序言1二、 活动背景1三、 活动简介2四、 活动市场分析及 SWOT 分析3五、 活动愿景5六、 活动主题5七、 活动概况61、活动时间62、活动地点63、活动形式6八、 组织机构7九、 开幕式7十、 活动内容91、温情水球112、游戏交替113、生命之旅124、爱绘家园135、亲子文化论坛146、闭幕晚宴16十一、服务17十二、 媒体策略18十三、活动筹备、执行以及资金筹备相关事项19十四、可行性分析报告22十五、招商分类及回报要点29十六、费用预算33十七、后期处理以及效益评估36- 1 -一、序言在当下的社会中，由
2、于快节奏的生活方式，忙碌的工作成为大多数人的主旋律。由于忙于工作，因而父母与子女之间缺乏亲子间的互动以及良好的沟通。这样的生活状态让父母与子女之间垒起一堵墙，缺乏沟通、理解和爱。亲子活动主要是以亲缘关系为主要维系基础，以孩子们跟家长的互动游戏为核心内容，全方位开放孩子的多种能力，帮助孩子们初步完成自然人走向社会人的过度的活动，也是来增进亲子关系的活动。二、活动背景目前在家庭教育中，亲子互动往往被爸爸妈妈所忽视，这对于亲密亲子关系和促进孩子身心健康发展是极大的损失。自从亲子综艺节目的热播，关于亲子的话题引起了人们的深思和热议。越来越多的家长尽量放下手中的工作与孩子交流、互动，以此来增进家长与孩子
3、之间的关系。三、活动简介亲子是当下一个最热门的话题之一。本次“亲子文化节”由杭州市人民政府主办，与全市多家平面、视觉、声波媒体合作，吹响了全民参与，全民支持活动的集结号；届时将吸引更多的家庭参与到其中，汇聚杭州地区不同的家庭展开活动，开发和创新游戏以此来增强家长与孩子的信任度以及亲密度。通过 30 组不同的家庭来参与到其中，调动全民对亲子关系的关注度，让亲子关系成为每一个家庭最具分量的话题。让孩子与家长的关系稳步健康的发展。- 2 -四、活动市场分析及 SWOT 分析1.市场环境分析（1）宏观市场环境：中国家庭亲子教育随着热门的大型综艺节目，引发全民参与到亲子互动中，是时下最具热度的话题之一。
4、（2）微观市场环境：由政府牵头，多家赞助企业赞助，资金来源广泛，参加人员定在 30 组家庭；杭州亲子市场广大，杭州市近年来也开始关注亲子这一话题，很多市民也愿意参与到其中。杭州市还未举办过大型的亲子活动，预期活动状况优良，有利于该项目的顺利举办，并且由政府主办，宣传力度大、号召力强，市民响应力强，容易获得支持。2、SWOT 分析S（优势）：（1）抓住时下热点话题，吸引眼球，有感染力。（2） 市场前景广阔，可行性高，杭州等周边地区还未举行过相关的大型活动。（3） 施行地点在当地，可以吸引众多家庭 参与。（4）方案的撰写较为简单，完整性和可靠性较高，对总体方案的执行及控制较为容易。W（弱势）：（1
5、） 相关专业经验不足（2）前期宣传任务繁重，还要把控好时间。（3）前期缺少必要的了解，需要自身查找大量的相关资料。- 3 -（4）营销观念不足。O（机遇）：1. 杭州市人民政府及相关单位的支持。2. 深受当地家庭的喜爱。3. 具有深刻的意义，有利于推动亲子关系发展。4. 发展潜力巨大，可以在未来可持续发展，成为固定项目。T（威胁）：1. 举办场地的选择较为困难，没有特别合适的场地。2. 时间定于八月，可能会有天气不可预估的冲突。 （高温）3. 参与人数可能较多，不容易管理。4. 容易和一般的亲子户外活动相混淆。5. 和亲子有关，安全工作是个严峻的任务。解决策略选择：针对我们以上所分析的 SWO
6、T，我们决定运用 ST策略。S：我们的优势主要有主题是当下热点且可执行性强，完全可以做成真实的项目，对于杭州的相关方面我们也有所了解，市场极为广大。所以我们更要发挥我们所拥有的这些，将方案和可执行性的研究做到最好，并在接下来的方案中注重完整性。T：我们所遇到的威胁也不少，但是万物相辅相成，我们可以仔细研究我们的威胁，将其进行一些转化，趋利避害，从威胁中寻找机会。例如，我们可以提前了解勘察活动场地的现场，由于小众的户外亲子活动众多，我们要提前进行宣传，将我们的活动项目提前映入观众眼帘，以第一印象吸引群众；针对前来参与的家庭予以分层管理，在确保家庭- 4 -兴趣的同时维护活动的流畅性；现在的家庭越
7、来越注重食亲子互动，我们会在活动开展的时刻，宣传有关亲子活动，寓教于乐，吸引过往群众注意力。五、活动愿景传承中华千年文化.增进家庭亲缘关系六、活动主题大手牵小手.你我共同成长主题解析：五千年的中华文化，注重亲缘关系。由于父母工作的时间忙碌，鲜少有时间陪伴孩子。造成孩子与父母之间互动的太少，彼此了解也很少。所以让父母与孩子相伴一起互动游戏，可以增进双方之间的感情。让彼此之间加深了解。让父母转换另一种教育理念与孩子进行沟通。让孩子对父母更加的信任，使双方得到成长与提升。七、活动概况 1、活动时间：（1）活动前期筹备：2015 年 07 月 15 日 07 月 30 日（2）活动现场布置：2015
8、年 08 月 06 日 08 月 07 日（3）活动时间：2015 年 08 月 08 日 08 月 09 日（4）结束整理：2015 年 08 月 09 日2、活动地点：（1）杭州乐园- 5 -（2）杭州西溪湿地（3）杭州黄龙饭店3、活动形式：（1）开幕式（2）亮点活动（温情水球、游戏交替、角色互换、生命之旅 ）（3）亲子文化论坛（4）颁奖晚宴八、组织机构主办单位：杭州市人民政府协办单位：杭州市旅游局承办单位：浙江金屏文化发展有限公司赞助单位：杭州乐园、黄龙饭店、杭州西溪湿地、杭州亲子旅行社、国美电器、卡拉贝贝活动组织实施单位：2015 首届杭州亲子文化节组委会支持媒体：杭州电视台公共频道、
9、杭州晚报、杭州在线、微信、新浪微博资源服务：杭州市青年志愿者协会注意：参加活动的家庭，孩子的年龄在 6 周岁至 12 周岁之间。每个家庭 3 人参加九、开幕式 开幕式简介参加嘉宾人数：100 人150 人- 6 -开幕式时间：2015 年 08 月 08 日 8:5011:20活动地点：杭州乐园杭州宋城旅游区四大公园之一，是长江三角地区著名的综合性主题公园，地处湘湖中心区域、地铁直达，交替便利。主持人：黄晨昕（女，浙江传媒学院播音系。先后担任都市生活 、 生活大参考的主持人、编导，并承担了频道大型晚会的主持工作。她主持风格积极向上、阳光健康、热情真诚、平易近人，具备良好的语言表达、节奏掌控和现
10、场应变能力。形式：本次开幕式以分组的形式来进行。让 30 组家庭穿上他们代表各自家庭的亲子装依次出场，演绎以“大手牵小手，你我共同成长”的主题。 开幕式详细流程：第一部分温情瞬间：播放前期搜集的孩子和父母在一起的温情照片的微电影第二部分亲密舞动：孩子与父母一起跳舞第三部分致词开幕：（1）8:508:55 主持人宣布开幕式开始 （2）8:559:05 领导致开幕词并宣布活动开幕揭晓文化节标志 （3）9:059:10 家长代表发言 （4）9:109:20 主持人介绍活动概览 - 7 -第四部分爱满心间启动仪式流程：1. 一个家庭代表共同触碰水晶爱心启动开关。2. 爱心里是红色水慢慢的盈满，呈现孩子
11、与家长依偎在一起的画面，本次文化节 LOGO 放于模型中间。3. 红色的水注满整个心形水晶，意味着活动的启动。十、活动内容活动时间：2015 年 08 月 08 日09 日活动地点：杭州乐园、杭州西溪湿地、杭州黄龙饭店活动报名时间：2015 年 07 月 10 至 2015 年 07 月 25 日活动报名方式：报名分为线上报名和线下报名，线上报名主要是通过活动的官方网站进行报名;线下可在该活动的一些赞助酒店进行报名。活动简介：活动名称 活动时间 活动地点 活动特色温情水球 08 月 08 日13:3015:00 杭州乐园 父母与孩子一起配合完成水上运球的比赛（在浅水区）游戏交替 08 月 08
12、 日15:2016:20 杭州乐园 父母和孩子交换玩对方那个年代的游戏- 8 -生命之旅 08 月 09 日9:0011:00 杭州西溪湿地父母与孩子角色互换，获得不同的体验，增进信任，加深感情爱绘家园 08 月 09 日13:3015:30 杭州西溪湿地 父母与孩子共同完成一幅关于家庭的一幅蓝图首届杭州亲子文化节论坛08 月 09 日16:0017:00杭州黄龙饭店摆脱传统“我讲你听”的论坛模式，用互动形式体验亲子关系的乐趣闭幕晚宴 08 月 09 日18:0020:30 杭州黄龙饭店 感官盛宴 活动一：活动名称：温情水球活动主题：爱的默契活动时间：2015 年 08 月 08 日 13:3
13、015:00活动地点：杭州乐园活动对象：家庭 活动人数：30 个家庭，每个家庭 3 人活动目的：在轻松愉悦的环境中，让家庭成员之间更加默契。活动说明：1.在杭州乐园的水上公园里，到一个浅水区中（适宜孩子游玩的区域）进行水中球赛。 （把球用手投入对方的网中获胜）2.邀请 30 组家庭，通过抽签的方式，分为蓝队和红队，15 个家庭为一组。轮流进行两两 PK，最后通过哪一队的分数高，哪一队获胜。- 9 -3.积分高的队伍获胜，对方将获得苏宁易购提供的精美礼品一份。 活动二：活动名称：游戏交替活动主题：我的游戏你来玩活动时间：2015 年 08 月 08 日 15:2016:20活动地点：杭州乐园活动
14、对象：家庭活动人数：30 个家庭，每个家庭 3 人活动目的：父母玩孩子的游戏，孩子玩父母小时候的游戏。青春交替，让亲子关系更进一步。活动说明：由活动组委会提供不同年代的玩具，让孩子和父母进行更好的互动。1.孩子和父母一起玩“跳房子”的游戏2.孩子与父母轮流踢毽子（30 组家庭，哪个家庭踢的最多，哪个家庭获胜，赢得苏宁易购赢得的奖品一份）3 父母和孩子一起玩体感游戏. （30 组家庭，哪个家庭获胜，赢得苏宁易购赢得的奖品一份）活动三：活动名称：生命之旅活动主题：角色互换活动时间：2015 年 08 月 09 日 9:0011:00- 10 -活动地点：杭州西溪湿地活动对象：家庭活动人数：30 个
15、家庭，每个家庭 3 人活动目的：体验角色互动后彼此之间的感受，学会彼此信任，增进亲子之间的感情。活动说明：本次活动把父母的眼睛用黑带遮住，由孩子带领着父母跨越障碍，到达比赛的重点。 （以前都是父母做我们的引路人，现在换我们做父母的引路人）30 组家庭，哪组家庭的用时时间最短，哪组家庭获胜。活动四：活动名称：爱绘家园活动主题：绘家园展未来活动时间：2015 年 08 月 09 日 13:3015:30活动地点：杭州西溪湿地活动对象：家庭活动人数：30 个家庭，每个家庭 3 人活动目的：让孩子和父母共同绘画出自己内心想要的家园，增进双方的了解。活动说明：30 个家庭，3 个家庭成员在一块画板上，共
16、同绘画出他们理想的家园，用时一个小时。请 30 个家庭讲述画意，相互投票（不能投自己） 。票数最高者，获得杭州亲子旅行社，精美礼品。 论坛：- 11 -时间：2015 年 08 月 09 日 16:0017:00地点：杭州黄龙饭店论坛主题：传承家庭教育亲子论坛名称：首届杭州亲子文化节论坛论坛目的：加强亲子教育，让家庭环境更加和谐。开展此次论坛的主要目的是：1.为了让家庭沟通更加和睦。在活动中发现问题，找到问题，纠正问题。让亲子之间的沟通更加的顺利。2.让每个家庭都更加的和谐。构建良好的沟通环境、构建平等的家庭环境。让家庭这个“单位”更加的注重亲子关系。参与对象：政府代表、媒体代表、赞助商代表、
17、承办方代表等政府代表：杭州市人民政府杭州市旅游局媒体代表：杭州电视台公共频道、杭州晚报、杭州在线、微信、新浪微博赞助商代表：杭州亲子旅行社代表苏宁易购代表卡拉贝贝代表承办方代表：浙江金屏文化发展有限公司代表活动内容：1、主持人黄晨昕上台介绍到场嘉宾2、杭州市副市长马晓辉发言- 12 -3、国内著名青少年心理研究专家、心辰网青少年心理研究院院长韩江天博士（演讲）4 互动讨论环节主持人邀请演讲人上台，观众进行提问。提问形式为:举手提问（话筒传递形式）和写字条形式（将问题以文字形式写出来，投放到问题箱中，请主持人抽取其中的字条，由演讲者进行解答） 闭幕晚宴时间：2015 年 08 月 09 日 18
18、:0020:30地点：杭州黄龙饭店邀请嘉宾：政府代表：杭州市人民政府、杭州市旅游局媒体代表：杭州电视台公共频道、杭州晚报、杭州在线赞助商代表：杭州亲子旅行社代表苏宁易购代表卡拉贝贝代表流程：1.闭幕式暖场活动开始，主持人做登台准备2.主持人宣布闭幕式开始，即晚宴开始3.领导进行活动总结发言4.主持人宣布获奖人员名单5.享受晚宴的同时进行各奖项的颁奖典礼- 13 -6.获奖人员宣布自己的获奖感言进行拍照留念7.主持人宣布颁奖仪式结束，嘉宾继续享受美食8.主持人宣布本次文化节活动完美落幕，嘉宾陆续离场。说明：在闭幕式的暖场活动后，主持人将宣布闭幕式正式开始，即晚宴正式开始并宣布获奖人员名单，随后进
19、行颁奖典礼的相关事项及相关领导的致辞。颁奖典礼结束后嘉宾可在娱乐节目中继续享受晚宴，直至主持人宣布本次活动完美落幕，嘉宾可离场。 十一、服务 住宿：地点：杭州黄龙饭店星级标准：五星级地理位置：周围环境省政府。市政府、银泰百货、杭州大厦、浙江大学、黄龙商业区、EAC 国际商务中心、岳王庙、黄龙体育中心、世贸展览中心。酒店地址：曙光路 120 号。 交通：为了方便市民参加首届杭州亲子文化节，安排了公交配套服务，将开通杭州黄龙饭店、杭州乐园、杭州西溪湿地公园.92 路，49 路。杭州黄龙饭店杭州乐园 92 路杭州黄龙饭店杭州西溪湿地公园 49 路清洁：聘请专业清洁公司负责此次杭州亲子文化节的所有保洁
20、工作- 14 -十二、媒体策略2015 年首届杭州亲子文化节所涉及到的媒体宣传有平面、电视、报纸和网络。我们在平面媒体宣传中主要用到的方式有道旗、海报和公交车身广告等形式。我们预计会在（即杭州黄龙饭店至杭州乐园）这一路段投放道旗宣传，这一处，人流量多，能起到良好的传播作用。会在杭州 92 路、49 路等车程较长的公交车上投放公交车身广告和公交车站台广告。会在 1 号地铁上投放广告，以及各个地铁站口。选择这种媒体进行宣传的原因有：1、车程长的公交车，会带来大量的乘客，能让我们的活动让更多的知道。杭州地铁便利，人流量大，起到一个非常好的宣传作用。2、我们的活动地点在杭州不同的城区，而道旗等相关形式
21、的宣传手段长期固定在一定场所，在人流量大的公共场所是一种很好的传播方式。3、色彩鲜艳，图文醒目的海报等能吸引行人目光，能很好的传达信息，表达杭州亲子文化节的特色。为了解决平面宣传的宣传面积区域小这一不足之处，我们还采用了电视媒体进行宣传。在本次活动中所涉及到的电视媒体有杭州电视台公共频道，充分利用当地的电视台这一有利资源达到最好的宣传效果。另外本次活动所涉及到的，还有报纸媒体，我们采用的是杭州晚报，它在杭州范围内具有一定的影响力，在一定程度上可- 15 -以借助晚报本身的市场占有量来达到预期的宣传效果。网络媒体由于其交互直接、反馈及时、覆盖面广、无时空差异、针对性强、便于统计等优势而成为传统四
22、大媒体和户外广告之后的又一强势媒体。其优点不亚于电视报纸，利用网络媒体的互动性，使信息进行双向互动传播。网络媒体的目标性、针对性较强。本次活动所涉及到的网络媒体有新浪微博、微信、杭州在线。利用新浪用户量多的优势使其信息的覆盖面广，让更多的人群获取信息，而新浪的传播速度快且有一定的真实性，更能够提升本次活动的宣传效率。微信作为腾讯新兴的媒体宣传手段和交流平台能够吸引更多的年轻人来关注此次活动而杭州在线则是充分利用了当地的网络平台优势，为本次活动起到了一个很好的网络宣传作用，尤其能提振家庭的关注力度。十三、活动筹备、执行以及资金筹备相关事项（一）活动筹备简介 活动筹备前期 1.制定活动方案 2.制
23、定活动估算 3.完成场地勘察 4.联系赞助方面5.项目合同签订 活动筹备中期1.确定活动方案2.平面设计定稿3.制定执行方案 4.场地运输路线5.确认最终人员 活动筹备后期1.设备运输2.各种配置到位3.执行团队到达4.活动现场安排及- 16 -执行5.后期效果评估 前期宣传1.电视媒体、报纸媒体、网络媒体等（内容可以包括杭州亲子文化节简介、如何报名参与活动事宜，企业冠名和赞助启动；每隔一周播一个主题内容，宣传的同时开始接受报名，并采用倒计时的形式进行收缩。 ）2.户外宣传（海报、道旗、高炮台、公交车站台广告等）3.公共交通类（公交车身、公交车扶手、公共自行车等）（二）活动现场布置1.引导区
24、开幕式现场的门口、走道两侧在将设有指示牌指示方向2.签到区 设签到背景板，分来宾签到台和媒体签到台，公司接待员和礼仪小姐负责贵宾接待和引位3.表演区 设主题背景板，设表演道具和音响系统（三）执行阶段落实事项催办、工作节点表：人员邀请。所有邀请嘉宾、来宾联络沟通，所有请柬确保送达，参加情况落实活动管理。主持人落实和致词领导发言稿确定，礼品到位、现场所有准备物品到位，与场地单位事先协调现场设施和执行要求。（四）资金筹备1.企业赞助（1）资金赞助：- 17 -在活动筹备中，找到企业赞助商，为企业做广告，而且可以通过这种方式帮助更多的人，为企业冠名，提高企业的知名度和美誉度。 杭州亲子旅游社于 200
25、9 年 6 月 23 日成立，为杭州婴童行业协会副会长单位。公司专注于亲子游的产品开发，专业承接各类亲子游以及亲子活动主轴活动。旨在把亲子文化和旅游项目作有效的结合。苏宁易购是苏宁云商集体股份有限公司旗下新一代 B2C 网上购物平台，现已覆盖传统家电、3C 电器、日用百货等品类。杭州黄龙饭店是杭州旅游集团有限公司用 10 亿元打造的全球第一家智慧酒店，位于杭州市金融、商业和文化中心之交界处，总面积达 11 万平方米的现代奢华的舒适环境及独树一帜的江南庭院设计，是宾客放松休憩、激发创意的理想场所卡拉贝贝是以浪漫、时尚经典为品牌鲜明特色，定位中高端路线，隶属于卡拉贝贝香港国际集团有限公司。卡拉贝贝
26、亲子服饰包括童装、母女装、母子装、父女装、父子装、家庭装等产品。自深情融入国内市场，始终深受广大客户喜爱。2.政府赞助支持活动得到政府的支持，减少了一些运行上的麻烦，而且辐射面会更广，给我们的活动提提供了一定的保障，实行起来更加便捷。十四、可行性分析报告1.活动项目生命力分析- 18 -（1）项目发展空间：本次活动在杭州市主办，该地区为旅游特色街区，加强旅游基础设施建设，发展亲子文化。政府近年来一直在此区域进行产业空间转移，致力于将杭州市发展成杭州文化旅游强市，对于我们的文化有很大的帮助，有利于该地区相关行业的繁荣与发展。（2）项目竞争力：虽然在杭州有很多的亲子旅行社，但是还没有举办过类似的大
27、型活动，所以就减少了行业之间的竞争。（3）办活动机构劣势分析：在杭州目前还没有专业的亲子机构，对亲子行业没有统一的管理。2.活动执行方案分析（1）基本框架评估：名称为 2015 首届杭州亲子文化节，主题为“大手牵小手，你我共同成长” ，主要内容是亲子文化，活动定于浙江杭州、时间为 08 月 08 日-09 日，属于地方特色性节事活动。主题新颖，没有与任何的活动项目所冲突，独具特色，杭州是浙江省会地域广大，人数众多，经济繁荣，适合举办大型活动项目，有充足的资源。（2）招商推广和宣传推广计划评估：招商推广计划预计：在招商计划中首先明确目标客户，建立好招商网络，然后根据不同的目标客户采取不同的招商手
28、段进行招商，然后根据不同的客户给予不同的优惠政策，要求运用全面的宣传手段做好展会前期的宣传推广工作，细化招商策略，严格控制招商的进度计划及预算，做好各方面的充足准备。对于本次活动的招商推- 19 -广计划，需要结合我们本次活动的主题，大力促使杭州亲子行业的相关企业加入到我们的活动中来。一、可以增加我们的赞助费用。二、可以将我们的活动宣传放入企业的广告当中，增加我们的活动知名度。三、扩大我们在亲子行业之间的知名度，吸引他们再次参加活动，使我们的活动可以可持续发展。四、对于招商的各种企业，我们可以给予不同的优惠措施，还可以让他们产生良性互动与竞争，促使企业更有活力。五、凭借本次活动以及企业的努力，
29、带动相关行业经济的发展。宣传推广计划预计：整个媒介投放策略贯彻“深传播、高频次、广覆盖”的广告宣传宗旨，在宣传活动信息中赋予主题内涵，让大众在接受活动信息的同时，对主题也有进一步的了解与加强。本次活动产生时间效应广泛，合理运用电视、报纸、网络、户外及新兴媒体视觉整合。通过我们对于活动的宣传，以及活动本身的号召力，在预期可以达到如下效果：一、全方位、多角度地向大众介绍亲子在江浙地区的市场，展示本活动的存在优势，激起后续投资者对亲子的商业价值和认同，激发投资者对亲子文化发展的美好前景，从而塑造投资者的投资信心。二、在活动的前期，通过各类传媒让大多数市民了解杭州市即将举办这个大型盛会。三、在活动期间
30、，每一位人员都能了亲子及活动目的。四、活动结束后，参加过的人员能对我们的活动有所印象。3.项目财务分析活动财务分析分四方面：筹资分析、营运分析、成本分析及利润分- 20 -析。（一）筹资分析：政府、媒体的支持以及实物冠名赞助是整项活动主要资金来源1）政府支持：政府赞助 20 万元,政府帮助解决租赁问题,活动期间安全及医疗保障等 2）媒体支持：杭州电视台综合频道提供现金 8 万等值的广告时段、杭州晚报提供价值人民币 6 万元的广告版面、杭州在线提供 3 万元人民币的广告资源。支持媒体成为本次文化节的赞助单位之一在与组委会指定产品不发生冲突的情况下，经组委会书面认可后进行相关广告经营。3）实物冠名
31、赞助：晚会冠名杭州黄龙饭店赞助 10 万元，杭州亲子文化节冠名苏宁易购 20 万元，卡拉贝贝赞助 6 万元、杭州亲子旅行社 6 万元杭州黄龙饭店：杭州亲子文化节论坛及颁奖晚宴唯一指定场地苏宁易购：活动所需材料及器材唯一指定商家卡拉贝贝：贯穿整个文化节三大资金来源解决了整个杭州亲子文化节的主要费用（二）营运分析：1）材料租赁及舞台搭建支出 9 万元2）媒体宣传费支出 16 万元3）活动设备及材料支出 2.5 万元4）演员雇佣及工作人员支出 6.93 万元5）平面材料及户外宣传支出 18.21 万元- 21 -6）场地租赁支出 9 万元（不包含雨天应急预案中所需搭建的3000 平方米雨棚， 120
32、000 元）提前进行资金需求预测，科学的事前控制。在活动中加强对营运资金的控制，提高资金使用率同时要注重信息的反馈，加强营运资金的事后控制。（三）成本分析：1）活动采购成本：活动设备、活动材料支出 2.5 万元2）活动实施成本：舞台搭建、平面设计、户外宣传、场地租赁、媒体宣传支出 50.43 万元3）活动人员成本：工作人员、演员、主持人、导演等支出6.93 万元活动设备及材料由杭州亲子文化节唯一指定商家赞助提供，舞台搭建包含舞台、音响、话筒等设备的租用，场地租赁主要指绍兴市城市广场，户外媒体及媒体宣传是为了扩大了解人群媒体宣传包含了电视媒体、平面媒体及网络媒体，户外宣传则指道旗、车身、灯箱广告
33、等（四）利润分析：项目支出 项目收入序号 项目 金额 企业 金额1 演出舞台搭建 72200 苏宁易购 2000002 媒体宣传 160000 杭州亲子旅行社 1200003 活动设备及材料 25000 杭州黄龙饭店 100000- 22 -4 演员及工作人员 69300 浙江卫视 800005平面材料及户外宣传182100 浙江晚报 600006 场地租赁 90000 浙江在线 300007 / / 政府拨款 200000总计 598600 790000通过对比整个活动总支出为 578600，总收入为 790000，所获得的利润为211400 。 （注：由于支出中包含雨天应急雨棚租赁费用12
34、 万元，所以利润为 211400 元,不含税收）4.风险预测1. 市场风险：亲子有关的相关节日层出不穷，比比皆是，观众很容易将我们的本次活动与其他相混淆，不利于本次活动的宣传与后续举行，有可能无法得到预期效果。2. 经营风险：由政府主办，多个单位协办，经营风险较小。但是也要由专家进行指导，防止在关键步骤出现错误。3. 财务风险：赞助商及相关单位较多，各项资金如何及时到位是个值得关注的问题，需要第三方及相关单位的监督，防止出现资金到位延迟、资金遗漏等相关问题导致的活动延期举行和无法举行。4. 合作风险：活动招商以及举办期间，对于赞助商及协办单位以及相关协会的合作比较密切，和多个单位合作，要及时协
35、- 23 -调各个单位之间的关系，防止出现活动中途暂停及终止的状况。5.存在的问题1. 人员安保问题，可能导致活动中途停止2. 资金管理问题，可能导致活动延期及无法进行3. 现场管理问题，可能导致活动场面混乱无法继续举行6.努力的方向1. 本次活动的完美及顺利举办。2. 使参与本次活动的人员有良好的参与印象。3. 可持续发展，对于活动中的相关产品尽量节约利用。4. 本次活动完成后，能够对杭州以及周边地区的亲子旅游等相关行业产生良好的影响，促进当地经济发展。5. 传承中华非物质文化，促进亲缘关系。7.应急预案1本次活动开幕式形式新颖，场地设置在室外，容易受天气状况影响。若遇雨天，将在开幕式举行地
36、点、活动地点搭建 3000 平方米的雨棚。2. 本次活动的时间定于暑假期间，由于是旅游高峰期游客过多，因此容易导致场面失控，需要良好的引导及安保工作。在活动期间的各个时段，应密切注意人流量，以防出现不和谐事件，确保安保工- 24 -作时刻做到位。成立“安保小组” ，对于现场人员进行排查，防止有恐怖活动或者暴力事件的发生。每位参与人员必须佩戴相关证件。对于活动现场出现事故后，应进行紧急有效的处理。3.由于孩子较多，要多注意安保问题，以防孩子发生不测。4.活动时间定于 8 月，处于高温期间。很容易导致中暑。在活动期间，准备好医疗急设施和配备医务人员。 5.对于节日举办期间，相关道路的交通问题要做好
37、安排与协调，提前做出宣传及提示，避免由于活动的举行导致交通问题的出现，例如交通堵塞、车祸。6. 在活动时可能会遇到音箱设备，话筒等出现问题，应提前准备好一些应急的话筒等。十五、招商分类1媒体商业合作11 电视媒体主播权 主要合作对象：独家主播媒体：浙江卫视1.2 联合报道平面媒体 主要合作对象：合作平面媒体：浙江晚报浙江晚报提供价值人民币 6 万元的广告版面，自 8 月 1 日起至 8 月7 日结束由组委会统一支配使用；- 25 -上述平面媒体需在普通版上，围绕杭州亲子文化节的筹备、活动和颁奖晚宴进行各种形式的专题或专栏报道。1.3 网络媒体浙江在线、新浪微博、腾讯微信2冠名商业合作2.1 晚会冠名杭州黄龙饭店本次文化节共有一台晚会，是于 8 月 9 日举行的颁奖晚会。 赞助金额2015 首届杭州亲子文化节颁奖晚宴为现金 10 万元人民币2.2 亲子文化节活动冠名苏宁易购作为文化节的重要组成部分，本次文化节将在杭州，这些活动都将极大地吸引前来绍兴的游客以及本地居民，同时也是企业进行宣传的良机。 赞助金额现金人民币 12 万元，包括文化节期间除论坛外所有活动。3产品商业合作4政府赞助4.1 政府支持：政府赞助 20 万元租赁问题,活动期间安全及医疗保障等
